Las actividades se realizarán de acuerdo a la programación

PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL
“CONTRATO DE SERVICIOS PARA LA PRESTACIÓN DE ACTIVIDADES
EXTRAESCOLARES EN LOS COLEGIOS PÚBLICOS DE EDUCACIÓN INFANTIL Y
PRIMARIA Y CENTROS CULTUALES DE ARGANDA DEL REY”
1.- OBJETO:
El presente pliego tiene por objeto regular la adjudicación y celebración del “Contrato
de servicios para la prestación de actividades extraescolares en los Colegios Públicos
de Educación Infantil y Primaria, y en Centros Culturales de Arganda del Rey”.
Las actividades extraescolares son aquellas actuaciones que se imparten en los
centros educativos de infantil y primaria en horario extraescolar en las instalaciones de
los propios centros y en los Centros Culturales de los barrios donde se ubican los
centros.
La prestación y dotación de actividades extraescolares en los Colegios Públicos de
Educación Infantil y Primaria de Arganda del Rey y Centros Culturales podrán
desarrollarse dentro de la modalidad de :

Apoyo y estudio dirigido

Refuerzo de idiomas

Actividades artísticas
2.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:
Es objeto del presente Contrato la gestión, prestación y dotación de actividades
extraescolares en los Colegios Públicos de Educación Infantil y Primaria y en Centros
Culturales de Arganda del Rey. Son actividades dirigidas a niños/as de 3 a 12 años en
los colegios y de 3 a 17 años en los Centros Culturales.
Las actividades se realizarán de acuerdo a la programación presentada en la Guía de
Actividades Extraescolares editada por la Concejalía de Educación, que se encuentra
publicada en la página web del Ayuntamiento (www.ayto-arganda.es). Y cualquier
ampliación o modificación deberá ser aprobada con carácter previo por dicha
Concejalía.
La descripción del servicio aparece en el Anexo I de los pliegos.
a) Periodo de Contrato
El periodo en el que se extenderá su vigencia será 17 de septiembre de 2012 al 31 de
mayo de 2013.
El adjudicatario podrá utilizar las instalaciones de los Centros de Educación Infantil y
Primaria y Centros Culturales con posterioridad a las fechas autorizadas por un plazo
máximo e improrrogable de siete días, siempre y cuando sea para retirar el material,
mobiliario y enseres, así como cualquier otro equipamiento que hubiera de su
propiedad. En cualquier caso, tiene obligación de dejar las instalaciones y aulas en el
mismo estado y según las indicaciones del Área de Educación de este Ayuntamiento.
En caso de que el adjudicatario no lo hiciere de acuerdo a las prescripciones
municipales, el Ayuntamiento de Arganda del Rey procederá a la retirada del referido
equipamiento.
b) Horario
El horario depende del tipo de actividad extraescolar, así como del Centro Educativo o
Centro Cultural donde se realicen las actividades, siendo:
-
entre las 16,00 y las 18,00h para los centros educativos
entre las 16,00 h y las 21,00 para los centros culturales.
3.- UTILIZACIÓN DE LAS INSTALACIONES Y DEL MOBILIARIO:
a) Centros de Educación Infantil y Primaria
La adjudicación del presente contrato lleva aparejada la posibilidad de utilización del
mobiliario y enseres actualmente existentes en las aulas de los Centros Educativos,
según las directrices establecidas por Concejalía de Educación del Ayuntamiento de
Arganda del Rey.
También, el Ayuntamiento de Arganda del Rey cederá a la empresa adjudicataria
varias aulas de los Centros Educativos del Municipio para el uso exclusivo de estas
actividades extraescolares.
La entidad adjudicataria deberá mantener en buen estado todos los elementos de los
Centros Educativos, debiendo reintegrar el coste de los gastos de reposición o
reparación de los deterioros, siendo responsable de los daños y perjuicios que
ocasionare a las instalaciones, enseres y mobiliario o al uso general o servicio al que
estuvieren destinados, daños que en su caso deberá reponer , en el plazo máximo de
15 día , y en el caso de que no lo repusiese, lo hará el Ayuntamiento, con derecho de
reclamar indemnización por los daños causados de conformidad con el procedimiento
legal establecido.
Los Centros en los que se impartirán las actividades extraescolares son los siguientes:
-
CEIP Antonio Machado
CEIP. Carretas
CEIP. Benito Pérez Galdós
CEIP. Fco. García Lorca
CEIP. León Felipe
CEIP. La Milagrosa
CEIP. Miguel Hernández
CEIP. Rosalía de Castro
CEIP. San Juan Bautista
b) Centros Culturales
La adjudicación del presente contrato lleva aparejada el uso del mobiliario y enseres
actualmente existentes en las aulas y/o salas de los Centros Culturales, según las
directrices establecidas por la Concejalía de Educación de Arganda del Rey.
La entidad adjudicataria deberá mantener en buen estado todos los elementos de los
Centros Educativos, debiendo reintegrar el coste de los gastos de reposición o
reparación de los deterioros, siendo responsable de los daños y perjuicios que
ocasionare a las instalaciones, enseres y mobiliario o al uso general o servicio al que
estuvieren destinados, daños que en su caso deberá reponer , en el plazo máximo de
15 día , y en el caso de que no lo repusiese, lo hará el Ayuntamiento, con derecho de
reclamar indemnización por los daños causados de conformidad con el procedimiento
legal establecido
Los Centros en los que se impartirán las Actividades Extraescolares, las actividades
extraescolares y culturales son los siguientes:
-
Centro Cultural Pilar Miró.
Centro Integrado de la Poveda.
Otro centro Municipal, en el caso de que la actividad lo requiera.
4.- TALLERES
Se adjunta en el Anexo II los talleres, ratios y horas de impartición semanales.
5.- INSCRIPCIÓN EN LOS CURSOS Y TALLERES:
La inscripción en las distintas actividades extraescolares se realizará en el Centro
Cultural “Pilar Miró” y en el Centro Integrado “La Poveda”, y correrá a cargo del
Ayuntamiento.
En ningún caso, las inscripciones podrán superar el número de alumnos por grupo,
según la ratio que la Concejalía de Educación especifica en la Guía de Actividades
Extraescolares, en beneficio de la mejor calidad de la enseñanza.
El Ayuntamiento informará mensualmente de las bajas y altas de usuarios a la
empresa adjudicataria.
Para el desarrollo de cualquier Actividad Extraescolar se deberá contar con un mínimo
de alumnos/as establecido (80% de capacidad total del grupo), siendo susceptible de
suspensión en caso de bajar de esos mínimos, excepto las Actividades relacionadas
con el Apoyo y Estudio dirigido que el mínimo será del 60%. Así mismo, en cualquier
momento se formaran grupos nuevos, siempre que existan inscripciones suficientes.
6.- PRECIO PÚBLICOS:
Los precios públicos a percibir por los usuarios de las actividades extraescolares serán
los aprobados por el Ayuntamiento para cada curso y aparecerán publicados en la
Guía de Actividades Extraescolares.
La empresa adjudicataria percibirá mensuales las cuotas de los usuarios que genere la
actividad, encargándose de la gestión de cobro de las mismas y de la gestión de las
devoluciones e impagos, ajustándose a los precio públicos aprobados por cada curso
escolar.
La empresa adjudicataria aportará mensualmente a la Concejalía de Educación una
copia de la remesa facturada, así como de las devoluciones y pagos de dichas
devoluciones. Así mismo, toda la documentación anterior irá acompañada de un
informe donde se indicará el número de monitores/horas en activo y las horas de
coordinación realizadas.
Si a la finalización del curso escolar los ingresos obtenidos por los usuarios, no llegara
a cubrir el precio ofertado por este contrato, el Ayuntamiento abonará la diferencia a la
empresa adjudicataria. En el caso contrario, el adjudicatario abonará al Ayuntamiento
la diferencia hasta el límite en ambos casos de 15.000 € anual por el conjunto de todas
las actividades, para ello una vez realizada la prestación satisfactoriamente, se emitirá
una factura en la que se adjuntará una memoria, debiendo estar conformada por el
responsable del contrato.
La factura reunirá de los requisitos establecidos en el Reglamento de 28 de noviembre
14/96/2003, por el que se aprueba el Reglamento del IVA, y su pago se realizará
teniendo en cuanta la Ley 3/2004, la cual incorpora la Directiva 2000/35/CE.
Todos los ingresos que realicen los usuarios se realizarán a través de domiciliación
bancaria a nombre de la entidad adjudicataria, en la cuenta bancaria que ésta
determine, y constará del nombre del alumno/a y de la actividad que realice.
7.- RESPONSABLE DEL CONTRATO:
La persona responsable del preste contrato es la Coordinadora de Actividades
Extraescolares.
La empresa adjudicataria designará a un Coordinador, que en colaboración con la
Concejalía de Educación, establecerá los criterios y líneas de actuación, con fin de
servir de la mejor forma los intereses y objetivos del presente contrato.
8- PRECIO DEL CONTRATO:
El importe máximo del contrato para el curso escolar 2012/2013 será de 97.200 €, IVA
y demás gastos incluidos, correspondiendo al periodo del 17 de septiembre al 21 de
diciembre de 2012 la cantidad de 40.023,55 €, y del 7 de enero al 31 de mayo del
2013 la cantidad de 57.176,45 €.
Se establece un precio máximo de :
-
Monitor / hora de 35 € (IVA incluido)
Coordinador / hora de 35 € (IVA incluido)
320 horas anuales de coordinación
En Arganda del Rey, a 7 de junio
Fdo.: Macarena Giráldez Elizo
Coordinadora
Actividades
Extraescolares
ANEXO I
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
1.- Es objeto del presente Contrato la gestión, prestación y dotación de actividades
extraescolares en los Colegios Públicos de Educación Infantil y Primaria de Arganda
del Rey y Centros Culturales podrán desarrollarse dentro de la modalidad de :

Apoyo y estudio dirigido

Refuerzo de idiomas

Actividades artísticas
2.- El desarrollo de las actividades tendrá lugar:
a) Colegios Públicos de Educación Infantil y Primaria de Arganda del Rey:
-
C.E.I.P. Antonio Machado.
C.E.I.P. Carretas.
C.E.I.P. Benito Pérez Galdós.
C.E.I.P. Federico García Lorca.
C.E.I.P. León Felipe.
C.E.I.P. La Milagrosa.
C.E.I.P. Miguel Hernández.
C.E.I.P. Rosalía de Castro.
C.E.I.P. San Juan Bautista.
b) Centros Culturales:
-
C.C Pilar Miró
C.I. La Poveda
Otro centro, en el caso de que la actividad lo requiera
3.- Estas actividades son de carácter extraescolar, se desarrollarán una vez finalizado
el horario escolar durante los días lectivos. Darán comienzo el día 1 de octubre de
2012 hasta el día 31 de mayo de 2013 y en los propios Centros Educativos que se
enumeran.
4.- El horario de prestación de estas actividades será:
-
En los colegios de 16,00 a 18’00 h.
En los Centros Culturales de 16,00 a 21,00 h.
5.- Para prestar el servicio los monitores tendrán la titulación mínima de 2º de
bachillerato.
6.- El monitor de cada grupo deberá llevar un control exhaustivo sobre la asistencia de
los alumnos, así como deberán asegurarse, una vez finalizada la actividad, que todos
los alumnos son recogidos por sus padres o adulto responsable, debidamente
autorizado.
7.- Los monitores deberán cumplir el horario establecido para cada grupo.
8.- Para prestar el servicio la empresa adjudicataria podrá utilizar el mobiliario y
enseres actualmente existentes en las aulas de los Centros Educativos, como también
podrá utilizar, una vez iniciado el contrato, las instalaciones para preparar las aulas o
depositar materiales necesarios para su desarrollo. Igualmente podrá acceder a las
instalaciones, una vez finalizada la actividad con objeto de su desalojo. La necesidad y
forma de uso será valorada y determinada, respectivamente, por el órgano de
contratación como por la Concejalía interesada.
9.- La empresa adjudicataria será la responsable del buen uso de los espacios y
bienes de los Centros Educativos en la que se desarrollen las actividades.
10.- Correrá por cuenta de la empresa adjudicataria el material fungible y de papelería
básico para el desarrollo de las actividades a desarrollar, necesario para la buena
prestación de las especialidades docentes impartidas.
11.- Para la actividad el desarrollo de las actividades la empresa adjudicataria aportará
el material mínimo que aparece en el Anexo III.
12.- La empresa adjudicataria nombrará un coordinador que será el único interlocutor
válido entre la empresa y el responsable de la Concejalía de Educación. A través de
este interlocutor se canalizarán las incidencias de toda clase que surjan en el
desarrollo del servicio.
13.- El Contratista organizará su personal de modo que cubra las necesidades de
prestación de las actividades extraescolares, y en todo caso deberá sustituir de forma
inmediata las ausencias de personal a su cargo con objeto que no se interfiera en el
desarrollo del servicio.
14.- La empresa adjudicataria está obligada a la recuperación de las clases no
impartidas en las fechas y horas previstas. La fecha y horarios de esta recuperación se
definirán de forma consensuada entre la empresa adjudicataria y la Concejalía
interesada.
15.- En los días de matriculación y renovación; y en las fechas que la Concejalía de
Educación estime oportuno y/o necesario, siempre previo aviso, el adjudicatario
pondrá personal de apoyo.
16.- El adjudicatario debe suscribir seguro de Responsabilidad Civil por la gestión de la
actividad con un capital mínimo garantizado 300.000 €, así como un seguro de
accidentes, específico para los alumnos durante todas las horas de duración de
actividad, que preste cobertura sanitaria e indemnizaciones por invalidez o
fallecimiento con un mínimo de capital asegurado de 6.000 €.
17.- Todo el personal que la empresa adjudicataria aportase al cumplimiento y
seguimiento de este contrato no tendrá vinculación jurídico-laboral con el
Ayuntamiento de Arganda del Rey, con independencia de la facultad de control e
inspección legal y/o contractual que correspondan a los mismos.
18.- El Ayuntamiento de Arganda del Rey se reserva el derecho a ampliar, modificar o
reducir en número de talleres y horas en atención a las necesidades de los usuarios,
debiendo notificarlo previamente a la empresa adjudicataria.
ANEXO II
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
a) Centros de Educación Infantil y Primaria
ACTIVIDADES
Hora/semana
Informática
2
Inglés
2
Inglés Avanzado
2
Apoyo al aprendizaje
2
Taller de animación teatra 2
Teatro bilingüe
2
Creatividad Infantil
2
Art and Craft
2
Taller de cuentos
2
Técnica de estudio
2
Taller de Ajedrez
2
Ratio Alumnos
(máximo)
Entre 15 alumnos
15 alumnos
15 alumnos
10 alumnos
15alumnos
15 alumnos
15 alumnos
15 alumnos
15 alumnos
15 alumnos
15 alumnos
Nº de Grupos
Hasta un máximo de 2 grupos
Hasta un máximo de 36 grupos
Hasta un máximo de 4 grupos
Hasta un máximo de 3 grupos
Hasta un máximo de 3 grupos
Hasta un máximo de 1 grupo
Hasta un máximo de 2 grupos
Hasta un máximo de 2 grupo
Hasta un máximo de 1 grupos
Hasta un máximo de 1 grupo
Hasta un máximo de 2 grupos
b) Centros Culturales
TALLER
Hora/semana
BAILE MODERNO
CERÁMICA
DANZA ESPAÑOLA
2
3y4
2
TEATRO
PINTURA
2
2
EXPRESIÓN PLÁTICA
2
Ratio Alumnos
(máximo)
20
12
3 a 6 años: 20
7 a 18 años: 25
15
25 en Arganda
15 en Poveda
20 en Arganda
15 en Poveda
Nº de Grupos
Hasta un máximo de 3 grupos
Hasta un máximo de 3 grupos
Hasta un máximo de 12
grupos
Hasta un máximo de 2 grupos
Hasta un máximo de 3 grupos
Hasta un máximo de 2 grupos
ANEXO III
MATERIALES A EMPLEAR EN LA PRESTACION DEL SERVICIO
La empresa adjudicataria aportará, como mínimo, el material necesario para el
desarrollo de los talleres (tanto fungibles como inventariables) salvo el material de uso
individual del alumnado. De forma genérica y para cada uno de las Áreas de
intervención:
Área de informática
 Un equipo informático por cada alumno
 1 Impresora por aula
 Conexión de red
 Materiales fungibles informáticos
 Línea ADSL
 Manuales del alumnado
 Software bajo licencia
En el caso de utilización de los equipos informáticos de los Colegios, la
empresa adjudicataria se hará cargo se su mantenimiento,
reparación, y en su caso, siempre que fuese necesario su
reposición.
Área de Plásticas y Técnicas Creativas
 Pintura: papel continuo, ceras, temperas, pasta de papel, fumi, pastel, lápices
colores, lapiceros, borras sacapuntas, cartulinas, tijeras, pegamentos, etc.
 Cerámica: palillo modelado, barro rojo, otros barros, juego básico de esmaltes
y engobes.
Área de Idiomas
 Televisión y DVD
 Material docente (Dvd’s, cintas, vídeos…)
 Equipos de audición
 Guía didáctica del profesor
 Material para el alumno como fichas, ejercicios, textos, etc.
Área de Danza
 Equipo de sonido.
 Material musical docente (cd’s)
Área de manualidades
Equipo básico de material fungible suficiente para la transmisión de técnicas al grupo y
/ o reserva para eventualidades:
 Pinturas, tijeras, pegamentos, pinceles...etc.