Instrucciones para generar reporte de bienes por responsable

GERENCIA NACIONAL
FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN FUNCIONAL QUIPU
Instrucciones para generar reporte de bienes por responsable
Alcance
El propósito de este instructivo es dar a conocer la forma de descargar en cada equipo el
archivo con el que se genera el reporte de Bienes por Responsable.
Distribución
Usuarios que tengan bienes a cargo, usuarios responsables de la operación en el módulo de
Activos Fijos del sistema de gestión financiera QUIPU
Propiedad
Soporte QUIPU [[email protected]] aclarará cualquier inquietud relacionada con este
documento. Tels. 3165000 Ext. 18034-18012-18078-18013 Fax. 3165598
Usuario operativo de Inventarios - QUIPU
Copie en su equipo el archivo denominados “REPORTE_BIENES_POR_RESPONSABLE.rep” (En este reporte
se relacionan los bienes que un responsable tiene a su cargo), el cual se encuentra en la página Web de
soporte quipu www.unal.edu.co/quipu/ en la ruta: Oficios e Instructivos>Reportes>Activos Fijos.
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
Dar doble clic en el archivo, para que el sistema habilite la pantalla de
descargar archivos

Seleccione el botón Guardar

Identifique y seleccione el directorio donde desea copiar el archivo

Finalizada la copia en el directorio, seleccione el botón cerrar
IN
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2. Abrir el programa que genera el reporte, seleccionando en la barra de tareas de su
equipo la opción “reports runtime” que se encuentra en la lista de opciones del menú
Inicio.

3.
Ruta de acceso: Inicio>Todos los Programas>Oracle reports 6i>Reports runtime
Abra el archivo que guardo en su equipo en la pantalla que habilita el sistema,
ejecutando la siguiente ruta:
IN
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File>run…>seleccione el archivo>oprimir el botón abrir
3. En la ventana del explorador que habilita el sistema uste debe ubicar el archivo que
guardo en su equipo “REPORTE_BIENES_POR_RESPONSABLE.rep”
4. Una vez seleccionado el archivo el sistema solicitará conectarse a la base de datos de
la sede donde el responsable tiene los bienes, diligenciando el usuario, contraseña y
base de datos asignada por Soporte Quipu para ingresar al sistema de gestión
financiera QUIPU-Activos Fijos, de la siguiente manera
Digite el nombre de usuario, por
ejemplo LSRAMIREZR
Digite la clave (personal)
Digite el nombre de la base de datos
correspondiente a la Sede donde fue creado
El usuario y tiene los bienes a cargo
Ejemplo.
Sede Bogota “SFIBTA”
Nivel Nacional “SFINAL”
Sede Palmira “BYSPAL”
Sede Arauca “SFI_ARAUCA”
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5.
Digite los parámetros solicitados por el reporte, como se muestra a continuación:
Al momento de registrar los parámetros de entrada, no es obligatorio diligenciarlos
todos, se puede borrar el dato que trae la pantalla por defecto y digitar solo la
información en el campo que se requiera.
Digite o seleccione el Numero de
documento (NIT) del responsable de
los bienes
Digite o seleccione el código de la
empresa desde la cual el responsable
tiene bienes.
Digite o seleccione el código de la
empresa hasta la cual el responsable
tiene bienes
Digite o seleccione la dependencia
desde la cual el responasble tiene
bienes a cargo
Digite o seleccione la dependencia
hasta la cual el responasble tiene
bienes a cargo
6.
Para generar el reporte, presiones la tecla <Enter> o haga clic en el icono del
semáforo.
IN
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Información del responsable
de los bienes
En este bloque el reporte
relaciona la información del
bien, como la ubicación,
placa, estado, caracteristica
y costo historiíco
Si va a imprimir el reporte, ir a tarea #7. Si no, ir a tarea #8 para guardarlo.
7.
Para imprimir reporte en formato PDF, selecciona la siguiente opción de menú:

Ruta de Acceso: File/Generat to file/Print…
Configuración de la impresora
 Tipo de Papel:
 Orientación:
Carta
Horizontal
IN
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8. El reporte puede ser guardado en su equipo con formato PDF, seleccionando la
siguiente opción de menú:

9.
Ruta de Acceso: File/Generat to file/PDF
Indique el nombre y la ubicación del reporte
Indique el nombre y la ubicación donde va a generar el archivo en PDF, Ej.
c:\mis documentos\ _BIENES_POR_RESPONSABLE.pdf
IN
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