flu jo deact iv id ades elaboracion de portafolio de negocio

CÓDIGO: CT-SC-MS12
FECHA DE ÚLTIMA
REVISIÓN: 27/07/2010
VERSIÓN: C
ELABORACION DE PORTAFOLIO DE NEGOCIO
1. SERVICIO: Realización de Portafolio de negocio e identificación y 2. OBJETIVO: Documentar la metodología de trabajo para la realización del
selección de proveedores/distribuidores potenciales.
Portafolio de negocio y de la identificación y selección de los proveedores /
distribuidores potenciales que cubran los requisitos de la Empresa Tractora.
Elabora:
Coordinador COFOCI
MF. Susana Zavala Durán
Revisa:
Líder del SGC
I.I. Ana Laura Rodríguez Hernández
Aprueba:
Director Operativo
CP. Jaime González
3. PROCESO DE ELABORACION DE PORTAFOLIO DE NEGOCIO
ANALISTA TECNICO
EJECUTIVO
EQUIPO DE
EMPRESAS
TRACTORAS/
EMPRESA
TRACTORA
VINCULADOR
SI
Realiza la búsqueda de
proveedores/distribuidores
potenciales . (3)
PROVEEDOR /
DISTRIBUIDOR
Inicio
VoBo del
Portafolio de
Negocio (2)
Realiza el Portafolio de
Negocio (1)
CT-SC-FR42
CT-SC-FR44
CT-SC-FR43
CT-SC-FR45
CT-SC-FR44
NO
¿Existen
en Gto?(4)
NO
SI
Informa situación al
equipo Integrador de
Empresas. (16)
¿Continuar el
Proceso? (17)
SI
Se contacta al
proveedor/
distribuidor. (5)
¿Acepta?
(6)
CT-SC-FR45
NO
CT-SC-FR42
CT-SC-FR43
Fin
FLUJO DE ACTIVIDADES
NO
SI
Recibe Fichas de
Proveedor/Distribuidor.
(8)
Solicita documentos
para elaboración de
contrato. (7)
CT-SC-FR45
AD-CO-PR01
CT-SC-FR37
2
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3. PROCESO DE ELABORACION DE PORTAFOLIO DE NEGOCIO
ANALISTA TECNICO
EJECUTIVO
EQUIPO DE EMPRESAS
TRACTORAS/
EMPRESA TRACTORA
VINCULADOR
PROVEEDOR /
DISTRIBUIDOR
1
Concentra la información
y genera la propuesta de
la logística del E.N. (9)
CT-SC-FR46
CT-SC-FR52
NO
Envia información a
Empresa Tractora (11)
¿Se aprueban?
(10)
SI
CT-SC-FR46
Revisa la información y
realiza las
observaciones que
considera necesarias.
(12)
CT-SC-FR46
¿Existen
observaciones?
(13)
NO
FLUJO DE ACTIVIDADES
SI
Realiza las modificaciones
y envía la información al
Vinculador. (14)
CT-SC-FR46
CT-SC-FR54
Realización de
Encuentros de
Negocio y
Seguimiento
CT-SC-MS13 (15)
Fin
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4. NOTAS SOBRE EL PROCESO:
INICIO
1.- El Consultor con sus actividades de Analista Técnico realiza el Portafolio de Negocio (CT-SC-FR44) de la empresa tractora, tomando
como referencia la información del Cuestionario de Validación de Empresa Tractora (CT-SC-FR39) y la Ficha Técnica de Productos/
Servicios (CT-SC-FR42) y/o la Ficha Técnica de Distribuidores (CT-SC-FR43).
2.- El Consultor con sus actividades de Ejecutivo revisa el Portafolio de Negocio (CT-SC-FR44); en el cuál estarán integradas las Fichas
Técnicas de Proveeduría
(CT-SC-FR42) y de Distribución (CT-SC-FR43); y dará el visto bueno para continuar el proceso y en caso de no darlo marcar los detalles
para que el Consultor realice las modificaciones.
Sí dio el Vo. Bo .- Ver el punto 3.
No dio el Vo. Bo .- Regresar al punto 1.
3. El Consultor con sus actividades de Vinculador recibe el Portafolio de Negocio (CT-SC-FR44) y realiza la identificación en Guanajuato
de las posibles empresas que cumplan con las características de proveeduría y/o distribución definidos en el documento.
La identificación de los proveedores y/o distribuidores se realizará mediante la utilización de los siguientes medios:
A) Base de Proveedores COFOCI
B) Cámaras Empresariales.
C) SDES
D) SIEM
E)COFOCE
F) SIDE
G) Buscadores tradicionales (internet, Directorio, etc).
H) Listados de inversionistas de Incubadoras de empresas.
El Consultor con sus actividades de Vinculador debe registrar en la Ficha de Proveedor / Distribuidor (CT-SC-FR45) los datos que obtiene
durante la identificación de empresas.
4. El Consultor con sus actividades de Vinculador determina si hay existencia de empresas en Guanajuato.
Sí hay empresas .- ver punto 5 .
No hay empresas.- ver punto 16 .
5.- El Consultor con sus actividades de Vinculador debe contactar al Proveedor / Distribuidor y lo invita a participar en el programa
COFOCI; explicándole las características que se están buscando en los productos y/o en la distribución a través de la Ficha Técnica de
Productos/Servicios (CT-SC-FR42) y/o la Ficha Técnica de Distribuidores (CT-SC-FR43).
Nota.- De ser posible entregar a los proveedores potenciales muestras de los productos solicitados.
En el caso de los distribuidores puede ser necesario, realizar una visita de prospección; para clarificar las condiciones necesarias del
Modelo de Negocio.
Debe registrar la información obtenida durante el contacto en la Ficha de Proveedor / Distribuidor (CT-SC-FR45).
6. El Proveedor y/o el Distribuidor deciden si participan en el COFOCI.
Si participan en el COFOCI.- ver punto 7.
No participan en el COFOCI.- FIN.
7.- El Consultor con sus actividades de Vinculador solicita a los Proveedores / Distribuidores que hayan aceptado participar en el
programa, la documentación mencionada en el proceso de Comprobación de Contratación (AD-CO-PR01).
Nota.- Es recomendable que los documentos estén completos y en manos de CRECE antes de que el proveedor / distribuidor participe en el
Encuentro de Negocio.
El Consultor con sus actividades de Vinculador informa al proveedor / distribuidor que se comunicará nuevamente, cuando se autoricen
fecha y espacio para la realización del Encuentro de Negocio.
8.- El Consultor con sus actividades de Analista Técnico recibe la Ficha de Proveedor / Distribuidor (CT-SC-FR45) de cada empresa que
haya aceptado participar en el programa.
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4. NOTAS SOBRE EL PROCESO:
9.- El Consultor con sus actividades de Analista Técnico concentra la información recibida en el Listado de Proveedores/Distribuidores
Propuestos (CT-SC-FR46); y determina la fecha del Encuentro de Negocio y/o Promoción del Modelo de Negocio cumpliendo con los
tiempos del Programa de Trabajo (CT-SC-FR52) y lo canaliza al Ejecutivo para su aprobación.
10.- El Consultor con sus actividades de Ejecutivo revisa el Listado de Proveedores/Distribuidores Propuestos (CT-SC-FR46), y el avance
del Programa de Trabajo (CT-SC-FR52).
Sí dio el Vobo .- Ver el punto 11.
No dio el Vobo .- Regresar al punto 9.
11.- El Consultor con sus actividades de Analista Técnico envía a la empresa Tractora el Listado de Proveedores/Distribuidores
Propuestos (CT-SC-FR46) y la fecha del Encuentro de Negocio.
12.- La empresa Tractora revisa el Listado de Proveedores/Distribuidores Propuestos (CT-SC-FR46), haciendo las anotaciones que crean
pertinentes y autoriza la fecha para el Encuentro de Negocio.
Nota .- Las anotaciones de la empresa Tractora en el Listado de Proveedores/Distribuidores Propuestos (CT-SC-FR46) deben ser solo el no incluir a
determinados proveedores y/o distribuidores en el Encuentro de Negocio.
Una vez realizadas las observaciones en el Listado de Proveedores/Distribuidores Propuestos (CT-SC-FR46) , la empresa tractora lo
regresará al Consultor.
13.- El Consultor con sus actividades de Analista Técnico recibe la información del Listado de Proveedores/Distribuidores Propuestos
(CT-SC-FR46) y determina si existen observaciones:
Sí hay observaciones .- Ver el punto 14.
No hay observaciones .- Ver el punto 15.
14.- El Consultor con sus actividades de Analista Técnico realiza las modificaciones en el Listado de Proveedores/Distribuidores
Propuestos (CT-SC-FR46). Entregará la Carta Invitación (CT-SC-FR54) a los proveedores seleccionados por la empresa tractora.
15.- Se inicia el proceso de Realización de Encuentros de Negocios y seguimiento (CT-SC-MS13).
16.- El Consultor con sus actividades de Ejecutivo recibe la información de que no existen proveedores y/o distribuidores en Guanajuato,
y lo informa al Equipo Integrador de Empresas Tractoras.
17.- El Equipo Integrador de Empresas Tractoras, determinará si se continua o no con el proceso de la Empresa Tractora.
Sí continuar con el proceso .- Ver el punto 5.
No continuar con el proceso .- FIN
FIN
5. RECOMENDACIONES DURANTE IMPLEMENTACIÓN:
1) Durante la visita que realice el Analista Técnico a la empresa Tractora, deberá recabar la información necesaria para la elaboración del portafolio
de negocio; y así evitar tiempos perdidos.
2) Durante la realización del Encuentro de Negocio y/o Promoción del Modelo de Negocio, el vinculador deberá contar con los contratos completos de
los proveedores y/o distribuidores; para que en ese momento sean firmados.
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6. TERMINOLOGÍA:
Empresa Tractora: Empresa que pos su tamaño y/o importancia; genera oportunidades de negocio a cubrir
Equipo de Empresas Tractoras: Es un comité formado por el empresario líder de equipo, representantes de SDES y representantes de la Consultoría.
(Existen tres equipos los cuales son: Industria, Servicio y Comercio).
Ejecutivo: Personal de la consultoría que se encarga de gestionar la identificación de empresas tractoras y su vinculación con los proveedores y/o
distribuidores; tratando de garantizar el éxito de las vinculaciones.
Vinculador: Personal encargado de contactar personal o telefónicamente a los proveedores y/o distribuidores potenciales, además de organizar los
encuentros de negocio y/o las promociones de los modelos de negocio.
Analista Técnico: Personal responsable de realizar los Portafolios de Negocio y las fichas técnicas de proveeduría y/o distribución.
Proveedor: Empresa que podrá cumplir con los requerimientos de productos, insumos y/o servicios de las empresas tractoras.
Distribuidor: Empresa que podrá aplicar los Modelos de Negocio que promocionan las empresas tractoras.
7. INFORMACION COMPLEMENTARIA:
Identificación y Trazabilidad: CRECE Guanajuato A.C. identifica el servicio, a través de toda la prestación del Servicio de Consultoría, Dicha
identificación De los servicios de portafolios de negocio se realiza a lo largo de todo el proceso operativo a través del nombre de la persona física.
De ser necesario conocer la información sobre el folio asignado al servicio por CRECE Guanajuato, A.C. , se puede identificar en el formato CT-SCFR40 y en el formato CT-SC-FR37
Preservación del Producto: CRECE Guanajuato A.C. preserva la conformidad del servicio durante el proceso interno y la entrega al destino
previsto. Esta preservación incluye las actividades para controlar la identificación, manipulación, embalaje, almacenamiento y protección del servicio.
La preservación se aplica a las partes constitutivas de un producto.
Propiedad del Cliente: CRECE Guanajuato A.C. cuida los bienes que son propiedad del cliente mientras estén bajo el control de la organización o
estén siendo utilizados por la misma. Al cliente se le notifica de que sus bienes son resguardados mediante el contrato de prestación de servicios.
8. REGISTROS:
NÚMERO
CONSECUTIVO
NOMBRE
CÓDIGO
1
Ficha Técnica de Productos/
Servicios
.
CT-SC-FR42
1 Año
Físico y/o Electrónico
2
Ficha Técnica de Distribuidores
.
CT-SC-FR43
1 Año
Físico y/o Electrónico
3
Portafolio de Negocio
.
CT-SC-FR44
1 Año
Físico y/o Electrónico
4
Ficha de Proveedor /Distribuidor
.
CT-SC-FR45
1 Año
Físico y/o Electrónico
5
Listado de Proveedores /
Distribuidores Propuestos
.
CT-SC-FR46
1 Año
6
Programa de Trabajo
.
CT-SC-FR52
1 Año
Físico y/o Electrónico
7
Empresas Contratadas
.
CT-SC-FR37
1 Año
Electrónico
8
Carta Invitación
.
CT-SC-FR54
N/A
N/A
TIEMPO DE RETENCIÓN MODO DE CONSULTA
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Físico y/o Electrónico
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