Toluna SampleXpress™: Autonomía y Eficiencia Operativa El caso de AstraRicerche AstraRicerche es un instituto italiano de investigación de marketing y social, orientado a la calidad de la relación con los consumidores, la innovación y el estudio de los fenómenos sociales y marketing. A partir de 2013 AstraRicerche colabora con Toluna para proyectos de investigación full-service y posteriormente se ha convertido en el primer cliente en Italia de la plataforma SampleXpress. Toluna ha entrevistado a AstraRicerche para descubrir las razones que le llevaron a elegir y adoptar Toluna SampleXpress como plataforma de muestreo en autoservicio. 1 Evolución de la relación entre Toluna y AstraRicerche ¿Cuáles son los retos y las necesidades que os llevaron a la adopción de SampleXpress? ¿Disponíais anteriormente de una solución que dejó de satisfacer las necesidades de AstraRicerche? 1 2 Sample Only Antes de adoptar SampleXpress, AstraRicerche tuvo que hacer frente a varios desafíos: • Contar con un representante de ventas para cada uno de nuestros proveedores y esperar su respuesta a nuestras peticiones. Esto nos impedía: •Recibir presupuestos rápidamente, por ejemplo, cuando estábamos en reuniones con clientes y nos pedían presupuestos al momento - a menudo con un esquema de muestreo no estándar •Recibir presupuestos después de la hora del cierre de nuestros proveedores, por ejemplo durante el fin de semana o después de las 19:00 • Tener un project manager a cargo de la actividad de muestreo, verificar cualquier anomalía, y finalmente iniciar el proyecto (a través de un “lanzamiento soft” y luego un “lanzamiento completo”) •Este punto representaba un obstáculo real cuando el cliente quería aprobar el proyecto al final de la semana y nosotros teníamos que testar la encuesta el sábado • Esperar a que nuestra encuesta publicada fuera revisada (tanto los screenouts como las entrevistas completas). Este paso podría llevar mucho tiempo para una persona que, antes del lanzamiento, no estaba familiarizada con la encuesta. Full Service 3 SampleXpress 4 SampleXpress API *PRÓXIMAMENTE 2 ¿Cuáles fueron los problemas en la fase de implementación de SampleXpress? Y ¿Cómo Toluna ha trabajado con AstraRicerche para solucionarlos? AstraRicerche fue el primer cliente en adoptar SampleXpress en Italia, y uno de los primeros a nivel mundial en Toluna. Por esta razón, siempre hemos recibido buenos consejos sobre cómo mejorar la plataforma de manera conjunta. Trabajando en estrecha colaboración con todo el equipo de AstraRicerche, Toluna ha sido capaz de mejorar la plataforma. Por ejemplo hemos lanzado: • Nuevas variables de perfiles, tales como las grandes áreas en lugar de las regiones • Mayor facilidad de uso de la plataforma y la posibilidad de cancelar un proyecto, cambiar las variables, y nuevas opciones de modificación • Un aumento de la flexibilidad del sistema, por ejemplo mediante la inserción de la posibilidad de establecer el día de inicio del proyecto. Para solicitar una demostración de SampleXpres: E: [email protected] W: www.toluna-group.com/es 3 ¿Cómo fue el proceso de selección de AstraRicerche y cuáles son los aspectos de Toluna y SampleXpress más interesantes? ¿Qué soluciones habéis considerado en primer lugar y luego descartado? simple. Además ya no es necesario ponerse en contacto con el equipo de soporte de Toluna, aunque sabemos que todo el personal está a nuestra disposición cuando sea necesario. 6 De hecho, nunca ha habido competencia entre Toluna SampleXpress y soluciones ofrecidas por los competidores: nunca ninguna empresa ha ofrecido una solución similar a SampleXpress. Nuestra elección fue entre Toluna full-service, otros proveedores de proyectos full-service, SampleXpress y su integración API. Hemos elegido SampleXpress después de un breve periodo de prueba con la integración API. La idea de continuar utilizando estudios full-service, de Toluna o de otras empresas, nunca se ha considerado. Nunca tuvimos ninguna duda en adoptar la solución automatizada que ofrece SampleXpress. 4 ¿Por qué AstraRicerche eligió Toluna y no otro competidor? ¿Hubo obstáculos en la fase de implementación de SampleXpress? Una de las muchas ventajas de SampleXpress es que no hay la necesidad de implementar ningún proceso. De hecho, no hay absolutamente nada que implementar: si tu plataforma de programación es compatible con los proyectos sample only de Toluna (y es muy difícil que no lo sea), entonces también será compatible con Toluna SampleXpress. Así de fácil. El uso de Toluna SampleXpress (si no se utiliza la API) se puede considerar como sustitutivo de la interacción personal con el equipo de Toluna. La información que normalmente se enviaba al equipo de Toluna, ahora tenemos que insertarla en un formulario online de forma sencilla y rápida; Por otra parte, la información que Toluna normalmente nos enviaba (por ejemplo el control total sobre las completas, o screen-outs, así como la viabilidad y precios, ...) se visualiza ahora directamente online a través de informes, cuadro y gráficos. 5 ¿Cuáles son los aspectos que AstraRicerche ha encontrado más interesantes en Toluna y / o SampleXpress? SampleXpress es una herramienta fácil de usar y potente que nos permite seguir haciendo las mismas actividades, pero de manera aún más ¿Cuáles son los procesos que SampleXpress mejora y cuáles son las economías de escala que ofrece la plataforma? La plataforma nos permite: • Ahorrar tiempo gracias al hecho de que somos independientes del personal de Toluna • Aumenta la facilidad para realizar proyectos urgentes (ahora o nunca) • La optimización de nuestras políticas de precios gracias a una oferta clara y consistente de Toluna 7 La colaboración entre Toluna y AstraRicerche, ¿ha creado nuevas oportunidades de negocio para AstraRicerche? Sí, ahora podemos garantizar a nuestros clientes que somos capaces de poner en marcha una encuesta en el menor tiempo posible. AstraRicerche es conocida en el mercado por su capacidad de reducir el tiempo de lanzamiento de una encuesta, además del proceso de los datos y la creación del informe de resultados. La posibilidad de reducir el tiempo de puesta en marcha del proyecto CAWI (e incluso ser capaz de lanzarlo por la noche o los fines de semana) es la última pieza de una estrategia que nos permite ser rápidos (lo que forma parte de un servicio de calidad) y eficientes (mejora de los procesos internos). Ahora también podemos decir a un cliente: “¿Tienes un problema el viernes y el sábado deseas testar si ha provocado un efecto sobre la reputación de tu marca? En AstraRicerche podemos hacerlo “. O: “¿Es necesario poner en marcha una investigación de manera inmediata? ¿Es un proyecto del tipo ‘ahora o nunca’? La respuesta con AstraRicerche es ahora”. 8 ¿Cuáles son las tres palabras que describen tu experiencia de trabajo con Toluna? ¿Recomendarías SampleXpress a tus colegas del sector? • Innovación • Flexibilidad • Apoyo ¿Razón por la cual recomiendo SampleXpress? Honestamente no puedo encontrar una razón para no hacerlo... Para solicitar una demostración de SampleXpres: E: [email protected] W: www.toluna-group.com/es