Reunión del Sistema Regional y Subregional de Oficiales de

Reunión de Oficiales de Información Regionales y Subregionales de las Naciones
Unidas para América Latina y el Caribe
Ciudad de México, 20 - 21 de julio 2006
Bienvenidos al edificio principal de las Naciones Unidas aquí
en México.
Estamos muy complacidos de que todos ustedes hayan podido acompañarnos. También
les doy la bienvenida por parte del Steering Committee que conforman las 21 Agencias
de las Naciones Unidas representadas en México y del Coordinador Residente, Thierry
Lemaresquier. Representantes de algunas de ellas nos acompañarán en la recepción de
mañana en la noche.
Están presentes colegas que han venido desde Bogotá, Ciudad de Panamá,
Santiago, Nueva York y Washington, así como representantes locales del Grupo de
Comunicaciones aquí en México.
Quisiera agradecer en particular
a Robert Cohen,
Oficial Regional de
Comunicaciones de UNICEF, por ayudarnos a organizar esta reunión. Les pedimos una
disculpa por avisar con tan poco tiempo, pero pienso que la respuesta que observamos
nos indica un fuerte interés en trabajar más de cerca para hacer frente a los retos de
comunicación que todos enfrentamos en América Latina, cuando tratamos de contar las
historias de las Naciones Unidas desde nuestras diferentes perspectivas.
Antes de hablar quiero hacer algunos comentarios iniciales y revisar la agenda
con ustedes, sería bueno hacer una presentación de los participantes y que cada quien se
identifique a sí mismo, a su organización y los países que están bajo su responsabilidad.
Talvez también podrían mencionar el tamaño de su equipo de información y si no es un
secreto de estado, sería de ayuda conocer su presupuesto también. Tenemos miembros
del ComGroup mexicano de las Naciones Unidas que participarán como observadores.
Empezaré por mí: Soy relativamente nuevo aquí -llegué desde la sede de las
Naciones Unidas en Nueva York en marzo, así que es un placer conocer a tantos de
ustedes por primera vez. Antes de asumir la dirección del Centro de Información de las
Naciones Unidas (CINU) era el enlace entre las Organizaciones No Gubernamentales
(ONG's) y las Naciones Unidas en Nueva York, por lo que estoy particularmente
interesado en desarrollar lazos con la sociedad civil en la región. Debido a que el CINU
México ha sido asignado con el mandato de buscar una mayor coordinación y
cooperación entre los 9 Centros de Información de la región he pensado mucho en cómo
estas oficinas pueden trabajar mejor y más eficientemente juntas. Algunas de estas
oportunidades se aplican también a nosotros como representantes de las diferentes
partes que componen al sistema de las Naciones Unidas.
Presentación de la mesa (tour de table)
Marcela Sanguineti, coordinadora de Comunicaciones de la FAO con base en
Lima nos avisó que no podría llegar. Nos pidió que organizáramos la siguiente reunión
en alguna parte de Sudamérica, por lo que podríamos tomarlo en consideración durante
nuestras consultas.
Quisiera presentar al personal y voluntarios del Centro de Información quienes
estarán apoyando al equipo: Silvia Romero, Maru Ramírez y Antonia Reséndiz estarán
tomando notas. Antonio Ocampo estará grabando toda la reunión. Omar y Mariana y
otros internos también estarán ayudándonos en nuestro trabajo.
Estamos abajo en el 2o piso donde hay un área de trabajo que cualquiera de
ustedes puede utilizar si necesitan mantener contacto con sus oficinas.
En sus carpetas tienen los números de nuestra oficina donde pueden recibir
mensajes. También cuentan con un teléfono afuera de la sala (extensión 9644). En este
piso también hay disponibles algunas computadoras con conexión a Internet. Pueden
encontrar en línea una lista de documentos de soporte sobre el seminario en nuestra
página de Internet a la que tienen acceso también, el menú lo pueden encontrar en el
interior de sus carpetas. Si hay algún documento en especial que les gustaría tener
impreso, sólo pásenle una nota a Omar o Mariana y ellos se harán cargo.
Así mismo, si desean circular copias de algún documento importante o
colocarlo en Internet, pueden solicitarlo.
Esta noche nos dirigiremos directamente hasta la recepción que se encuentra a
sólo dos calles de aquí. De igual forma tenemos un mapa de la zona.
Antes de que comencemos con la videoconferencia de Rebeca Grynspan, me
gustaría hacer cinco breves comentarios acerca de nuestra reunión.
1. Tenemos un tiempo limitado y muchos temas que discutir. Me gustaría sugerir
que mantengamos nuestra concentración en los temas relacionados con la
comunicación e información. Todos nosotros tenemos mucho que aprender
acerca del trabajo valioso que nuestras agencias están haciendo, pero usaremos
mejor nuestro tiempo si nos enfocamos en los retos que enfrentamos como
comunicadores. La agenda está diseñada para ayudarnos a lograr algunos
acuerdos concretos y herramientas útiles, incluyendo un calendario y una lista
de contactos de los responsables en la región y quizá una lista de buenas
prácticas.
2. Creo que todos nosotros estamos interesados en identificar proyectos en
común, donde podamos desarrollar sinergias y fortalecernos con ello. Es por
eso que hemos sugerido abordar temas como los Objetivos de Desarrollo del
Milenio. No deben pensar que estamos reduciendo nuestro potencial de
colaboración a un mínimo común denominador, lo que debilitaría nuestros
mensajes. Estos temas como son los Objetivos de Desarrollo del Milenio,
Migración, VIH-SIDA, etc. Son amplios y relevantes, y si somos creativos,
ofrecen áreas de trabajo potencialmente muy productivas.
3. Un tercer punto es que reconozcamos la necesidad de establecer alianzas con
la sociedad civil y el sector privado, especialmente aquellas que nos permiten
reunir fondos adicionales para nuestros proyectos. Algunas fundaciones, firmas
de relaciones públicas y corporaciones, quieren involucrarse solamente en
grandes proyectos y trabajar en un nivel regional y en temas específicos. Estos
son contactos que este grupo en particular puede cultivar y desarrollar en
conjunto de manera regional, y adaptar los proyectos a nivel nacional. Espero
que la sesión de mañana sobre Objetivos de Desarrollo del Milenio nos
proporcione muchas buenas prácticas e ideas para campañas con la sociedad
civil en apoyo a nuestras metas.
4. Estoy convencido de que estamos sub-utilizando la radio, la televisión, el cable
y los proveedores de Internet de la región. Sé que el Departamento de
Información Publica
tiene un gran número de excelentes noticiarios y
productos que no están siendo transmitidos en la región aunque ahora contamos
con un sofisticado sistema de transmisión vía satélite. Ustedes también tienen
excelentes productos informativos, esto se debe en parte a que no hemos
contactado de manera sistemática o suficiente a las emisoras locales y
nacionales. Está también el problema de asegurar que nuestros productos
tengan un ángulo latinoamericano. Del mismo modo, muchos productos no son
traducidos al español por los costos de traducción y doblaje. Este es un
problema complejo que podríamos resolver
mejor trabajando en equipo,
agrupando paquetes de productos informativos, contactando emisoras,
consiguiendo y trabajando con socios en la traducción y en doblaje y
proporcionando ideas sobre temáticas de la región.
5.
Finalmente, Robert y Manuel pondrán el posible establecimiento de un
ComGroup regional en un contexto institucional - y parece que contamos con
la aprobación del Grupo Mundial de Comunicaciones de las Naciones Unidas.
Permítanos acerquémonos a esta
nueva red de manera realista. Estamos
abrumados por la carga de trabajo y los escasos recursos, y lo último que
necesitamos es otra capa de burocracia o la responsabilidad de tener que
elaborar más informes de trabajo. Seamos muy estratégicos al momento de
identificar nuestras prioridades. Espero que para mañana tengamos
identificadas las formas de trabajar juntos, al no tener que reinventar la rueda
para cada proyecto. Creo que podemos crear un plan de trabajo en curso que
realmente pueda llegar a facilitar la vida y aumentar nuestra capacidad de
comunicar.
En cuanto al papel de nuestro Grupo de Comunicaciones Regional, sugeriría que
podemos y debemos jugar un papel fundamental como puente entre nuestros directores
regionales y oficinas centrales y los coordinadores residentes y nuestros grupos de
comunicación locales, que necesitan ser fortalecidos
en muchos países. Creo que
también debemos preparar nuestras recomendaciones para nuestros directores a medida
que el proceso de reforma se acelera. La Comunicación Estratégica debe ser punto
central en estas discusiones y, como todo sabemos, a menudo es relegada.
Probablemente necesitemos formar algunos grupos de trabajo para seguir con los
proyectos acordados y espero que algunos de ustedes quieran coordinar su trabajo.
No seremos los primeros en crear un Grupo Regional de Comunicaciones. El
pasado junio, la oficina de la región árabe tuvo una reunión en el Cairo. A diferencia de
América Latina donde la gente y los gobernantes son muy receptivos y apoyan el
trabajo de las Naciones Unidas, en el mundo árabe la ONU tiene grandes problemas
con la percepción del público y el apoyo oficial. Nuestra tarea, por lo tanto, de alguna
forma es más sencilla y nuestra agenda muy diferente.
Estamos muy agradecidos que Rebeca Grynspan nos haya podido acompañar
desde Nueva York.