Procedimiento para el Reclutamiento y Selección de Personal

Procedimiento para el Reclutamiento y Selección de Personal.
Elaboró
M. en M. E. Santiago Millán
Solares
Jefe del Departamento de
Recursos Humanos
Firma
Revisó
Ing. Enrique Herappe Jaimes
RD
Firma:
27 de enero de 2012
Número de
revisión
Fecha de la
actualización
0
23-AGOSTO-2010
1
01 de febrero de 2012
Código: ITTOL-AD-PO-003
Autorizó
M. en C Gloria Irene Carmona
Chit
Directora
Firma:
30 de enero de 2012
01 de febrero de 2012
Descripción del cambio
Alta de procedimiento


Cambio de identidad
Actualización del procedimiento
Revisión: 1
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Procedimiento para el Reclutamiento y Selección de Personal.
1. Propósito
Aplicar los lineamientos para reclutar, seleccionar y contratar al personal adecuado, promoviendo la
igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, para desarrollar las funciones que el puesto
requiere, en las diferentes áreas del Instituto Tecnológico de Toluca (ITTOL)..
2. Alcance
Este procedimiento es aplicable al Departamento de Recursos Humanos del ITTOL.
3. Políticas de operación
3.1 Responsabilidad. Es responsabilidad de/l/la Jefe/a del Departamento de Recursos Humanos
del Instituto Tecnológico la aplicación correcta de este procedimiento.
3.2. Evaluación del Expediente del Candidato. La Comisión Dictaminadora, sólo interviene en la
evaluación del expediente de/l/la candidato/a asegurando la igualdad de oportunidades entre
los/as candidatos/as en el proceso de selección de personal, basados en la descripción y perfil
del puesto vacante.
3.3 Publicación de Convocatorias. El/la Jefe/a del Departamento de Recursos Humanos debe
publicar las convocatorias con base en la normatividad vigente y el compromiso con la Equidad
de Género de la Institución declarada en la política del SGEG. Donde se promueve de acuerdo
a las posibilidades del ITTOL y características del servicio, la igualdad de oportunidades para
todos los candidatos/as y contratación de personas con discapacidad.
3.4 Requisitos en convocatorias. Los requisitos marcados en la convocatoria deben sujetarse a lo
establecido en el Reglamento Interior de Trabajo para el Personal Docente y el Reglamento
Interno de Trabajo para el Personal No Docente del ITTOL y los señalados en el Modelo de
Equidad de Género MEG:2003, puntualizando la prohibición del examen de no gravidez
3.5 .5 Documentación necesaria para la Filiación.
El candidato aprobado deberá entregar al Departamento de Recursos Humanos los siguientes
documentos:
a) Certificado de Primaria, Secundaria, Bachillerato y Licenciatura Título y cédula profesional y
demás Grados académicos, títulos y cédulas originales y 6 copias fotostáticas por ambos
lados, Acta de Nacimiento original y 6 copias fotostáticas por ambos lados.
b) Clave única de registro de población (CURP) original y 6 copias fotostáticas por ambos
lados.
c) Registro Federal de Contribuyentes (RFC) original y 6 copias fotostáticas
d) En el caso de varones, cartilla del servicio militar liberada original y 6 copias fotostáticas.
Código: ITTOL-AD-PO-003
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e) Comprobantes de experiencia profesional original y copia.
f)
Comprobantes de experiencia docente original y copia
g) Carta de Antecedentes no penales.
h) Certificado Médico reciente (emitido por la CRUZ ROJA) original y copia
i)
Curriculum vitae dos originales.
j)
6 fotografías de frente tamaño infantil a color (sin retoque, fondo blanco, con la frente y oídos
descubiertos, en el caso de las damas sin maquillaje, sin aretes, sin cabello sobre la cara).
No se aceptan fotografías urgentes.
k) Solicitud de empleo elaborada con fotografía.
3.6 Documentación que se le entrega al personal de nuevo ingreso.
El personal seleccionado recibe del Departamento de Recursos Humanos los siguientes
documentos:
a) Reglamento Interior de Trabajo para el Personal Docente de los Institutos Tecnológicos o
Reglamento Interno de Trabajo para el Personal no Docente de los Institutos Tecnológicos
según corresponda.
Código: ITTOL-AD-PO-003
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4. Diagrama de flujo de las etapas del procedimiento
Departamento de
Recursos Humanos
Comisión
Dictaminadora Docente
o no Docente
Jurado calificador
Candidato
Inicio
2
1
Elaborar y Publicar
convocatoria
Integrar expediente
3
Recibir, revisar
solicitudes y envíar
expedientes
4
5
No
Definir lugar y fecha
de evaluación.
¿Es concurso
cerrado?
Elaborar y aplicar
examen
Si
9
Recibir dictamen e
informar al candidato
8
Evaluar expedientes
6
7
Calificar examen
Presentar examen
10
Recibir resultados
11
Preparar
documentación e
integrar expediente
Si
¿Dictámen
favorable?
No
12
Realizar plática de
inducción
Término
Código: ITTOL-AD-PO-003
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5. Descripción de las actividades de las etapas del procedimiento.
Secuencia de etapas
Actividad
1.1 Elabora y Publica convocatoria con base al
1. Elaborar y Publicar
reglamento interior de trabajo y al MEG:2003,
convocatoria
con la firma de/l/la director/a
2.1 Con base en la convocatoria publicada integra
expediente.
2. Integrar expediente
2.2 Solicita a/l/la Jefe/a de Recursos Humanos su
revisión y entrega expediente.
3.1 Recibe y revisa solicitudes y documentos de los
Candidatos.
3.2 Verifica el cumplimiento de los requisitos
establecidos en la convocatoria.
3. Recibir, revisar
3.3 Envía con oficio los expedientes de los/las
solicitudes y envíar
candidatos/as a la Comisión Dictaminadora para
expedientes
valorar y seleccionar a los/las candidatos/as que
más se apeguen al perfil solicitado para el caso
de concurso cerrado.
Si procede: pasa a actividad 8.2
No procede: pasa a etapa 4
4.1 Definen el lugar y fecha para evaluar al
candidato y notifican al Jurado Calificador y al
4. Definir lugar y fecha
Candidato.
de evaluación.
4.2 Envía relación de candidatos que cubren perfil
al jurado calificador
5.1 Elabora exámenes para aplicar a los
5. Elaborar y aplicar
candidatos.
examen
5.2 Aplica exámenes a los candidatos a ocupar
plazas vacantes.
6.1 Después de haber recibido la notificación de
6. Presentar examen
fecha, hora y lugar acude a presentar examen.
7.1 Califica examen
y/o exposición y envía
7. Calificar examen
resultados a la Comisión Dictaminadora para que
emita dictamen
8.1 Recibe y analiza los resultados enviados por el
jurado.
8.2 Evalúa expedientes de los/las Candidatos/as.
8.3 Dictamina y envía resultados al Departamento
8.Evaluar expedientes
de Recursos Humanos para que notifique al
candidato el resultado.
8.4 Entrega por escrito los resultados del concurso
a la Dirección y Delegación Sindical para su
conocimiento
9.1 Recibe dictamen de la Comisión Dictaminadora
9. Recibir dictamen e
informar al candidato
9.2 Revisa los resultados e informa a/l/la
candidato/a
10.1 Recibe dictamen a través del Departamento de
Recursos Humanos
10 Recibir resultados
SI procede: Pasa a la etapa 11
No procede termina
Código: ITTOL-AD-PO-003
Revisión: 1
Responsable
Departamento de
Recursos
Humanos.
Candidato/a
Departamento de
Recursos
Humanos.
Comisión
dictaminadora
docente o no
docente.
Jurado calificador
Candidato/a
Jurado calificador
Comisión
Dictaminadora
Docente o no
Docente.
Departamento de
Recursos
Humanos.
Candidato/a
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11.Preparar
documentación e
integrar expediente
12. Realizar plática de
inducción
11.1 Prepara documentación de acuerdo a la
normatividad vigente, así como Constancia de
Nombramiento mismas que envía a DGEST.
11.2 Abre expediente en el ITTOL.
11.3 Realiza la filiación del candidato con los
documentos solicitados conforme a la política 3.5
del presente procedimiento. e imparte curso de
inducción.
12.1 Lleva a cabo plática de inducción con el
candidato y le entrega los documentos descritos en
la política 3.6
Departamento de
Recursos Humanos
Departamento de
Recursos Humanos
6. Documentos de Referencia
Documentos
Ley Federal del Trabajo
Reglamento Interior de Trabajo para el Personal Docente de los Institutos Tecnológicos
Reglamento Interno de Trabajo para el Personal No Docente de los Institutos Tecnológicos
Modelo de Equidad de Género MEG:2003
7. Registros
Tiempo de
Retención
Responsable de
conservarlo
Convocatoria
1 año
Departamento de
Recursos Humanos
Por número de convocatoria
Dictamen de la Comisión
dictaminadora
1 año
Departamento de
Recursos Humanos
Por Número de Oficio
Permanente
Departamento de
Recursos Humanos
Archivo de trabajador/a
Registros
Constancia de
Nombramiento
Código de registro
8. Glosario
Concurso de Oposición. Medio para el ingreso y la promoción del personal docente del Institutos
Tecnológico de Toluca.
Jurado Calificador. Órgano auxiliar de la Comisión Dictaminadora, en la elaboración y calificación
de los exámenes de oposición para el personal docente.
Comisión Dictaminadora Docente. Está integrada por un/a representante de la DGEST, dos
representantes de la dirección del plantel y dos representantes del personal docente
nombrados/as en reunión convocada por la Organización Sindical, cuya función es la de
instrumentar, valorar y dictaminar los concursos de oposición y emitir el dictamen
correspondiente.
Comisión Dictaminadora No Docente. Está integrada por un/a representante de la DGEST, dos
representantes de la dirección del plantel y dos representantes elegidos/as por los/las
trabajadores/as no docentes del Instituto, en reunión convocada por la Organización Sindical.
Código: ITTOL-AD-PO-003
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9. Anexos
N/A
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