Nombre del procedimiento: Recibo de Mercancía CONTROL DE

Nombre del procedimiento:
Recibo de Mercancía
CONTROL DE MÀRCHAMOS EN LA TERMINAL PORTÁTIL
DEFINICIÓN :
La terminal portátil es una herramienta mediante la cual se procesa en forma electrónica el recibo de
la mercancía, enlazándose con las actividades realizadas por mesa control a fin de validar la
información y dar seguridad en los datos capturados en ambos sistemas.
Para un mejor manejo y compresión de la terminal portátil, a continuación se detallan las normas de
operación para captura de control de marchamos:
I.
ENCENDIDO Y ACCESO.
A. Encendido.
1. Encienda la terminal portátil oprimiendo la tecla ON/OFF
2. La terminal portátil muestra sus opciones.
P R O D U C C I O N
O R G A N I Z A C I O N
S E L E C C I O N E
S O R I
L A
A N A
O P C I O N
1
P R O D U C C I O N
2
E N T R E N A M I E N T O
B. Acceso.
1. Captura el número “ 1 “ Producción y oprima ENTER.
2. La terminal portátil nos muestra la siguiente pantalla.
S I
D E
S T E M A
R A D I
I N T E G R A L
O F R E C U E N C I A
S O R I A N A
V E R
4 . 0 2
U S U A R I O
[
]
C O N T R A S E Ñ A
[
]
3. Captura su USUARIO y CONTRASEÑA y oprime ENTER.
a) Usuario.- Es una clave de identificación con la que el usuario accesa el sistema.
Procedimiento confidencial para uso exclusivo del grupo Soriana, solo se autoriza su duplicación para la lista de distribución oficial.
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Recibo de Mercancía
b) Contraseña.- Es una clave de acceso personal e intransferible. Consta de un total de
catorce caracteres, como mínimo podemos teclear cuatro, la cual debe ser numérica.
Nota: La contraseña es personal y secreto. En caso de que exista duda de su
confidencialidad, se deberá solicitar al gerente que le modifique su contraseña.
4. Enseguida se muestra el menú principal de la terminal portátil.
P R O D
M E N U
P R I N C I P A L
1
M E N U
2
C A M B I A R
P R I N C I P A L
3
I M P R E S O R A S
4
S A L I R
P A S S W O R D
O P C I O N :
[
]
5. Seleccionamos la opción “1” Menú Principal y la terminal portátil muestra en la pantalla,
las opciones a las que tiene acceso el usuario con el que se conecto en la terminal portátil
(para este ejemplo se conecto con usuario de recibidor).
P R O D
M E N U
1
R E C I
2
D A T A
B O
P R I N C I P A L
M E R C A N C
I A
P R I C E
O P C I O N :
[
]
Procedimiento confidencial para uso exclusivo del grupo Soriana, solo se autoriza su duplicación para la lista de distribución oficial.
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Recibo de Mercancía
6. Seleccione la opción “1” Recibo Mercancía, la terminal portátil muestra en la pantalla el
menú de la opción de Recibo de Mercancía.
P R O D
R E C I B O
M E R C A N C I
1
C O N T R O L
2
R E C I B O
T A R I M A S
M A R C H A M O S
3
R E C I B O
M E R C A N C I A
4
N U M .
T E R M I N A L
O P C I O N :
[
]
7. Selecciona la opción “3” Recibo de mercancía del menú, enseguida la terminal portátil
muestra la siguiente pantalla.
OPCIONES DEL CONTROL DE MARCHAMOS
A. Captura de Marchamos
1. Selecciona la opción “1” Control de Marchamos, dentro del menú de Recibo de Mercancía,
P R O D
C E D
C O N T R O L
I S
F O L
G U I A
1 - S I
M O V
G U I A
V I E N E
M A R C H A M
[
]
[
D E
]
[
]
O K ?
2 - N O
[
]
enseguida la terminal portátil muestra la siguiente pantalla:
Procedimiento confidencial para uso exclusivo del grupo Soriana, solo se autoriza su duplicación para la lista de distribución oficial.
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Recibo de Mercancía
2. Donde le solicita llenar los datos que le va solicitando, cedis de la guía, folio de la guía,
cedis de donde viene, por ultimo teclea la opción “1” SI o la opción “2” según corresponda.
3. Enseguida la terminal portátil le presenta la siguiente pantalla, en donde le solicita el
número de marchamo del camión y si este esta correcto, como se muestra en la siguiente
pantalla:
P R O D
C O N T R O L
N U M E R O
D E
M A R C H A M
M A R C H A M O
[
]
M A R C H A M O
1 - S I
O K ?
2 - N O
[
]
4. Después de capturar el número de marchamo, la terminal portátil nos muestra la siguiente
pantalla en la cual hay que declarar el estatus del marchamo, como se muestra a
continuación:
P R O D
C O N T R O L
N U M E R O
D E
M A R C H A M
M A R C H A M O
[
]
E S T A T U S :
[
]
1 - O K
3 - V I O L A D O
1 - G R A B A R
2 - B O R R A R
3 - S A L I R
[
]
5. Después de que grabamos el estatus del marchamo, la terminal portátil nos manda a la
pantalla en donde me pide el siguiente marchamo.
6. Ya que termino de capturar los marchamos, oprimimos la tecla ESC y la terminal portátil
nos pregunta que si deseamos salir de la captura de marchamos, seleccionamos la opción
“1” SI y nos manda a la siguiente pantalla:
P R O D
C O N T R O L
M A R C H A M
C O N F I R M A C I O N
M A R C H A M O S
D E
R E C I B I D O S
= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
L O S
M A R C H A M O S
R E C I B I E R O N
S E
O K ?
1 - S I
2 - N O
H U B O
I N C I D E N C I A
E N
T I E N D A
1 - S I
D A T O S
1 - S I
[
]
A N T E R I O R ?
2 - N O
[
]
[
]
O K ?
2 - N O
Procedimiento confidencial para uso exclusivo del grupo Soriana, solo se autoriza su duplicación para la lista de distribución oficial.
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Recibo de Mercancía
7. Ya que llenamos los datos que nos va solicitando la terminal portátil, seleccionamos la
opción “1” SI o “2” NO dependiendo, si están bien o no los datos, posteriormente damos
un enter y la terminal portátil nos manda la siguiente pantalla.
8. En esta pantalla nos muestra el resumen de los marchamos recibidos y su estatus, si los
datos están correctos seleccionamos la opción “1” SI, en caso de que haya algún error en
los datos seleccionamos la opción “2” NO y realizamos las correcciones correspondientes.
9. Ya que grabamos la información, la terminal portátil nos regresa a la pantalla principal de
recibo.
Procedimiento confidencial para uso exclusivo del grupo Soriana, solo se autoriza su duplicación para la lista de distribución oficial.