GERENCIA NACIONAL
FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN FUNCIONAL QUIPU
Como Generar Información del SICE
Alcance
El propósito de este instructivo es dar las instrucciones para generar la información del
SICE, digitada en el aplicativo QUPU.
Distribución
Usuarios sistema de gestión financiera QUIPU, usuarios módulo de contratos
Propiedad
Soporte QUIPU [[email protected]] aclarará cualquier inquietud relacionada con este
documento. Tels. 3165000 Ext. 18034-18012-18078-18013 Fax. 3165598
Usuario operativo del módulo de Contratos - QUIPU
1. Copie en su equipo los siguientes archivos:

WEB_SICE.REP: Lista todos los documentos “ODS y ODC”, registradas
en el módulo de contratos para un rango de periodos y empresas
determinadas.

WEB_SICE_CON.REP: Lista todos los documentos “CON”, registradas en
el módulo de presupuesto para un rango de periodos y empresas
determinadas.
Estos archivos se encuentran en la página Web de soporte quipu
http://www.unal.edu.co/quipu/oficios.htm, opción “reportes”, realizando los
siguientes pasos:

Dar doble clic en el archivo, para que el sistema habilite la pantalla de
descargar archivos

Seleccione el botón Guardar

Identifique el directorio donde desea copiar el archivo

Finalizada la copia en el directorio, seleccione el botón cerrar
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1. Seleccione la opción reports runtime que se encuentra en la lista de opciones del
menú Inicio de su equipo.
Inicio>Programas>Oracle reports 6i>Reports runtime
Reports runtime for windows 95/NT
3.
Abra el archivo que guardo en su equipo utilizando la siguiente ruta
File>run…>seleccione el archivo>oprimir el botón abrir
4.
Aparece la ventana para conectarse a la base de datos, utilice sus usuario tal y como se
conecta al sistema de gestión financiera QUIPU
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Digite el nombre de usuario, por
ejemplo M_PEREZ
Digite la clave
Digite el nombre de la base de datos
correspondiente a la Sede donde fue creado
El usuario.
5.
Digite los parámetros solicitados por cada tipo de reporte, como se muestra a
continuación
Parámetros de entrada para el reporte web_sice.Rep
Digite los Códigos para
el rango de Empresas
Digite el rango de
periodos a consultar
en la vigencia
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Parámetros de entrada para el reporte web_sice_con.Rep
Digite los Códigos para
el rango de Empresas
Digite la fecha Inicial del
periodo a consultar en el
formato (DD-MMM-AA),
para el mes, se debe digitar
las iniciales del nombre del
mes en ingles.
Digite la fecha Final
del periodo a consultar
en el formato (DDMMM-AA), para el
mes, se debe digitar las
iniciales del nombre
del mes en ingles
6.
Oprima la tecla Enter o haga clic en el icono del semáforo para generar el reporte
Si se genera reporte, ir a tarea #7. Si no, ir a tarea #8.
7.
Imprimir reporte
Configuración de la impresora
 Tipo de Papel:
Oficio o Legal
 Orientación:
Horizontal
8.
Genere el archivo con formato Excel
Seleccione la siguiente opción de menú:
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
File/Generat to file/Delimited
Presione el botón “OK.” Y si se quiere indicar como delimitar y escoger
formato de fecha y valores numéricos de los datos del reporte.
9.
Indique el nombre y la ubicación del reporte
Indique el nombre y la ubicación donde va a generar el archivo en Excel, que debe
ser creado con extensión “.xls” Ej.
c:\mis documentos\SICE_50010104.xls
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10.
Confirmar los parámetros de entrada solicitados por el reporte (Rango de Empresas,
Vigencia y Rango de fecha) dependiendo del reporte que este genrando.
En esta tarea se digita nuevamente los parámetros de entrada solicitados por el
reporte, siguiendo las instrucciones que se muestran en la tarea Nro. 5.
11.
Modificar el archivo de Excel generado por el sistema.
En esta tarea, debe abrir el archivo en Excel generado por el sistema para
modificarlo, realizando los siguientes pasos en cada reporte.


Eliminar las columnas que corresponden a los títulos del reporte
Grabar los cambios efectuados al archivo.
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