Vista Diseño: Vista Hoja de Datos

Tecnología e Informática – 11° - Tercer Periodo
Guía No. 2 – Consultas de Referencias Cruzadas
Docente: Jorge Luis De La Hoz
Definición: Se define una consulta de referencias cruzadas cuando queremos representar una
consulta resumen con dos columnas de agrupación como una tabla de doble entrada en la que
cada una de las columnas de agrupación es una entrada de la tabla.
Por ejemplo si queremos obtener las ventas mensuales de nuestros empleados a partir de los
pedidos vendidos. Tenemos que diseñar una consulta resumen calculando la suma de los importes
de los pedidos agrupando por empleado y mes de la venta.
Desarrolla la siguiente guía para que puedas aprender más de este tema:
1. Crea la siguiente tabla empleados en Vista
Diseño:
Establece las siguientes propiedades:
Campo
codigo
nombre
ventas
mesventa
Tipo de Datos
Tamaño del
Campo
Texto
Texto
moneda
número
3
25
2. Agrega los siguientes registros en Vista
byte
Hoja de Datos:
Máscara de
Entrada
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
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3. Ahora Crea la tabla meses en Vista
Diseño:
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4. Agrega los siguientes registros en Vista
Hoja de Datos:
5. Sigue los siguientes pasos para crear consultas de referencias cruzadas: crearemos la
CONSULTA DE REFERENCIA CRUZADA No. 1. Pasos:
a. Click en crear>Asistente para consultas.
6. Escoge la opción Asist. Consultas de tabla ref. cruzadas:
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7. Escoge la tabla empleados y pulsa siguiente>:
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8. Escoge el valor de campo que deseamos utilizar como título de valor de fila agregando los
campos codigo y nombre presionando el botón
y presionando el botón siguiente>:
9. Escoge el valor de campo que deseamos utilizar como encabezados de columna
escogiendo el campo mesventa y presionando el botón siguiente>:
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10. Escogemos la función suma para sumar las ventas de cada empleado de cada mes y
presionamos el botón siguiente>:
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11. Escribimos el nombre de la consulta cruzada o si lo preferimos dejamos el nombre que
aparece por defecto y presionamos el botón Finalizar:
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12. Ejecutamos la consulta:
a. Observamos el siguiente resultado en vista hoja de datos:
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Docente: Jorge Luis De La Hoz
ANÁLISIS DEL RESULTADO DE LA CONSULTA
Notamos que el motor de consultas de Base de Datos Access muestra las ventas de cada empleado
mes a mes. En las filas aparecen los códigos y nombres de los empleados, y en las columnas en
número del mes correspondiente. Además, se muestra el total de las ventas realizadas por cada
empleado cada mes.
DESEMPEÑO DE COMPRENSION
Realiza la CONSULTA DE RESUMEN No. 2, de acuerdo a las siguientes características:
Utilizando consultas de referencias cruzadas, muestra las ventas de cada empleado mes a mes. En
las filas deben aparecer los códigos y nombres de los empleados, y en las columnas en nombre del
mes correspondiente. Además, muestra el total de las ventas realizadas por cada empleado cada
mes. El resultado debe ser el siguiente: