Reunión del Consejo de Partes Interesadas de la ODR 11 de

Reunión del Consejo de Partes Interesadas de la ODR
11 de diciembre de 2014
Minuta de reunión
Oficina para la Resolución de Disputas
6340 Flank Drive
Harrisburg, PA 17112
Participantes
Cindy Duch
Dra. Mary Beth Gustafson
Jane Williams, Abogada
Harriet Langer-Williamson
Debbie Leggens
Kay Lipsitz
Dennis McAndrews, Abogado
Robyn Oplinger
Dra. Gina Scala
Representantes de la ODR:
Edward Titterton, Abogado, Asesor legal
Kerry V. Smith, Abogado, Director
Suzanne McDougall, Gerente del programa
Heather Doyle, Secretaria del Consejo de Partes Interesadas
Presentadores
Anne Carroll, Abogada, Oficial de audiencias
Brian Ford, Abogado, Oficial de audiencias
Minuta
La minuta de reunión del 18 de septiembre de 2014 del Consejo de Partes Interesadas
(SC, por sus siglas en inglés) fue adoptada en la forma en que fue escrita y será
publicada en la página web de la ODR en inglés y español.
Bienvenida y presentaciones
El Consejo de Partes Interesadas le dio la bienvenida a la nueva representante del
Centro de Entrenamiento e Información para Padres, Cindy Duch, Directora de
Asesoría para Padres del Centro PEAL.
Kay Lipsitz ha aceptado la posición en el Consejo de Partes Interesadas como una
representante de los Defensores de los Padres.
Programa piloto de pruebas documentales electrónicas – Brian Ford, Oficial de
audiencias
Brian Ford, Oficial de audiencias, ofreció una breve actualización sobre el Programa
piloto de pruebas documentales electrónicas. El programa piloto será lanzado con las
partes representadas, y se ha utilizado en una audiencia completa. La participación en
el programa piloto es voluntaria. Los próximos pasos para este programa piloto son:
seguir recopilando información y adquirir experiencia a medida que los casos que
califican sean convocados; considerar la modificación de la configuración de ShareFile
para que las partes tengan acceso inmediato de sólo lectura a los archivos de cada uno
al subirlos por defecto (considerando si tal modificación tiene algún impacto al divulgar
los archivos); enseñar a otros oficiales de audiencia a utilizar ShareFile; y hablar sobre
la expansión del programa piloto para ser usado por más de un oficial de la audiencia.
Facilitación del IEP - Suzanne McDougall
Basado en la retroalimentación colectiva del subcomité de Facilitación del IEP, los
Mediadores de la ODR y una consulta con el CADRE, la ODR ha determinado que
existe la necesidad de reexaminar el papel del facilitador. La ODR ha consultado con
Trisha Bergin-Lytton, quien es una experta en el campo y ha realizado presentaciones
con el CADRE en el pasado. Ella estará proporcionando un entrenamiento sobre la
Facilitación del IEP para nuestros mediadores/facilitadores contratados por la ODR el
17 y 18 de junio. Los facilitadores contratados deben asistir a los dos días del
entrenamiento para recibir un certificado y poder realizar facilitaciones para la ODR en
el año fiscal 2015/2016.
La ODR ha creado un nuevo formulario de solicitud de usos múltiples, que incluye
solicitar la Mediación, la Conferencia Evaluativa de Conciliación y la Facilitación del
IEP. Esto se deriva de una recomendación del subcomité de Facilitación del IEP.
Las solicitudes de Facilitación del IEP ya no requieren que ambas partes firmen el
formulario por anticipado; los coordinadores de casos de la ODR ahora llaman a la otra
parte para determinar su voluntad de participar. Este cambio también se debe a una
recomendación del subcomité de Facilitación del IEP.
La ConsultLine está ayudando a los padres a llenar el formulario de solicitud de
Facilitación del IEP y a presentarlo a la ODR en nombre del padre o los padres.
Actualización de la Oficina de Educación Especial - Kerry Smith
Durante la reunión del Consejo de Partes Interesadas del 19 de junio 2014, la directora
de la Oficina de Educación Especial, Pat Hozella, habló sobre un posible programa de
capacitación para padres, el cual ayudará a los padres a prepararse para una audiencia
del proceso legal debido. La Oficina de Educación Especial todavía tiene un gran
interés en este programa; sin embargo, ha sido pospuesto debido a los cambios
administrativos.
El especialista bilingüe de la ODR renunció en septiembre de 2014, lo cual creó una
vacante en la ConsultLine. Se están aceptando y revisando los currículums; sin
embargo, la ODR no ha recibido solicitudes de solicitantes bilingües. El director de la
ODR y el director de la ConsultLine se reunieron con la directora de la Oficina de
Educación Especial para hablar sobre las opciones para abordar las necesidades de
los padres bilingües que buscan los servicios de la ConsultLine.
Posición de Oficial de audiencias
Debido a la inminente jubilación de Anne Carroll como Oficial de audiencias, el Consejo
de Partes Interesadas estará participando en las entrevistas de los oficiales de
audiencias durante la primavera de 2015. En preparación para anunciar la posición, se
planteó el asunto de oficiales de audiencia que son abogados versus aquellos que no
son abogados. Hay una falta de consenso entre los miembros del Consejo de Partes
Interesadas sobre este tema. Se decidió abrir el proceso de entrevistas para todos los
solicitantes.
La Oficial de audiencias Anne Carroll asistió a la reunión para compartir sus
conocimientos en cuanto a las cualidades que el Consejo de Partes Interesadas debe
estar buscando en un candidato. Estas incluyen: 1) Conocer la ley de educación
especial; 2) tener la paciencia y la capacidad de controlar el proceso de la audiencia; 3)
no sólo ser imparcial, sino que también dar la apariencia de ser imparcial; 4) actuar de
forma deliberada y confiada; 5) tener la capacidad de trabajar solo, evitando
distracciones, y de viajar mucho; 6) tener la capacidad de colaborar con otros oficiales
de audiencias; y 7) tener buenas habilidades de organización, de escritura y de
investigación.
Se hizo una recomendación que fue aprobada por el Consejo de Partes Interesadas
indicando proveer a los solicitantes una transcripción (sin la información personal
identificable), y pedirles una muestra de escritura.
La reunión concluyó a las 11:48 am. La próxima reunión trimestral del Consejo de
Partes Interesadas será sostenida el jueves, 19 de marzo de 2015.