REGLAMENTO GENERAL DEL FONDO DE AYUDA MUTUA

Sistema de Gestión de Calidad
COOPEBANPO R.L.
R-RP-ME-02
Reglamento General del Fondo de Ayuda Mutua
REGLAMENTO GENERAL DEL FONDO DE AYUDA MUTUA
PROPOSITO Y ALCANCE
El propósito de la reglamentación del Fondo de Ayuda Mutua es guiar a la administración
en el logro de un adecuado servicio a los asociados en el momento de una eventualidad
familiar o personal, dentro del ordenamiento estatutario que rige a la empresa y normar
la operación de un fondo que cumpla con su cometido de asistir solidariamente a los
asociados que cotizan al mismo en caso de su fallecimiento o de los miembros de su
núcleo familiar que se detallan, dentro un marco sostenible en el largo plazo y sujeto a las
condiciones que se expresan, el cual se aplicará sin excepción alguna a todos los asociados
de la Cooperativa.
RESPONSABILIDADES
La Unidades organizacionales responsables de implantar este Reglamento y de alcanzar
sus propósitos, son:
a.
Tesorería
b.
Gerencia
c.
Secretaria del Consejo de Administración
ACCIONES Y METODOS:
El Consejo de Administración de la Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Empleados del
Banco Popular y de Desarrollo Comunal R.L., COOPEBANPO R.L., en cumplimiento al
Artículo IX, Acuerdo I de la Asamblea General de Delegados realizada el 28 de marzo de
2003, dicta el presente Reglamento.
ARTÍCULO 1.
Se establece el presente Reglamento del Fondo de Ayuda Mutua de la Cooperativa de
Empleados del Banco Popular y Desarrollo Comunal-COOPEBANPO, R.L.- en cumplimiento
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al Artículo IX, Acuerdo I de la Asamblea de Delegados Nº XXXI realizada el 28 de marzo de
2003 a fin de establecer obligaciones y derechos de los asociados y sus familiares y/o
beneficiarios con el propósito de aplicar este fondo cuando así corresponda.
ARTÍCULO 2.
Los beneficios creados mediante este Reglamento, no podrán ser transferidos, vendidos,
cedidos o enajenados. Los aportes al fondo de mutualidad no son reembolsables y solo
podrán ser utilizados para los propósitos que se norman en el presente reglamento.
ARTÍCULO 3.
El Fondo se constituirá de la siguiente forma:
a.
Aporte de ¢2.000.00 (dos mil colones) por mes que darán los asociados, deducidos
de la planilla de salarios, o mediante cualquier otro medio de pago idóneo que se
pacte entre la administración y el asociado. Este monto será ajustado de acuerdo
con la inflación acumulada en el año inmediato anterior, a partir de enero del 2016
(acuerdo de la Asamblea Nacional De Delegados Nº XLII de fecha 24 de mayo de
2014)
b.
Los productos por intereses que rindan las inversiones transitorias y excedentes
del Fondo.
ARTÍCULO 4.
A partir del mes de enero del 2016 se aplicará un incremento anual de acuerdo con la
inflación acumulada en el año inmediato anterior
El Consejo de Administración revisará quinquenalmente el comportamiento del fondo de
ayuda mutua para determinar si se mantienen los incrementos anuales de la cuota, y
deberá realizar los estudios correspondientes que permitan establecer aumentos en los
beneficios para los asociados del fondo (acuerdo de la Asamblea Nacional De Delegados
Nº XLII de fecha 24 de mayo de 2014)
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El otorgamiento de auxilios a través de este fondo se realiza hasta el 50% del total de
dicho fondo, entendiéndose que en todo caso la entrega de los beneficios aquí regulados
está condicionada a la disposición de recursos económicos en el Fondo Mutual. Las
aplicaciones se distribuirán en partes proporcionarles al beneficio que corresponda entre
los que resulten beneficiarios, hasta cubrir el 50% de los saldos existentes en el fondo
ARTÍCULO 5.
Los Asociados que tienen derecho a los beneficios del Fondo de Ayuda Mutua y a su
aplicación deben cumplir con las siguientes condiciones:
a.
b.
c.
d.
e.
Ser un asociado activo.
Estar al día con los aportes del FAM tanto en el momento del evento, como en
el momento del cobro del subsidio.
Estar al día con las obligaciones económicas contraídas con la Cooperativa.
Tener tres años o más ininterrumpidos de ser afiliado a la Cooperativa y de
realizar aportes al FAM
Cumplir oportunamente con los requisitos probatorios que sustenten su
solicitud de aplicación del beneficio al fondo.
ARTÍCULO 6.
Los beneficios que contempla el Fondo de Ayuda Mutua serán los siguientes:
a. ¢840.000.00 (ochocientos cuarenta mil colones sin céntimos) por fallecimiento del
asociado (a). En caso de enfermedad terminal del asociado, podrá adelantar hasta
el 50% del subsidio, previa presentación de Certificación emitida por la Caja
Costarricense de Seguro Social o del Instituto Nacional de Seguros (INS) que
evidencie esta condición.
b. ¢419.000.00 (cuatrocientos diecinueve mil colones sin céntimos) por fallecimiento
de cónyuge o conviviente en unión de hecho con los requisitos legales que
establece el Código de Familia para este tipo de uniones; hijos, padre y madre
biológicos del asociado que cotiza, que consten como tales en certificación del
Registro Civil.
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ARTÍCULO 7.
Restricciones y consideraciones especiales.
a. El asociado (a) tendrá un plazo de un año, a partir del deceso, para solicitar el
subsidio correspondiente al Fondo de Ayuda Mutua.
b. En caso de la muerte del padre o la madre de más de dos hermanos asociados, se
pagará el monto máximo de dos beneficios en partes iguales, que serán repartidos
proporcionalmente entre los beneficiarios correspondientes
c. En caso de eventos masivos que sobrepasen las posibilidades del 50% del monto
acumulado por este Fondo, la distribución se hará del 50% del Fondo
equitativamente entre los asociados afectados de conformidad con los derechos
que les hubiese asistido en caso de los mismos eventos de manera individual
ARTÍCULO 8.
Se tendrán por beneficiarios para efectos de este Reglamento, aquellos que hayan sido
expresamente designados por el asociado. El asociado podrá variar esa disposición en el
momento que lo desee por medio de documento escrito y dirigido al gerente de la
Cooperativa.
ARTÍCULO 9.
En caso de que los beneficiarios sean menores de edad, el monto de cobertura se
entregará a la persona que ejerce la patria potestad, al tutor legalmente designado o bien
al albacea. En ausencia de los anteriores COOPEBANPO R.L. hará las gestiones ante el
Patronato Nacional de la Infancia
ARTÍCULO 10.
La liquidación del beneficio del Fondo de Ayuda Mutua se autorizará por la Administración
de la Cooperativa, ante el cumplimiento de los siguientes requisitos:
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a. Solicitud de liquidación suscrita individual o colectivamente por el o los
beneficiarios.
b. Acta de defunción, indicando la causa del deceso del asociado.
c. Certificación emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social o del Instituto
Nacional de Seguros (INS) en caso de incapacidad permanente del asociado.
d. Fotocopia de la cédula del asociado, de la persona fallecida, de los beneficiarios y
de quien ejerza la patria potestad, tutela, curatela o actúe como administrador
específico de los bienes de menores o inhábiles (albacea) en su caso.
e. Certificación de nacimiento de los menores beneficiarios, cuando corresponda.
f. Certificación de tutela o curatela, respectivamente, en los casos de menores no
sujetos a patria potestad, o inhábiles.
Será inadmisible y carecerá de efectos jurídicos, la designación de beneficiarios que no
haya sido recibida en COOPEBANPO con anterioridad al fallecimiento del asociado.
ARTÍCULO 11.
Los cambios de beneficiarios deberán realizarse en las oficinas de COOPEBANPO R.L. y
deberá constar toda la información que permita identificar a los beneficiarios. En caso
contrario los cambios deberán consignarse en un documento autenticado por un notario
público.
ARTÍCULO 12.
La cooperativa llevará en cuentas contables separadas todo lo relativo al Fondo de Ayuda
Mutua.
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ARTÍCULO 13.
Del total de los recursos del Fondo de Ayuda Mutua se podrá destinar un 40% para el
otorgamiento de créditos sociales. Corresponderá al Consejo de Administración la
elaboración del reglamento respectivo.
ARTÍCULO 14.
La renuncia del asociado a la Cooperativa no da derecho a retirar las sumas o las cuotas
aportadas al Fondo de Ayuda Mutua.
Las cuotas aportadas por los asociados a este fondo no son rembolsables por ninguna
circunstancia. Las cuentas especificadas en los estados de cuenta solamente hacen alusión
a los aportes cancelados por el asociado, pero que no significan ahorros u otro tipo de
acreencia sobre el fondo o la cooperativa.
ARTÍCULO 15.
No tendrán derecho a los beneficios que se deriven de este Reglamento quienes:
a. Se les compruebe ser autores directos o responsables de la muerte del asociado, a
juicio de los Tribunales competentes.
b. No se le pagara al asociado que se le compruebe ser autor directo o responsable
de la muerte del familiar cubierto por el fondo mutual.
ARTÍCULO 16.
El beneficio que otorga el Fondo de Ayuda Mutua se pierde tanto para el asociado como
para sus beneficiarios desde el momento en que el asociado presenta su renuncia a la
Cooperativa o sea expulsado. En ambos casos la administración deberá cesar de realizar
los rebajos correspondientes al fondo de mutualidad o abstenerse de recibir pagos por el
mismo concepto.
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ARTÍCULO 17.
Los casos no previstos en este reglamento serán resueltos por el Comité de Balance Social
con base en la normativa aplicable supletoriamente, el Código Civil y de Familia, la Ley de
Asociaciones Cooperativas, el Estatuto Social de COOPEBANPO, así como tomando en
cuenta los principios fundamentales del Cooperativismo.
ARTICULO 18.
EXONERACION:
En el caso de mora por parte del asociado en el pago de la cuota para aportes y fondo
mutual, al momento de acaecer el hecho que da derecho a los beneficios de este fondo,
la Cooperativa se exonera de la obligación de indemnización alguna o de devolución
alguna.
MODIFICACIONES APROBADAS POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN EN SU SESIÓN
1426-14 DE FECHA 10 DE SETIEMBRE DE 2014
APROBADO POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACION EN SESION ORDINARIA Nº 633-03
DEL DIA 9 DE JUNIO 2003.
DOCUMENTOS Y REFERENCIAS:




Estatuto de la Cooperativa
Ley de Asociaciones Cooperativas
Código Civil y de Familia
Código de Trabajo
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