politica de confidencialidad y de manejo de conflicto de

GESTIÓN DIRECTIVA
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
POLITICA DE CONFIDENCIALIDAD Y DE MANEJO DE CONFLICTO DE
INTERÉS
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1. OBJETIVO
Determinar y dar a conocer a los funcionarios, contratistas, practicantes y partes interesadas del Invima o
quienes participen en intercambios de cooperación internacional o convenios, los parámetros y
responsabilidades que la Entidad ha establecido sobre confidencialidad de la información
2. ALCANCE
Esta política debe ser acogida por todos los funcionarios, contratistas y practicantes del Invima o quienes
participen en intercambios de cooperación internacional o convenios.
3. DEFINICIONES
Buen Gobierno: Se entiende como las disposiciones voluntarias de autorregulación de quienes ejercen el
gobierno de las entidades1
Código de ética: Documento de referencia para gestionar la ética en el día a día de la entidad. Está conformado
por los Principios, Valores y Directrices o criterios de conducta que en coherencia con el Código de Ética y Buen
Gobierno, enmarcan una cultura organizacional que establece pautas de comportamientos que permiten
fortalecer el actuar de todo servidor de la entidad debe observarlo en el ejercicio de su función administrativa y
en la sociedad.2
Compromiso: Obligación contraída, palabra dada. Disposición para asumir como propios los objetivos
estratégicos de la organización a la cual se pertenece. 3
Confidencial: Significa que la información no esté disponible o revelada a individuos, entidades o procesos no
autorizados.4
Conflicto de intereses: Se entiende como aquella situación que puede presentarse al trabajar para una
organización de cualquier índole y que, ante la necesidad de tomar decisiones, puedan entraren conflicto los
intereses de la organización con los intereses personales por diferentes motivos. “Todo servidor público deberá
declararse impedido para actuar en un asunto cuando tenga interés particular y directo en su regulación, gestión,
control o decisión, o lo tuviere su cónyuge, compañero o compañera permanente, o algunos de sus parientes
dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, o su socio o socios de hecho o
de derecho.
Cuando el interés general, propio de la función pública, entre en conflicto con un interés particular y directo
del servidor público deberá declararse impedido. 5
Consanguinidad ilegitima. La consanguinidad ilegítima es aquella en que una o más de las generaciones de
que resulta, no han sido autorizadas por la ley; como entre dos primos hermanos hijos legítimos de dos
hermanos, uno de los cuales ha sido hijo ilegítimo del abuelo común. Corte Constitucional Sentencia C-595 de
1996.6
1
Invima. Código ética y buen gobierno. Versión aprobada por la resolución 2015043190 del 27 de octubre de 2015
IBID
3
IBID
4
DEFINICIÓN DE CONFIDENCIALIDAD. ISO 27000: Information technology — Security techniques — Information security management
systems — Overview and vocabulary - 2009. (ISO: the International Organization for Standarization). Traducción en mayo 29 de 2015].
5
Artículo 40 de la ley 734 de 2002. “Por la cual se expide el código disciplinario único”
6
Código civil colombiano. Artículo 39.
2
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Contratista: Persona natural o jurídica que suscribe un contrato, cuya propuesta fue escogida por ser la más
favorable para los fines que busca la Entidad. 7
Información pública clasificada. Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado
en su calidad de tal, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o
jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado, siempre que se trate de las circunstancias
legítimas y necesarias y los derechos particulares o privados.8
Información pública reservada. Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado
en su calidad de tal, es exceptuada de acceso a la ciudadanía por daño a intereses públicos. 9
Parentesco de consanguinidad: Parentesco de consanguinidad es la relación o conexión que existe entre las
personas que descienden de un mismo tronco o raíz, o que están unidas por los vínculos de la sangre 10.
Tabla 1. Grados de consanguinidad11
Grados de parentesco por consanguinidad
Primer grado
Padre/Madre, hijos
Segundo grado
Hermanos
Tercer grado
Tíos/Sobrinos
Cuarto grado
Primos
Grados de parentesco por afinidad
Primer grado
Cónyuge (compañero permanente) /
suegros
Segundo grado
Cuñados
Tercer grado
Sobrinos políticos
Cuarto grado
Primos políticos
Grados de parentesco por adopción
Único grado
Hijos adoptivos
Parentesco legítimo de consanguinidad: Parentesco legítimo de consanguinidad es aquél en que todas las
generaciones de que resulta, han sido autorizadas por la ley; como el que existe entre dos primos hermanos,
hijos legítimos de dos hermanos, que han sido también hijos legítimos del abuelo común.12
Practicante: Persona natural vinculada en virtud de un convenio con entidades de educación superior.
Tipos de parentesco por consanguinidad: El parentesco de consanguinidad es legítimo o ilegítimo.13
4. MARCO LEGAL Y/O NORMATIVO
CONGRESO DE COLOMBIA. Ley 594 de 2000. Ley general de Archivos. Articulo 27 Acceso y consulta a los
documentos de públicos siempre cuando dichos documentos no tengan carácter reservado y garanticen el
7
Invima. Manual de contratación. Código: GAD-ABS-MN001
Artículo 6 de la Ley 1712 de 2014 “Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública
Nacional y se dictan otras disposiciones.”
9
Artículo 6 ibídem
10
Código civil colombiano. Artículo 35.
11
Transparencia por Colombia. 4 Guía práctica para el trámite de conflicto de intereses en la Gestión administrativa. Pág. 25
12
Código civil colombiano. Artículo 38.
13
Código civil colombiano. Artículo 36.
8
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derecho a la intimidad personal y familiar, honra y buen nombre de las personas y demás derechos consagrados
en la Constitución. Bogotá, 2000.
CONGRESO DE COLOMBIA. Ley 599 de 2000. Código Penal. Artículo 418 “Revelación de Secreto”; Articulo 419
“Utilización de asunto sometido a secreto o reserva; Articulo 420 “Utilización indebida de información oficial
privilegiada”; Articulo 419 “utilización de asunto sometido a secreto o reserva”; Articulo 431 “Utilización indebida
de información obtenida en el ejercicio de función pública” y Articulo 463 “Espionaje”. Bogotá - Colombia.
Constitución Nacional de Colombia de 1991.
CONGRESO DE COLOMBIA. Ley 734 de 2002. Código Único Disciplinario. Articulo 35 “Prohibiciones”, Numeral
21. Dar lugar al acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas.
CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 1712 de 2014. Por medio de la cual se crea la Ley de transparencia y del
derecho de acceso a la información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones. Bogotá - Colombia.
HELSINKI. Declaración de Helsinki 2013. Principios éticos para las investigaciones médicas en seres humanos.
Invima. Resolución 2014033531 de 2014 “Por la cual se expide el reglamento interno de las Salas
Especializadas de la Comisión Revisora y se derogan las Resoluciones números 2007025594 de
2007, 2009036096 de 2009,2010009467 de 2010, 2012005142 de 2012 y 2014008850 de 2014.”
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL. Resolución 2378 de 2008 “Por la cual se adoptan las
Investigación Clínica para las instituciones que conducen investigación con medicamentos en seres humanos”
Invima. Acuerdo 003 de 2014. Por el cual se establece la composición y funciones de la Comisión Revisora del
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima).”
Invima. Acuerdo 005 de 2015. Por el cual se modifica el acuerdo 003 de 2014 del consejo Directivo del Instituto
Nacional de Vigilancia de Medicamentos y alimentos Invima.
Normatividad Vigente aplicable.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN (ICONTEC internacional). 2013. NTCISO-IEC 27001. Tecnología de la información. Técnicas de seguridad. Sistemas de gestión de la seguridad de la
información. Requisitos.
OPS 2009.Comité de Ética. Procedimientos normalizados de trabajo para presentar propuestas de investigación.
ORGANIZACIÓN MUNDIAL DE LA SALUD, OMS. Informe 44, Buenas Prácticas de la OMS para Laboratorios de
Control de Calidad de Productos Farmacéuticos. Serie de reportes técnicos No. 957, 2010, Anexo 1. Ginebra,
Suiza.
UNESCO 2005. Guía Nº 1 Creación de comités de bioética.
UNESCO 2006. Guía Nº 2 Funcionamiento de los comités de bioética: procedimientos y políticas.
5. TIPO DE POLÍTICA: Gestión Misional y de Gobierno
6. POLÍTICA
El Invima consiente de la información que recibe de los usuarios y que genera acorde de sus funciones, se
compromete a definir los mecanismos necesarios de protección de datos y confidencialidad de los mismos, así
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como los mecanismos relacionados con el conflicto de interés que pudieran tener los servidores públicos del
Instituto.
El Invima a partir de la Política de Seguridad de la Información, crea los parámetros de seguridad que aplica
cada uno de los funcionarios, contratistas y practicantes del Instituto, en beneficio y desarrollo de sus actividades
propias, adaptados a las exigencias técnicas, normativas y legislativas que permitan brindar los servicios dentro
de los estándares definidos.
Es política del Invima que toda persona que tenga un vínculo laboral o contractual sea responsable por sus
acciones u omisiones en el cumplimiento de la función pública que desarrolle según la normatividad vigente y
aplicable. Por lo tanto, tendrán derecho a utilizar solamente la información necesaria para llevar a cabo las
funciones que le fueron asignadas, de acuerdo con los permisos establecidos o aprobados en sus contratos;
adicionalmente deberá firmar el formato de Compromiso de confidencialidad y/o conflicto de interés en el
momento de la vinculación al Instituto, sea cual sea su vinculación.
El Invima establecerá los lineamientos necesarios para que todos los funcionarios, contratistas y practicantes
manifiesten los conflictos de interés que puedan presentarse en la ejecución de sus funciones, velando por la
transparencia y objetividad de sus decisiones.
La política de confidencialidad y conflicto de interés esta soportada en los siguientes compromisos:

Los funcionarios, contratistas y practicantes no utilizaran la información que en ejercicio de sus funciones
tenga acceso para beneficio personal o de terceros. Esta información se clasificara como privilegiada y solo
se permitirá para uso laboral o la ejecución del contrato.

No divulgar, revelar o suministrar la información a ninguna persona natural o jurídica que no tenga una
relación de servicios y de confidencialidad en el trámite o asunto, además deberá usar la información a que
acceda legalmente de manera adecuada al desempeño de cada rol.

No copiar o usar de forma indebida el contenido de cualquier material o información catalogada como
clasificada o reservada por ley.

No comunicar ninguna información relacionada con las labores asociadas y/o con las decisiones del Invima a
terceras personas, excepto como explícitamente acuerde el Invima o lo establezca la Ley.

Mantener de manera confidencial la información y protegerla para evitar su divulgación no autorizada,
ejerciendo sobre ésta el mismo grado de diligencia que se utiliza para proteger la información clasificada y
reservada.

Velar por el cumplimiento de las políticas relacionadas con la seguridad de la información y por estándares
internacionales acogidos por el Instituto.

Se contará con funcionarios, contratistas y practicantes eficientes y capaces, basando su quehacer en los
conocimientos técnicos y científicos de acuerdo con su disciplina.

No suministrar información indebidamente dando a conocer documento o dato que se deba mantener en
secreto o reserva llegados a su conocimiento por razón de sus funciones, como lo es la información pública
clasificada e información pública reservada.

No publicar información que sea de carácter reservado que atente contra el derecho a la intimidad personal y
familiar, honra y buen nombre de las personas, seguridad pública y demás derechos consagrados en la
Constitución, teniendo en cuenta la normatividad aplicable.
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
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Dar cumplimiento a la Constitución Política de Colombia, la Ley 80 de 1993 y sus respectivas normas
reglamentarias, el Código Disciplinario Único (Ley 734 de 2002), Ley 1755 de 2015.

Propender por el acatamiento a los lineamientos definidos frente a las situaciones donde se presenten los
conflictos de interés de sus funcionarios, contratistas o practicantes en la ejecución de sus actividades.

El Instituto realizará la revisión de esta política para su mejoramiento y control en su cumplimiento por parte
de sus funcionarios, contratistas y practicantes.
7. DOCUMENTO DE APROBACIÓN
Acta No. 04 Comité de Desarrollo Administrativo del 31 de marzo de 2016
8. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Política de seguridad de la información GDI-DIE-PL010
Procedimiento vinculación de personal GTH-SVI-PR001
Procedimiento de inducción, reinducción y entrenamiento en puesto de trabajo GTH-DPE-PR008
Procedimiento de adquisición de bienes, servicios y suministros GAD-ABS-PR002
Procedimiento Gestión interna de personal.PA03-GP-LABS-P001
Procedimiento Manejo de conflictos de intereses GDI-DIE-PR005
Control de documentos SGI-PSI-PR001
Control de documentos PE02-GC-LABS-P001.
Formato Declaración de Transparencia y Conflicto de Intereses GDI-DIE-FM008
9. ANEXOS
Anexo 1.
Anexo 2.
Anexo 3.
Lineamientos para garantizar la confidencialidad, protección de la información,
imparcialidad e integridad en el Invima
Lineamientos específicos para estudios clínicos
Lineamientos específicos para ensayos de laboratorio
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ANEXO 1. LINEAMIENTOS PARA GARANTIZAR LA CONFIDENCIALIDAD, PROTECCIÓN DE LA
INFORMACIÓN, IMPARCIALIDAD E INTEGRIDAD EN EL INVIMA
El Invima garantiza la confidencialidad y protección de la información y la imparcialidad e integridad por parte de
sus funcionarios, contratistas, practicantes o quienes participen en intercambios técnico científicos a través de las
actividades descritas a continuación, con el propósito de garantizar la calidad y confiabilidad de su gestión:
Socializar los principios y valores éticos esenciales:

Una vez realizadas las actividades que hacen parte del Procedimiento vinculación de personal GTH-SVIPR001, se deben socializar los principios y valores éticos esenciales a todo el personal que ejerza labores en
el Invima: Procedimiento de inducción y re inducción GTH-DPE-PR008. (Código de ética y buen gobierno,
Políticas institucionales aplicables, Ley 734 de 2002 “Por la cual se expide el código disciplinario único).
Dejar evidencia de la ejecución de esta actividad. Cuando se realice cambio de grado se debe diligenciar el
Formato Declaración de Transparencia y Conflicto de Intereses GDI-DIE-FM008
 Cuando se trate de un contratista, una vez realizadas las actividades que hacen parte del Procedimiento de
adquisición de bienes, servicios y suministros GAD-ABS-PR002 se deben socializar los principios y valores
éticos esenciales.

Cuando se trate de un comisionado, una vez realizadas las actividades que hacen parte Instructivo para la
designación y captación de expertos externos GDI-DIE-IN002 se deben socializar los principios y valores
éticos esenciales.
Asegurar la confidencialidad de la información:
Todo el personal que ejerza labores en el Invima debe, según sea el caso:

Participar en el proceso de inducción institucional y entrenamiento en el puesto de trabajo de acuerdo con los
procedimientos vigentes.

Realizar el proceso de inducción en los Laboratorios de acuerdo al procedimiento destinado para tal fin en
los Laboratorios.

Recibir socialización de los deberes del Servidor Público.

Conocer el inventario de información Invima de acuerdo a la Ley 1712 de 2014, disponible en la siguiente
ruta: www.invima.gov.co / botón transparencia / inventario de información.

Conocer y aceptar las cláusulas de confidencialidad en los contratos, de acuerdo con su participación en los
mismos.

Diligenciar el formato Declaración de Transparencia y Conflicto de Intereses GDI-DIE-FM008.

Para actividades periódicas informar a la persona que el formato debe ser diligenciado nuevamente cuando
considere que se presenta alguna novedad.

Para las actividades de auditoría se contempla la firma de una declaración de confidencialidad en los
documentos propios del proceso.
Asegurar la protección de los documentos
Para documentos allegados por usuarios asegurar la protección de la información mediante la aplicación de:
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
Procedimientos que se emplean para la protección de expedientes de registros o de investigación entre
otros.

Procedimientos de Gestión documental y correspondencia Procedimiento organización, clasificación y
conservación documental.

Procedimientos de Control de documentos de la Entidad y de los Laboratorios.
Asegurar la protección de los registros
Para registros del Sistema de Gestión Integrado (Físicos o Digitales):

Aplicar los lineamientos definidos en los procedimientos de la entidad y los Laboratorios.
Asegurar la protección de la información
Comunicación interna
Seguir lo establecido en los documentos aplicables:

Mantener los canales de comunicación interna descritos en el Manual de Calidad y el Manual de gestión de
los laboratorios

Procedimientos de gestión de comunicaciones.
Comunicación externa
Seguir lo establecido en los procedimientos del Macroproceso de Atención Integral al Ciudadano:

En los casos en los cuales funcionarios de instituciones internacionales visitan el Invima en el marco de una
visita, pasantía o entrenamiento, al mismo tiempo y en todos los convenios Invima se compromete a través
de una cláusula de confidencialidad a respetar y guardar debidamente la información del país que los recibe,
cuando se da el caso de que un funcionario de Invima haga un intercambio técnico científico en otro país.
Asegurar la imparcialidad, juicio e integridad operativa

Para garantizar la imparcialidad, juicio e integridad operativa el personal del Invima realizará su labor de
acuerdo con la presente Política de confidencialidad y de conflicto de interés establecida en el Sistema de
Gestión Integrado, las demás que apliquen, la normatividad vigente y aplicable y los procedimientos internos.
Inhabilidades y Sanciones por el incumplimiento a la Política
Las inhabilidades y sanciones en general estarán en concordancia con lo establecido en el Código Civil, la Ley
734 de 2002, la Ley 80 de 1993, el Acuerdo 003 de 2014 y la Ley 599 de 2000; debiéndose tener en cuenta
adicionalmente lo siguiente:

El uso indebido de la información privilegiada puede acarrear consecuencias, tales como acciones penales y
sanciones disciplinarias que conllevarían incluso a la destitución del cargo.

Todas aquellas situaciones que no estén contempladas en la norma, pero que generen un dilema ético, que
le reste transparencia y credibilidad a la gestión del Invima en cuanto a la garantía de la Salud Pública, serán
determinadas por consenso en los grupos correspondientes mencionados en la ponderación del conflicto.
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ANEXO 2. LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS PARA ESTUDIOS CLINICOS
Confidencialidad frente a estudios clínicos
Adicional a los compromisos de la política de confidencialidad anteriormente señalada, en materia de estudios
Clínicos el Invima se compromete a:

Los conocedores de dicha información en el Invima, están comprometidos a no divulgar la información que
se clasifique como reservada.

Proteger la privacidad del individuo participante en una investigación, identificándolo solo cuando los
resultados lo requieran y éste lo autorice.

Velar porque la identificación de los participantes en investigación sea remplazada por códigos

No poner en conocimiento de terceros la información de reserva conocida con ocasión de su evaluación,
análisis y/o verificación, puesta a consideración del Invima, dando cumplimiento al código de ética y buen
gobierno, a los requisitos de confidencialidad establecidos en las normas que regulan en Colombia los
ensayos clínicos con medicamentos en seres humanos.

No identificar al sujeto participante y mantener la reserva de la información relacionada.

Formular pautas para el manejo de información de estudios de investigación y de sujetos participantes, con
el fin de ponerlas en conocimiento de sus integrantes, ofreciendo las garantías de confiabilidad que
corresponden.

No divulgar la información de reserva, propiedad del solicitante ante el Invima y proteger del anonimato al
sujeto participante en el estudio
Conflicto de interés frente a estudios clínicos
Se espera generar una dinámica transparente en el proceso de evaluación de los protocolos de investigación
presentados ante el Invima, igualmente en el proceso de certificación y auditorias para las instituciones que
adelantan investigación con medicamentos en seres humanos, al hacer visibles los reales, aparentes o
percibidos conflictos de interés de quienes participan en los mencionados procesos. 14
Los conflictos de interés pueden presentarse cuando un funcionario, contratista y/o asesor tiene relación
financiera, material, institucional o social con la investigación o la institución donde se desarrolla.15
Adicional a los compromisos de la política de conflicto de interés anteriormente señalada, en materia de estudios
Clínicos el Invima se realizar la ponderación del conflicto; dadas las fluctuaciones de una magnitud del impacto
negativo en la Salud Pública de los sujetos participantes en la investigación, frente a una decisión condicionada
por un conflicto de interés presentado y no declarado, o declarado y no remediado, es necesario establecer un
grupo garante de la ponderación y resolución frente a los conflictos de intereses de acuerdo al grupo funcional al
que pertenece el funcionario, contratista o asesor que declaró el conflicto de la siguiente manera:

En la Pre sala se hará por consenso la ponderación y se propondrá la solución al conflicto declarado,
quedará consignado en el acta y el documento firmado será entregado al secretario de la sesión. El garante
de vigilar este asunto será el Director General del Invima.
14
Comité de Ética procedimientos normalizados de trabajo para presentar propuestas de investigación. OPS 2009
15
Guías Operacionales para Comités de Ética que Evalúan Investigación Biomédica Organización Mundial de la Salud. Ginebra 2000.
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
En la Comisión Revisora decidirán por consenso la ponderación del conflicto y la solución al mismo, lo cual
quedará consignado en acta de grupo primario y se le entregará el registro de conflictos de interés al
coordinador del grupo. El garante de vigilar esta situación será el Director(a) del Invima.

Los Comisionados de las Salas Especializadas de Medicamentos entregara el Formato Declaración de
Transparencia y Conflicto de Intereses GDI-DIE-FM008, de los conflictos de interés a la secretaria técnica de
la sala y dependiendo de las circunstancias planteadas se tomará una de decisión en consenso. El garante
de vigilar estas condiciones es el Director General.

Para el caso de los profesionales del Grupo de Investigación Clínica, se entrega el formato de Declaración de
Transparencia y Conflicto de Intereses GDI-DIE-FM008 diligenciado al (la) coordinador(a) del grupo, se
registrará la decisión en un acta de grupo primario, donde se dejará registro de la decisión tomada en
consenso por el grupo de la ponderación del conflicto y la propuesta de resolución, quien hará el seguimiento
a las condiciones planteadas será el director (a) de Medicamentos y Productos Biológicos o su delegado.
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ANEXO 3. LINEAMIENTOS ESPECIFICOS PARA ENSAYOS DE LABORATORIO
Confidencialidad y conflicto de interés frente a ensayos de laboratorio
La satisfacción de las necesidades de los ciudadanos y la ejecución de las actividades y ensayos de manera
adecuada y con alto nivel de calidad, estarán fundamentadas en la competencia técnica, la oportunidad del
servicio y la confiabilidad del resultado, promoviendo la mejora continua de los procesos.
Adicional a los compromisos de la política de confidencialidad y la política de conflicto de interés anteriormente
señaladas; en materia de ensayos, los Laboratorios del Invima se comprometen a:

No divulgar información reservada referente a los procedimientos y resultados de pruebas y ensayos
correspondientes a los clientes y el Invima.

No obtener ningún tipo de beneficio económico o personal, ni a participar en ningún tipo de transacción con
compañías o entidades externas.

Evitar conflictos de intereses verdaderos o percibidos, siempre que sea posible, y divulgarlos a las partes
afectadas cuando ellos existan.

Declarar en formato de Declaración de Transparencia y Conflicto de Intereses GDI-DIE-FM008 no hay
ningún tipo de presión interna o externa, comercial, financiera o de otro tipo.

Mantener la independencia de los salarios de los analistas de la cantidad y resultados de los ensayos
realizados en el Laboratorio, sin ir en detrimento de las actividades y oportunidad de los servicios del mismo.

Conocer y entender el Código de Ética y Buen Gobierno, que plasma los lineamientos del actuar de los
miembros activos del Laboratorio, con el fin de asegurar la idoneidad del ejercicio profesional.

Acatar las normas de seguridad de los Laboratorios.

Conservar las instalaciones de trabajo limpias, ordenadas y seguras.

Observar las restricciones de acceso, para salvaguardar la confiabilidad de los ensayos y prevenir cualquier
acto que pueda alterar los resultados de los ensayos.

Realizar el trabajo de laboratorio y a cumplir las exigencias de competencia y calidad.

Conocer y comprender en su totalidad la documentación del Sistema de Gestión Integrado de Calidad.

Participar activamente en el mejoramiento continuo, con el fin de mantener la competitividad y el buen
nombre del Laboratorio.
Evitar presiones indebidas en los Laboratorios

Para garantizar que el personal de los Laboratorios de Invima está libre de presiones indebidas, el conducto
regular de comunicación desde y hacia afuera del Laboratorio se encuentra en cabeza del Coordinador del
mismo, de igual manera a todos los analistas de cada Laboratorio se les asigna códigos internos con los
cuales se firman los informes de ensayo.

Todo el personal de los Laboratorios debe seguir los lineamientos de los procedimientos que detallan la
ejecución de los ensayos, en todos sus ámbitos de aplicación (especificaciones de equipo tanto instrumental
como humano, lineamientos y tiempos de ejecución, control de calidad, entre otros).
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En los laboratorios se ha implementado un sistema para la identificación y mitigación de los potenciales
conflictos de interés de su personal, a través del formato PE01-GD-LABS-F004 Matriz de identificación,
valoración y mitigación de los potenciales conflictos de interés para los laboratorios.
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