Procedimiento ascenso escalafón docente

PROCEDIMIENTO ASCENSO EN EL ESCALAFÓN DOCENTE A NIVEL SUPERIOR
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA SECCIONAL MONTERÍA
1. OBJETIVO
Actualizar la documentación del docente interno o catedra y permitir así el ascenso en el
escalafón docente, evaluación y pago correspondiente.
2. ALCANCE:
El ascenso en el escalafón docente aplica para el docente interno o catedra que cumpla
con los requisitos de permanencia en la actual categoría y los requisitos para la próxima
categoría, establecidos en el capítulo VII del actual Régimen Docente a Nivel Superior.
3. GENERALIDADES:
3.1.
DEPENDENCIAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO
Vicerrectoría académica – Dirección de Docencia:
Establece un formato de solicitud para ascenso en el escalafón docente y un
cronograma donde se establecen fechas de recepción de solicitudes y fechas en la
que empieza a regir la categoría aprobada por el Comité de Evaluación Docente.
Docente:
Verifica el cumplimiento de todos los requisitos para la categoría a la cual aspira.
(Numeral 3.2 del presente documento).
Diligencia el formato de solicitud y anexar los respectivos soportes de acuerdo con
la categoría solicitada.
Docente y Unidad Académica:
Para el Comité de Evaluación Docente es de vital importancia conocer el concepto
de la Unidad Académica frente a los docentes que aspiran ascender de categoría.
Por tal razón se ha considerado conveniente y oportuno realizar conjuntamente
una evaluación preliminar, la cual será el punto de partida para la asignación de
categoría definitiva.
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El docente y el jefe inmediato, deben revisar el cumplimiento de los requisitos
(Solicitud y anexos). El Decano de Escuela y Director de Facultad o Jefe de
Centro, dan el visto bueno a la solicitud del ascenso luego de determinar que el
docente realmente cumple los requisitos para la categoría a la cual aspira
ascender.
Docente:
Entrega personalmente en Dirección de Docencia la solicitud y los anexos dentro
de las fechas establecidas por la institución.
Vicerrectoría Académica - Dirección de Docencia:
Diligencia el informe por cada profesor, para presentarlo al Comité de Evaluación
Docente.
Programa una reunión con el Comité de Evaluación Docente.
Comité de Evaluación Docente:
Analiza la solicitud de cada docente y emite un concepto final.
Realiza un acta general de las solicitudes analizadas en cada reunión.
Dirección de Docencia:
Ingresa al sistema de información Banner, las categorías aprobadas por el Comité
de Evaluación Docente.
Notifica por correo electrónico al departamento de Gestión Humana, al docente y a
la Unidad Académica; la decisión del Comité de Evaluación Docente.
Envía por correo interno la notificación original a cada docente.
Envía al archivo del departamento de Gestión Humana, la documentación y la
copia de la notificación de cada solicitud, para que la conserven en la historia
laboral de cada docente.
Gestión Humana:
Realiza el cambio en el sistema de información y aplica en la nómina de acuerdo al
cierre de novedades del mes.
Tesorería:
Realiza el proceso correspondiente y genera el pago.
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3.2.
CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS REQUISITOS PARA LA CATEGORÍA.
Certificados que el docente debe anexar en la solicitud de ascenso en el escalafón, de
acuerdo con la categoría solicitada:
Profesor Asistente:

Certificado del diploma y acta de grado de pregrado a nivel de Educación Superior
debidamente reconocido según las disposiciones legales.
Si el título registrado y el acta de grado ya fueron entregados a Gestión Humana,
no requiere anexarlo a la solicitud.
Para el docente que tiene título del exterior debe realizar el trámite de la
convalidación ante el Ministerio de Educación Nacional (MEN). Ley 30 de 1992,
Decreto 230 de 2003, Resolución 5547 de 2005, Decreto 1295 de 2010, entre
otros. Para mayor información consulte sobre el trámite en la página web del
Ministerio de Educación Nacional: www.mineducacion.gov.co/convalidaciones.
Una vez obtenga la resolución de la convalidación por parte del MEN deberá
entregar copia a Dirección de Docencia.
Para solicitar el ascenso en el escalafón docente debe cumplir con el
requisito de la convalidación del título del exterior.

Un (1) año de práctica docente a partir de la fecha en la que fue clasificado como
profesor auxiliar.
El docente debe verificar conjuntamente con el director de facultad que tenga
registrado en el sistema de información la labor instruccional de cada semestre,
a partir de la fecha en la cual fue ubicado en la categoría de auxiliar.
El docente cátedra (HC) que obtiene la experiencia docente (Labor instruccional
cada semestre) en pregrado de la UPB, no requiere anexar certificado dado que
esta se verificará internamente en la nómina.
El docente que obtiene la experiencia docente (Labor instruccional) en los
postgrados y no está registrada en el sistema de información, debe presentar
certificado expedido por el jefe de la Unidad Académica y avalado por la jefe del
departamento de Gestión Humana.
El docente que obtiene la experiencia docente (Labor instruccional) en el Centro
de Lenguas, en Formación Continua y en Cualificación Docente de la UPB y
no está registrada en el sistema de información, debe entregar certificado
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expedido por el jefe de la respectiva dependencia y avalado por el jefe del
departamento de Gestión Humana.
El docente interno que obtiene la experiencia docente (Labor instruccional) y
no está registrada en el sistema de información, debe presentar carta del jefe
de la unidad académica especificando las actividades realizadas durante el
semestre y justificar por qué no está registrado en el sistema de información.

Reporte con un total de sesenta (100) horas de cualificación docente, de las
cuales el 60% deberá ser eminentemente en el área pedagógica, investigativa e
idiomas modernos.
El cumplimiento de este requisito hace referencia al capítulo VII, artículo 17 del
actual Régimen Docente. Durante su permanencia en la categoría de auxiliar,
deberá tomar un total de sesenta (60) horas de cualificación docente en las
áreas establecidas.
La cualificación corresponde a los seminarios, cursos, diplomados, congresos,
entre otros; en los cuales ha participado en calidad de asistente.
Los certificados deben enviarse con anticipación a la Dirección de Docencia.
Profesor Asociado:

Certificado del diploma y acta de grado de pregrado a nivel de Educación Superior
debidamente reconocido según las disposiciones legales.
Si el título registrado y el acta de grado ya fueron entregados a Gestión Humana,
no requiere anexarlo a la solicitud.
Para el docente que tiene título del exterior debe realizar el trámite de la
convalidación ante el Ministerio de Educación Nacional (MEN). Ley 30 de 1992,
Decreto 230 de 2003, Resolución 5547 de 2005, Decreto 1295 de 2010, entre
otros. Para mayor información consulte sobre el trámite en la página web del
Ministerio de Educación Nacional: www.mineducacion.gov.co/convalidaciones.Una
vez obtenga la resolución de la convalidación por parte del MEN deberá entregar
copia a Dirección de Docencia.
Para solicitar el ascenso en el escalafón docente debe cumplir con el
requisito de la convalidación del título del exterior.

Acreditar tres (3) años de práctica docente a partir de la fecha en la cual fue
clasificado como profesor asistente en la Universidad Pontificia Bolivariana con
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eficiencia comprobada en su desempeño, a juicio del Comité de Evaluación
Docente.
El docente debe verificar conjuntamente con el director de facultad que tenga
registrado en el sistema de información la labor instruccional de cada semestre,
a partir de la fecha en la cual fue ubicado en la categoría de asistente.
El docente cátedra (HC) que obtiene la experiencia docente (Labor instruccional
cada semestre) en pregrado de la UPB, no requiere anexar certificado dado que
esta se verificará internamente en la nómina.
El docente que obtiene la experiencia docente (Labor instruccional) en los
postgrados y no está registrada en el sistema de información, debe presentar
certificado expedido por el jefe de la Unidad Académica y avalado por la jefe del
departamento de Gestión Humana.
El docente que obtiene la experiencia docente (Labor instruccional) en el Centro
de Lenguas, en Formación Continua y en Cualificación Docente de la UPB y
no está registrada en el sistema de información, debe entregar certificado
expedido por el jefe de la respectiva dependencia y avalado por el jefe del
departamento de Gestión Humana.
El docente interno que obtiene la experiencia docente (Labor instruccional) y
no está registrada en el sistema de información, debe presentar carta del jefe
de la unidad académica especificando las actividades realizadas durante el
semestre y justificar por qué no está registrado en el sistema de información.

En caso de no acreditar postgrado, debe certificar un trabajo, o una
investigación, o publicar una obra u otro tipo de producción intelectual que
constituya un aporte significativo a la docencia, a las ciencias, a las artes o a las
humanidades o a la misma universidad.
El aporte significativo a las ciencias, a las artes, a la educación y a la misma
universidad, al que hace referencia el actual Régimen Docente, tiene una
exigencia mayor dada la calidad de los productos elaborados por los docentes
actuales de la Universidad.
Se considera que para los cambios de categoría con producción académica de
diferente alcance, se tendrán en cuenta mínimo tres de los productos que se
relacionan a continuación:
Libros de investigación como autor o coautor.
Capítulos de libro de investigación.
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Publicaciones en revistas indexadas de impacto internacional (ISI, SCOPUS o
según la clasificación de Colciencias A1, A2, B y C).
Patentes.
Prototipos no registrables, no patentables amparados por un contrato.
Generaciones de empresa spin-off.
U otros productos propios de la disciplina de la comunidad académica donde
labora el docente, considerada como producto de nuevo conocimiento.
El cumplimiento de este requisito hace referencia al capítulo VII, artículo 19
parágrafo 2 del actual Régimen Docente: En todos los casos anteriores, los
requisitos serán sometidos a estudio del Comité de Evaluación Docente.
Debe entregar la producción académica en físico o PDF.

En caso de acreditar postgrado, debe presentar el certificado del diploma y acta
de grado de postgrado (Especialización, maestría o doctorado) a nivel de
Educación Superior debidamente reconocido según las disposiciones legales.
Si el título registrado y el acta de grado ya fueron entregados a Gestión Humana,
no requiere anexarlo a la solicitud.
Para el docente que tiene título del exterior debe realizar el trámite de la
convalidación ante el Ministerio de Educación Nacional (MEN). Ley 30 de 1992,
Decreto 230 de 2003, Resolución 5547 de 2005, Decreto 1295 de 2010, entre
otros. Para mayor información consulte sobre el trámite en la página web del
Ministerio de Educación Nacional: www.mineducacion.gov.co/convalidaciones.
Una vez obtenga la resolución de la convalidación por parte del MEN deberá
entregar copia a Dirección de Docencia.
Para solicitar el ascenso en el escalafón docente debe cumplir con el
requisito de la convalidación del título del exterior.

Certificado vigente de la suficiencia en segundo idioma, aprobada por el
Departamento del Centro de Lenguas de la UPB.
Este requisito tiene vigencia de dos (2) años a partir de la fecha en la cual
presenta la prueba.
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
Reporte con un total de 100 horas de cualificación docente, de las cuales el 60%,
deberá ser en el área pedagógica, investigativa e idiomas modernos.
El cumplimiento de este requisito hace referencia al capítulo VII, artículo 18 del actual
Régimen Docente. Durante su permanencia en la categoría de asistente, deberá
tomar un total de cien (100) horas de cualificación docente en las áreas
establecidas.
La cualificación corresponde a los seminarios, cursos, diplomados, congresos, entre otros;
en los cuales ha participado en calidad de asistente.
Los certificados deben enviarse con anticipación a la Dirección de Docencia que es la
unidad encargada de la cualificación y desarrollo del talento humano.
Profesor Titular

Certificado del diploma y acta de grado de pregrado a nivel de Educación Superior
debidamente reconocido según las disposiciones legales.
Si el título registrado y el acta de grado ya fueron entregados a Gestión Humana,
no requiere anexarlo a la solicitud.
Para el docente que tiene título del exterior debe realizar el trámite de la
convalidación ante el Ministerio de Educación Nacional.
(MEN). Ley 30 de 1992, Decreto 230 de 2003, Resolución 5547 de 2005, Decreto
1295 de 2010, entre otros. Para mayor información consulte sobre el trámite en la
página
web
del
Ministerio
de
Educación
Nacional:
www.mineducacion.gov.co/convalidaciones.
Una vez obtenga la resolución de la convalidación por parte del MEN deberá
entregar copia a Dirección de Docencia.
Para solicitar el ascenso en el escalafón docente debe cumplir con el requisito de
la convalidación del título del exterior.

Acreditar cuatro (4) años de práctica docente a partir de la fecha en la que fue
clasificado como profesor asociado en la Universidad Pontificia Bolivariana con
eficiencia comprobada en su desempeño, a juicio del Comité de Evaluación
Docente.
El docente debe verificar conjuntamente con la secretaria académica que tenga
registrado en el sistema de información la labor instruccional de cada semestre, a
partir de la fecha en la cual fue ubicado en la categoría de asociado.
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El docente cátedra (HC) que obtiene la experiencia docente (Labor instruccional
cada semestre) en pregrado de la UPB, no requiere anexar certificado dado que
esta se verificará internamente en la nómina.
El docente que obtiene la experiencia docente (Labor instruccional) en los
postgrados y no está registrada en el sistema de información, debe presentar
certificado expedido por el jefe de la Unidad Académica y avalado por la jefe del
departamento de Gestión Humana.
El docente que obtiene la experiencia docente (Labor instruccional) en el Centro
de Lenguas, en Formación Continua y en Cualificación Docente de la UPB y
no está registrada en el sistema de información, debe entregar certificado
expedido por el jefe de la respectiva dependencia y avalado por el jefe del
departamento de Gestión Humana.
El docente interno que obtiene la experiencia docente (Labor instruccional) y no
está registrada en el sistema de información, debe presentar carta del jefe de la
unidad académica especificando las actividades realizadas durante el semestre y
justificar por qué no está registrado en el sistema de información.

El docente que tiene nivel de especialización, debe certificar un trabajo, o una
investigación, o publicar una obra u otro tipo de producción intelectual que
constituya un aporte significativo a la docencia, a las ciencias, a las artes o a las
humanidades o a la misma universidad.
El aporte significativo a las ciencias, a las artes, a la educación y a la misma
universidad, al que hace referencia el actual Régimen Docente, tiene una
exigencia mayor dada la calidad de los productos elaborados por los docentes
actuales de la Universidad.
Se considera que para los cambios de categoría con producción académica de
diferente alcance, se tendrán en cuenta mínimo tres de los productos que se
relacionan a continuación:
Libros de investigación como autor o coautor.
Capítulos de libro de investigación.
Publicaciones en revistas indexadas de impacto internacional (ISI, SCOPUS o
según la clasificación de Colciencias A1, A2, B y C).
Patentes.
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Prototipos no registrables, no patentables amparados por un contrato.
Generaciones de empresa spin-off.
U otros productos propios de la disciplina de la comunidad académica donde
labora el docente, considerada como producto de nuevo conocimiento.
El cumplimiento de este requisito hace referencia al capítulo VII, artículo 19
parágrafo 2 del actual Régimen Docente: En todos los casos anteriores, los
requisitos serán sometidos a estudio del Comité de Evaluación Docente.
Debe entregar la producción académica en físico o PDF.

En caso de acreditar postgrado, debe presentar el certificado del diploma y acta
de grado de postgrado (Especialización, maestría o doctorado) a nivel de
Educación Superior debidamente reconocido según las disposiciones legales. Si
ya tiene el título registrado en el sistema de información de la UPB no requiere
anexarlo a la solicitud.
Para el docente que tiene título del exterior debe realizar el trámite de la
convalidación ante el Ministerio de Educación Nacional (MEN). Ley 30 de 1992,
Decreto 230 de 2003, Resolución 5547 de 2005, Decreto 1295 de 2010, entre
otros. Para mayor información consulte sobre el trámite en la página web del
Ministerio de Educación Nacional: www.mineducacion.gov.co/convalidaciones.
Una vez obtenga la resolución de la convalidación por parte del MEN deberá
entregar copia a Dirección de Docencia.
Para solicitar el ascenso en el escalafón docente debe cumplir con el requisito de
la convalidación del título del exterior.
Parágrafo: En todos los casos anteriores, los requisitos serán sometidos a juicio
del Comité de Evaluación Docente en las áreas de fundamentación profesional, e
investigativa.
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