COMITÉ DE COMUNICACIÓN

COMITÉ DE COMUNICACIÓN
NOTA INFORMATIVA REUNIÓN 24 DE ABRIL DE 2008
Fecha: 24/04/08
Hora: 17:00
Lugar: TECNIBERIA
ASISTENTES:
Francisco Cal
Pedro Canalejo
Tomás Blay
Pepe Sierra
Rodolfo Sáenz de Ugarte
Mercedes Muñoz
Íñigo Pradas
TECNIBERIA
ALATEC
ASINCA
TECNIMED
TECNIBERIA
TECNIBERIA
VOILA COMUNICACIÓN
y Alejandra Redondo (TECNIBERIA) que redacta esta nota informativa.
Excusan su asistencia: Luis Villarroya (EPTISA)
Pedro Domingo (TYPSA)
Francisco Muñoz (INSERCO)
ORDEN DEL DÍA:
1- Repaso de acuerdos anteriores.
2- Propuesta de nuevo servicio de envío centralizado de la información a los
asociados.
3- Comunicación: nuevas estrategias.
4- Análisis y propuestas de mejora de la imagen de TECNIBERIA: página Web,
atención telefónica, etc.
5- Revista TECNIBERIA: propuesta de creación de un Comité de Redacción y otras
mejoras.
6- Propuesta de creación del premio I+D+i y definición de sus bases.
7- Propuesta de nuevo servicio de dossier de prensa.
8- Propuesta de calendario de reuniones del Comité, para el año 2008.
9- Informe de realización de un tríptico sobre servicios de TECNIBERIA.
10- Ruegos y preguntas.
ACUERDOS:
N
º
Acuerdo / Acción
1
Temas revista: Formación e I+D+i y
Mercado Laboral. Independientes.
2
Enviar Boletín Informativo Diario con todo tipo
de información a los asociados.
3
Nueva estrategia de Comunicación: aparecer e
influir más en los medios de comunicación y
Administración Pública
4
Tomás Blay (ASINCA) y Pepe Sierra
(TECNIMED) son nuevos miembros del Comité
de Comunicación e Imagen.
Responsable
Fecha de
finalización
Alejandra Redondo
Alejandra Redondo
Alejandra Redondo/
Comité de
Comunicación
Comité de
Comunicación e
Imagen
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5
El Comité se hará responsable de cualquier
acto público de la Asociación.
6
Celebración de más jornadas y eventos de
interés.
7
8
9
10
Cambio estético y de contenidos en la página
Web de la Asociación.
Compromiso y disciplina en las fechas de
publicación de la revista.
Creación de un Comité de Redacción para la
revista
Elaboración encuesta de calidad revista
Aplazamiento premio I+D+i
11
Enviar propuesta ASINCA de dossier de prensa
a CAT- 22 de mayo
Celebración Comité Comunicación primer
13 martes de cada mes impar. Próxima reunión:
1 de julio a las 18 horas.
12
14
Seguimiento
TECNIBERIA
elaboración
tríptico
servicios
Comité de
Comunicación e
Imagen
Comité de
Comunicación/
Alejandra Redondo
Alejandra Redondo
Mayo 2008
Alejandra Redondo
Alejandra Redondo/
Comité de
Comunicación
Alejandra Redondo/
Tomás Blay
Comité de
Comunicación e
Imagen
Junio 2008
Pedro Canalejo
Mayo 2008
Comité de
Comunicación e
Imagen
Alejandra Redondo
Mayo 2008
RESUMEN DE LA REUNIÓN:
La reunión se centró, fundamentalmente, en analizar las estrategias de comunicación
de TECNIBERIA en el futuro, sobre la base de que la comunicación es uno de los
pilares fundamentales que sustentan el éxito de la Asociación.
En relación con el repaso de los acuerdos previstos en la última reunión de este
Comité, se hizo referencia al cambio de titulares de la revista, para el presente año,
que se llevó a cabo por el Comité de Dirección. Pedro Canalejo hizo referencia a que
debería incluirse el tema de Formación en el ejemplar dedicado a I+D+i, pues, afirmó,
estos son dos aspectos íntimamente ligados: primero hay que formar a los empleados
para luego establecer propuestas y proyectos basados en I+D+i. En su lugar, el
número dedicado a “Mercado laboral” se centrará en el déficit de profesionales que
tiene el sector; Pedro Canalejo recordó las trabas legales y administrativas que se
convierten en auténticas limitaciones para las empresas de ingeniería, a la hora de
buscar profesionales en el exterior. Se intentará, además, trasladar este mensaje a la
Administración Pública.
En cuanto a la propuesta de un nuevo servicio de envío centralizado de la información
a los asociados, Pedro Canalejo quiso resaltar, al respecto, que las empresas
asociadas se quejan de que reciben demasiada información y de que no la filtran
correctamente, por lo que se propuso y aceptó el envío de un Boletín Informativo
Diario (BID) que aglutinará, en un solo documento, toda la información que se quiera
enviar a los asociados. Este Boletín remitirá a la página Web de la Asociación.
En lo referente a las nuevas estrategias de comunicación de TECNIBERIA, Pedro
Canalejo destacó que, hasta ahora, ha habido una falta de conocimiento del sector de
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la ingeniería y consultoría patente; se ha conseguido aparecer en unos cuantos medios
de comunicación, afirmó, pero los objetivos para el futuro deben cambiar: Canalejo
afirmó que se empieza una nueva etapa, en la que es preciso asumir riesgos. Hay que
denunciar, dijo, lo denunciable, hay que poder opinar. Quiso resaltar, además, el
hecho de que incluso las revistas vinculadas a la Ingeniería apenas hablan de la
Asociación, para lo que sería apropiado, entonces, darnos más protagonismo, luchar
por tener voz en los medios y, por descontado, en las Administraciones Públicas. En lo
que se refiere a la comunicación interna, Pedro Canalejo destacó la necesidad de
alcanzar, paulatinamente, una mayor integración territorial, para intercalar reuniones
cada 3 meses con las Asociaciones Territoriales.
Asimismo, se hizo alusión a que el Comité de Comunicación e Imagen debería ser
responsable de todos los actos públicos que lleve a cabo la Asociación; cualquier
iniciativa debería ser canalizada. Además, destacó que deberían celebra rse más
jornadas y actividades, en paralelo con la publicación de la revista TECNIBERIA.
Primero debería dedicarse ésta a un tema, para luego celebrar una jornada con este
tema.
Otro de los puntos que se trataron en la reunión fue el referente al análisis y
propuestas de mejora de la imagen de la Asociación. Se habló, en este caso, de la
necesidad de dar un cambio relevante de imagen, fundamentalmente, a la página
Web, además de mejorar la atención telefónica que se brinda a las empresas
asociadas. El Comité se hará responsable de buscar una solución alternativa a la
actual, para hacer patentes las mejoras previstas. También se previó la posibilidad de
crear un blog que sirva como nexo comunicativo entre los profesionales del sector.
Además, se habló de la revista. Todos los presentes coincidieron en la mejora que ha
experimentado en los últimos tiempos; pero, se dijo, la Asociación no se puede
anquilosar, sino que deberá, en todo caso, pensar en mejorar. En cualquier caso, uno
de los problemas patentes es la falta de disciplina que, en muchas ocasiones, lleva
consigo un retraso extremado de la publicación de la revista. Por otra parte, también
se hizo referencia a la posibilidad de crear un Comité de Redacción, que incorpore a
personas externas y expertas, que puedan aportar una visión apropiada de los
contenidos de la revista. Asimismo, Pedro Canalejo propuso llevar a cabo un
seguimiento de calidad, que exprese si los lectores están contentos con lo que reciben.
Se acordó buscar y crear una encuesta tipo para ello. Por último, Pedro Canalejo
propuso que se escriba no sólo de tecnología, sino de todo tipo de actividades
culturales, con el fin de hacer llegar a la sociedad que los ingenieros también son
humanistas.
A continuación, se habló de la creación del premio I+D+i. Canalejo advirtió, a este
respecto, que conceder este premio es arriesgado, toda vez que la mayor parte de las
empresas asociadas son PYMES, que no disponen de los medios adecuados para poder
invertir en I+D+i. Se propuso, entonces, aplazar la celebración de este evento.
En cuanto al nuevo servicio de TECNIBERIA a sus empresas asociadas, de ofrecer un
dossier de prensa, se valoraron las tres propuestas recibidas, de TNS, ASINCA y Voilá
Comunicación. La elegida fue CatPress, cuyo presupuesto será supervisado en la
próxima reunión de la CAT, el 22 de mayo.
A continuación, se propuso un calendario de reuniones del Comité de Comunicación,
que se celebrarán los primeros martes de los meses impares; quedando fijada la
próxima el día 1 de julio a las 18 horas.
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Finalmente, se habló del tríptico de servicios de TECNIBERIA que la Asociación prevé
publicar, a lo que todos los asistentes dieron su visto bueno.
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