DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL DEL PERÚ (DGAC) Código: P-DCA-PEL-003 Revisión: 03 Fecha: 03.07.2014 Convalidación o Reconocimiento de Licencia Aeronáutica Extranjera 1. Objetivo El objetivo del presente procedimiento es describir las actividades de forma secuencial y lógica que debe desarrollar el personal de la Coordinación Técnica de Licencias para la atención del trámite de convalidación o reconocimiento de una licencia extranjera. 2. Alcance Este procedimiento se aplica a las solicitudes de convalidación para la convalidación de licencias extranjeras para actividad privada no remunerada, así como para el reconocimiento de licencias y/o habilitaciones otorgadas a ciudadanos peruanos en el extranjero. 3. Referencias Normativa a. Ley de Aeronáutica Civil No. 27261, Reglamento y Anexos. b. Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley N° 27444. c. Regulaciones Aeronáuticas del Perú RAP 61 Licencias de Pilotos y sus habilitaciones RAP 63 Licencias para miembros de la tripulación excepto pilotos RAP 65 Licencias del Personal Aeronáutico excepto Miembros de la Tripulación RAP 67 Normas Médicas y Certificación. RAP 105 Reglamento de Licencias y Habilitaciones para Paracaidistas Deportivos d. Texto Único de Procedimientos Administrativos de Ministerio de Transportes y Comunicaciones (TUPA). e. OACI - Anexo 1 al Convenio de Aviación Civil Internacional “Licencias al Personal”. 4. Documentos Relacionados a. Manual de Calidad de la DGAC b. I-DCA-PEL-001: Instructivo para el Usuario de la Aplicación Informática de Licencias. c. P-DCA-PEL-013: Evaluación teórica de Personal Aeronáutico d. P-DCA-PEL-008: Chequeo Práctico de Personal aeronáutico. 5. Símbolos y Abreviaturas a. Coordinador Técnico de Licencias (CTL) b. Analista de Evaluaciones (AE) c. Analista de Licencias (AL) d. Técnico de Licencias (TL) e. Técnico en Procedimientos de Licencias (TPL2) f. Técnico en Procedimientos de Licencias (TPL1) 6. Términos y Definiciones a. Convalidación de licencia.- Medida tomada por la DGAC, mediante la cual, en vez de otorgar su propia licencia, reconoce como equivalente a la suya propia, la otorgada por otro Estado contratante, para la realización de actividades privadas no remuneradas. b. Reconocimiento.- Acción administrativa adoptada por la DGAC, mediante la cual a un ciudadano peruano titular de una licencia y/o habilitación aeronáutica extranjera vigente, se le otorga una licencia peruana similar, siempre que los requisitos de otorgamiento de la Autoridad Aeronáutica Extranjera sean iguales o superiores a los señalados en las normas peruanas vigentes. c. “DGAC License Card”.- Denominación aplicada al formato de la Licencia Aeronáutica de la DGAC de Perú, que contiene firmas y fotografía digitalizada, holograma de seguridad, código de barras y traducción al idioma inglés de los principales datos de la licencia. d. Libro de Licencias: Denominación que se aplica a los Libros que acreditan el registro del otorgamiento de una licencia y habilitación del personal aeronáutico. La importancia de los Libros de Licencias radica en la necesidad de inscribir el otorgamiento de una Página 1 de 6 DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL DEL PERÚ (DGAC) Código: P-DCA-PEL-003 Revisión: 03 Fecha: 03.07.2014 Convalidación o Reconocimiento de Licencia Aeronáutica Extranjera licencia y la firma del titular de la misma, constituyendo un registro con valor histórico para la Aeronáutica Civil. e. Registro General: Denominación que se aplica al file en el cual se registra con numero interno del área, toda la documentación recibida por el Sistema Integrado Documentario (SID). f. 7. 8. Aplicación Informática de Licencias: Software que permite a usuarios autorizados, realizar consultas, registros, actualizaciones y emisión de reportes de licencias y habilitaciones del personal aeronáutico. Responsables a. Coordinador Técnico de Licencias (CTL) b. Analista de Evaluaciones (AE) c. Analista de Licencias(AL) d. Técnico de Licencias (TL) e. Técnico en Procedimientos de Licencias (TPL2) f. Técnico en Procedimientos de Licencias (TPL1) Actividades del Procedimiento N° 1 Responsable Descripción Evaluación Teórica a. 2 Evaluación Práctica a. 3 Ver Procedimiento P-DCA-PEL-013: Evaluación Teórica de Personal Aeronáutico. Si requiere evaluación práctica según lo establecido en la RAP aplicable, ver Procedimiento P-DCA-PEL-008: Evaluación Practica de Personal Aeronáutico Orientación Cliente a. El cliente presenta la documentación en el módulo de atención al público de Licencias. TPL1/TPL2 b. Realiza una orientación sobre la documentación a presentar, de acuerdo a los requisitos establecidos en la RAP aplicable al trámite y TUPA MTC. c. Verifica la vigencia de la evaluación teórica y chequeo práctico, en el expediente anterior del trámite de evaluación teórica y/o chequeo práctico. d. Si la documentación no está completa, devuelve los documentos al cliente indicándole las observaciones y requisitos que debe cumplir. TPL1/TPL2 e. Si la documentación es conforme, emite y firma la preliquidación para el pago de los derechos del trámite establecidos en el TUPA del MTC. o verifica el comprobante de pago emitido por el Banco de la Nación, respecto al importe del pago y número de documento de identidad del cliente. TPL1/TPL2 f. Devuelve los documentos al cliente, entregándole el TPL1/TPL2 TPL1/TPL2 Página 2 de 6 DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL DEL PERÚ (DGAC) Código: P-DCA-PEL-003 Revisión: 03 Fecha: 03.07.2014 Convalidación o Reconocimiento de Licencia Aeronáutica Extranjera original de la preliquidación o el comprobante de pago del Banco de la Nación, el 001-A/12: Formulario de Personal Aeronáutico, F-DCA-PEL-006: Registro de Firmas, y/o FDCA-PEL-008: Declaración Jurada Licencia Temporal Extranjera. 4 Ingreso por Mesa de Partes del MTC Cliente 5 a. Ingresa la solicitud con los documentos de sustento a través de la Mesa de Partes del MTC, indicando el número de Recibo de Acotación o copia del comprobante de pago del Banco de la Nación. Recepción de Solicitud en Licencias TL a. Recibe la solicitud físicamente de la Mesa de Partes Central del MTC y por el Sistema SID, registrando ésta en el Libro de Ingreso de Licencias. TL b. Pone el sello de recepción en la solicitud, fecha y hora de recepción, asigna número correlativo interno según Libro de Ingreso, adjunta expediente del trámite anterior de Evaluación Teórica y/o Chequeo práctico. TL c. Emite el Formato F-DCA-PEL-004: Orden de Exámenes si no han sido certificadas previamente las horas de vuelo, porque no requería pasar por el P-DCA-PEL-008: Chequeo práctico. TL d. Entrega al Analista de Licencias el F-DCA-PEL-004: Orden de Exámenes, cuando requiere certificar horas de vuelo. AL e. AL registra las horas, y firma el Formato certificando las horas de vuelo. AE f. TL g. Entrega el expediente de solicitud al Coordinador Técnico de Licencias, adjuntando L-DCA-PEL-003: Lista de Verificación Licencias Extranjeras. CTL 6 Anota las evaluaciones rendidas y firma el formato FDCA-PEL-004, certificando las evaluaciones aprobadas por el piloto o instructor de vuelo y entrega al CTL h. Califica la solicitud, verificando la documentación presentada y el cumplimiento de los requisitos conforme a la RAP aplicable, llenando L-DCA-PEL-003: Lista de Verificación Licencias Extranjeras. Aprobación CTL a. Si cumple los requisitos, verifica en L-DCA-PEL-003: Lista de Verificación de Licencia Extranjera, aprueba solicitud y pone indicación en expediente para la convalidación de la licencia extranjera o emisión de la Licencia o habilitación (reconocimiento), indicando el cumplimiento de la Parte de la RAP aplicable, fecha de Página 3 de 6 DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL DEL PERÚ (DGAC) Código: P-DCA-PEL-003 Revisión: 03 Fecha: 03.07.2014 Convalidación o Reconocimiento de Licencia Aeronáutica Extranjera aprobación, firma y sello. CTL 7 8 c. Deriva expediente a Técnico de Licencias. Emisión de Licencia Ver Procedimiento P-DCA-PEL-007: Emisión “DGAC License Card”. b. Este procedimiento se realiza dentro de las 24 horas laborables, contadas a partir del cumplimiento total de los requisitos por parte del postulante. Entrega al Cliente TPL2/TPL1 9. a. a. Entrega al cliente la convalidación o licencia (Reconocimiento), quien firma la recepción en el cargo de la convalidación o licencia, así como en el Libro de Licencias (excepto habilitación). Indicadores Ítem Nombre del Indicador Fórmula Medición de 1 Aprobación dentro de 24 horas laborables (Total de trámites 24 horas / Total de trámites aprobados al mes) * 100 Criterios de Evaluación Óptimo: 95% a 100% Aceptable: 94% a 85% Crítico: Menor de 84% 10. Diagrama de Flujo Se detalla a continuación. Página 4 de 6 Meta Frecuencia Alto (98%) Mensual DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL DEL PERÚ (DGAC) Código: P-DCA-PEL-003 Revisión: 03 Fecha: 03.07.2014 Convalidación o Reconocimiento de Licencia Aeronáutica Extranjera Página 5 de 6 DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL DEL PERÚ (DGAC) Código: P-DCA-PEL-003 Revisión: 03 Fecha: 03.07.2014 Convalidación o Reconocimiento de Licencia Aeronáutica Extranjera 11. Registros a. Los formatos que se utilizan en este procedimiento se detallan a continuación: 001-B/12: Convalidación o Reconocimiento de licencia extranjera. F-DCA-PEL-004: Orden de Exámenes para Licencia y/o Habilitación. F-DCA-PEL-006: Registro de Firmas. F-DCA-PEL-008: Declaración Jurada Licencia Temporal Extranjera L-DCA-PEL-003: Lista de Verificación Licencias Extranjeras b. Libro de Licencias. c. Libro de Ingreso de Licencias. d. Expedientes en Trámite. 12. Anexos a. No aplica. 13. Formatos a. 001-B/12: Convalidación o Reconocimiento de licencia extranjera b. F-DCA-PEL-004: Orden de Exámenes para Licencia y/o Habilitación c. F-DCA-PEL-006: Registro de Firmas d. F-DCA-PEL-008: Declaración Jurada Licencia Temporal Extranjera e. L-DCA-PEL-003: Lista de Verificación Licencias Extranjeras Página 6 de 6