JARDINES DE PAZ S.A. FICHA TECNICA DE PRODUCTO NOMBRE DEL PRODUCTO: Servicio Funerario Tributo de Paz CODIGOS: 252 y 264 ABREVIATURA: SFTPN y SFTPS ESPECIFICACIONES: Servicio funerario que se presta en Bogotá, con destino final en Jardines de Paz. en Necesidad inmediata bajo ciertas condiciones el destino final se puede manejar con los cementerios distritales. 1. COMPONENTES: 1.1. Servicios Funerarios: Referencia Norte: Se presta en Bogotá en salas de velación con las cuales se tenga convenio vigente: Gaviria Chicó, Candelaria 98 ó Gaviria Palermo. Referencia Chapinero, Sur, Occidente: se presta en Bogotá en salas de Velación con las cuales se tenga convenio: Candelaria San Diego, Olivos Palermo, Olivos Teusaquillo, Olivos Restrepo, Capillas de la Gaviria, Gaviria San Bartolomé, Capillas del Apogeo. 1.2 Componentes Servicio Funerario: a. Asesoría y atención permanente todo el año. b. Diligencias de rigor ante las autoridades competentes. (Notaria, Secretaría de Salud, a excepción del certificado individual de defunción debidamente diligenciado y firmado por el médico, el cual deberá ser suministrado por la familia del fallecido). c. Traslado de la persona fallecida desde su residencia, clínica o medicina legal a la Funeraria de acuerdo con la disponibilidad y alianzas estratégicas existentes en el momento de requerirse el servicio. d. Arreglo y preparación del fallecido. e. Suministro de un cofre o caja fúnebre para inhumación o cremación de acuerdo con disposiciones legales vigentes. f. Sala de velación hasta por 24 horas. g. Servicio telefónico en la sala. h. Servicio de cafetería. i. Ramo de cortesía. j. Obituario en sala y recepción. k. Registro de asistentes. l. Elaboración y colocación de una cinta impresa con el nombre y apellidos de la persona fallecida. m. Una serie de carteles murales (5 carteles). n. Traslado en coche fúnebre a la Iglesia y al Parque Cementerio Jardines de Paz. o. Transporte para acompañantes a la iglesia y al cementerio dentro del casco urbano de la ciudad de las exequias. p. Misa de exequias (opcional). q. Arreglo de sala especial (un ramo encima del cofre y dos pedestales). r. Asistente de Protocolo. s. Todos los traslados se realizaran dentro del perímetro urbano de la ciudad de Bogotá D.C. 1.3. Servicios Complementarios en el Parque Cementerio Jardines de Paz 1.3.1 Opción Inhumación: a. Paz especial (servicio de lujo: Carpas, tapetes, descensor, personal de cortejo) en el lote de prestación del servicio (opcional coros trío en la misa de exequias) b. Homilía en el sitio de inhumación. 1.3.2 Opción Cremación: a. Recepción en la Capilla de Jardines de Paz. b. Homilía c. Acompañamiento de Violín (opcional trío en la misa de exequias). 1.4. Cobertura: El servicio será autorizado directamente por Jardines de Paz con cualquiera de las funerarias con que tengan convenio en la ciudad de Bogotá y de acuerdo a la referencia del servicio funerario. El destino final del servicio se prestará en el parque cementerio Jardines de Paz Bogotá, y en Necesidad Inmediata se puede autorizar bajo ciertas condiciones el destino final en los cementerios distritales. 1.5. Condiciones de Venta: Los servicios funerarios (referencia Norte y Chapinero-Sur) se venderán en Prenecesidad y Necesidad Inmediata si el destino final es en Jardines de Paz. Además los servicios en Prenecesidad se venderán únicamente: 1.5.1. Para la opción inhumación: Los propietarios de lotes, cuyos espacios ya tienen pagos los servicios de inhumación y los derechos de Parque cementerio. En el pedido de ingreso del negocio quedaran relacionados (observaciones) los lotes y espacios a los cuales se le aplicará la utilización del servicio funerario. A ningún propietario de lotes se le podrá vender un número de servicios funerarios superior a los espacios de lotes de su propiedad con servicios y derechos pagos. Los servicios funerarios se venderán para utilizarlos con: El titular del lote, y con respecto al titular los siguientes parentescos: Abuelos, Padres, Cónyuge, Hijos, Hermanos, Tíos, Sobrinos, Nietos y Primos. Para el caso de empresas (no de previsión exequial ni del sector funerario) se le venderán estos servicios funerarios en Prenecesidad para los espacios de los lotes que tengan pagos los servicios de inhumación y los derechos de parque cementerio. El día de utilización del servicio el representante legal de la respectiva empresa autorizará por escrito su prestación, y en esta debe constar el nombre del fallecido y su vinculación con la empresa (el ingreso de estos negocios requieren el visto bueno de la gerencia o vicepresidencia comercial). El proceso de control de Negocios confirmará en el sistema de acuerdo a los datos del pedido, que los espacios sin utilizar del (os) lote (s) en propiedad del mismo contratante o propietario a los cuales se le puede aplicar el servicio funerario Tributo de Paz en Prenecesidad, se hallen registrados en el sistema (cancelados en su totalidad o en proceso de pago –al día-) los correspondientes Servicios de inhumación y Derechos de parque cementerio., para proceder a facturar el negocio. 1.5.2. Se podrán vender servicios funerarios en Necesidad Inmediata, con destino final en los cementerios distritales (cremación o bóveda, uso temporal no cubre la exhumación de los restos, ni lápida), siempre y cuando se le adicione la venta de un cenizario (Camino del otoño, Cenizario especial en lote tradicional o Reverdecido, Cenizario en Capilla, Columbario en Memorias de Paz) o cualquier otro producto de Jardines de Paz. Este producto deberá quedar relacionado en el mismo pedido junto con el servicio funerario, o en otro pedido pero con la misma fecha de registro y el mismo propietario y/o responsable de pago; el destino final será relacionado como un adicional (destino final) en el mismo pedido, según el precio correspondiente oficial vigente del consorcio quien administra los cementerios distritales, más un extra precio correspondiente al 10% adicional al valor estipulado del Consorcio (ver anexo 1). El precio del adicional lo suministrará la Coordinación de Servicios; y el valor total del servicio será la sumatoria: Servicio Funerario Tributo de Paz más el adicional de destino final de cementerio distrital, más el valor del producto destino de Jardines de Paz, que es condición necesaria para venderle el servicio funerario en Necesidad Inmediata. 2. Comisiones 2.1. ASESORES PRENECESIDAD: Descripción del producto Servicio Funerario Tributo de Paz Norte Servicio Funerario Tributo de Paz Chapinero-SurOccidente XVII. Funerarios integrales Abreviatura del Código del 1a3 PLAZO CONTADO producto producto meses PRE 8% 8% SFTPN 252 NI 8% 8% PRE 4% 4% SFTPS 264 NI 4% 4% 4a6 meses 8% N.A. 4% N.A. 7 a 12 19 a 48 13 a 18 meses meses meses 6% 6% 6% N.A. N.A. N.A. 3% 3% 3% N.A. N.A. N.A. 2.1. ASESORES NECESIDAD INMEDIATA: Descripción del producto Servicio Funerario Tributo de Paz Norte Servicio Funerario Tributo de Paz Chapinero-SurOccidente XVII. Funerarios integrales Abreviatura del Código del PLAZO CONTADO producto producto PRE 8% SFTPN 252 NI 8% PRE 4% SFTPS 264 NI 4% 1a3 meses 8% 8% 4% 4% 4a6 meses 8% N.A. 4% N.A. 7 a 12 19 a 48 13 a 18 meses meses meses 6% 6% 6% N.A. N.A. N.A. 3% 3% 3% N.A. N.A. N.A. 4. PRECIOS Los estipulados en la lista de precios vigente (Fta-Vta-03) 5. POLITICA COMERCIAL 5.1. Aplican tablas de descuento tabla No. 1 en Prenecesidad (cuota inicial) del Fta-Vta-01 5.2. Para la prestación del producto en Necesidad inmediata la cuota inicial mínima es del 50% por ciento del precio total del producto y se podrá dar un plazo por el saldo de hasta 2 meses, sin financiación.