NOTA DE PROTOCOLO PARA PREMIADOS

INFORMACIÓN DEL ACTO
ACTO DE ENTREGA DE LOS PREMIOS AL ALUMNADO CON MEJORES EXPEDIENTES,
AL ALUMNADO TITULADO Y AL ALUMNADO CON MEJORES NOTAS DE ADMISIÓN
EN LAS PRUEBAS DE ACCESO
Para la participación en el acto de entrega de los Premios a los mejores expedientes y
mejores notas de admisión procedentes de las pruebas de acceso, es imprescindible la
confirmación de asistencia de los premiados y premiadas y de sus invitados en la web de
protocolo: (http://www.upv.es/protocolo).
Por limitaciones de aforo, sólo será posible la confirmación de dos invitados por
premiado o premiada.
En el caso que el alumno o alumna no pueda asistir el día del acto a recoger el diploma,
podrá recogerlo a partir del día 2 de noviembre en el Vicerrectorado de Alumnado y
Extensión Universitaria.
Para la organización del acto de entrega de los premios rogamos a los galardonados y galardonadas
que se personen en el vestíbulo del paraninfo (1ª Planta del edificio de Rectorado) el día 25 de
octubre de 2016 a las 17:00 horas con su acreditación.
Las persones premiadas permanecerán en el vestíbulo para su entrada en el Paraninfo en el
momento de la entrega del premio correspondiente, y los familiares de éstas han de ocupar sus
asientos.
El acto se desarrollará de la siguiente manera:
El conductor del acto dará la bienvenida a los asistentes y llamará al Rector y la Vicerrectora de
Alumnado y Extensión Universitaria para que reciban a los alumnos premiados.
El llamamiento será por Centros y para cada uno de ellos será requerida la presencia de su
representante.
El orden de llamamiento serà el siguiente:
-
primero el alumnado de nuevo ingreso, a continuación el alumnado premiado con el mejor
expediente de primero, segundo, tercero, cuarto, quinto curso y finalmente titulados.
Terminada la entrega al alumnado de un centro, se colocarán en las gradas dispuestas al efecto y se
realizará una foto, junto con el o la representante del Centro.
Finalizada la entrega, el conductor del acto invitará al Rector para que cierre la sesión y se situará
junto a los premiados y premiadas para escuchar el himno universitario “Gaudeamus Igitur”.
Aunque no se exige una etiqueta concreta se recomienda a las persones premiadas que observen la
vestimenta adecuada para este tipo de actos. Se entiende que no es conveniente venir con pantalón
vaquero o zapatillas deportivas.
Asimismo se informa que pasados unos días tendrán todas las fotos en la web de
Protocolo.(http://www.upv.es/protocolo)
INFORMACIÓ DE L'ACTE
ACTE DE LLIURAMENT DELS PREMIS A L’ALUMNAT AMB MILLORS EXPEDIENTS, A
L’ALUMNAT TITULAT I A L’ALUMNAT AMB MILLORS NOTES D’ADMISSIÓ EN LES
PROVES D’ACCÉS
Per a la participació en l'acte de lliurament dels Premis als Millors Expedients i a
les Millors Notes d’Admissió procedents de les proves d’accés, és imprescindible
la confirmació d'assistència de les persones premiades i dels seus invitats en la
web de protocol (http://www.upv.es/protocolo).
Per limitacions d'aforament, només és possible la confirmació de dos invitats
per persona premiada.
En el cas que l'alumne o alumna no puga assistir el dia de l'acte a recollir el
diploma, podrà fer-ho a partir del dia 2 de novembre al Vicerectorat d'Alumnat i
Extensió Universitària.
Per a l’organització de l’acte de lliurament dels premis, demanem als guardonats i
guardonades que es personen al vestíbul del paranimf (primera planta de l’edifici del
Rectorat) el dia 25 d’octubre del 2016, a les 17.00 hores, amb l’acreditació.
Les persones premiades s’han de quedar al vestíbul per a entrar al paranimf en el moment
del lliurament del premi corresponent, i els familiars d’aquestes han d’ocupar els seus
seients.
L’acte es desenvoluparà de la manera següent:
La conductora de l’acte donarà la benvinguda a l’assistència, i cridarà el rector i la
vicerectora d’Alumnat i Extensió Universitària perquè reben els alumnes premiats.
La crida serà per centres, i per a cadascun d’aquests es requerirà la presència del seu
representant. L’ordre de crida és el següent: primerament, l’alumnat de nou ingrés; a
continuació, l’alumnat premiat per millor expedient de primer, segon, tercer, quart i
cinquè curs, i, finalment, l’alumnat titulat.
En acabar el lliurament als alumnes d’un centre, s’han de situar a les graderies disposades
amb aquest efecte i es farà una foto amb el o la representant del centre.
En finalitzar el lliurament, la conductora de l’acte convidarà el rector perquè tanque la
sessió i se situarà al costat dels premiats i premiades per a escoltar l’himne universitari,
Gaudeamus igitur.
Encara que no s’exigeix una etiqueta concreta, es recomana a les persones premiades que
observen la vestimenta adequada per a aquesta classe d’actes. S’entén que no és
convenient venir amb pantalons vaquers o sabatilles esportives.
Així mateix, s’informa que en passar uns dies tindran totes les fotos en la web de Protocol.
(http://www.upv.es/protocolo)