Política Ética de Contratación para Proveedores y Contratistas.

POLÍTICAS ÉTICAS DE LA CONTRATACIÓN CONINSA RAMÓN H. S.A.
La ética comprende un compromiso claro y consciente de hacer lo correcto
siempre, en especial cuando un Colaborador se relaciona con otros compañeros,
Clientes, Proveedores y Contratistas. Lo anterior conlleva al cumplimiento de los
valores corporativos de la Compañía, para alcanzar su misión.
1) Ningún Proveedor o Contratista debe ofrecer o persuadir con prebendas a
los funcionarios de Coninsa Ramón H. S.A. para favorecer su oferta.
2) Ningún funcionario de Coninsa Ramón H. S.A. podrá exigir favores
personales a los Proveedores y Contratistas, Maestros, Oficiales, Ayudantes,
Encargados, o cualquier otro funcionario que tenga algún vínculo
contractual con un Proveedor o Contratista.
3) Es deber del Proveedor, Contratista o cualquier persona que tenga
vinculación laboral con él mismo, informar y no contestar en caso de
detectar anomalías en el proceso de solicitud de cotizaciones, licitaciones,
adjudicaciones, contrataciones, ejecución y liquidación de los contratos y
deberá dar aviso por medio de la Línea Ética 01 - 8000 -123 -110 para
reportarlas.
4) Los Contratistas deben enviar sus propuestas de carácter obligatorio a los
siguientes
correos:
[email protected],
[email protected],
[email protected] de no cumplir con este
requisito su oferta no se tendrá en cuenta.
5) Los Proveedores deberán presentar sus propuestas exclusivamente a los
Colaboradores del área de Adquisiciones y Logística.
6) Las órdenes de compra serán enviadas por medio electrónico con el visto
bueno de los perfiles autorizados exclusivamente.
7) Los formatos establecidos por Coninsa Ramón H. S.A. para presentar pliegos,
ofertas u cotizaciones, cuadros comparativos y contratos, NO deben ser
modificados y es obligatoria su gestión para que la oferta sea considerada.
Propuesta en formatos distintos no se tendrán en cuenta.
8) En caso de que un Colaborador de Coninsa Ramón H. S.A. tenga nexos de
consanguinidad de primer o segundo grado con un Proveedor o Contratista
y que se encuentre participando en un proceso licitatorio o de cotización,
deberá reportarlo a la Gerencia de Productividad y Logística para no
participar en la decisión de la adjudicación y así evitar que los licitantes
sean descalificado por presentarse un “conflicto de intereses”.
En caso de detectarse que no se notificó oportunamente al área de
Adquisiciones o al Proceso de Control y Contratación – PCC la no
participación del Colaborador en la decisión de adjudicación del cuadro
comparativo. Esto se someterá a estudio y el Proveedor o Contratista podrá
ser descalificado. Si el nexo es con el Gerente de Productividad y Logística,
se debe informar al Gerente Nacional de Operaciones.
No es procedente que un Proveedor o Contratista participe en licitaciones
de proyectos en los que la dirección de éstos sea realizada por un familiar
en primer o segundo grado de consanguinidad (es decir, puede participar
en licitaciones de otros proyectos, pero no en los que su familiar tenga
injerencia en la Dirección).
9) Es responsabilidad de todos los Funcionarios de Coninsa Ramón H. S.A.
salvaguardar la documentación e información que hagan parte de los
procesos de licitación o solicitud de cotización en que participe la
compañía y/o adjudicación contractual interna.
10) Es deber de los Colaboradores del Proceso de Compras y Contratación PCC, Adquisiciones, de obra y en general, obrar con la mayor prudencia y
confidencialidad sobre el proceso de licitación o solicitud de cotización,
adjudicación, contratación, ejecución y liquidación de los contratos.
11) Es deber de los Profesionales en obra realizar la calificación de los
Proveedores y Contratistas que participan en la ejecución del Proyecto. Su
evaluación debe ser certera y objetiva, de modo que permita el
mejoramiento continuo del Proveedor o Contratista y alimentar la base de
datos de la Compañía.
12) Es deber del Profesional Encargado en Obra, enviar al Área de PCC, todos
los contratos u otro sí con sus debidos soportes, vistos buenos
correspondientes y documentos, (Cámara de comercio, RUT, fotocopia del
Representante Legal y cuadro comparativo debidamente firmado o
adjudicado por el Gerente de Productividad y Logística) para verificar que
la minuta cumpla con las políticas jurídicas de la Compañía y darle visto
bueno, antes de enviar al Contratista con copia al Corredor de Seguros de
Coninsa Ramón H. S.A.
Por último, Coninsa ramón H. S.A. Se reservará el derecho de invitar a licitar,
cotizar y adjudicar a los proveedores que estime más convenientes y que se
ajusten a las necesidades de la Compañía.
Lo invitamos a usted señor Proveedor y Contratista a que nos ayude a hacer
realidad el propósito de mantener el buen nombre de la Compañía practicando
y velando porque estas buenas prácticas se cumplan. Si en algún momento usted
tiene conocimiento de que éstas son infringidas, le agradecemos lo comunique
gratuita y anónimamente a la Línea Ética Nacional 01 - 8000 -123 -110.
“Comprometidos con el bienestar. En Coninsa ramón H. Somos éticos y
transparentes.”
Juan Diego Velásquez Jaramillo
Gerente de Productividad y Logística