Generación de órdenes de pago con línea de captura.

Manual de Usuario – ARIES (Servicios con línea de Captura)
Generación de órdenes de pago
con línea de captura.
Manual de Usuario
Manual de Usuario – ARIES (Servicios con línea de Captura)
Contenido
PRÓLOGO ...................................................................................................................................................... 3
1.
Proceso.................................................................................................................................................. 4
2.
Generación de la orden de pago. .......................................................................................................... 5
3.
Registrar orden de pago...................................................................................................................... 10
4.
Descuentos en las órdenes de pago. .................................................................................................. 11
5.
Registro de los pagos de las órdenes. ................................................................................................. 15
Manual de Usuario – ARIES (Servicios con línea de Captura)
PRÓLOGO
Este manual está dirigido a todos los usuarios que deseen conocer el funcionamiento de la
aplicación de generación de órdenes con línea de captura.
Se incluyen, además un índice temático para facilitar la consulta de términos y nociones
específicos.
Manual de Usuario – ARIES (Servicios con línea de Captura)
1. Proceso
El procedimiento de generación de órdenes de pago con línea de captura, se ilustra en una línea de
tiempo, como se observa de la siguiente imagen:
1.
Generació
n de
Orden de
pago
3.
Confirmac
ión de
orden
generada
2.
Consulta
de
importes
de
servicios
a pagar
en el
sistema
de la
Secretarí
a de
Finanzas
7. Consulta
automatica
cada 60
minutos del
sistema
Aries hacia la
Secretaria de
Finanzas.
5. Pago de los servicios
en el Banco ó en Cajas
recaudadoras(donde
se permita el pago)
4.
Generación
de la Línea
de Captura
e importes
de los
servicio a
pagar, a
través del
sistema de
la
Secretaría
de
Finanzas .
6. El Banco envía
el informe a la
Secretaría de
Finanzas (de 1 a 5
dias habiles
posteriores al
pago)
* La caja
recaudadora
aplicará el pago de
forma inmediata.
Manual de Usuario – ARIES (Servicios con línea de Captura)
2. Generación de la orden de pago.
El procedimiento de la generación de órdenes de pago, seguirá siendo el mismo
en el sistema ARIES:
1. Busca al alumno.
2. A través del menú contextual del alumno, da un clic en la opción de
Generar Orden de Pago.
3. Selecciona los servicios que el alumno deberá de pagar.
Manual de Usuario – ARIES (Servicios con línea de Captura)
4. Da clic en el botón
. En este momento, el sistema ARIES hará la
consulta en el sistema de la Secretaría de Finanzas, para obtener el
importe y el descuento, dado el caso, además del impuesto por cada
servicio elegido.
Manual de Usuario – ARIES (Servicios con línea de Captura)
* Dado el caso, puede aparecer el error mostrado en la imagen anterior, y
es debido a la existencia de algún problema con el sistema de la Secretaría
de Finanzas y el enlace no se pudo realizar, en este caso intente de nuevo
hasta que vea los servicios agregado a la lista.
Se ha agregado la clave de servicio, y se desglosa de la siguiente manera:
• Importe antes de impuesto
• Cantidad de los servicios
• Descuento (rango de 0 a 1, donde 1 es el 100%)
• Impuesto
• Subtotal
En este punto puedes quitar o agregar más servicios, o hacer las
correcciones pertinentes a la orden.
5. Confirma la generación de la orden, dando clic en el botón de guardar
y enseguida dando clic en el botón de Aceptar en el cuadro de dialogo de
confirmación.
Manual de Usuario – ARIES (Servicios con línea de Captura)
6. Imprime el recibo de pago con la línea de captura dando clic en el botón de
imprimir
1
, una vez que se haya generado exitosamente la orden1.
En el caso de recibir el mensaje de que el servicio de la Secretaria de Finanzas del Gobierno del
Estado no está disponible, inténtelo nuevamente
Manual de Usuario – ARIES (Servicios con línea de Captura)
7. Visualizarás el reporte y podrás enviar a imprimir.
Manual de Usuario – ARIES (Servicios con línea de Captura)
3. Registrar orden de pago.
El procedimiento para el registro de órdenes de pago, será automático, esto
quiere decir; una vez que se haga el pago en el banco y este último mande la
información al sistema de la Secretaría de Finanzas, se aplicarán los servicios que
haya pagado el alumno.
En esta opción ahora solo podrás cancelar la orden o reimprimirla.
El sistema ARIES no permitirá generar nuevamente el pago de un servicio que
exista en una orden en espera de ser pagada. Cabe mencionar que la cancelación
de las ordenes solo aplica para aquellas que estén vigente y que no hayan sido
pagadas.
Manual de Usuario – ARIES (Servicios con línea de Captura)
4. Descuentos en las órdenes de pago.
NOTA: Los descuentos del 100 % a los alumnos con excelente promedio o en
su defecto a hijos de trabajadores, tendrán que ser generados en una orden de
pago solo con los servicios que no causen un costo. Es decir que a partir de
ahora no podremos generar en una misma orden un pago dos servicios o más
en el cual uno de ellos tenga un costo de $0.00, esto por norma de la
Secretaría de Finanzas.
Ejemplo: si quisieras generar una orden de pago, a un alumno con promedio de
9.9, y con 2 servicios y si uno de esos servicios tiene descuento por promedio el
sistema no lo permitirá, ver la siguiente imagen.
Manual de Usuario – ARIES (Servicios con línea de Captura)
Ni siquiera nos mostrara los botones para generar la orden de pago. Lo que
debemos de hacer en este caso será generar 2 ordenes una con él o los servicios
que no generen costo, y después otra orden con los servicios que deben de pagar,
como el ejemplo antes descrito en este manual de usuario.
Manual de Usuario – ARIES (Servicios con línea de Captura)
Manual de Usuario – ARIES (Servicios con línea de Captura)
La generación de órdenes en $0.00, serán aplicadas en el instante como pagadas
al no tener un importe, y el recibo de pago será diferente al que se genera con
línea de captura, puedes verificarlo dando clic en el botón de imprimir una vez
que se haya generado la orden exitosamente.
Manual de Usuario – ARIES (Servicios con línea de Captura)
Para el cobro de servicios para hijos de trabajadores de base del Colegio,
aplicará el proceso descrito anteriormente para las ordenes en $0.00, y los
descuentos del 100% serán aplicados únicamente para alumnos
REGULARES, según lo estipulado en el contrato colectivo de trabajo.
5. Registro de los pagos de las órdenes.
El registro de las órdenes pagadas en el sistema ARIES, ahora será de manera
automática, esto se ilustra en la siguiente imagen, no hay forma de hacerlo de
manera manual, debido a que ahora el control de estos pagos se hace a través del
sistema de la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado:
Pago en una Institución
bancaria Autorizada
ó en una caja recaudadora que
permita el cobro de lineas de
captura.
Si el pago es en un banco,
envío de la información del
Banco al Sistema de la
Secretaría de Finanzas (de 24 a
120 horas depende del Banco).
Si el pago es en una caja
recaudadora la aplicacion del
pago es inmediata en el
sistema de la Secretaría de
Finanzas.
Consulta automática de lineas
de captura pagadas
,diariamente y cada hora ,de
Aries hacia el sistema de la
Secretaría de Finanzas.
Aplicación de las ordenes que
Aries encuentre como pagadas
en el Sistema de la Secretaría
de Finanzas.
Las órdenes generadas a través de línea de captura tiene una vigencia del mes en
la que hayan sido generadas fecha es establecida por la Secretaría de Finanzas y
viene estipulada en el recibo de pago con línea de captura:
Manual de Usuario – ARIES (Servicios con línea de Captura)
ejemplo: si generas una orden con fecha 5 del mes de Marzo, esta vencerá
el ultimo día del mes en este caso el 31 de marzo, y si generas otra línea el
día 27 de marzo, la vigencia también será el día 31 de Marzo. Una vez que
caduquen las líneas de captura en el sistema ARIES esas órdenes serán
canceladas de forma automática.