Impress II - Insertar organigramas, tablas y vídeos

Impress II
Insertar organigramas, diagramas, tablas y vídeos
Impress II – Insertar organigramas, tablas, diagramas y
vídeos
1. Crear diapositivas con organigramas
Llegados a este punto, ya sabemos como configurar las diapositivas y como
insertar en ellas imágenes y textos. De todas formas, puede interesarnos representar
de forma gráfica los datos referentes a la organización de una empresa, a la
clasificación de elementos, etc. Para ello necesitaremos utilizar los organigramas,
como por ejemplo el que se presenta a continuación:
Así como PowerPoint nos permite crear organigramas de forma muy sencilla
gracias a herramientas específicas que posee, en el caso de OO-Impress la labor, aún
no siendo complicada, es mucho más tediosa, pues necesitaremos dibujar por un lado
las “cajas” del diagrama y por otro lado las “líneas o conectores” de las cajas. Es decir
debemos seguir el siguiente proceso:
1º) Insertamos las cajas que van a formar parte de nuestro diagrama. Para este fin
podemos insertar diversos tipos de rectángulos y elipses utilizando para ello
respectivamente los botones Rectángulo, Círculos y óvalos de la barra de
herramientas dibujo.
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Observar que estos botones tienen un pequeño triángulo negro en la parte
superior derecha, por lo que si hacemos clic sobre ellos y mantenemos pulsado
el botón del ratón, nos aparecerá un pequeño cuadro de diálogo en el que
podremos seleccionar el tipo de rectángulo, elipse u objeto 3D que queremos
insertar.
Una vez insertada una autoforma, podemos cambiar sus bordes y su relleno del
mismo modo que se vio anteriormente para los marcos de texto. Además,
también podremos añadirle una sombra
Para escribir texto dentro de cualquier rectángulo o elipse que hayamos
insertado, seleccionaremos la autoforma y empezaremos a escribir, o bien
haremos doble clic sobre ella para que aparezca un cursor en su interior.
2º) A continuación distribuiremos los objetos seleccionados de forma equitativa en
el eje horizontal o vertical, así como el espacio entre los objetos seleccionados.
El cambio en la distribución de tres o más objetos puede ser utilizado para
mejorar la presentación de una diapositiva y para mejorar la legibilidad de la
misma. Por ejemplo, en nuestra presentación podemos distribuir los distintos
rectángulos que van a componer el diagrama de flujo de forma que estén
igualmente espaciados.
3º) Para realizar los diagramas, además de rectángulos y elipses, tenemos que
utilizar conectores.
Para unir dos objetos mediante un conector tenemos que hacer clic sobre el
botón Conector de la Barra de herramientas y dejarlo pulsado un rato. En el
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cuadro de diálogo que aparece elegiremos el tipo de conector que queremos
usar. Una vez elegido sitúa el cursor sobre el objeto origen del conector y haz
clic sobre cualquiera de los puntos de adhesión que te aparecen. Ahora, sin
soltar el botón izquierdo del ratón, arrastra el cursor hasta el objeto destino
del conector, sitúalo sobre alguno de los puntos de adhesión que aparecen y
suelta el botón.
OBSERVACIÓN: Si nos hemos equivocado al situar el conector en
uno de los objetos o simplemente queremos cambiarlo de posición,
tendremos que hacer clic sobre el extremo del conector que
queremos cambiar y arrastrarlo hasta la nueva posición.
Las líneas, conectores y flechas no tienen relleno, pero si tienen estilo de línea
y podemos cambiarlo de la misma forma que lo hacíamos con el resto de objetos.
Además del estilo de línea, a estas autoformas (líneas, conectores y flechas)
podemos cambiarles el estilo de los extremos de línea mediante el botón Estilo
del fin de línea de la Barra de objetos. Así podremos, por ejemplo, convertir
una línea en una flecha o viceversa.
4º) Finalmente puede sernos de utilidad agrupar todos los componentes del
diagrama para que se comporte como un solo elemento. Para ello seleccionamos
todos los elemento (Mayúsculas + Clic sobre cada elemento) y a continuación
haciendo clic con el botón derecho seleccionamos la opción Agrupar tal y como
muestra la siguiente imagen.
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1. Abre del OO-Impress y crea una nueva presentación que guardarás con el
nombre Impress2_tu nombre. Debe seguir las siguientes condiciones:
i) Los fondos de las diapositivas los pondrás como tu quieras (colores, imágenes,
tramas…)
ii) En la primera diapositiva se deberá incluir el nombre “Galicia” y una imagen de
toda la comunidad autónoma.
iii) En la segunda diapositiva deberá aparecer el siguiente organigrama (los
colores y las líneas las puedes poner como quieras)
GALICIA
A Coruña
Lugo
Ourense
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Pontevedra
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2. Crear diapositivas con tablas
Las diapositivas también admiten tablas, el proceso para ello es similar al visto
en OO-Writer. Desde el menú Insertar / Tabla insertamos la tabla indicándole el
número de filas y columnas que deseamos. Una vez finalizada la tabla podemos, como
ya sabemos, hacer clic con el botón derecho encima de tabla y modificar sus
propiedades y características: color de las celdas, estilos de línea, tipo de letra,
tamaño de letra, etc.
3. Insertar diagramas
Para insertar un gráfico o un diagrama bastará hacer clic en el icono de la barra
de herramientas, apareciéndonos por defecto un diagrama de barras como este
Haciendo clic con el botón derecho del ratón
y seleccionando la opción Tipo de gráfico
podremos seleccionar a nuestro gusto el tipo
de gráfico que deseamos insertar: de barras,
de sectores, de líneas, etc.
Haciendo doble clic en cada barra accederemos también a las opciones de la barra en
cuestión como pueden ser: tipo de línea, color de la barra, etc.
Además, si elegimos la opción Datos del gráfico, accederemos a los datos que
deseamos insertar, tal y como se muestra a continuación:
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Ahí insertamos los
nombres de cada
una las filas
Ahí insertamos los
nombres de cada
una las columnas
Ahí insertamos los
datos
correspondientes al
diagrama
2. Con el título “Demografía” crea en una tercera diapositiva un diagrama de
barras que indique el número de habitantes de cada una de las provincias. Fíjate en las
imágenes siguientes:
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4. Insertar videos
Otros objetos que también pueden insertarse en una
diapositiva son los videos. Éstos pueden mostrase en la
diapositiva como iconos o como imágenes; así cuando se haga clic
sobre ellos comenzarán a visualizarse las secuencias de video.
Para insertar un video debemos acceder al menú Insertar
/ Video y sonido y seleccionar en la ventana emergente el lugar
y el archivo de video que queremos insertar. Una vez insertado
el video, podremos ajustar tanto su tamaño como su posición en
la diapositiva. Así, cuando se realice la presentación, el video se
reproducirá automáticamente.
OBSERVACIÓN: si se quiere reproducir el video durante el
diseño de la diapositiva deberemos pulsar el botón Play de la
barra de herramientas video que se visualiza encima de la barra
de herramientas dibujo cuando seleccionamos el video.
OBSERVACIÓN: Procediendo del mismo modo también podemos insertar sonidos, que
se reproducirán de igual forma que ocurría con los videos
3. Para finalizar inserta un video sobre la comunidad autónoma de Galicia,
preferentemente un anuncio para que no pese mucho. Añádele además a la diapositiva
un texto referente al video.
4. Guarda la presentación con el nombre Impress2_tu nombre y súbelo a la Wiki.
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