INSTRUCTIVO: SISTEMA DE SALARIOS LEGALIZACIÓN DE

IT-SGC-01
Procedimiento
Instructivo
SISTEMA DE SALARIOS
LEGALIZACIÓN UTILIDADES
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Fecha: 2014-05-26
Revisión: 00
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Código:
IT-GET-GTE-REC-01
INSTRUCTIVO:
SISTEMA DE SALARIOS LEGALIZACIÓN
DE UTILIDADES
IT-GET-GTE-REC-01
Instructivo
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Tabla de contenido
1.
Datos generales ............................................................................................................................ 3
1.1 Identificación del instructivo..................................................................................................... 3
1.2 Objetivo ....................................................................................................................................... 3
1.3 Alcance........................................................................................................................................ 3
1.4 Base legal.................................................................................................................................... 3
1.5 Glosario de términos ................................................................................................................. 4
2.
Perfiles y niveles de responsabilidad ......................................................................................... 4
3.
Descripción ................................................................................................................................... 5
3.0 Introducción .................................................................................................................................. 5
3.1 Acceso de Empresas a la Aplicación ......................................................................................... 5
3.2 Métodos de Ingreso al Sistema para Empresas Registradas y Nuevas Empresas ................ 6
3.2.1
Nuevo Método de Validación de Ingreso al Sistema de Salarios...................................... 6
3.2.2
Generar Contraseña para Empresas ya Registradas......................................................... 6
3.2.2.1
Actualización de Información ........................................................................................... 8
3.2.3
Pantalla para Registro de Nuevas Empresas ..................................................................... 9
3.2.4
Pantalla para Recuperación de Contraseña ....................................................................... 9
3.3 Bandeja de Opciones Disponibles para las Empresa Habilitadas ......................................... 10
3.3.1
Activación de Formularios ................................................................................................. 10
3.3.2
Actualización de Datos de la Empresa .............................................................................. 10
3.3.3
Opción Reseteo y Eliminación de Formularios Disponible a las Empresas.................. 11
3.4 Registro de Declaraciones y Legalizaciones ........................................................................... 12
3.4.1
Registro de Declaraciones ................................................................................................. 12
3.4.2
Carga de Declaraciones Opción "Declaración"................................................................ 13
3.4.3
Carga de Respaldos para la Legalización ......................................................................... 20
3.4.3.1
Proceso de carga de documentos para la legalización en línea ................................. 20
3.4.4
Correcciones en la Legalización ........................................................................................ 21
3.4.5
Mensaje de Confirmación de Legalización Aprobada...................................................... 22
3.5 Consignaciones en la Cuenta del Ministerio de Relaciones Laborales ................................ 23
3.5.1
Registro Consignaciones ................................................................................................... 23
4.
Anexos ......................................................................................................................................... 26
5.
Archivo y conservación ............................................................................................................. 26
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Instructivo
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1. Datos generales
1.1 Identificación del instructivo
MACROPROCESO:
PROCESO:
Gestión Estratégica de Trabajo y Empleo
Gestión Técnica de Empleo
SUBPROCESO:
Regulación, Evaluación y Control de Salarios
RESPONSABLE:
Dirección de Salarios
1.2 Objetivo
Dar una guia de apoyo a las empresas para permitir el registro, declaración y legalización de
las utilidades en línea; optimizando así el proceso de registro y control del cumplimiento de
obligaciones.
1.3 Alcance
El instructivo establece la forma de registrar, declarar y legalizar las utilidades en línea para
todos los empleadores públicos y privados que se rijan al código de trabajo a nivel nacional.
Para el alcance de la solución tecnológica se encuentra:
 Creación de usuario y contraseña por parte del empleador generados por el sistema
 Generación y/o recuperación de contraseñas para empleador.
 Opción para activar el número del formulario otorgado en la Especie Valorada y la
selección del tipo de empresa, como habilitante para el registro.
 Plataforma para subir información a registrar, declarar y legalizar las utilidades en
línea.
 Bandeja de asignación de trámites para legalización a los Analista de la Dirección de
Análisis Salarial.
 Envío de mensajes a correo electrónico del empleador para regularización de
documentación, observaciones en la declaración e imposición de multas.
 Opción de reseteo y eliminar de declaración para el usuario.
 Realizar una tabla de adjuntos en el cual se indique que archivo que se va a cargar.
 Control para que no permita proseguir con la legalización si no se ha cargado todos
los documentos habilitantes.
1.4 Base legal
 Código de Trabajo Art. 97 hasta Art.110
 Acuerdo Ministerial No. 0015 del 26 de enero del 2012, se incorpora dentro del capítulo
de disposiciones transitorias del Reglamento para el pago y Declaración de las Decima
tercera, Decima cuarta Remuneraciones y Participación de Utilidades y Consignaciones.
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 Acuerdo No. 0046 del Ministerio de Relaciones Laborales, el día 15 de marzo de 2013,
se expide el Reglamento para el pago y declaración de las decimotercera y decimocuarta
remuneraciones, participación de utilidades y consignaciones.
1.5 Glosario de términos




Declaración: Manifestación concluyente de un hecho o decisión ejecutada por el
Empleador.
Legalización: Certificación que acredita la autenticidad de un documento, de una firma o
una acción.
Sistematización: Organización, clasificación, ejecución conforme a un orden o sistema
establecido.
Validación: Volver a un estado natural en sistemas informáticos.
2. Perfiles y niveles de responsabilidad
ROL O CARGO DEL
RESPONSABLE
NIVEL DE RESPONSABILIDAD / FUNCIONES

Compra de la especie valorada para el registro y legalización de
informes de pago de utilidades (costo $2.00)

Ingresar a la página web http://www.mrl.gob.ec/

Creación de acceso exclusivo por el empleador.
Generación de contraseñas para empleador.
Actualización de información de datos de la empresa.
Opción para activar el número del formulario otorgado en la
Especie Valorada, como habilitante para el registro.
Plataforma para ingresar información a Registrar, Declarar, y
Legalizar Utilidades en línea.
Cargar las declaraciones de utilidades (archivos tipo "CSV" a
partir de 1 trabajador).
En la pantalla se desplegarán los reportes de declaración.
Registrar y cargar los respaldos para la legalización.
Cargar la información necesaria para la legalización (los
respaldos PDF de firmas, comprobante de acreditación y
documento habilitante para revisión del analista de salarios).
En caso de negación de declaraciones o aprobación parcial de
documentación, el empleador deberá realizar las correcciones
pertinentes.
Una vez que haya realizado las correcciones deberá Grabar el
registro y el sistema asignará nuevamente a un analista para la
revisión.




Empleador / Pagina Web del
MRL






Analista de Salarios /
Sistema de Salarios

Llegará el número de legalización a una bandeja del Analista de
Salarios encargado de la legalización.
Realizar la revisión visual necesaria de las declaraciones, la
documentación habilitante e informes de declaración generados
en el sistema.

Proceder a aprobar o negar la declaración (registrar observaciones e
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inconsistencias en la información para respaldo en caso de negación).

Detallar las observaciones serán enviadas a la empresa mediante
correo electrónico, para que pueda realizar correcciones respectivas,
completar los requisitos faltantes e incluso resetear el formulario y
cargar nuevamente el archivo en caso de ser necesario.

En el caso de que se aprueben algunos documentos y no apruebe
otros, se tendrá únicamente habilitada la opción para eliminar los
documentos observados, los documentos que fueron aprobados por el
analista revisor, no podrán ser eliminados.

Registrar la aprobación de la legalización.

Enviar un mensaje automático al correo de la empresa; indicando que
la declaración se encuentra legalizada.
3. Descripción
3.0 Introducción
Estimado Usuario para la óptima utilización del Sistema de Salarios en Línea:
1.- Debe trabajar con el Explorador Mozilla Firefox
2.- Diríjase a la Barra de Menú, clic en Herramientas, clic en Opciones, verificar que no se
encuentre activado el casillero de: bloqueo de ventanas emergentes.
3.- De preferencia utilizar Microsoft Excel 97-2003.
4.- Recuerde que para el correo que solicita el sistema deben contener exclusivamente
letras minúsculas.
3.1 Acceso de Empresas a la Aplicación
El acceso al sistema de salarios para las empresas, estará disponible mediante la página
Web institucional del Ministerio de Relaciones Laborales.
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3.2 Métodos de Ingreso al Sistema para Empresas Registradas y Nuevas
Empresas
3.2.1 Nuevo Método de Validación de Ingreso al Sistema de Salarios
El método de ingreso al sistema ha sido modificado, a partir de la presente declaración las
empresas deberán hacer uso de una contraseña en lugar de un número de formulario; como
se ha venido realizando en períodos anteriores de declaración.
Para acceder al sistema, las empresas requieren de un usuario (RUC de la empresa) y una
contraseña que será generada por el sistema.
En general las empresas que han venido realizado sus declaraciones en períodos
anteriores, deberán hacer clic sobre el botón
que se encuentra disponible
en la pantalla principal de ingreso al sistema, con lo cual se enviará un correo automático a
la empresa con la clave que habilitará su ingreso al sistema de salarios.
Las empresas nuevas deberán hacer clic sobre el botón
para acceder a la
pantalla de registro de información de la empresa, al momento de guardar la información se
enviará desde el sistema un correo con la clave de acceso.
3.2.2 Generar Contraseña para Empresas ya Registradas
En la pantalla generar contraseña deberá ingresar el número de RUC, correo institucional o
personal y un número de formulario "legalizado" o "declarado" en períodos anteriores en el
Sistema; esto es parte de la validación que hace el sistema a la empresa que accede.
Adicionalmente deberá registrar una cuenta de correo (actualizado), a la cual se enviará
automáticamente la contraseña que el sistema genera.
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El sistema le remitirá al correo institucional la clave de acceso provisional. Una vez que
ingrese con el RUC y la contraseña provisional se habilitará una pantalla para cambio de
clave.
Luego deberá hacer clic sobre el botón Aceptar y el sistema le retornará a la pantalla de
acceso, donde deberá ingresar con su usuario y clave personalizada.
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3.2.2.1
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Actualización de Información
Al momento de acceder con la nueva contraseña el sistema le mostrará un mensaje en
pantalla en caso de ser requerido que se complete información, por ejemplo:
Deberá completar la información y hacer clic sobre el botón Guardar; en la pantalla se
mostrará un mensaje de confirmación.
A continuación deberá ingresar nuevamente con RUC y contraseña para registrar la
declaración.
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3.2.3
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Pantalla para Registro de Nuevas Empresas
Las empresas que por primera vez están registrando su declaración y legalización en el
sistema, deberán hacer clic sobre el botón
pantalla para el registro de información de la empresa:
se habilitará la siguiente
Al momento de guardar la información de la empresa se generará y se enviará
automáticamente una contraseña mediante un correo electrónico a la cuenta especificada
por el usuario.
3.2.4
Pantalla para Recuperación de Contraseña
El botón
le facilitará la recuperación de contraseña, únicamente
deberá ingresar el número de ruc y hacer clic sobre el botón Aceptar.
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El sistema generará una nueva contraseña y la enviará mediante un correo electrónico a la
cuenta que se encuentra registrada en pantalla de información de la empresa.
3.3 Bandeja de Opciones Disponibles para las Empresa Habilitadas
Una vez que las empresas han validado su acceso al sistema, tendrán disponibles en la
parte superior de la pantalla las opciones para: actualización de datos, activación de
formularios, reseteo y declaraciones y consignaciones.
3.3.1
Activación de Formularios
Al ingresar al sistema, por defecto se le presentará la pantalla de activación de formularios:
La empresa deberá seleccionar el tipo de declaración que corresponde, período reportado,
región de declaración y tipo de formulario.
Los formularios en estado de vendido deberán ser activados antes de registrar la
declaración; está opción también estará disponible en esta sección.
3.3.2
Actualización de Datos de la Empresa
Cuando se ha seleccionado la opción Datos de Empresa se habilitará la pantalla para
ingreso o actualización de información.
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Deberá tener en cuenta que el correo actualizado es importante para el envío de
contraseñas en caso de reseteo de clave.
3.3.3
Opción Reseteo y Eliminación de Formularios Disponible a las Empresas
A partir de la presente declaración las empresas podrán realizar el reseteo de formularios
por sí mismas. Luego de seleccionar en el menú principal la opción "Resetear formulario"
accederá a la pantalla para Edición de formularios, donde deberá ingresar el número de
formulario y seleccionar el tipo de declaración a resetear, para lo cual tendrá habilitados los
botones para resetear formulario, o eliminarlo.
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Si un formulario se encuentra legalizado el sistema le mostrará en pantalla el mensaje de
aviso y no le permitirá realizar el reseteo. Únicamente se podrán resetear los formularios en
estado de declarado.
Es importante tomar en cuenta que si elige la opción Resetear Formulario, toda la
información anteriormente declarada se eliminara del sistema, por lo cual es necesario
declarar nuevamente.
En cuanto a la elección de la opción Eliminar Formulario, también se eliminara la
información ingresada al sistema, con la diferencia que en este caso la Activación del
formulario también se eliminara; por lo que deberá iniciar desde la Activación del Formulario.
Ver figura del literal 3.1 Activación Formulario
3.4 Registro de Declaraciones y Legalizaciones
3.4.1
Registro de Declaraciones
Luego de haber activado el formulario, deberá seleccionar en el menú principal la
opción Declaraciones, a continuación se habilitará la pantalla para registro. En ésta pantalla
tendrá disponibles dos opciones: declaración y legalización del tipo de beneficio a pagar
(Declaración – Utilidades en este caso).
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Como primera acción deberá seleccionar la opción declaración e ingresar el número de
formulario activado. Recuerde que si el formulario no ha sido activado previamente, el
sistema no le permitirá cargar la declaración; finalmente deberá pulsar el botón Continuar.
3.4.2
Carga de Declaraciones Opción "Declaración"
Luego de hacer clic sobre el botón Continuar se habilitará la pantalla de opciones para las
utilidades que se han venido manejando en los anteriores períodos de declaración;
dispondrá de dos opciones para declaración: 1.- Registro de 0 trabajadores y 2.- Registro
trabajadores.
NOTA: Se recuerda que para Utilidades, se deberá cargar el archivo CSV, a partir de 1
trabajador
Como puede observar en la pantalla siguiente se despliegan las opciones que se deben
llenar de acuerdo a la naturaleza o razón social; adicional y de manera obligatoria deberá
llenar los campos con la información requerida de acuerdo a su declaración de Impuesto a la
Renta.
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Luego de haber llenado toda la información anteriormente requerida, proceder a elegir, de
acuerdo al número de Trabajadores que la empresa tenga bajo relación de dependencia.
Al elegir la opción Registro de 0 Trabajadores:
Se desplegara el siguiente mensaje:
Debe dar Clic, en Aceptar e inmediatamente se le desplegaran las pantallas con los Informes
que genera el Sistema sobre Utilidades y Salario Digno.
Nota: Los Informes desplegados contendrán el valor de la Utilidad o Pérdida. Los mismos
deberán contener obligatoriamente para la legalización la firma del Representante Legal y
deberán ser cargados al Sistema.
Si la empresa posee Uno o más Trabajadores, deberá elegir la opción:
Luego de lo cual, se desplegara la siguiente pantalla:
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Como puede observar, en esta pantalla existe un archivo ejemplo, mismo que debe ser
descargado y servirá como base, para llenar con la información de su empresa. Es
necesario cargar un archivo de Excel en formato CSV. El encabezado, no debe ser
alterado o modificado, al momento de ingresar la información:
Entre las consideraciones más importantes a tomar en cuenta, al momento de elaborar el
archivo CSV, tenemos que:
Las columnas especificadas en el archivo ejemplo deben mantener su formato y no
realizar modificaciones para que no se le genere errores.
Columna de cédula:
En caso de ser ecuatoriano ingresar el número de cedula normal, y si empieza con cero, no
existe inconveniente en que se registren tan solo 9 dígitos.
En caso de ser extranjero, se deberá anteponer #UIO, y el número del pasaporte.
En caso de que un trabajador sea registrado por segunda vez, se deberá colocar el numeral
# seguido del número de cedula.
De ser el caso, si se repite por tercera, o más veces, usted deberá colocar el numeral,
numero de cedula y seguido de una letra del abecedario.
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Columnas de Nombres y apellidos:
En ninguna de las dos columnas se incluirán tildes o la letra ñ; así, mismo se deberá revisar
que al inicio de los nombres o apellidos, no existan espacios.
Columna de género:
Ubicar el género según corresponda.
Columna Ocupación:
En esta columna deberá colocar el código sectorial del trabajador, de acuerdo a los códigos
de las tablas sectoriales, (este número contiene 13 dígitos). El formato a considerar en esta
columna es de Número con cero decimales.
NOTA: cada vez que el archivo CSV, es modificado o abierto, la columna de ocupación
cambia su formato, al de origen, por lo que usted deberá realizar el proceso las veces que
sean necesarias, hasta dejarlo como muestra la imagen anterior ubicada en la columna E
(101011112039).
Columna Cargas familiares y días laborados:
Esta información dependerá de los registros que la empresa ingrese de los trabajadores.
Columna tipo de Pago:
Deberá colocar el Tipo de Pago:
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Pago Directo=P: ya sea en efectivo o en cheque se requiere la firma de los trabajadores en
el reporte emitido por el Sistema.
Acreditación en Cuenta=A: Se requiere la impresión de la certificación de la transferencia
bancaria.
Deposito MRL=D: Para depósito en el Ministerio de Relaciones Laborales se debe proceder
con la consignación de valores en las cuentas designadas para esta transacción.
NOTA: Las tres formas de pago deben contar con la firma de responsabilidad del
Representante Legal.
Columna Jornada Parcial Permanente:
Ponga una X si el trabajador tiene JORNADA PARCIAL PERMANENTE, es decir que a la
semana trabajó menos de 40 horas.
Columna Hora de Jornada Parcial Permanente:
Determine en horas la jornada parcial permanente semanal estipulada en el contrato.
Columna discapacitados:
Ponga una X si el trabajador tiene discapacidad.
Solo para Empresas Complementarias o de Unificación Y Receptoras de estos
Servicios
Columna RUC de la empresa complementaria o de unificación:
Tener en cuenta que la empresa complementaria deberá poseer el permiso vigente de
funcionamiento, oficio de autorización o Acuerdo Ministerial en caso de Unificación de
Utilidades.
La forma correcta de llenar esta columna, si es empresa complementaria colocar 3
numerales y el RUC de la empresa a la cual está brindando el servicio su trabajador:
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Si su empresa es aquella que se beneficia de algún servicio complementario, usted deberá
colocar el # numeral, seguido del RUC de la empresa que le brinda el servicio:
Columnas de Información de Decimos, Participación de Utilidades del año 2012,
Salarios percibidos 2013, Fondos de Reserva, Comisiones 2013, Beneficios
Adicionales en efectivo 2013, Anticipo de Utilidad, Retención Judicial,
Impuesto
Retención:
Esta información dependerá de los registros que la empresa ingresa de los trabajadores.
Recuerde que estos campos deberán contener los valores separados por puntos y no por
comas (no debe considerar los puntos como separación de miles). Los valores enteros no
deberán llevar decimales. Si no se ingresa información en estos campos, deberán ubicar el
número cero (0), ya que la celda no podrá estar vacía.
Columna Información MRL:
No ingrese datos en esta columna.
Columna Forma de Pago Salario Digno:
Deberá colocar el Tipo de Pago:
Pago Directo=P: ya sea en efectivo o en cheque se requiere la firma de los trabajadores en
el reporte emitido por el sistema.
Acreditación en Cuenta=A: Se requiere la impresión de la certificación de la transferencia
bancaria.
Deposito MRL=D: Para depósito en el Ministerio de Relaciones Laborales se debe proceder
con la consignación de valores en las cuentas designadas para esta transacción.
IMPORTANTE: para el pago de 15% de participación de utilidades y salario digno se
deberá mantener la misma forma de pago
Una vez que usted haya terminado de llenar toda la información en el archivo, lo deberá
guardar con formato CSV, delimitado por comas, no volver a abrir el archivo hasta subir al
sistema ya que al abrir nuevamente se modifica la información.
Como siguiente paso deberá ubicarse en la opción Seleccionar el archivo CSV, clic en
examinar, elegir el archivo CSV y abrir. Y por último clic en subir archivo plano.
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Instructivo
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Luego de haber cargado el archivo de declaración hacer clic sobre el botón Terminar
Proceso. En la pantalla se le solicitará confirmación respecto a la acción de guardar la
información.
En la pantalla del usuario se desplegarán los reportes de declaración.
IMPORTANTE: Los pagos directos, acreditación y depósitos se mostrarán en reportes
separados para una mejor visualización. Tomar en cuenta el punto 2 en el que se señala la
importancia de permitir que se abran las ventanas emergentes.
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3.4.3
Instructivo
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Carga de Respaldos para la Legalización
A partir de la presente declaración las empresas podrán legalizar en línea sus declaraciones
sin tener que acudir al MRL; las empresas que deben declarar utilidades de años anteriores
deben realizar el mismo procedimiento antes señalado para la declaración y posterior a ello
deben acercarse al MRL para continuar con el proceso de legalización.
3.4.3.1
Proceso de carga de documentos para la legalización en línea
Luego de haber generado los reportes en la declaración, la empresa deberá ingresar al
sistema, seleccionar nuevamente Declaraciones en el menú principal y hacer clic sobre la
opción "Documentos Legalización".
Esta opción habilitará los botones para cargar:
1.- Documentos habilitantes: deberá incluir el escaneado de la cedula y nombramiento del
representante legal.
Si es una empresa complementaria deberá adjuntar el permiso vigente de funcionamiento y
en caso de ser Unificación el Oficio de Autorización o Acuerdo Ministerial. Adicional este tipo
de empresas deberá anexar la Declaración del Pago al Impuesto a la Renta, tanto de la
empresa contratante como del contratista.
Si su empresa cuenta con una o más empresas para el pago de utilidades, todas estas
deben ser registradas para ser consideradas como legalizadas.
2.- Comprobante de acreditación: adjuntar el certificado bancario emitido por la Entidad
Financiera, o transferencias emitidas por la banca en línea, que deberán contener la firma
del representante legal y el sello de la empresa.
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Instructivo
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3.- Documentos de Firmas: Anexar el Informe Individual de firmas que genera el Sistema,
correctamente firmado por los trabajadores y el representante legal.
Las empresas con Cero trabajadores o Cero en Utilidad, deberán adjuntar El Informe
generado por el sistema y firmado por el Representante legal.
Estos documentos serán indispensables para realizar la legalización de Utilidades en línea.
Los archivos de carga deberán ser tipo PDF y su tamaño no podrá superar 2 MG; se
recomienda utilizar las herramientas necesarias para optimizar el tamaño del documento.
Recuerde deberá esperar hasta que los archivos se hayan cargado completamente antes de
enviar al Sistema del MRL, y así concluirá exitosamente el proceso de envió para
Legalización de su Tramite.
NOTA: recuerde que la documentación deberá ser cargada, en las bandejas
correspondientes según el caso: (“documentos habilitantes y comprobantes de acreditación”
o “habilitantes y documentos de firmas”).
En este punto el sistema asignará el trámite a un analista de la Dirección de Análisis Salarial
siempre que la información este cargada en las bandejas respectivas, quien recibirá en su
bandeja de entrada las declaraciones y procederá a revisar la documentación habilitante e
informes de declaración generados en el sistema. Según la conformidad de la información
revisada procederá a aprobar o negar la declaración; registrando una observación de
respaldo en caso de negarse la aprobación inconsistencias en la información o
documentación cargadas. Este detalle de las observaciones será enviado a la empresa
mediante correo electrónico, para que pueda realizar correcciones respectivas, completar los
requisitos faltantes e incluso resetear el formulario y cargar nuevamente el archivo en caso
de ser necesario.
3.4.4
Correcciones en la Legalización
Luego de que el analista de salarios realiza la revisión de los documentos enviados, se
puede presentar el caso de que apruebe algunos documentos y no apruebe otros, por
inconsistencias. En estos casos las empresas recibirán un correo con el detalle de los
documentos no aprobados y las observaciones registradas por el analista a cargo de la
revisión.
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Instructivo
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IMPORTANTE:
Tener en cuenta que para corregir alguna observación; no se debe resetear o eliminar el
formulario o la declaración.
Únicamente tiene que hacer un clic en la opción eliminar que se encuentra en la parte
izquierda, de cada bandeja, para adjuntar el archivo con la información que se solicite en la
Observación.
3.4.5
Mensaje de Confirmación de Legalización Aprobada
Una vez que el Analista de salarios registra la aprobación de la legalización, se enviará un
mensaje automático al correo de la empresa; indicando que la declaración se encuentra
LEGALIZADA.
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Instructivo
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3.5 Consignaciones en la Cuenta del Ministerio de Relaciones Laborales
El registro del depósito por consignación a partir de este año, también se lo realiza en línea; motivo por el cual
se habilitó en el Sistema de Salarios en Línea esta opción para las empresas que tengan valores por depositar
en el Ministerio de Relaciones Laborales.
3.5.1
Registro Consignaciones
Para registrar el Depósito por consignación deberá ingresar en Consignaciones, del Menú de la pantalla
principal, del Sistema de Salarios en Línea; luego de lo cual se despliega una pantalla que contiene el RUC y
Razón Social del Usuario; deberá colocar el Número del Formulario del cual se va a registrar la consignación y
hacer clic en continuar:
Luego se despliega, la siguiente pantalla en la cual deberá llenar los casilleros que corresponde a la
información del depósito realizado por concepto de consignación de Utilidades.
En la primera línea se visualiza el monto concepto de Utilidades, por el valor total, este deberá coincidir con el
valor del depósito.
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Instructivo
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La Información de depósito por Concepto de Utilidades a llenar es:

Banco: puede ser Banco del Pacifico o Banco de Fomento. Son las únicas entidades Bancarias
autorizadas, para la recaudación de estos valores.
 Tipos de Pago: Depósito o Transferencia
 Cuenta: Para verificación de la respectivas cuentas según provincia ingresar a la pagina del Ministerio
de Trabajo por el link:
http://www.trabajo.gob.ec/wp-content/uploads/2014/10/CONSIGNACIONES-EN-GENERALF.TERCEROS.pdf



# Referencia: se refiere al número del comprobante de depósito.
Fecha de Deposito: fecha que consta en el comprobante de deposito
Valor: $ valor del depósito.
Después de completar la información hacer clic en agregar y se presenta la siguiente pantalla, en la
que refleja la información consolidada del depósito:
NOTA: En el posible caso de que existieran 2 depósitos, nuevamente deberá llenar los campos con la
información del segundo depósito, tal como registro el primer depósito.
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Instructivo
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Luego de esto se le habilitara la opción para cargar el respaldo del depósito escaneado en formato, PDF.
Selección y subir el archivo de respaldo, si se ha terminado de anexar la información, hacer clic en
Luego de esto se mostrara un mensaje, confirmando el ingreso de la información y carga de documentos de
respaldo del depósito, para su revisión y posterior Aprobación.
IMPORTANTE: Existen empresas que tiene por consignar Utilidades y Salario Digno, en este caso el sistema
desplegara la siguiente pantalla; en la que se debe proceder de manera individual con el registro y carga de
documentos de Utilidades y Salario Digno.
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Instructivo
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Se deberá seguir los pasos que se describen en el punto 5.1 Registro Consignaciones
4. Anexos
N/A
5.
Archivo y conservación
/
NOMBRE
DOCUMENTO
Instructivo:
Sistema de
Salarios
Legalización
de Utilidades
CÓDIGO
IT-GETGTE-REC01
UBICACIÓN
RESPONSABLE DEL
ARCHIVO
http://salarios.mrl.go
b.ec/documentos/m KLEVER ARMANDO
anula%20usuario% CUEVA ALAVA
DIRECTOR DE
20legalizacion%20li
ANALISIS
SALARIAL
nea%20empleadore
s.pdf
TIEMPO
RETENCIÓN
2 años