Reglamento - gastro2016

Instrucciones para la presentación de Resúmenes
Las mismas son condición indispensable para que el trabajo acceda a la instancia de ser
evaluado por el jurado y posteriormente publicado en el libro de resúmenes del Congreso.
MODO DE ENVIO
1. Realice su registro on-line, a través del sitio web oficial del Congreso. No es necesario
realizar el pago de la inscripción en el momento de la registración pero sí desea realizar la
carga de un trabajo, debe abonar al finalizar el mismo. El monto recaudado a través de lo
aportado por las personas que presentan un trabajo científico durante el Congreso
Argentino de Gastroenterología se destinará a premiar al mejor trabajo general y al mejor
trabajo de los Residentes ó de Mi Primer Trabajo.
El pago de la inscripción al congreso puede ser realizado una vez que sea informado sobre
la aceptación de su resumen.
2. Acceda al área restringida utilizando su usuario y contraseña.
3. No se aceptarán los trabajos enviados por fax o por correo, ni los dirigidos a la
Secretaría del Congreso. Sólo serán tenidos en cuenta los trabajos recibidos on-line, a
través del sitio web oficial.
4. Siga las instrucciones de la pantalla para acceder al formulario de presentación de
resúmenes. Rellene todos los campos del formulario online.
5. Finalizado el proceso de registro, podrá ingresar al sistema. Allí encontrará el
Reglamento general y luego podrá ingresar a ¨Trabajo Nuevo¨ para realizar la carga del
mismo. Podrá ingresar las veces que desee con su usuario y contraseña para ir trabajando
y modificando, siempre y cuando lo deje ABIERTO y no lo finalice.
6. Al finalizar la carga de los resúmenes haga clic en “FINALIZAR TRABAJO”. Allí podrá
realizar el pago por la carga de trabajo caso contrario no podrá finalizar el proceso.
Además, deberá aclarar si se trata de su primer trabajo.
7. Después de registrar el resumen usted recibirá un email automático dirigido al
responsable del trabajo (o quien lo haya enviado) confirmando los datos registrados. Por
favor verifique que todos los datos estén correctos. En el caso de que encuentre un error,
deberá contactarse con [email protected] informando el número del resumen y el
problema que ha surgido. Será asistido en forma personalizada a la brevedad.
8. En el caso de que usted no reciba un email automático el mismo día de realizado su
envío, esto indica que el resumen no fue enviado correctamente. En este caso por favor
entre en contacto por email con: [email protected], informando el nombre del evento,
detallando el problema que ha tenido y será asistido en forma personalizada.
9. Para acceder nuevamente a la web solo debe informar su usuario y contraseña. En caso
de olvido, utilice la opción “recordar la contraseña”.
10. En caso de necesitar soporte técnico deberá dirigirse a: [email protected]
11. Los trabajos que aspiren a ser presentados como video científico, deberán cumplir con
las mismas condiciones de las otras categorías de comunicación científica, enviando el
resumen correspondiente a través del sitio web oficial. Además, deberán enviar el video a
presentar (ver abajo) en su forma final, empleando el formato elegido para presentación.
Fecha límite del envío 10/06/2016.
INFORMACIONES IMPORTANTES
• El plazo final para la presentación de los resúmenes es: 10/06/2016. Los autores que
aspiren a presentar sus trabajos en el marco de una sesión plenaria o sesiones científicas
principales deberán presentar sus trabajos hasta el 30 de Abril de 2016.
• El autor principal (aquel que (lo) presenta) debe estar inscripto para presentar el trabajo.
• El responsable del envío del trabajo, para poder finalizar su trabajo deberá confirmar el
pago por la carga del mismo. Luego de haber recibido la aprobación del mismo, deberá
estar inscripto al congreso antes del 25/07/2016.
• Se recibirán trabajos en español, inglés y portugués.
• Se emitirá sólo un certificado por trabajo presentado. Los certificados serán online de
acuerdo al orden de registros de los autores.
• Los resultados de los trabajos serán divulgados por correo electrónico, además de estar
publicados en el registro del autor responsableel día 15/07/2016.
• Los autores elegirán la forma de presentación deseada pero la Comisión Evaluadora de
los Resúmenes determinará el formato de presentación de los trabajos aprobados (oral o
póster electrónico).
•La evaluación efectuada de cada resumen no será revisada o modificada.
EL PRESENTADOR DEL TRABAJO DEBERA ESTAR INSCRIPTO EN EL CONGRESO ANTES DEL
25 DE JULIO.
Categorías
1. Trabajos originales
PRESENTACION ORAL
1. Serán seleccionados para presentación oral aquellos trabajos que obtengan los
más altos puntajes, por estricto orden de mérito hasta cubrir la capacidad
horaria asignada por la Comisión evaluadora del Congreso destinada a la
lectura de trabajos.
2. Existirán 2 categorías:
1. Presentación en el marco de una sesión plenariao sesiones científicas
importantes.
2. Presentación en el marco de un fórum (trabajos agrupados por temas).
3. Cada trabajo será presentado en ppt, con una extensión máx. de 6 slides + 2 slides
adicionales: una con título, autores, afiliación y logos una última con bibiliografía y
agradecimientos.
4. El tiempo de exposición será de 8 minutos y 4 minutos de discusión.
5. La lectura será agrupada por temas afines.
POSTER
1. Los posters serán electrónicos y estaránagrupados por TEMA para su
exhibición/presentación en “terminales”.
2. Cada trabajo será presentado en ppt (opcional: simil presentación oral o única
diapositiva con el trabajo completo)
3. Presentación Oral de posters: Tiempo previsto: 5 minutos para la presentación
y 2 minutos para su discusión.
2. Casos clínicos
1. Podrán reportarse casos clínicos.
2. Se entiende por tal la presentación de un caso clínico individual o de una serie de
pacientes en los que: o bien su carácter excepcional, o aspecto o estudios inusuales
de patología frecuente le confieren al caso(s) un interés docente, o bien le
otorguen caracteres de problema clínico de difícil solución.
3. Dadas las características especiales de los casos clínicos los autores
completarán su resumen en el formulario general, pero además, en el
campo observaciones, podrán incluir:
a) Las razones que persigue con el envío del caso (comunicación simple,
asociaciones infrecuentes, consulta con expertos u otros datos que los
autores consideren relevantes).
b) El nombre de dos expertos con cuya opinión desearía contar.
4. Los casos clínicos se presentan únicamente como poster, cuya modalidad de
presentación ya ha sido descripta.
3. Videos
Se anticipa que la mayoría de los mismos serán videos de procedimientos endoscópicos.
Sin embargo, se deja expresa constancia que los mismos no necesariamente están
restringidos a la endoscopía: Actos médicos no endoscópicos de interés científico como
por ejemplo: radioscopía, ecografía, cirugía, semiología, maniobras invasivas y no
invasivas, técnicas diagnósticas o terapéuticas, arteriografía, hemodinamia, manometrías
y otros procedimientos médicos no endoscópicos que puedan registrarse como videos
serán aceptados a condición de que cumplan condiciones éticas sine qua non, así como los
aspectos reglamentarios de nivel científico y técnicos que se detallan a continuación:
Para la presentación en video, los autores deberán seguir las mismas normas que las
descriptas para la presentación del resumen, utilizando idéntico formulario. Deberán
además enviar el video adjunto con el resumen, vea instrucciones en el formulario. El
video debe ser formateado en uno de esos formatos con un máximo de 18MEGA: MPEG2,
MPEG4 (.mpg), Windows Média 9 (.wmv) o Quick time (.mov.). El formato (.avi) NO SERÁ
ACEPTADO. La duración máxima de la presentación total en video será de 6 minutos.
Además del video propiamente dicho, la presentación incluye slides de presentación,
metodología si correspondiese, análisis crítico del aspecto presentado, discusión y
conclusiones. Luego de concluida la presentación habrá 6 minutos de preguntas y
discusión pública del mismo.
Instrucciones para la carga de los Resúmenes
a. Generales
1. Clasifique el resumen de acuerdo a las opciones ofrecidas.
2. Área: Deberá corresponder a Gastroenterología o Endoscopía Digestiva.
3. Seleccione una de las siguientes opciones: Trabajo original, Caso clínico o Video
científico.
4. Forma de presentación deseada: Oral o Poster electrónico. Tener en cuenta que la
forma de presentación será decidida por la Comisión Evaluadora en base a la temática y
calidad de los trabajos.
5. Tema Específico: Elegirlo de acuerdo a las opciones que se detallan en el apartado
áreas.
6. Auspicios: Declare los mismos completando los casilleros correspondientes.
b. Instrucciones para la redacción del resumen
1. Escriba respetando el siguiente orden: Título y Trabajo.
2. Especifique la metodología estadística aplicada.
3. Denomine en forma genérica las drogas utilizadas.
4. Minimice el uso de abreviaturas.
5. El texto del resumen tendrá disponible un espacio determinado. El espacio total
(TITULO Y TRABAJO) son 3000 caracteres CON espacios. Si desea agregar una tabla debo
hacerlo DENTRO del recuadro y el resumen deberá tener 2800 caracteres. Todo aquel
contenido que exceda los límites establecidos no será considerado por el sistema.
6. Desde que se crea hasta que se finaliza, podrá dejar ABIERTO el trabajo en el sistema
para realizar todas las modificaciones que desee. Una vez que el trabajo se haya
FINALIZADO, no podrá efectuar ninguna modificación.
CALIFICACIONDE LOS TRABAJOS
Los Trabajos Originales serán sometidos a la opinión de 3 expertos en el tema y se
evaluarán según los siguientes criterios:
A) Originalidad, B) Actualidad, C) Presentación, D) Metodología y E) Aplicación práctica o
trascendencia científica. El puntaje asignado para cada uno de los apartados mencionados
es de 1 a 5 (1=Malo, 2= Regular, 3=Bueno, 4=Muy Bueno, 5=Excelente.).
A) ORIGINALIDAD: Evaluación del empleo de conocimientos o ideas, de introducción
reciente o alejada, que avalen o modifiquen conceptos etiopatogénicos, fisiopatogénicos,
histológicos, diagnósticos y/o de tratamiento de una enfermedad. La originalidad se evalúa
en la hipótesis del trabajo.
B) ACTUALIDAD: Relevancia que tiene el tema evaluado en el momento actual (reporte de
la experiencia nacional e internacional).
C) PRESENTACION: Evaluación del orden con que se presentan los diferentes ítems del
trabajo científico. Este apartado incluye además, la evaluación de la claridad de la
exposición, capacidad de síntesis, oportunidad del uso de abreviaturas y empleo adecuado
de los recursos en el estilo de la redacción.
D) METODOLOGIA: Evaluación del: a) diseño del trabajo, b) recursos técnicos empleados y
c) análisis estadístico, que permitan una adecuada elaboración de los resultados y obtener
una conclusión válida de acuerdo al objetivo enunciado.
E) APLICACION PRACTICA O TRASCENDENCIA CIENTIFICA: Evaluación de la aplicabilidad
práctica o la relevancia de los resultados reportados.
Los Casos Clínicos será sometidos a la opinión de 2 expertos en el tema y se evaluarán
según los siguientes criterios:
A) Documentación, B) Razonamiento Clínico, C) Presentación, D) Originalidad y
Trascendencia. El puntaje asignado para cada uno de los apartados mencionados es de 1 a
5 (1=Malo, 2= Regular, 3=Bueno, 4=Muy Bueno, 5=Excelente.).
A) DOCUMENTACIÓN: Evaluación de la documentación empleada para el análisis del caso
clínico.
B) RAZONAMIENTO CLINICO: Evaluación del razonamiento empleado para la toma de
decisiones frente al caso problema, tanto en el análisis clínico como en la utilidad de los
métodos complementarios, tanto en lo positivo como en lo negativo, utilizados por los
autores. El diagnóstico presuntivo o definitivo, deberá estar fundamentado.
C) PRESENTACION: Evaluación del orden con que se presentan los diferentes ítems del
trabajo científico de acuerdo al reglamento. Este apartado incluye además, la evaluación de
la claridad de la exposición, capacidad de síntesis, oportunidad del uso de abreviaturas y
empleo adecuado de los recursos en el estilo de la redacción.
D) ORIGINALIDAD Y TRASCENDENCIA: La presentación del caso clínico debe estar justificada
explícitamente por los autores. Por ejemplo: a) Debido a que estos la consideran una
patología infrecuente, b) Forma de presentación atípica de una enfermedad frecuente, c)
Por el interés docente que el caso representa, etc.
Videos
Los Videos serán sometidos a la opinión de 2 expertos en el tema y se evaluarán según los
siguientes criterios:
1)- ORIGINALIDAD
2)-CONTENIDO
3)-PERFORMING
4)-ENFOQUE PRACTICO
5)-CALIDAD TECNICA , FOTOGRAFICA , EDICION
CADA PUNTO TIENE UNA EVALUACION DEL 1 AL 5
Temario
Gastro:



Módulo: Esófago/ Estómago/Intestino Delgado/ Colon y recto/ Hígado, Vesícula,
vías biliares y páncreas/ Nutrición/ Pediatría/ Investigación Básica.
Categoría: Epidemiologia/Fisiopatología y Clínica/ Diagnóstico – Tratamiento.
Tipo de patología: Inflamatoria/ infecciosa/Neoplásica/ Funcional/Otras
Endoscopía:



Módulo: Esófago/ Estómago/ Intestino Delgado/ Colon y recto/ Hígado, Vesícula,
vías biliares y páncreas/ Nutrición/ Pediatría/ Investigación Básica
Categoría: Diagnóstica – Terapéutica
Tipo de patología: Inflamatoria/ infecciosa/Neoplásica/ Funcional/ Otras
TODO TRABAJO CARGADO EN EL SISTEMA NO SERÁ CONSIDERADO PARA
SU EVALUACIÓN HASTA TANTO NO HAYA SIDO FINALIZADO EL PROCESO
POR EL AUTOR RESPONSABLE.
RECORDAR QUE LA CARGA DEL MISMO TIENE UN COSTO NO
REEMBOLSABLE.
Lo recaudado se destinará a premiar al “Mejor Trabajo”
presentado con un premio adicional destinado al “Mejor Trabajo
de Jóvenes Gastroenterólogos”.