Documento - Procuraduría General de la Nación

DESPACHO PROCURADOR
CIRCULAR NÚMERO 047
PARA:
SECRETARIO GENERAL, JEFES DE OFICINA Y DE DIVISION,
COORDINADORES DE GRUPO, Y SERVIDORES CON FUNCIONES
EN LA PLANEACION O EVALUACION DE LA CONTRATACION DE LA
ENTIDAD
ASUNTO:
EFECTIVIDAD Y CELERIDAD EN LA GESTION CONTRACTUAL
FECHA:
10 SET. 2008
Con el propósito de darle efectividad y celeridad a la contratación de la Procuraduría
General de la Nación, y así mismo, de adaptar algunas de las competencias internas
a la Ley 1150 de 2007 y al Decreto 2474 de 2008, que le imprimen transparencia y
eficiencia a la contratación, con la presente circular imparto directrices en el marco
de las competencias legales y reglamentarias de nuestra entidad.
1. A partir de la fecha, los prepliegos serán revisados de manera simultánea por
los Asesores en contratación Grado 24 de la Secretaria General y los
Abogados de la Oficina Jurídica; en virtud de lo anterior, el Ordenador del
Gasto podrá disponer la publicación, una vez sean revisados dichos
prepliegos por los citados asesores. Tales asesores serán competentes para
elaborar pliegos, así mismo para impartir las instrucciones necesarias para
darles impulso y celeridad a los procesos contractuales, en lo que sea
pertinente. Los abogados de la Oficina jurídica procurarán que su revisión se
realice en tiempo real y para cualquier corrección o ajuste de los prepliegos o
pliegos, acudirán de manera directa a la Secretaría General. Esa dependencia
me estará informando periódicamente sobre los avances en nuestra gestión
contractual.
2. En la etapa de valoración de ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el
parágrafo segundo del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, los Comités
Evaluadores, en su calidad de órganos asesores de la Entidad, sesionarán de
manera conjunta y coordinada para que el informe de que trata la referida
norma, se produzca eficaz y oportunamente, sin ninguna dilación.
3. Acorde con el cronograma general de contratación de la Entidad, las
licitaciones se adjudicarán a más tardar durante el mes de octubre, de tal
forma que se puedan realizar en el mes de noviembre, las selecciones
abreviadas por declaratoria de desierta. Para las demás selecciones
abreviadas se procurará su adjudicación en este es de septiembre.
EDGARDO JOSE MAYA VILLAZÓN
Procurador General de la Nación