Novedades en Untis Express 2012

2
Contenido
I Novedades generales
4
1 Unicode
...................................................................................................................................
4
2 Actualizaciones:
...................................................................................................................................
Instalación automática
4
3 Diseño:Sumarios
...................................................................................................................................
y listados sustituciones
5
II Clases: Atajo de teclado (Shortcut)
6
III Planificación manual
6
1 Colocar
...................................................................................................................................
horas en horarios
6
2 Asignar
...................................................................................................................................
un aula (+/-)
9
IV Optimización
11
1 Diagnose
...................................................................................................................................
11
2 Ordenadores
...................................................................................................................................
con varios procesadores
13
3 Ponderación
...................................................................................................................................
pedagógica: Análisis
13
V Visualización de horarios
14
1 Texto...................................................................................................................................
para una hora determinada
14
2 Horario:
...................................................................................................................................
Clase actual
15
VI Planificación de sustituciones
16
1 Intercambiar:Cl.trasladadas
...................................................................................................................................
con normales
16
2 Cambiar
...................................................................................................................................
aulas en varias sustituciones
16
3 Asignar
...................................................................................................................................
aula(+/-): Bloques
17
4 Propuesta:
...................................................................................................................................
Custodia
17
5 Export.
...................................................................................................................................
a EXCEL:Macros de sustituciones
18
6 Textos
...................................................................................................................................
para días seguidos
18
7 Tareas
...................................................................................................................................
especiales
19
Tareas especiales
..........................................................................................................................................................
y ausencias
19
Tarea especial:
..........................................................................................................................................................
Varios grupos
19
Anular una Tarea
..........................................................................................................................................................
especial
20
8 Aulas:...................................................................................................................................
Arrastrar y colocar
21
9 Ausencias:
...................................................................................................................................
Listas desplegables
21
10 Diálogo:
...................................................................................................................................
Fechas y calendario
22
11 Sustituciones:
...................................................................................................................................
Cambio de Datos básicos
22
3
3
4
1
Novedades generales
1.1
Unicode
Untis 2012 guarda todos los datos en formato ESTÁNDAR UNICODE. El Estándar Unicode es un
estándar de codificación de caracteres diseñado para facilitar el tratamiento informático, transmisión y
visualización de textos de múltiples lenguajes y disciplinas técnicas. El término Unicode proviene de los
tres objetivos perseguidos: universalidad, uniformidad y unicidad y garantiza la correcta escritura de los
nombres y denominaciones.
1.2
Actualizaciones: Instalación automática
Al iniciar el programa Untis 2012 se comprobará si existe una versión actualizada del programa que el
usuario posee. En caso afirmativo el programa lo avisará y el usuario la puede descargar e instalar. La
instalación se llevará a cabo de forma automática.
Novedades generales
1.3
5
Diseño:Sumarios y listados sustituciones
El diseño de los sumarios y de los listados de sustituciones de Untis2012 se ha modernizado. Sus
contenidos no han cambiado.
6
2
Clases: Atajo de teclado (Shortcut)
Un atajo de teclado (tecla aceleradora o combinación de teclas, Shortcut) es una tecla o secuencia de
teclas que efectúa una acción definida previamente. Lo puede usar para desplegar las líneas de
desdoblamientos:
<CTRL> + <R>: Despliegue del desdoblamiento actual.
<CTRL> + <SHIFT> + <R>: Despliegue de todos los desdoblamientos.
3
Planificación manual
3.1
Colocar horas en horarios
Las clases que aún no están planificadas se hallan en un portapapeles al lado derecho del horario. Las
puede reordenar en el portapapeles o colocar en el horario por el método de arrastrar y colocar. Al revés,
puede suprimir horas en el horario, arrastrarlas al portapapeles y aparcarlas allí.
Planificación manual
7
El programa ordenará automáticamente todas las clases del portapapeles, si pulsa el botón derecho del
ratón y ejecuta la opción <Nueva agrupación: Clases no planificadas>.
8
Ventanas estándares
Un clic, el primero, en el icono <Ventanas estándares> optimiza las dimensiones del horario tapando el
portapapeles, que contiene las clases no planificadas. Un segundo clic optimizará las dimensiones de
toda la ventana, el horario y el portapapeles; el tercero, el horario, etc.
Planificación manual
3.2
9
Asignar un aula (+/-)
Es posible asignarla un aula a una clase aunque no se haya previsto ninguna en el menú <Clases>.
10
El programa añadirá automáticamente en el menú <Clases> -> <Aula específica> el aula que se le ha
asignado a la clase por medio de <Asignar un aula (+/-)>.
Planificación manual
4
Optimización
4.1
Diagnose
11
Se ha reestructurado esta aplicación en Untis 2012 y ordenado los criterios en dos fichas: Criterios
relacionados con los
1.) Datos básicos y
2.) Horarios.
Las encontrará en la parte izquierda de la ventana <Diagnóstico>. Además, el menú tiene a partir de
U2012 su propia Barra de herramientas:
<Ventanas estándares>: Tiene la misma funcionalidad, la de optimizar las dimensiones de la ventana,
como en los menús <Datos básicos> y <Clases>.
<Actualizar la ventana (F5)>: Inicia una nueva comparación entre lo que el usuario ha exigido y lo que el
programa ha conseguido.
<Selección>: Equivale a la misma aplicación <Seleccionar> de los <Datos básicos> <y <Clases>.
Abrirá en la ventana una línea superior vacía en la cual se definen los criterios de selección. Ejemplo: Si
no importan los criterios que no tienen ninguna infracción y una ponderación menor de 2 se puede
reducir la información del Diagnóstico como lo muestra la imagen inferior:
12
En la parte a la derecha se completa el resumen numérico por un explicación del criterio revisado. Si
pulsa en enlace <Titulares afectados> el programa abrirá automáticamente las ventanas que están
relacionados con la infracción.
Optimización
13
Ignorar la infracción
En el Diagnóstico aparecerán todas las clases en las cuales el programa no ha podido realizar y
respetar las condiciones que el usuario le había impuesto. Si se trata de un incumplimiento
intencionado por el usuario, por ejemplo, no había previsto un aula para un profesor expresamente
porque, como profesor de refuerzo, no necesita ninguna, se puede ignorar en el Diagnóstico por medio
de la opción <Ignorar la infracción> a la cual se accede, pulsando el botón derecho del ratón. Se
indicará este hecho en la columna del semáforo por una cruz blanca sobre un fondo rojo. Si, además,
desactiva la opción <Mostrar todas las infracciones> el programa ya no indicará en el futuro los
incumplimientos, declarados por el usuario como ignorables.
4.2
Ordenadores con varios procesadores
Untis 2012 aprovecha el aumento de velocidad que proporcionan procesadores adicionales. El tiempo de
la optimización se acortará siempre que pueda recurrir a más de un procesador.
4.3
Ponderación pedagógica: Análisis
El <Análisis> de la <Ponderación pedagógica> muestra qué criterios se han valorado con la importancia
indicada. Basta con posicionar el cursor sobre las columnas.
14
5
Visualización de horarios
5.1
Texto para una hora determinada
A partir de la versión Untis 2012 es posible redactar un texto sólo para una hora concreta de una clase.
Clique en la hora en cuestión del horario, pulse el ratón derecho y elija <Texto para una hora
determinada>.
Visualización de horarios
15
Para que se vea el texto en impresos y la visualización debe prever en <Editar horarios> -> <Casillas
horarias> -> <Casilla nueva> una casilla propia, llamada <Texto para una hora determinada>.
Aviso
En el formato estándar de los horarios la casilla <Texto para una hora determinada> ya está
predeterminada con un máximo de tres líneas.
5.2
Horario: Clase actual
En la visualización de los horarios se consideran horas de la misma clase si coinciden el grupo y la
materia. Ejemplo: En una única hora de las cinco de Inglés entra un profesor de refuerzo. Para la
generación correcta de los horarios se deben definir dos clases, una de cuatro horas del profesor de
Inglés regular y una, de una hora y desdoblada, con el profesor regular y de refuerzo. En el horario se
indicarán las cinco horas como horas de la misma clase.
16
6
Planificación de sustituciones
6.1
Intercambiar:Cl.trasladadas con normales
A partir de Untis2012 es posible intercambiar las clases con horas que anteriormente se han pasado de
su horario normal a otra hora.
6.2
Cambiar aulas en varias sustituciones
Si selecciona un conjunto de sustituciones o sea sus aulas y ejecuta la aplicación <Asignar aula (+/-)>
el programa Untis EXPRESS2012 sólo indicará aquella aulas que están disponibles en todas las horas
seleccionadas. Si se decide por una de ellas ésta será asignada a todas las sustituciones marcadas.
Planificación de sustituciones
6.3
17
Asignar aula(+/-): Bloques
Por medio de la opción <Asignar aula (+/-)> -> <Número de horas> -> <Bloque> se asigna un aula a
todas las horas de un bloque en un único procedimiento.
6.4
Propuesta: Custodia
En una Custodia un profesor que tiene clase se hace cargo adicionalmente de una sustitución, dando a
sus propios los alumnos o a los otros deberes, los vigila y controla, etc. En la <Propuesta: Profesor> ->
<Custodia> se destacarán por un asterisco "*" a aquellos profesores que dan clase en una
18
desdoblamiento.
6.5
Export. a EXCEL:Macros de sustituciones
Se pueden copiar los listados de la ventana <Sustituciones> a Hojas de cálculo como MS EXCEL.
Basta con ejecutar la opción <Edición EXCEL> que se halla en la Barra principal de Herramientas.
6.6
Textos para días seguidos
Se publicará el mismo texto en días seguidos si lo exige en <Historial: Incidencias> -> columna <Válido
para (días)>. Se repetirá un comunicado, redactado el 8.9. y que tiene una validez de tres días, los días
9.9 y 10.9..
Planificación de sustituciones
6.7
Tareas especiales
6.7.1
Tareas especiales y ausencias
19
En muchos casos una Tarea especial genera cancelaciones y sustituciones de clases. Si se declara a
un profesor, que tiene asignada una tarea especial, ausente debe decidir expresamente si se cancela
ésta hora. En caso afirmativo no sólo se anulará la Tarea especial sino también todas las cancelaciones
y sustituciones que había originado.
6.7.2
Tarea especial: Varios grupos
Se crea una Tarea especial en Untis2012 directamente en los horarios de la modalidad <Planificación
de sustituciones> pulsando del botón derecho del Ratón. Se abrirá un menú contextual que contiene la
opción <Tarea especial>. La pestaña <Grupos> permite definir un acontecimiento especial para varios
grupos.
20
6.7.3
Anular una Tarea especial
Es posible anular una Tarea especial que se ha previsto en una hora libre por el método de <Arrastrar y
colocar>, desplazándola al apartado de los Detalles del horario.
Planificación de sustituciones
6.8
21
Aulas: Arrastrar y colocar
Los cambios de aulas, ejecutados en el módulo <Planificación de sustituciones>, serán reflejados como
"Cambio aula" en el menú <Sustituciones>.
6.9
Ausencias: Listas desplegables
Untis 2012 permite definir las ausencias por medio de listas desplegables que se abrirán haciendo un
clic en la flechita que se halla en el encabezamiento de la columna de los titulares.
22
6.10
Diálogo: Fechas y calendario
Es posible determinar una fecha del Diálogo por medio de un calendario desplegable.
6.11
Sustituciones: Cambio de Datos básicos
Es posible cambiar los datos básicos u otros parámetros tanto en la versión estándar de Untis como en
el módulo <Planificación de sustituciones>. Las columnas de color azul son informativas y no editables
por el usuario.
Planificación de sustituciones
23
Back Cover