condiciones para la contratacion del servicio de vigilancia

Licitación Abreviada Nº 2/P157
PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACION DE SERVICIO PARA LIMPIEZA
DE LOCALES DE OFICINAS, GABINETES HIGIENICOS Y VIDRIOS EN PLANTA
MANGA DE LA DIVISION PORTLAND Y SUMINISTRO DE UNA PERSONA PARA LA
ATENCION DEL COMEDOR DE PLANTA
CONDICIONES PARTICULARES
SECCION I
1º)
RECEPCION DE PROPUESTAS:
Día: 30 de setiembre
de 2005.
Hora: 14:00
Local: Sala de Licitaciones - Edificio ANCAP (Paysandú y Av. Libertador Brig.
Gral. Lavalleja) 1er. Piso.
A efectos de la presentación de las ofertas por un sistema de
comunicaciones no personal, (punto 2.3.1 de la Sección II) las direcciones
respectivas son:
Fax: 222.75.84
A todos los efectos que corresponda (solicitud de prórroga,
evacuación de consultas, etc.) la dirección de la Oficina de Abastecimiento
mencionada es Boiso Lanza y Vigía - Manga - Tels. 222.32.25, 222.75.80 y
222.75.81 - Fax: 222.75.84.
Los oferentes deberán cumplir con lo señalado en el art. 2.3.1 de la Sección
II del presente Pliego de Condiciones.
2º)
OBJETO :
La ANCAP llama a Licitación Abreviada para la contratación de una
empresa para:
ITEM I)
Contratación de servicio para limpieza de locales de oficinas,
gabinetes
higiénicos y vidrios en Planta Manga de la División
Portland por el término de hasta 1 (un) año.
ITEM II)
Contratación del suministro de una persona para cumplir funciones
de cocinero/a y un ayudante de cocina para la atención del comedor
de Planta Manga por el término de hasta 1 (un) año.
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DETALLE DE TAREAS
ITEM I)
I.1.
El servicio a contratar consistirá en limpieza de pisos, boxes, gabinetes
higiénicos, muebles, alfombras, vidrios (internos y externos, por ambos lados),
cortinas, parasoles, venecianas, artefactos de luz, papeleras, ceniceros,
acondicionadores de aire, etc., en los edificios de oficinas y fábrica..
La limpieza se deberá realizar diariamente de lunes a viernes, excepto
feriados no laborables y con respecto a los vidrios se deberá cumplir con la
limpieza de la totalidad de los mismos, 2 (dos) veces por semana.
I.2.
La empresa comenzará su actividad en la mañana, a partir de la hora 8 y
hasta las 14, para cumplir las tareas detalladas en el punto a) y para el
desarrollo de las tareas indicadas en el punto b), será a partir de la hora 16
y hasta las 22. Las tareas de limpieza de vidrios que se realizarán en el
horario de 12 hs. a 20 hs. Estos límites podrán ser modificado por ANCAP
a su sola voluntad cuando medien razones de mejor administración o a
solicitud de la Empresa debiendo contar para ello con el visto bueno del
jerarca responsable del servicio.
La cantidad de personas afectadas al servicio de limpieza no podrá ser
inferior a cinco (5).
a)
En el horario de la mañana se deberá realizar las siguientes tareas:

Limpieza de vestuario, duchas y gabinetes higiénicos del personal.

Enfermería.

Gabinetes higiénicos públicos (dos veces al día).

Oficina de Guardia y baño.

Oficina de Depósito y baño.

Oficina de Mantenimiento.

Gabinetes higiénicos de Taller Mecánico.

Vidrios de oficinas de Depósito.

Vidrio del exterior de la Fiscalía.

Oficina de Ensacado, baños y vidrios.
El orden en que se deberán realizar las tareas enumeradas, se determinará
en su oportunidad.
b)
En el horario de la tarde, se llevará a cabo la limpieza de las oficinas y
baños de los edificios de:

Edificio de Gerencia Divisional.

Central Telefónica.

Areas de Comercialización, Abastecimiento y Administración y
Finanzas.

Oficina de Control de Personal.

Fiscalía y vidrios interiores de la misma.

Vidrios de boxes.

Limpieza de la cara de vidrios que dan hacia el interior de las
oficinas.
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c)
Los papeles y todo lo que se recoja de las papeleras deberá depositarse
diariamente en el lugar destinado a esos efectos.
d)
La empresa deberá designar al supervisor del servicio a cumplir. Los
funcionarios de la Empresa deberán registrar su asistencia en los relojes de
Planta Manga.
e)
Se podrá requerir la prestación del servicio de limpieza en cualquier
momento de la jornada, en caso de urgencias, como ser rotura de vasos,
derrame de líquidos (café, té, agua, etc.) debiendo darle prioridad a estos
llamados.
f)
Los oferentes presentarán referencias sobre trabajos realizados con
anterioridad.
g)
La administración suministrará los materiales de limpieza excepto los
lampazos para limpieza de vidrios.
ITEM II)
II.1.
Elaboración de las comidas con un nivel de calidad adecuado sobre la base
de un menú que le será proporcionado por ANCAP, el que será controlado
por la Administración.
II.2.
Será responsable por la determinación de cantidad y compra de los
alimentos necesarios para la elaboración del menú.
II.3.
Entregará las bandejas con las respectivas comidas a los comensales.
II.4.
Realizará las tareas de limpieza del local de cocina y comedor, así como
también de la vajilla utilizada y utensilios que se emplean para la confección
de los almuerzos.
II.5.
El servicio será en la modalidad de autoservicio y se brindará entre las 12 y
las 14 horas de lunes a viernes, excepto feriados.
II.6.
POR NINGUN CONCEPTO SE PODRÁ DEJAR DE ATENDER LOS
SERVICIOS DEL COMEDOR.
II.7.
La persona que desempeñe la función de cocinero/a deberá justificar su
aptitud y experiencia en la tarea y cumplirá sus tareas en régimen de 8
horas diarias de 8 a 16 y el ayudante de cocina en régimen de 2½ horas
diarias de 8 a 10:30. ANCAP se reserva el derecho de aceptación del
personal a suministrar.
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3º) OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.Los interesados previo a la presentación de las ofertas deberán concurrir a Planta
Manga para apreciar directamente las características del trabajo a realizar. La Sección
Relaciones Industriales – Servicios Internos, entregará constancia por la visita realizada,
siendo imprescindible que la misma se adjunte a la oferta para ser considerada la misma.
3.1
El personal que utilice la empresa adjudicataria deberá someterse a las
exigencias sobre Seguridad e Higiene Industrial de las Leyes y Decretos
vigentes en la materia y de circulación y disciplina imperantes en ANCAP
3.2
Los funcionarios de la empresa adjudicataria deberán registrar su ingreso y
egreso de Planta marcando tarjeta en el reloj.
3.3
El personal deberá estar provisto de: Uniforme de trabajo de distinto color al
empleado por los funcionarios de ANCAP o túnica con el distintivo de la
empresa, guantes de goma, calzado de seguridad y botas de goma (Los
equipos a que se hace referencia los suministrará la empresa adjudicataria y
serán de cargo de la misma, así como las reposiciones)
3.4
Si ANCAP comprobara irregularidades o faltas por parte del personal de la
empresa contratada, el adjudicatario queda obligado a adoptar la decisión que
se determine, sin que la Administración resulte obligada a resarcirle suma
alguna.
3.5
Queda expresamente prohibido realizar dentro de los locales cuyos servicios
se contratan, cualquier tipo de actividad que no responda a las
específicamente establecidas.
3.6
El personal afectado a estos servicios será sometido a las normas de
inspección que rigen para los funcionarios de la Administración.
4º) REQUISITOS PARA EL PERSONAL.Las personas afectadas al servicio deberán cumplir con los siguientes requisitos:
a) edad mínima: 18 años - máxima 55 años
b) enseñanza primaria aprobada
c) experiencia en las tareas que deben desarrollar
5º) DERECHOS DE ANCAP.5.1
ANCAP deslinda toda responsabilidad de cualquier índole por actos y/o
actitudes del personal de la empresa adjudicataria aún cuando de ellos pueda
surgir perjuicio a terceros.-
5.2
ANCAP se reserva el derecho de admisión del personal aportado por la
empresa,
5.3
La Administración se reserva el derecho de dar por finalizada la contratación,
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rescindiendo el contrato en cualquier momento, con un pre – aviso de 72
horas. En caso de que ello ocurra, no dará lugar a ninguna reclamación por
parte del adjudicatario.-
6º)
5.4
Así mismo, ANCAP, a su juicio, podrá exigir al adjudicatario la sustitución
parcial o total del personal afectado toda vez que lo considere conveniente
para el buen logro de los objetivos indicados en condiciones de seguridad,
higiene y disciplina.-
5.5
Sin perjuicio de la supervisión natural que deberá ejercer la empresa sobre el
personal, ANCAP controlará los trabajos a través del personal jerárquico de
Relaciones Industriales.
INCOMPATIBILIDAD.La empresa adjudicataria no podrá utilizar personal que revista en los cuadros
funcionales de ANCAP, menores de edad, familiares directos de funcionarios que
deban controlar o supervisar la misma,
7º)
COTIZACION.Se deberá cotizar el valor mensual del servicio en moneda uruguaya o extranjera.
Se deberá indicar, si se oferta precio variable y cual sería la paramétrica de ajuste
correspondiente.
8º)
FACTORES A TENER EN CUENTA EN LA ADJUDICACION.-
-
Calidad
Antecedentes (Para evaluar los antecedentes, la empresa
deberá adjuntar a la oferta referencias sobre trabajos
realizados)
-
9º)
Precio.
FORMA DE PAGO.La facturación deberá efectuarse a mes vencido por el importe total de la oferta (en
caso que se deba aplicar lo dispuesto en el punto 11°, se deberá presentar una nota
de crédito por el importe correspondiente a las horas no trabajadas), el pago será a
los 30 días de la presentación de cada factura. La Administración podrá considerar
otras formas de pago.
10º)
CERTIFICADOS REQUERIDOS.-
El adjudicatario previo a dar inicio a la ejecución del contrato, deberá ante la
Administración:
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a) Presentar declaración jurada, en formulario que será entregado por
ANCAP.
b) Presentar fotocopia de Cédula de Identidad y Carné de Salud. (Quienes
vayan a cumplir tareas en el comedor, deberán presentar además del
carné de salud, resultado de examenes Coproparasitario, Exudado
Faríngeo y constancia médica de que no poseen lesiones en las manos).
c) Cumplir con lo detallado en los Anexos, Disposiciones Laborales y
Procedimientos de control de pagos de prestaciones a la seguridad social
y tributos.
11º)
DESCUENTO POR INCUMPLIMIENTO.En caso de incumplimiento en la carga horaria, en la liquidación de la
facturación mensual se descontará el tiempo no trabajado.
La cuota horaria a estos efectos se calculará de la siguiente forma:
Para el servicio de limpieza el costo mensual entre el promedio mensual que
resulte de la cantidad de horas hombre total que se proponga para el servicio.
Para la atención del comedor el costo mensual entre 160 horas.
12°)
VISITA.A efectos de recibir información y/o aclaración de los servicios solicitados,
los posibles oferentes que no hayan cumplido con el servicio de limpieza de
locales de oficinas, gabinetes higiénicos , vidrios y atención del comedor,
con anterioridad en Planta Manga, deberán realizar una visita obligatoria el
día 27 de setiembre de 2005 a la hora 10:00 (Sr. Walter Varela).
Se entregará constancia escrita, la que deberá agregarse a la oferta
correspondiente, requisito sin el cual ésta no será considerada.
Es aconsejable que aunque se haya realizado la prestación del servicio que se
pretende contratar, se concurra a los efectos de actualizar información.
13°)
CONSULTAS:
En los casos que los oferentes deseen aclaraciones sobre el pliego que
rige esta negociación, deberán dirigirse por escrito a la Oficina de
Abastecimiento de la División Portland con una antelación mínima de 10 (diez)
días de la fecha de la apertura de las ofertas (ver art. 1.2.3 de la Sección II).
Dichas aclaraciones serán puestas en conocimiento de los restantes
adquirentes del Pliego con antelación a la fecha de apertura.
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14°)
GARANTIAS:
De propuesta: 1% (uno por ciento) del importe total de la oferta
(I.V.A.
incluido), en caso de que el monto cotizado supere el establecido por el Poder
Ejecutivo (actualmente $ 1:640.000,00)
De contrato: 5% (cinco por ciento) del importe total adjudicado (I.V.A.
incluido) cuando éste supere el monto establecido por el
Poder
Ejecutivo (actualmente $ 656.000,00)
Ambos depósitos deberán efectuarse en la Tesorería de la División
Portland sita en Cno. Boiso Lanza y Vigía (Manga).
Sobre este punto, se recomienda tener en cuenta lo establecido en
el art. 3º) de la SECCION II.
15°)
AJUSTE DE PRECIOS.En caso de que el oferente en su cotización incluyera fórmula de ajuste
de precios, deberá ajustarse a lo establecido en los arts. 4.2 a 4.5 de la Sección
II del presente pliego.
Las facturas de los proveedores deben venir básico y ajuste separadas.
Cada factura de ajuste debe referirse a una sola factura básica.
Toda factura de ajuste debe tener como dato:
la factura básica que ajusta
ej número de pedido
el mes en que se realizó la entrega de mercadería o el servicio.
16°)
DOCUMENTACION.Deberá tenerse especialmente en cuenta lo establecido en la Sección II
del presente pliego. El adjudicatario que no cumpla con el requisito indicado en el
punto 9.2 de dicha Sección será responsable por los perjuicios que tal omisión
ocasionase.
17º)
VALIDEZ DE LA OFERTA
Rigen los plazos y condiciones establecidos en el art. 2.5 de la Sección II
del presente pliego.
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18°) NEGOCIACIONES
La Administración se reserva el derecho a entablar negociaciones con las
firmas oferentes para obtener mejoras en las ofertas, de acuerdo con lo
establecido en el art. 57 del TOCAF.
19°)
CONDICIONES DE PAGO
Los oferentes, al formular sus propuestas, deberán considerar el
punto 11 de la Sección II del presente pliego.ANCAP oficiará de agente de retención del I.V.A. en virtud de los
previsto en los decretos N° 528/2003 y 34/2004, así como disposiciones que
pudiesen dictarse al respecto.
20º)
CONSTANCIA DE VOTO
Ninguna persona, firma o empresa comercial o industrial, podrá intervenir en este
procedimiento de contratación sin la exhibición de la credencial cívica o las
constancias sustitutivas del o de los firmantes de la oferta (ya sean intervenientes,
titulares o representante de la empresa, industria o casa de comercio) en la que
conste el cumplimiento de la obligación del voto, el no voto justificado o el pago de la
multa correspondiente.
La exhibición de la credencial cívica podrá sustituirse por la constancia expedida por
la Comisión Receptora respectiva o por la Junta Electoral que corresponda o por
copia certificada por Escribano Público de cualquiera de esos documentos.
21º)
IMPORTANTE.Los señores oferentes deberán tener en cuenta en forma especial para la
presentación de su propuesta, los siguientes artículos del Pliego Unico o de la
Sección II:
-
REGISTRO DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACION Art. 2.6.2
de la Sección II. Si su inscripción es anterior al 01/01/02 deberá
reinscribirse en la oficina del Registro de Proveedores, Edificio ANCAP –
Planta Pincipal.
-
COMPROBANTE DE ADQUISICION DEL PLIEGO Art. 8.2 Lit. d) del
Pliego Unico.
-
Presentación del ANEXO 1 del PLIEGO UNICO.
-
Constancia de visita a Planta.
-
Credencial Cívica o las constancias sustitutivas del o de los firmantes de
la oferta (ya sean intervinientes, titulares o representantes de la
empresa) en la que conste el cumplimiento de la obligación del voto.
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27°)
ELEMENTOS INTEGRANTES DEL PRESENTE PLIEGO.De acuerdo con el numeral 1.1 de la Sección II del mismo, acompañan a
la presente Sección I:
-
Sección II con modelo de Fórmula de Propuesta y Avales Bancarios I y II.
-
Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales con modelo de Anexo I.
-
NORMA GENERAL SOBRE MEDIDAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
PARA EMPRESAS CONTRATADAS.
-
DISPOSICIONES LABORALES
-
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE PAGOS DE PRESTACIONES A
LA SEGURIDAD SOCIAL Y TRIBUTOS, PARA EL PAGO DE
FACTURAS CONTRATADAS
Montevideo, 20 de setiembre de 2005
DIVISION PORTLAND-MANGA
Expediente Nº 236. 482
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