2013 PLAN DE NEGOCIO 2013 - 2027 ELECTRIFICADORA DE SANTANDER S.A E.S.P 01/01/2013 TABLA DE CONTENIDO RESUMEN EJECUTIVO ................................................................................................................................ 6 1. PRESENTACIÓN DEL NEGOCIO .................................................................................................. 7 1.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL NEGOCIO .................................................................. 8 1.2 ESTADO ACTUAL DEL NEGOCIO................................................................................... 8 1.3 POSICIÓN DE ESSA EN EL MERCADO ......................................................................... 10 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.5 1.6 Clientes ................................................................................................................... 10 Consumos .............................................................................................................. 12 Cartera .................................................................................................................... 12 INFRAESTRUCTURA BÁSICA DEL NEGOCIO ................................................................... 14 Plantas de generación ........................................................................................... 14 Líneas ..................................................................................................................... 15 Condensadores ...................................................................................................... 15 Transformadores .................................................................................................... 15 Organización de la empresa .................................................................................. 16 ASPECTOS DE LA GESTIÓN AMBIENTAL....................................................................... 21 RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL – RSE ......................................................... 24 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 2.3 2.4 DESPLIEGUE DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO................................... 30 Palancas de valor ................................................................................................... 31 Mapa de objetivos estratégicos ............................................................................. 33 Palancas versus obejtivos estratégicos................................................................. 39 PRINCIPALES RETOS .................................................................................................. 41 POTENCIAL DE CAPTURA DE SINERGIAS ........................................................... 45 SUPUESTOS EXÓGENOS FUNDAMENTALES..................................................... 46 2. 3. 3.1 3.2 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5 5.1 5.1.1 5.2 5.2.1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ........................................................................................ 29 ALINEACIÓN ESTRATÉGICA CON EL GRUPO EMPRESARIAL............................................ 29 GESTIÓN DEL RIESGO .............................................................................................................. 47 METODOLOGÍA ..................................................................................................... 47 MAPA DE RIESGOS ESTRATÉGICOS ................................................................... 49 PLAN COMERCIAL ..................................................................................................................... 52 FUNDAMENTOS DE LOS PLANES COMERCIALES ........................................................... 52 PROYECCIONES DE MERCADO .................................................................................... 54 OBJETIVOS DE LOS PLANES COMERCIALES ................................................................. 54 INICIATIVAS DE LOS PLANES COMERCIALES ................................................................. 55 RECURSOS PROYECTADOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PLANES COMERCIALES ............ 58 INICIATIVAS PARA LA SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO ACTUAL .............................................. 59 INICIATIVAS EN EL NEGOCIO DE TRANSPORTE DE ELECTRICIDAD .................................. 59 5.2.2 5.2.3 5.3 5.4 5.4.1 Iniciativas de los negocios de generación, distribución y transmisión ................ 60 PROYECTOS ESPECIALES .......................................................................................... 67 Proyecto de reducción y control de pérdidas de energía “Buena Energía para Todos” .................................................................................................................... 67 Proyecto Conectividad ESSA ................................................................................ 73 Proyecto REMOS ................................................................................................... 75 RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ............... 77 PLAN DE GENERACIÓN .............................................................................................. 80 Recursos para la ejecución del plan de generación ............................................. 81 7.1 PROGRAMA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL ............................ 84 6 7 PLAN DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN ........................................................ 83 PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Y AMBIENTAL ........................................ 84 1 7.2 7.2.1 7.2.2 7.2.3 7.2.4 7.2.5 PLAN AMBIENTAL ....................................................................................................... 85 7.4 Difusión de la Política Ambiental Empresarial ....................................................... 86 Identificación de los requisitos legales aplicables a los negocios ...................... 86 Actualización de la matriz de impacto ambiental .................................................. 86 Medición del desempeño ambiental ..................................................................... 86 Seguimiento al cumplimiento de requisitos ambientales a proveedores y contratistas ............................................................................................................. 86 Difusión de las acciones ambientales a las partes interesadas ........................... 87 Participación en campañas de sensibilización ambiental con grupos de interés 87 Ejecución de programas de reforestación en programas de compensación y voluntarios .............................................................................................................. 87 Elaboración de estudios de impacto ambiental .................................................... 87 Ejecución planes de manejo ambiental ................................................................ 87 Manejo de aspectos ambientales planta Termobarranca..................................... 87 Ejecución plan de manejo de residuos ordinarios y peligrosos ........................... 88 Optimización del consumo de energía y agua ..................................................... 88 Instalación de cable ecológico o cubierta en redes de media y baja tensión ..... 88 Manejo y eliminación de Bifenilos Policlorados (PCB’s) ...................................... 88 Programa Buena Energía para Todos ................................................................... 88 Compras Sostenibles ............................................................................................. 89 Plan anual de comunicaciones ambientales ......................................................... 89 INICIATIVAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Y DE GESTIÓN AMBIENTAL ............................................................................................................... 89 RECURSOS PROYECTADOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PLANES .................................. 91 8.1 8.1.1 8.1.2 8.2 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.3 8.3.1 8.4 8.4.1 8.4.2 8.4.3 8.4.4 8.4.5 8.5 8.5.1 8.5.2 Iniciativas de Tecnología de información .............................................................. 93 Recursos proyectados para la ejecución de los planes ....................................... 93 PLAN DE APOYO LOGÍSTICO....................................................................................... 94 Renovación parque automotor tipo pesado.......................................................... 94 Gestión de documentos......................................................................................... 94 Recursos proyectados para la ejecución de los planes ....................................... 95 PROYECTO NIIF ........................................................................................................ 95 Recursos................................................................................................................. 97 PLAN DE COMUNICACIONES....................................................................................... 97 Gestión mediática para la información y la publicidad de ESSA ......................... 97 Relaciones e identidad ........................................................................................... 98 Diagnóstico y planes de mejora ............................................................................ 98 Iniciativas del plan de Comunicaciones ................................................................ 99 Recursos para la ejecución del plan de Comunicaciones .................................... 99 PLAN DE GESTIÓN HUMANA....................................................................................... 99 Iniciativas para la ejecución del plan de Gestión Humana ................................. 100 Recursos para la ejecución del plan de Gestión Humana.................................. 100 7.2.6 7.2.7 7.2.8 7.2.9 7.2.10 7.2.11 7.2.12 7.2.13 7.2.14 7.2.15 7.2.16 7.2.17 7.2.18 7.3 8 9 9.1 9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.1.4 PLAN DE SOPORTE DEL NEGOCIO ........................................................................................... 92 PLAN DE GESTIÓN TECNOLÓGICA .............................................................................. 92 PLAN FINANCIERO .................................................................................................................. 102 FUNDAMENTOS PARA LA ELABORACION DEL PLAN FINANCIERO ................ 102 Supuestos comerciales:....................................................................................... 102 Gastos de Administración y Ventas ..................................................................... 117 Ingresos no operativos ........................................................................................ 118 Gastos no operacionales ..................................................................................... 118 2 9.1.5 10 Proyecciones Financieras: ................................................................................... 119 MECANISMOS DE VERIFICACIÓN............................................................................................ 125 3 LISTADO DE GRÁFICOS Gráfica 1 Distribución de la composición accionaria de ESSA .......................................................... 7 Gráfica 2 Línea histórica ESSA ........................................................................................................... 8 Gráfica 3 Estado actual de los Autotransformadores conectados al STN. ........................................ 9 Gráfica 4 Comportamiento de los Indicadores de pérdidas ............................................................. 10 Gráfica 5 Distribución de clientes por tipo de usuario ...................................................................... 11 Gráfica 6 Distribución de clientes por estrato ................................................................................... 11 Gráfica 7 Comparativo consumo anual 2004 - 2011 ........................................................................ 12 Gráfica 8 Composición de la Cartera a 31 de Julio de 2012 ............................................................ 13 Gráfica 9 Comportamiento de la cartera entre diciembre 2012 y julio de 2012 ............................... 13 Gráfica 10 Organigrama .................................................................................................................... 17 Gráfica 11 Mapa de procesos ........................................................................................................... 17 Gráfica 12 Áreas de distribución de energía en ESSA ..................................................................... 20 Gráfica 13 Interacciones de la estructura organizacional ................................................................. 21 Gráfica 14 Grupos de interés de ESSA ............................................................................................. 26 Gráfica 15 Diagnóstico RSE 2011 ..................................................................................................... 28 Gráfica 16 Comparativo 2011-2012 Resultados Diagnóstico RSE ................................................... 28 Gráfica 17 Estrategia Grupo EPM ..................................................................................................... 30 Gráfica 18 Análisis entorno interno-externo de ESSA ...................................................................... 30 Gráfica 19 Despliegue estratégico en ESSA ..................................................................................... 31 Gráfica 20 Palancas de valor estratégicas de ESSA ........................................................................ 32 Gráfica 21 Mapa de Objetivos Estratégicos Grupo Empresarial EPM ............................................. 33 Gráfica 22 Mapa de Objetivos Estratégicos ESSA ........................................................................... 34 Gráfica 23 Etapas para la implementación del Sistema de Gestión del Riesgo .............................. 47 Gráfica 24 Matriz de evaluación del riesgo con control .................................................................... 50 Gráfica 25 Pérdidas de Energía 2012 por mes ................................................................................. 70 Gráfica 26 EDT Conectividad ESSA .................................................................................................. 74 Gráfica 27 Qué es REMOS ................................................................................................................ 75 Gráfica 28 Ruta de trabajo REMOS .................................................................................................. 76 Gráfica 29 Modelo de implantación RSE .......................................................................................... 84 Gráfica 30 Objetivos estratégicos del área de Tecnología Informática ............................................ 93 Gráfica 31CMI Grupo EPM .............................................................................................................. 125 4 LISTADO DE TABLAS Tabla 1 Composición accionaria de ESSA ........................................................................... 7 Tabla 2 Plantas de Generación de ESSA ............................................................................ 14 Tabla 3 Líneas de ESSA por nivel de tensión..................................................................... 15 Tabla 4 Condensadores ....................................................................................................... 15 Tabla 5 Transformadores y subestaciones de ESSA .......................................................... 15 Tabla 6 Resultado del Índice de gestión ambiental 2011 ................................................... 22 Tabla 7 Diagnóstico RSE 2012 ............................................................................................ 28 Tabla 8 Alineación de objetivos estratégicos ESSA-EPM ................................................... 35 Tabla 9 Alineación de objetivos estratégicos ESSA - Palancas de valor ........................... 41 Tabla 10 Escenario macroeconómico ................................................................................. 46 Tabla 11 Resumen de los riesgo con control ...................................................................... 51 Tabla 12 Proyección de ventas ............................................................................................ 54 Tabla 13 Presupuesto de Costo – Gasto – Inversión del Plan Comercial .......................... 58 Tabla 14 Recuperación de Energía GWh entre 2010 y 2012 .............................................. 68 Tabla 15 Recuperación de Energía Ajustada GWh 2013 y 2014 ........................................ 68 Tabla 16 Resultados Financieros ......................................................................................... 69 Tabla 17 Energía recuperada GWh ..................................................................................... 71 Tabla 18 Escenarios de recuperación de energía ............................................................... 71 Tabla 19 Actividades proyecto control y recuperación de pérdidas .................................. 72 Tabla 20 Proyección presupuesto total en millones de pesos ........................................... 72 Tabla 21 Resultados financieros por escenarios ................................................................ 73 Tabla 22 Presupuesto proyecto Conectividad ESSA .......................................................... 75 Tabla 23 Presupuesto programa REMOS ........................................................................... 77 Tabla 24 Presupuesto Costo-Gasto-Inversión Plan Transmisión y distribución ................ 80 Tabla 25 Presupuesto Costo-Gasto-Inversión Plan Generación ........................................ 81 Tabla 26 Indicadores financieros del estudio de viabilidad de plantas .............................. 82 Tabla 27 Análisis por escenarios ......................................................................................... 82 Tabla 28 Avance en autodiagnóstico y trayectoria por dimensiones 2012-2015 ............... 85 Tabla 29 Presupuesto Costo-Gasto-Inversión Plan Responsabilidad Social Empresarial y Ambiental .............................................................................................................................. 91 Tabla 30 Presupuesto Costo-Gasto-Inversión Plan Tecnología e información .................. 94 Tabla 31 Presupuesto Costo-Gasto-Inversión Plan Logístico ............................................. 95 Tabla 32 Presupuesto Costo-Gasto-Inversión Proyecto NIIF ............................................. 97 Tabla 33 Presupuesto Costo-Gasto-Inversión Plan de comunicaciones ........................... 99 Tabla 34 Presupuesto Costo-Gasto-Inversión Plan de gestión humana .......................... 100 5 RESUMEN EJECUTIVO El plan de negocio 2013-2027 de ESSA, presenta el escenario futuro de la empresa en los siguientes 15 años, a través de la ejecución de la estrategia de crecimiento con responsabilidad social empresarial para dar cumplimiento al propósito de sostenibilidad que ha planteado el Grupo EPM. A partir del propósito de sostenibilidad y su estrategia de crecimiento, ESSA pretende generar valor para sus grupos de interés por medio del equilibrio de los resultados económicos, sociales y ambientales; para ello se actualizó el mapa de objetivos con el fin de alcanzar sus resultados financieros, los cuales necesitan de la satisfacción de sus clientes y la armonización de los procesos con el desarrollo humano y organizacional, en un marco de responsabilidad socia empresarial y ambiental. Con el fin de dar cumplimiento al direccionamiento estratégico del Grupo, ESSA alinea y soporta sus objetivos con seis palancas de valor que son: servicio al cliente, confiabilidad y calidad del servicio, desarrollo humano y organizacional, gestión de pérdidas, gestión tecnológica y responsabilidad social y ambiental. Cada objetivo estratégico se desglosa en iniciativas que se llevan a cabo por medio de proyectos y planes de acción ejecutados a través de los macroprocesos de la organización, para el desarrollo de los negocios de ESSA. Bajo esta articulación, se facilita el control y seguimiento a la estrategia de crecimiento con RSE a fin de cumplir los retos trazados para lograr el propósito de sostenibilidad. Por otra parte, los escenarios macroeconómicos contemplados en este plan de negocio, han sido suministrados por EPM, y el modelo financiero corresponde al existente en el Grupo Empresarial para tal fin. Este plan de negocio proyecta que ESSA ejecute inversiones por 745.473 millones de pesos entre el 2013 y el 2027, de los cuales el 90.4% corresponde a infraestructura de transmisión y distribución para optimizar la modernización, expansión y reposición requerida en el sistema eléctrico y el 2.2% corresponde a inversiones en infraestructura de generación para mantener la disponibilidad operativa de las plantas y el aseguramiento de los ingresos provenientes de este negocio. El 7.4% restante corresponde a la inversión requerida en las áreas de apoyo y el negocio de comercialización para garantizar la gestión y el desempeño de la misión. Estructuralmente el plan de negocios contempla proyectos de alto impacto en la organización, NIIF, Conectividad ESSA, Reposición y Modernización de Subestaciones – REMOS -, Buena Energía para Todos, Gestión del Cambio y Sistemas Integrados de Gestión, con los cuales se mejora la forma de gestionar los negocios en ESSA. Según lo mencionado anteriormente, el plan de negocio 2013 – 2027 de ESSA muestra el crecimiento y desarrollo que se tendrá, partiendo de un alineamiento estratégico de Grupo Empresarial y de la ejecución de las iniciativas plasmadas en este documento, considerando las señales del entorno interno y externo, el árbol de realidad actual de ESSA y los resultados de las diferentes encuestas de satisfacción y auditorias externas de control realizadas en la empresa. 6 1. PRESENTACIÓN DEL NEGOCIO La Electrificadora de Santander S.A. E.S.P. que en este documento se denominará ESSA, es una empresa de capital mixto, filial del Grupo Empresarial EPM, dedicada a la prestación de los servicios públicos de generación, distribución, transmisión, comercialización de energía y actividades conexas, en 87 municipios de Santander, dos municipios de Bolívar, cuatro del sur del Cesar y uno de Norte de Santander. Sus productos y servicios están dirigidos a todos los estratos residenciales; a los sectores comercial, industrial, oficial, alumbrado público, en las modalidades regulada y no regulada. Para desarrollar su objeto social y satisfacer a sus grupos de interés, ESSA debe desarrollar, en el ámbito de este plan de negocio, una infraestructura que le permita cumplir con los estándares de calidad y con las demás normas técnicas y regulatorias establecidas por las autoridades competentes. A 30 de septiembre de 2012 la composición accionaria de ESSA es: ACCIONISTA No. DE ACCIONES Epm Inversiones S.A. 11,234,852,204 Departamento de Santander 3,423,186,802 Municipio de Bucaramanga 417,730,860 Otros Municipios 52,682,000 Persona Natural 45,378,888 Persona Jurídica 36,915,251 Empresas Públicas de Medellín 18,564,538 Total general 15,229,310,543 Tabla 1 Composición accionaria de ESSA % DE PARTICIPACIÓN 73.771% 22.478% 2.743% 0.346% 0.298% 0.242% 0.122% 100.00% EPM INVERSIONES S.A. 22,478% DEPARTAMENTO DE SANTANDER 2,743% 0,346% 0,298% 0,242% 73,771% 0,122% 1,008% MUNICIPIO DE BUCARAMANGA OTROS MUNICIPIOS PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA EMPRESAS PUBLICAS DE MEDELLÍN Gráfica 1 Distribución de la composición accionaria de ESSA 7 1.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL NEGOCIO La historia de la Electrificadora de Santander se resume en el gráfico siguiente: La energía eléctrica llega por primera vez a Santander con el impulso de los distinguidos empresarios Julio Jones y Rinaldo Goelkel. Nace la empresa de energía eléctrica, convirtiéndose en la primera en utilizar la hidroelectricidad, a partir de la planta generadora de Chitota. Se constituye la compañía anónima eléctrica de Bucaramanga Ltda y comienza así a escribirse la historia de la empresa. Se establece la compañía Penagos S.A, como resultado de la puesta en funcionamiento de algunas plantas hidroeléctricas en la región. La Central Hidroeléctrica del río Lebrija S.A., se constituye en la primera empresa en Colombia del sector eléctrico creada en asocio con la Nación. Se consolida ESSA, luego de lograr la fusión con pequeñas compañías y se cambia la razón social a Electrificadora de Santander. ESSA entra a formar parte del grupo empresarial EPM, proyectándose como una de las mejores empresas en Colombia. La Nación, mediante subasta pública, vende sus acciones a Empresas Públicas de Medellín, EPM. ESSA como parte del grupo empresarial EPM, se caracteriza por su excelencia en la prestación de servicios públicos domiciliarios. Gráfica Gráfica 21 Línea Línea histórica histórica ESSA ESSA 1.2 ESTADO ACTUAL DEL NEGOCIO La infraestructura eléctrica de ESSA se vio afectada durante el periodo 1996-2008, época de venta de la empresa, por el rezago en la inversión en proyectos de mantenimiento, remodelación, modernización, automatización y expansión del sistema eléctrico de ESSA. En la actualidad, el sistema eléctrico de ESSA cuenta a nivel de trasmisión con un anillo de 230 kV, estable en cuanto a la capacidad de transformación, y las redes del anillo de 230 kV, sin embargo, presenta inestabilidad en la capacidad de transformación e inflexibilidad en la operación de las redes de 115, 34,5 y 13,2 kV por sobrecarga y carencia de suplencias. 8 Las redes eléctricas de media y baja tensión, urbanas y rurales, en las zonas atendidas por ESSA, fueron construidas hace alrededor de 25 años y presentan un deterioro considerable, circuitos primarios con diferentes calibres en su recorrido, finales de circuito en calibre inadecuado (ACSR No.2) y algunos de ellos radiales, circuitos secundarios largos y en calibre inadecuado (ACSR No.6), postería primaria y secundaria en mal estado, transformadores copados y sistemas de corte, maniobra y medida en mal estado. Dichas restricciones operativas condicionan la operatividad y confiabilidad del sistema, conexión de nuevas cargas y el incumplimiento de los indicadores de calidad del servicio. La siguiente gráfica nos ilustra sobre la cargabilidad de los transformadores 230/115 kV del sistema de ESSA. Palos 150 MVA 90% 85% UPL 80% 70% 58% 60% 50% 40% 30% 20% Piedecuesta 150 MVA 56% 63% 10% 00% 85% Bucaramanga 150 MVA 67% 68% Termobarranca 2*90 MVA CARGABILIDAD MAX AÑO 2012 CARGABILIDAD AÑO 2011 Gráfica 3 Estado actual de los Autotransformadores conectados al STN. La carga máxima anual del sistema de potencia de ESSA viene aumentando con un promedio anual de 3.2% en los últimos años, valor que ha estado por encima del crecimiento promedio del PIB nacional, lo cual muestra el desarrollo económico de la región, generando la señal a la empresa para realizar las acciones correspondientes que aborden los diferentes proyectos para garantizar el suministro del servicio. Los sectores que presentan el mayor crecimiento son la zona metropolitana de Bucaramanga, que contempla los municipios de Girón, Piedecuesta, Floridablanca y Bucaramanga y Barrancabermeja. En el sector rural las mejores perspectivas de incremento de demanda se tienen en los sectores palmicultores de Puerto Wilches y Sabana de Torres, el sector turístico de San Gil y Barichara y los municipios aledaños al corredor vial de la ruta del sol. ESSA debe continuar con la reducción del indicador de pérdidas a niveles óptimos que permitan la estabilidad del negocio y el logro de la compensación reconocida por el regulador. En la gráfica se muestra el comportamiento de los indicadores de pérdidas y las pérdidas de energía acumulada. 9 Gráfica 4 Comportamiento de los Indicadores de pérdidas 1.3 POSICIÓN DE ESSA EN EL MERCADO ESSA atiende 87 municipios en Santander, cuatro municipios en Cesar, dos en Bolívar y uno en Norte de Santander. 1.3.1 Clientes En su área de influencia, a junio de 2012 ESSA tiene 623.027 clientes cuya distribución por tipo de usuario se muestra en el gráfico. La cobertura actual en el servicio de energía es del 99,5% en lo urbano y del 87% en lo rural. Es importante mencionar que en el área urbana de Bucaramanga y Barrancabermeja se concentra el 76.87% del total de los clientes. 10 Distribución de cliente tipo de usuario 557.797 600.000 Numero de clientes 500.000 400.000 300.000 200.000 52.376 100.000 - Número de Clientes 7.880 Residen cial Comerci al Industria l Oficial 557.797 52.376 7.880 4.405 15 533 4.405 Alumbra do público 533 21 Acueduc tos ECOPET ROL 15 21 Gráfica 5 Distribución de clientes por tipo de usuario Por otra parte, la clasificación del mercado por estrato, muestra que el 86% de los clientes del sector residencial se concentran en los estratos 1, 2 y 3. Distribución de cliente por estrato residencial 236.540 250.000 Numero de clientes 200.000 150.000 123.302 118.228 100.000 63.358 50.000 Número de Clientes Estrato 1 118.228 Estrato 2 236.540 Estrato 3 123.302 Estrato 4 63.358 8.254 8.115 Estrato 5 8.254 Estrato 6 8.115 Gráfica 6 Distribución de clientes por estrato Con respecto al comportamiento de los clientes residenciales se observa que el sector urbano cuenta con una participación del 74,82% y el rural con 25,18%. Este segmento viene presentando una tendencia creciente que se evidencia con el ingreso de 1.833 clientes promedio por mes, como resultado de la ejecución del proyecto Buena Energía para Todos y al crecimiento vegetativo de los usuarios en el sector residencial. Bucaramanga y Barrancabermeja concentran el 87.38% del total sus clientes y su facturación representa el 88.26%. 11 1.3.2 Consumos En el 2011, el consumo de energía promedio por usuario residencial es de 125 kWh/mes; para el sector industrial, el consumo promedio es de 2.235 kWh/mes y para el sector comercial es de 610 kWh/mes. ESSA alcanzó ventas por 1.279.000.000 kWh durante el 2011. En el gráfico siguiente se observan los consumos anuales desde 2004 hasta 2011, anotándose aumentos moderados desde el año 2008 entre el 6% y el 10%. Comportamiento consumo anual 2004 -2011 2000 1500 1000 500 0 568 2004 592 630 2005 2006 677 691 725 750 673 2007 2008 2009 2010 2011 Residencial 2004 568 2005 592 2006 630 2007 677 2008 691 2009 725 2010 750 2011 673 Comercial 217 270 295 279 283 309 322 300 Industria 142 161 175 133 90 158 187 173 Oficial 69 49 52 50 41 42 47 45 Alumbrado publico 93 91 78 59 65 65 97 80 Acueducto 21 29 22 2 1 1 1 1 Ecopetrol 94 313 274 18 44 39 17 8 Gráfica 7 Comparativo consumo anual 2004 - 2011 Se observa que el comportamiento del consumo anual del alumbrado público tuvo un crecimiento representativo del 48% del año 2009 al año 2010, no obstante, el último año el consumo por AP presentó una caída del 17%. 1.3.3 Cartera El comportamiento de la cartera de ESSA en lo trascurrido del 2012, se ve reflejada en los siguientes gráficos: 12 $ 30.800 $ 25.800 Millones $ $ 20.800 $ 15.800 $ 10.800 $ 5.800 $ 800 Corriente dic-11 ene-12 feb-12 mar-12 abr-12 may-12 jun-12 jul-12 $ 13.268 $ 14.606 $ 14.816 $ 14.887 $ 16.867 $ 16.137 $ 17.928 $ 16.063 Vencida $ 23.816 $ 24.193 $ 24.275 $ 24.313 $ 25.038 $ 24.926 $ 25.489 $ 24.853 Depuración cartera Jurídica $ 7.238 $ 7.879 $ 7.915 $ 8.112 $ 8.373 $ 8.958 $ 9.116 $ 10.006 Reclamaciones $ 1.312 $ 1.230 $ 1.218 $ 1.306 $ 1.345 $ 1.375 $ 1.407 $ 1.389 Financiaciones $ 10.776 $ 10.561 $ 10.499 $ 10.684 $ 10.388 $ 9.916 $ 9.845 $ 9.965 Gráfica 8 Composición de la Cartera a 31 de Julio de 2012 CARTERA ESSA POR ENERGIA $ 23.816 $ 25.000 $ 20.000 $ 15.000 $ 24.853 $ 16.063 $ 13.268 $ 10.776 $ 9.965 $ 10.006 $ 10.000 $ 5.000 $ 1.312 $ 1.389 $Corriente Vencida Jurídica Reclamaciones Financiaciones dic-11 Corriente $ 13.268 Vencida $ 23.816 Jurídica $ 7.238 Reclamaciones $ 1.312 Financiaciones $ 10.776 jul-12 $ 16.063 $ 24.853 $ 10.006 $ 1.389 $ 9.965 Gráfica 9 Comportamiento de la cartera entre diciembre 2012 y julio de 2012 Se observa que el comportamiento de la cartera en ESSA en lo trascurrido del 2012, tiene un pequeño incremento positivo lo cual direcciona a fortalecer las medidas de recuperación de cartera y los efectos en la misma por la ejecución del proyecto Buena Energía para Todos. 13 1.4 INFRAESTRUCTURA BÁSICA DEL NEGOCIO La infraestructura eléctrica básica de ESSA está conformada por plantas de generación, líneas y redes de transmisión y distribución, condensadores y trasformadores. A continuación se presentan los datos correspondientes a la infraestructura eléctrica. 1.4.1 Plantas de generación Las plantas de generación térmica e hidráulica en ESSA son: Planta Termobarranca está localizada en Campo Galán a siete kilómetros del casco urbano de Barrancabermeja, sobre el Río Magdalena. 1 Termobarranca Capacidad Nominal MW 12.5 12.5 66 La Central de Palmas está ubicada en el Municipio de Lebrija 2 3 Central Hidroeléctrica de La Cascada La central está ubicada en las afueras del municipio de San Gil, en la vía San Gil – Socorro. Barrio San Martín Total Térmica 91 Palmas 4.5 4.5 4.5 4.5 0.35 0.24 0.22 1.2 1.2 Cascada Total Hidráulica Total Generación 21.21 112.21 Tabla 2 Plantas de Generación de ESSA *Operando por requerimiento de Ecopetrol de 93 MW a 24 MW. ESSA posee tres plantas de generación de energía de las cuales dos son hidráulicas y una térmica. La planta hidráulica de Palmas, está ubicada en el municipio de Lebrija y la de Cascada, en el municipio de San Gil, para una capacidad real total de generación hidráulica de 21 MW instalados. Igualmente, ESSA posee 91MW instalados en generación térmica, en la planta de Termobarranca, dedicados a la prestación directa del servicio de energía para la refinería de Ecopetrol con una demanda contratada mensual en energía de 24.000 MWh. Los estudios de viabilidad de plantas arrojaron como resultado que las plantas Zaragoza, Servitá y Palenque 3, fueron retiradas de operación y que Termobarranca solo es viable bajo el esquema del contrato con Ecopetrol. 14 1.4.2 Líneas La línea que tiene en la actualidad ESSA por nivel de tensión y los kilómetros construidos se muestran en la tabla siguiente. Nivel Tensión (kV) STN 4 3 2 1.4.3 Longitud (KM) # de circuitos 230 242 115 503 34,5 997 13.8, 11.4, 6.3, 4.16 14.706 Tabla 3 Líneas de ESSA por nivel de tensión 4 13 57 270 Condensadores A continuación se presenta la cantidad de condensadores y su capacidad en MVAR con que cuenta ESSA en su área de influencia: Zona Bucaramanga Barranca San Gil Barbosa Málaga Total 1.4.4 Transformadores Cantidad Capacidad (MVAR) 100 28,8 29 7,8 10 1,5 7 1,8 3 0,75 149 40,65 Tabla 4 Condensadores La cantidad de transformadores que tiene en la actualidad ESSA por nivel de tensión se muestra en la tabla siguiente: Nivel STN STN 4 4 4 4 4 3 3 2 Transformador Banco de autotransformadores monofásicos 3X50 MVA Autotransformadores trifásicos 90 MVA Transformador trifásico de 40 MVA Transformador trifásico de 30 MVA Transformador trifásico de 28 MVA Transformador trifásico de 20 MVA Transformador trifásico de 10 MVA Transformadores trifásicos de potencia Transformadores Trifásicos de conexión a plantas de Generación Transformadores de Distribución Subestaciones Tabla 5 Transformadores y subestaciones de ESSA 15 Cantidad 3 2 13 1 1 3 2 90 10 27.109 79 1.4.5 Organización de la empresa ESSA ha establecido una estructura organizacional en el marco de sus características y necesidades particulares y actuales del negocio con la finalidad de alinear a la empresa con sus iniciativas y objetivos estratégicos. Para conformar esta estructura, la empresa cuenta con 907 empleados a término indefinido y 55 practicantes del SENA al 30 de octubre de 2012. 1.4.5.1 Macroestructura organizacional Como resultado del proyecto de reorganización administrativa se generó la macroestructura de ESSA, alineada con los requerimientos del Grupo EPM, y las caracterizaciones de los procesos, procedimientos e instructivos integrados con base en la nueva cadena de valor y red de procesos, dimensionamiento de planta de personal, equipos de trabajo, roles y responsabilidades de la nueva estructura e informe de competencias del personal de la organización, los cuales apalancan la alineación de la estrategia empresarial de ESSA con la del Grupo Empresarial. Para el 2013 se espera finalizar la implantación, control y seguimiento a los procesos con el fin de cerrar las brechas de operación identificadas. Frente al plan de acción de gestión del cambio, durante el segundo semestre del 2011 se generaron espacios reflexivos, de asesoría, acompañamiento y comunicación a través de la ejecución del proceso de Asimilación del Cambio Oorganizacional para que las personas involucradas en el proyecto Buena Energía para Todos y el proceso Atención de Clientes asumieran la nueva realidad, comprendieran las nuevas prácticas y el impacto de estas en su desempeño. Para el 2013 se continuará realizando la asimilación del cambio organizacional a los demás procesos y proyectos desarrollados en ESSA. Teniendo en cuenta la macroestructura vigente mostrada en la gráfica siguiente, se incluyen las áreas y los equipos conformados para el desarrollo de los proyectos de Viabilidad de plantas, NIIF y Buena Energía para Todos. 16 A S A MBLE A GE N E RA L RE VIS ORÍA FIS C A L JU N TA DIRE C TIVA GE RE N C IA GE N E RA L S E C RE TA RÍA GE N E RA L C OMU N IC A C ION E S C ON TROL IN TE RN O P LA N E A C IÓN E MP RE S A RIA L S U BGE RE N C IA A DMINIST. Y FIN A N C IE RA S U BGE RE N C IA TÉ C N IC A DE E N E RGÍA S U BGE RE N C IA C OME RC IA L Gestión humana y or g anizac ional ADE No ro est e Operació n co mercial Finanzas ADE Surest e Mercadeo y vent as Tecno lo gía e info rmát ica ASUL Servicios comerciales Servicio s lo gíst ico s Operació n y calidad Co mpras y co nt rat ació n Pro ducció n de energía Ingeniería N IIF Re cuperación y control de pé rdi da s E RP Vi a bi l i da d de pl a nta s RE MOS Gráfica 10 Organigrama 1.4.5.2 Macroprocesos ESSA cuenta con el modelo de procesos, fundamentados en el ciclo PHVA, que se muestra a continuación, el cual facilita la interacción con EPM y la gestión en la empresa. Gráfica 11 Mapa de procesos 17 Macroproceso de planeación empresarial: establecer la estrategia empresarial y asegurar que los procesos de la organización tengan dispuesto todo lo necesario para su ejecución. Macroproceso prestación de servicios de energía eléctrica: lo constituyen los procesos de operación, mantenimiento y desarrollo de proyectos de infraestructura requeridos para prestar los servicios de generación, transmisión y distribución de energía eléctrica, los cuales apuntan a la estrategia de competir hoy para apalancar el crecimiento futuro. Macroproceso prestación de servicios de valor agregado: grupo de procesos que presta servicios a los clientes y que complementan la línea de negocios de ESSA. Macroproceso gestión del talento humano: consiste en asegurar el desarrollo integral de las personas, propiciar su bienestar y un óptimo clima de trabajo, con el fin de lograr un excelente desempeño individual y de equipo, orientando sus contribuciones hacia el logro de los objetivos de la empresa. Macroproceso gestión de tecnología de información: se encarga de capturar en una forma estructurada la demanda de los clientes de tecnología informática y convertirla en servicios que cumplan con los acuerdos de niveles de servicios pactados. Macroproceso abastecimiento y administración de bienes y servicios: se encarga de garantizar los bienes y servicios necesarios para la operación de los negocios y el funcionamiento de la empresa. Macroproceso gestión jurídica: se encarga de garantizar la seguridad jurídica del actuar de la empresa. Macroproceso gestión financiera: gestionar los recursos y la información financiera de la organización, orientados a la generación de valor, buscando satisfacer las necesidades internas y el cumplimiento de los requerimientos externos, bajo principios de oportunidad, calidad, confiabilidad y seguridad de la información. Macroproceso gestión ambiental: gestionar las condiciones económicas, sociales y ambientales contribuyendo con el propósito de sostenibilidad. Macroproceso gestión de desarrollo organizacional: mantiene y mejora los sistemas de gestión implementados en la empresa según las normas, estándares o metodologías que los rigen. Macroproceso gestión de relaciones e identidad: incluye todas las gestiones estratégicas que la empresa realiza en torno a su identidad empresarial y de comunicaciones hacia todos los grupos de interés. Macroproceso gestión de servicios corporativos: brindar servicios en la atención de requerimientos asociados a la prestación de servicios de transporte, gestión de documentos y realizar los procesos para el mantenimiento de las instalaciones y equipos, la administración de las instalaciones y recursos físicos y la gestión de proyectos de infraestructura locativa. 18 Macroproceso verificación empresarial: recibir los resultados de la ejecución de los procesos acorde con la planeación empresarial realizada y verificar que estén cumpliendo con la estrategia de la organización. 1.4.5.3 Funciones básicas Gerencia General Incluye la Secretaría General, las unidades de Planeación Empresarial, Control Interno y Comunicaciones, para atender los macroprocesos de Planeación Empresarial, Gestión Jurídica, Gestión de Relaciones y Verificación Empresarial. Subgerencia Administrativa y Financiera Es la responsable de los macroprocesos de soporte. En ESSA están compuestos por Gestión del Talento Humano y Desarrollo Organizacional, Gestión Financiera, Gestión de la Tecnología Informática, Gestión del Abastecimiento de Bienes, Servicios y Suministros y la Gestión de los Servicios Corporativos de Gestión Documental, Transporte y Logística. El proyecto NIIF hace parte de esta subgerencia y su principal objetivo es la adopción de las normas internacionales de información financiera en la empresa. La Subgerencia Administrativa y Financiera tiene la responsabilidad de proveer los recursos para que la empresa cumpla con su actividad misional y pueda gestionar sus procesos en todas las regiones. Subgerencia Técnica de Energía Responde por la prestación del servicio de energía eléctrica. Contempla un área para la operación centralizada de los sistemas de transmisión, subtransmisión y distribución de ESSA, la ingeniería y gestión para el desarrollo de proyectos, la calidad de la potencia, el mantenimiento de las subestaciones, líneas y circuitos, la gestión de los equipos de medida, y la gestión administrativa y de materiales que se requiere para la operación y el mantenimiento del sistema. Para garantizar la continuidad en la prestación del servicio en las diferentes regiones que atiende ESSA, existen dos áreas de distribución eléctrica – ADE - con el objeto de atender los procesos de mantenimiento de los equipos del sistema, el desarrollo de los proyectos de expansión, incluyendo la electrificación rural y la conexión del usuario. Además está adscrito a esta subgerencia el proyecto Buena Energía para Todos, con el fin de lograr un esquema integrador del mismo. Para la operación técnica, ESSA divide su zona de influencia en dos áreas de distribución de energía con regiones y subregiones, como se muestra en el siguiente mapa. 19 Gráfica 12 Áreas de distribución de energía en ESSA Subgerencia Comercial Está diseñada para coordinar los procesos de Gestión Comercial y Atención de Clientes, para proveer todos los recursos humanos competentes para llevar a cabo las actividades de índole comercial, garantizando un enfoque en el cliente y que responda por las soluciones comerciales a los clientes en las regiones donde se presta el servicio. Dentro de esta subgerencia se configuran tres áreas de responsabilidad: Operaciones Comerciales, Mercadeo y Ventas y Atención al cliente; orientadas al desarrollo comercial, donde se planea la estrategia comercial de la empresa, se analiza el mercado, se realiza la venta de productos y servicios y se atiende con los esquemas adecuados las peticiones, quejas y reclamos derivadas del proceso de prestación del servicio de energía eléctrica, la gestión de la cartera y la educación al usuario del servicio de energía en los diferentes mercados, además de atender el servicio de alumbrado público. El gráfico siguiente muestra la interrelación de la estructura organizacional y la ejecución de los macroprocesos misionales y de soporte, descritos anteriormente para el desarrollo del negocio. 20 GERENCIA GENERAL GESTIÓN JURÍDICA VERIFICACIÓN EMPRESARIAL SECRETARÍA GENERAL PLANEACIÓN EMPRESARIAL CONTROL INTERNO COMUNICACIONES SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GESTIÓN HUMANA Y ORGANIZACIONAL TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA FINANZAS SERVICIOS LOGÍSTICOS PLANEACIÓN EMPRESARIAL COMUNICACIONES E IDENTIDAD SUBGERENCIA TÉCNICA DE ENERGÍA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO INGENIERÍA Y GESTION GESTIÓN DESARROLLO ORGANIZACIONAL OPERACIÓN Y CALIDAD GESTIÓN TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN SUBESTACIONES Y LÍNEAS GESTIÓN FINANCIERA ADE NOROESTE ABASTECIIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ADE SURESTE GESTIÓN DE SERVICIOS COPORATIVOS SUBGERENCIA COMERCIAL PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VALOR AGREGADO OPERACIÓN COMERCIAL MERCADEO Y VENTAS SERVICIOS COMERCIALES PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ENERGÍA ELÉCTRICA (Lo técnico) PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ENERGÍA ELÉCTRICA (Lo comercial) PRODUCCIÓN ENERGÍA GESTIÓN AMBIENTAL Gráfica Gráfica 13 2 Interacciones Interacciones de de la la estructura estructura organizacional organizacional 1.4.5.4 Roles y responsabilidades Para completar la implementación de la estructura administrativa y organizacional, la empresa se encuentra en el proceso de determinar explícitamente, los roles y responsabilidades de cada una las áreas, además de tener claridad sobre las responsabilidades referidas a las áreas sobre los macroprocesos y procesos de la organización. Adicionalmente, se finalizará la documentación de la descripción de cargos donde se reflejará, para los niveles profesional, técnico y operativo, sus funciones, límites y responsabilidades. 1.5 ASPECTOS DE LA GESTIÓN AMBIENTAL Dentro del proceso de Gestión Ambiental, en ESSA se realizó la medición del índice de gestión ambiental IGAE cuyos resultados permitieron identificar las fortalezas y oportunidades de mejora de la empresa que permitirán generar el marco para la formulación de los planes de acción, el cumplimiento de los objetivos ambientales y sus principales retos para garantizar la estrategia de sostenibilidad del negocio. Los resultados del IGAE realizado en el 2011 y entregados los resultados en el 2012, se muestran a continuación: No. 1 2 3 4 5 DESCRIPTOR La gestión ambiental en la formulación estratégica Política ambiental Dependencia(s) o cargo(s) con respecto de la gestión ambiental Acuerdo(s) de carácter voluntario(s) vigente(s) con otras entidades Plan o programa de manejo integral de residuos sólidos 21 % 100 100 100 100 100 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Promoción y fortalecimiento de la cultura ambiental de los grupos de interés Percepción de los grupos de interés Comunicación interna (empleados) Relaciones con grupos de interés Comunicación externa (sociedad) Cambio climático Contratistas y proveedores Aspectos ambientales en los proyectos y obras durante las fases de planificación, construcción y desmantelamiento 69% Gestión y seguimiento de los principales aspectos ambientales Requisitos legales ambientales aplicables Atención y seguimiento de las quejas relacionadas con el manejo de los aspectos ambientales Aspectos ambientales en los procesos y/o actividades realizados en la fase de operación y mantenimiento Plan o programa para el ahorro y uso eficiente de agua Plan o programa de ahorro y uso eficiente de energía eléctrica Sistema de gestión ambiental Control y seguimiento de los consumos de fuentes primarias de energía IGAE ESSA 73% Tabla 6 Resultado del Índice de gestión ambiental 2011 100 88 86 80 79 71 70 69 60 57 57 50 50 50 34 33 73 Las fortalezas encontradas son las siguientes: 1. La gestión ambiental es considerada en la formulación estratégica de manera expresa y se evidencia articulación concreta con la materialización en el quehacer de la empresa. 2. El “Manual de transparencia en el ejercicio empresarial Electrificadora de Santander S.A. E.S.P.”, disponible en la página web, establece como parte de los principios de la empresa el de “Salud y Medio Ambiente”, constituyendo así un marco axiológico y deontológico para la gestión ambiental de la empresa. 3. La Política Ambiental del Grupo EPM se encuentra adoptada y en implementación y se observan acciones de divulgación o sensibilización significativas desarrolladas durante la vigencia evaluada. 4. Existe una dependencia del área de Planeación con responsabilidades ambientales, relacionadas con la afectación ambiental y las obligaciones legales ambientales derivada de las actividades, productos y servicios prestados por la entidad. 5. Se han implementado o mantenido durante el período de reporte, acciones de manera consciente y deliberada relacionadas con el cambio climático. 6. Se viene avanzando de manera significativa en la implementación del programa de manejo de residuos sólidos en la empresa. 7. Se adelantan iniciativas voluntarias en materia ambiental, tanto gestionadas por ESSA como a través de convenios con otras entidades como la CMDB. 8. Se estableció una cláusula en los contratos relacionada con las obligaciones legales ambientales de los contratistas. 22 Los puntos por mejorar son: 1. Aplicar en todas las dependencias de la Electrificadora de Santander (ESSA) instrumentos para evaluar la efectividad de la divulgación de la Política Ambiental del Grupo EPM, en términos de apropiación y entendimiento de la misma por parte de los empleados y contratistas, tal como lo sugieren la norma ISO 14004 (“la organización debería contar con un proceso para fomentar la retroalimentación y el compromiso de todos los niveles de la organización”) y la norma ISO 14063 (“la organización debería generar la realimentación requerida”). 2. Revisar la definición de los grupos de interés con respecto a la que ha hecho EPM y asegurar que a partir de lo expresado en el anexo 3, columna “Descripción del objeto y alcance de las relaciones ambientales definidas”, se validen, aprueben, socialicen e implementen formalmente los lineamientos específicos de relación en materia ambiental con cada uno de los grupos de interés pertinentes. Debería garantizarse que los lineamientos que se definan, sean consistentes con lo dispuesto al respecto en el Código de Buen Gobierno de ESSA, que dice “la Electrificadora de Santander S.A. E.S.P. reconoce que las relaciones con los distintos grupos de interés relacionados con la Compañía cuentan con una filosofía y con lineamientos generales de manejo y coordinación, que tienen como propósito otorgarles plenas garantías acerca del buen funcionamiento de la compañía y de la adecuada protección de sus derechos” (subraya puesta). 3. Avanzar hasta completar el diseño de toda la documentación requerida por la norma ISO 14001 y la implementación, verificación y certificación del Sistema de Gestión Ambiental. 4. Utilizar como referentes para la identificación de aspectos e impactos ambientales, los correspondientes “Inventarios” elaborados por EPM y suministrados como evidencia por ESSA en el anexo 4 y las guías ambientales del Ministerio de Ambiente (hoy llamado Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible). 5. Incluir en la “Agenda Ambiental Cumplimiento de Requisitos Legales”, la verificación de que los acueductos veredales que le proveen agua a ESSA efectivamente disponen de las concesiones vigentes para el uso del recurso. Esto por el principio de responsabilidad social conocido como “debida diligencia”, para evitar hacerse partícipes del incumplimiento legal de un tercero que le presta servicios a ESSA. Y para ajustarse al cumplimiento de la NTC ISO 14001 que establece en el numeral 4.3.1 que “la organización debe a) identificar los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios que pueda controlar y aquellos sobre los que pueda influir…” (subraya puesta). 6. Actualizar la matriz legal según lo que se indica en el presente informe. Y elaborar el procedimiento para la identificación, análisis, actualización y seguimiento al cumplimiento de los requisitos legales. 7. Formular, formalizar e implementar un plan o programa para el ahorro y uso eficiente de energía en todas las sedes de la empresa, con metas e indicadores cuantificables definidos a partir de los resultados del seguimiento que se viene haciendo. De este programa podrían hacer parte las actividades que ya se están ejecutando. 8. Extender la aplicación del programa para el ahorro y uso eficiente de agua, a todas las sedes de la empresa reportadas en el anexo 1. 23 9. Definir los programas o controles operacionales para los demás aspectos ambientales señalados en el presente informe y que en este momento no tienen especificación de manejo definida. 10. Avanzar hacia la cuantificación de las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) generados por la empresa, de manera que se pueda evaluar la efectividad de los programas de mitigación de cambio climático que se implementan. 11. Elaborar los procedimientos requeridos por la norma ISO 14001: 2004 para las comunicaciones ambientales internas y externas, asegurando la inclusión en ellos, de mecanismos que permitan evaluar periódicamente la efectividad (impacto) de tales comunicaciones. Estos procedimientos deberían incluir la descripción del manejo de las quejas ambientales. 12. Avanzar hacia la cuantificación de las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) generados por la empresa, de manera que se pueda evaluar la efectividad de los programas de mitigación de cambio climático que se implementan. Sería adecuado también que en ESSA se conozca y analice el Decreto 2012-DECGGL1859 de EPM “Por medio del cual se define el lineamiento sobre cambio climático asociado a la Gestión Ambiental en Empresas Públicas de Medellín E.S.P.” y el Manual Lineamiento Cambio Climático que lo acompaña, ya que este lineamiento se desprende de la Política Ambiental del Grupo EPM, para aplicarlo en lo que la empresa considere. 13. Hacer seguimiento al recurso que ESSA interpuso el 26 de diciembre de 2011, solicitando la revocatoria directa de la resolución RGR 589 de la Corporación Autónoma Regional de Santander (CAS) del 29 de octubre de 2011, en la que se requiere a ESSA para que en el término de 3 meses proceda a implementar un plan de reforestación con el fin de compensar los impactos ambientales negativos generados en un incendio del que en la resolución se la hace responsable. 14. Asegurar que en la interventoría de los contratos se verifica el cumplimiento de la cláusula sobre legislación ambiental. Podría ser apropiado, en línea con lo dispuesto en la norma ISO 14001: 2004 (numeral 4.4.6 c), que se elabore para ello un procedimiento o que se lo incluya en el procedimiento o manual de interventoría de la empresa. 15. Revisar y precisar en la Empresa la manera como se está interpretando el concepto de “acuerdo voluntario”, para que se corresponda con la definición del cuestionario del IGAE. 1.6 RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL – RSE ESSA, como empresa que forma parte del grupo EPM, ha venido contando con su direccionamiento para incorporar comportamientos socialmente responsables, a través de un esquema que busca que la política de responsabilidad social empresarial, permee las actuaciones empresariales establecidas en el mapa estratégico, que establece como propósito la sostenibilidad, y como estrategia, el crecimiento con responsabilidad social empresarial (RSE). Para lograr este propósito de incorporar comportamientos empresariales socialmente responsables en todos los procesos, se plantearon actividades, siendo la primera, la definición de la política de RSE, aprobada en Junta Directiva de EPM en agosto de 2009 y posteriormente en Junta Directiva de ESSA en noviembre de 2009, así: 24 “La responsabilidad social empresarial debe ser el marco de actuación dentro del cual se desarrollan los objetivos estratégicos del grupo empresarial EPM, para contribuir al desarrollo humano sostenible a través de la generación de valor social, económico y ambiental, acogiendo temáticas sobre sostenibilidad contempladas en iniciativas locales, nacionales y mundiales. La actuación socialmente responsable tiene un fundamento ético, a partir del reconocimiento de los impactos que sus decisiones tienen sobre los grupos de interés; y se gestionará desde el quehacer diario de la empresa y de las personas que la conforman”. Los lineamientos que hacen parte de esta política, son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Responsabilidad social empresarial como elemento de la estrategia Responsabilidad ambiental, elemento de la Responsabilidad social empresarial Relación de mutuo beneficio con la sociedad Importancia de los grupos de interés internos Uso de fortalezas propias como palanca Ejercicio desde el rol de prestador de servicios públicos Universalización y desarrollo, foco de la actuación socialmente responsable Sinergias y alianzas para la actuación Medición de la gestión y de los impactos El involucramiento de ESSA con sus grupos de interés, es uno de los aspectos constitutivos de la Responsabilidad Social Empresarial y la sostenibilidad. La empresa atiende una estrategia de relacionamiento sobre la cual se desarrollan relaciones de confianza y colaboración, con la convicción de que esta relación con los grupos de interés, es más que un proceso de gestión, es una comunicación continua, en una relación de mutuo beneficio, que permite informarles las decisiones de la empresa y a la vez, escucharlos y responder a sus inquietudes. Como consecuencia, ESSA desarrolló y aprobó a través del Comité de Gerencia de marzo de 2012, el mapa de grupos de interés identificando los siguientes 7 grupos: Con intereses directos: accionistas, trabajadores, proveedores y contratistas, y clientes. Con intereses indirectos: competidores y colegas, comunidad y Estado. 25 Gráfica 14 Grupos de interés de ESSA ESSA reconoce en la RSE el camino para lograr un desarrollo sostenible que le permitirá crecer como Grupo empresarial; por eso, como un segundo paso para lograr este propósito, se realizó el diagnóstico 2012, teniendo en cuenta lo siguiente: El resultado del primer autodiagnóstico de RSE realizado en 2011, estableció una línea base a partir de la cual se traza una trayectoria de avance, como fundamento para la competitividad sostenible del Grupo EPM. El seguimiento a esta trayectoria pretende velar por ese avance, y acompañar el proceso con señales que lo fortalezcan. En consecuencia, se realiza el diagnóstico 2012, para establecer el estado de evolución en el que se encuentra ESSA respecto a las orientaciones impartidas por la política de RSE, teniendo en cuenta el resultado del primer autodiagnóstico. El resultado se obtuvo mediante el método de autodiagnóstico, teniendo como base 5 dimensiones: 1. 2. 3. 4. 5. Principios Estrategia y planeación Prácticas Verificación y comunicación Asimilación El resultado se refleja en la siguiente gráfica, y se exponen las señales arrojadas por el diagnóstico: 26 Dimensión: Principios Aspectos: Adopción y alcance de valores y principios éticos; Valores de sostenibilidad y responsabilidad social en la filosofía empresarial declarada, incluida transparencia; Gobierno Corporativo Claves para la interpretación Representa resultados cualitativos Muestra el estado de cada dimensión, calculado como el promedio de la etapa en la que se encuentran los aspectos que conforman la dimensión La escala 0 a 4 está en función de la calificación, no del alcance esfuerzo ni del esfuerzo que representan pasar de una a otra etapa Cuando la Aspiración sea menor de 4, los promedios de las mediciones estarían por debajo de los estados reales porque están calculados sobre el máximo que es 4 El resultado sirve de referente para avances en el tiempo Las 5 dimensiones tienen el mismo peso en el momento del diagnóstico. Los pesos variarán en el tiempo Dimensión: Estrategia y planeación Aspectos: Aspectos de sostenibilidad y RS en las declaraciones oficiales en línea con las definiciones del Grupo EPM; Barreras internas para implantar la RSE; Estructura interna para atender asuntos de la RSE; Alineación de planes con objetivos de RSE del Grupo EPM; Adhesión a estándares que propician comportamientos empresariales socialmente responsables Dimensión: Prácticas Aspectos: Alineación de acciones con el enfoque de RSE; Relaciones con grupos de interés; Dimensión: Verificación y comunicación Aspectos: Reporte de sostenibilidad; Monitoreo de impactos económicos sociales y ambientales sobre los grupos de interés; Alineación de indicadores con el CMI del Grupo Dimensión: Asimilación Aspectos: Nivel de difusión y capacitación interna y externa. Señales del diagnóstico Estado: el autodiagnóstico 2012 de RSE en ESSA se caracteriza por un nivel básico de 27 identificación y formalización de aspectos. Proyección: amplias posibilidades de acción en cuanto a la apropiación colectiva interna y a su extensión a la cadena de valor y grupos de interés. Muestra una tendencia fuerte hacia una etapa en la que los principios de RSE constituyen un modo natural de actuar al interior de la empresa. Las dimensiones más avanzadas son: Prácticas y Verificación y Comunicación. La dimensión menos desarrollada es: Estrategia y Planeación. La dimensión más homogénea es Principios. La más dispersa es Verificación y Comunicación. Recomendación: las líneas de trabajo para la evolución de la RSE en ESSA deben considerar: asimilación; formalización de valores y principios; incluir aspectos de sostenibilidad y responsabilidad social en las declaraciones oficiales: objeto, misión, visión; identificar las barreras internas para implantar la RSE; continuar con la construcción de la estructura organizacional; alineación de planes empresariales con objetivos de RSE; relacionamiento con proveedores; y la medición de impacto social, económico y ambiental sobre los grupos de interés. Gráfica 15 Diagnóstico RSE 2011 Comparado con los resultados del autodiagnóstico anterior, tenemos: Tabla 7 Diagnóstico RSE 2012 Gráfica 16 Comparativo 2011-2012 Resultados Diagnóstico RSE 28 2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 2.1 ALINEACIÓN ESTRATÉGICA CON EL GRUPO EMPRESARIAL ESSA tiene como filosofía obtener excelencia operativa y comercial, con el enfoque en el cliente para lograr la máxima satisfacción y asegurar la fidelización. La empresa tiene entre sus mandatos promover e implementar el mayor número de sinergias con las filiales del Grupo Empresarial EPM y aprovechar su infraestructura actual y futura para prestar servicios de valor agregado. ESSA ejecutará de manera conjunta y coordinada las acciones que requiera el Grupo Empresarial EPM en el desarrollo de la estrategia definida para la Unidad Estratégica del Negocio (UEN) de Energia . Para la unidad de propósito, el grupo EPM cuenta con la definición única de la estrategia corporativa y la orientación del crecimiento de grupo que ha sido acogida por todas sus filiales, incluida ESSA. Para lograr la unidad de dirección, EPM matriz decide cuáles son las mínimas políticas y prácticas a implementar en la filial, que cumplan con la característica de agregar valor al negocio, evitando el detrimento de la capacidad administrativa de la filial para responder a las actividades propias de su negocio y sin arriesgar la operación misma de la empresa. Consecuente con las declaraciones anteriores, los siguientes son los elementos estratégicos que fueron acogidos por ESSA en su direccionamiento estratégico: El propósito empresarial de EPM y ESSA es la SOSTENIBILIDAD, definida como la permanencia en el tiempo, creando valor para sus grupos de interés, a través de una actuación que equilibre los resultados financieros, económicos, sociales, y ambientales y favorezca el desarrollo con equidad en una relación de beneficio mutuo en las sociedades donde actúa. Para el cumplimiento de este propósito, EPM y ESSA define como estrategia, el CRECIMIENTO con RSE, en clientes, mercados, productos y servicios, a través del impulso de la productividad de sus negocios, de tal manera que el rendimiento de sus inversiones genere los recursos necesarios para su desarrollo empresarial, garantizando el cumplimiento de las expectativas de sus grupos de interés. 29 Gráfica 17 Estrategia Grupo EPM Para desplegar esta estrategia, tanto en términos de acciones como en los indicadores para medir su progreso, EPM cuenta con el Cuadro de Mando Integral, CMI, herramienta en los procesos de planeación y verificación empresarial. Para este fin se planteó la siguiente MEGA: “En el año 2022 el grupo EPM alcanzará con criterios de competitividad responsable, unos ingresos de US$16.000 millones, con un EBITDA de al menos US$5.500 millones con rentabilidad socio‐económica y financiera, esta última, superior al costo de capital.” 2.2 DESPLIEGUE DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO El direccionamiento estratégico de ESSA, parte de los resultados del diagnóstico que se realizó, implementando la metodología mencionada en el gráfico siguiente, y de los resultados de la gestión dados por los indicadores y estudios especializados que la empresa aplica, para conocer la percepción de los grupos de interés. Gráfica 18 Análisis entorno interno-externo de ESSA 30 Basados en los hallazgos obtenidos en los diversos análisis realizados, se diseñaron las estrategias marco del presente plan de negocio, las cuales se encuentran alineadas con los objetivos estratégicos tanto del Grupo Empresarial como de ESSA, y se materializan por medio de la interacción de los procesos, que da lugar a la ejecución de los proyectos y posterior desarrollo de cada uno de los planes de acción formulados por las áreas estructurales de la empresa. Así mismo se establecen controles para el respectivo seguimiento y medición al avance de cada uno de ellos, a través del cuadro de mando integral. El respectivo despliegue se registra en el siguiente esquema: Gestión de riesgos Análisis interno - externo Objetivos estratégicos Iniciativas estratégicas ESSA CMI-ESSA Procesos Palancas de valor CMI CORPORATIVO Árbol de realidad actual- DOFA Proyectos Planes de Acción Gráfica 19 Despliegue estratégico en ESSA 2.2.1 Palancas de valor ESSA en su direccionamiento estratégico establece seis ejes estratégicos como palancas de valor en los cuales decide focalizar sus esfuerzos. Estas palancas surgen de un ejercicio de fortalecimiento en el alcance y definición de las palancas definidas en el plan de negocios anterior y como una inclusión de tópicos que en el escenario actual han tomado mayor fuerza y relevancia. Las palancas que se definieron para el presente plan de negocio son las siguientes: 31 Gráfica 20 Palancas de valor estratégicas de ESSA Servicio al cliente: busca elevar la satisfacción de los clientes a niveles iguales a los del grupo EPM, por medio del diseño de soluciones adecuadas a las necesidades de los usuarios, integrando los procesos de ESSA y particularmente los técnicos, comerciales y de comunicaciones. Desarrollo humano y organizacional: lograr la transformación empresarial que permita garantizar el crecimiento con responsabilidad social y ambiental y la satisfacción de los usuarios por medio de la gestión eficiente de los procesos y de apoyo para la prestación del servicio de energía eléctrica con un equipo humano desarrollado y orientado al logro empresarial. Gestión de pérdidas: busca la reducción y control de pérdidas de energía técnicas y no técnicas, así como generar una cultura de legalidad en la zona de influencia de ESSA. Es la palanca de valor que permite lograr la eficiencia y eficacia técnica y financiera en el corto, mediano y largo plazo. Confiabilidad y calidad del servicio: mejorar la confiabilidad, calidad y seguridad en la prestación del servicio por medio de la expansión, reposición, modernización y mantenimiento necesario para brindar soluciones adecuadas a las necesidades de los clientes. Responsabilidad social y ambiental: contribuye al logro de los objetivos estratégicos por medio de la implantación y desarrollo de la responsabilidad social - ambiental en los procesos de la organización para lograr la sostenibilidad y responder a las expectativas de nuestros grupos de interés con relación a los servicios prestados por la empresa. Gestión tecnológica: gestión integral de los procesos, con tecnologías adecuadas a las necesidades de los mismos, de los negocios de la empresa y del Grupo EPM. 32 2.2.2 Mapa de objetivos estratégicos El Grupo Empresarial EPM ha definido el mapa de objetivos estratégicos como un elemento constitutivo de su direccionamiento estratégico, que ilustra la forma en que la estrategia vincula los activos intangibles con los procesos de creación de valor. Para ello se traduce la estrategia a través de las cuatro perspectivas básicas del cuadro de mando integral, CMI, dos de resultado (generación de valor y clientes y mercado) y dos de acción (operaciones y aprendizaje y desarrollo); facilitando el cumplimiento del propósito empresarial de sostenibilidad y la estrategia de crecimiento con RSE. De acuerdo con lo anterior, el mapa de objetivos estratégicos constituye la representación gráfica del despliegue de la estrategia de la organización y permite el establecimiento de indicadores y metas para el seguimiento del logro de su propósito; asimismo, sirve como eje articulador para su despliegue y priorización de las iniciativas que movilizarán su logro. A partir del mapa del grupo y teniendo en cuenta las necesidades determinadas en la DOFA, el árbol de realidad actual y los resultados de la encuesta de satisfacción del cliente, ESSA actualiza su mapa de objetivos estratégicos, ajustado al escenario actual y prospectivo, y que a su vez se encuentre alineado con el direccionamiento del Grupo Empresarial EPM: Gráfica 21 Mapa de Objetivos Estratégicos Grupo Empresarial EPM 33 Gráfica 22 Mapa de Objetivos Estratégicos ESSA Para establecer la sinergia con el Grupo EPM, ESSA hace una alineación con la respectiva correspondencia entre sus objetivos y los del Grupo de la siguiente forma: 34 Tabla 8 Alineación de objetivos estratégicos ESSA-EPM Adicionalmente, con el fin de garantizar una mayor claridad en el despliegue de los objetivos estratégicos y poder direccionar sus acciones a la consecución de los mismos, decide hacer una descripción de todos y cada uno de los objetivos presentes en el mapa estratégico que se comparte a continuación, desagregado en las cuatro perspectivas del cuadro de mando integral: 2.2.2.1 Perspectiva Generación de Valor Objetivo estratégico: Generar valor para los grupos de interés. Este objetivo busca que la gestión empresarial esté encaminada a garantizar que la rentabilidad en la operación buscando un equilibrio entre los resultados económicos, 35 sociales y ambientales, contribuyendo así a la sostenibilidad empresa-sociedad en función del crecimiento en conjunto con sus grupos de interés. Así mismo, el seguimiento de este indicador deberá propiciar el logro del propósito de la generación de ingresos con un manejo eficiente de los costos y gastos asociados a la operación. El análisis integral de los proyectos debe cumplir la condición generando relaciones de mutuo beneficio con los grupos de interés. RSCE > WACC, 2.2.2.2 Perspectiva Clientes y Mercados a) Objetivo estratégico: Incrementar la satisfacción del cliente y mejorar la reputación de ESSA. ESSA busca incrementar la satisfacción de sus clientes a través de soluciones nuevas e integrales que agreguen valor al servicio prestado, orientando los esfuerzos a la satisfacción de las necesidades de los clientes nuevos y tradicionales con calidad, continuidad y con compromiso social y ambiental. b) Objetivo estratégico: Fortalecer las relaciones con los grupos de interés. ESSA busca mantener y mejorar la generación de valor, a través de las relaciones con los grupos de interés, entendido como las oportunidades adicionales que se generan para todos los que están implicados en el funcionamiento de la empresa y es fundamental para alcanzar el éxito y afrontar los retos que ofrece el mundo de los negocios. La práctica de relaciones con los grupos de interés crea un espacio de sinergia para armonizarnos con la estrategia. El logro de esta sinergia con los grupos de interés trae consigo beneficios como mejora en los procesos y desarrollo de los niveles de confianza. c) Objetivo estratégico: Crecer y posicionarse en el mercado actual de ESSA. ESSA busca la consolidación, el crecimiento y el posicionamiento en el mercado actual a través de una actuación efectiva (eficiente y eficaz) y socialmente responsable que lo habilite para crecer en clientes y mercados. Adicionalmente comprender el desarrollo de proyectos con orientación a la sostenibilidad y el crecimiento del negocio actual. 2.2.2.3 Perspectiva Operaciones a) Objetivo estratégico: Reducir y controlar las pérdidas de energía. La empresa busca reducir el indicador de pérdidas del operador de red realizando acciones de recuperación de energía con la finalidad de mejorar la sostenibilidad del negocio y el cumplimiento de la normatividad. b) Mejorar la calidad y continuidad en la prestación del servicio de energía eléctrica, desarrollando la expansión, modernización, reposición y mantenimiento en la infraestructura del sistema con criterios técnicos, financieros y regulatorios. 36 ESSA busca que los servicios que presta a través de sus negocios cumplan los estándares de calidad necesarios para satisfacer a los clientes atendidos en las diferentes zonas de influencia, de manera que se logre posicionar un estándar de calidad de Grupo EPM, para ello se deben estandarizar prácticas y tecnologías, de forma que se pueda contar con una estructura de procesos con costos eficientes que garantice una prestación óptima de los servicios. c) Desarrollar iniciativas comerciales orientadas al aseguramiento de ingresos por medio de la generación de valor agregado a los clientes. El aseguramiento de ingresos permite la sostenibilidad económica de la empresa en el mediano y largo plazo por medio de la gestión adecuada de las relaciones con los clientes de acuerdo a su condición y tipo de necesidad, ofreciendo valor agregado como facilidades para el pago, nuevas formas de acceder al servicio presentando la posibilidad de mejorar la calidad de vida de los usuarios. Incluye iniciativas como el sistema de energía prepago, programas de mercadeo de cercanía con los clientes y la utilización de tecnologías de comunicación disponibles para acercar al usuario e identificar sus necesidades. d) Objetivo estratégico: Desarrollar acciones comerciales, técnicas y de comunicación de alto impacto encaminadas al mejoramiento de la credibilidad, confianza e imagen de ESSA, para fortalecer la satisfacción de los clientes. Este objetivo busca aumentar los índices de satisfacción por medio del diseño de soluciones oportunas y adecuadas a las necesidades de los clientes con la integración de los procesos técnicos, comerciales y de apoyo. 2.2.2.4 Aprendizaje y Desarrollo a) Objetivo estratégico: Gestionar el conocimiento y la información en ESSA, para garantizar el cumplimiento de la normatividad, minimizar el riesgo en la toma de decisiones y suministrar información oportuna. ESSA busca transferir el conocimiento normativo desde el grupo de regulación hasta el lugar en dónde se va a emplear dentro de la organización, con el fin de minimizar el riesgo en la toma de decisiones y evitar el incumplimiento normativo. b) Objetivo estratégico: Desarrollar las capacidades del talento humano alineándolas con la visión de ESSA. ESSA busca potenciar las capacidades de su talento humano con la visión ESSA, buscando la sostenibilidad del negocio. Para ello se debe promover el desarrollo integral de las personas, teniendo como eje conductor el desarrollo de sus competencias, y la capacidad de adaptarse para convertirlo en una fuente de ventaja competitiva. c) Objetivo estratégico: Fortalecer las tecnologías de la información y de comunicaciones apropiadas para atender los requerimientos de planeación, ejecución, control y seguimiento de los procesos. 37 ESSA adecuará las tecnologías de la información y de comunicaciones para atender los requerimientos de planeación, control, seguimiento e integración de los procesos, que permita ofrecer servicios de tecnología en todos los sitios del departamento donde se preste el servicio de energía eléctrica. d) Objetivo estratégico: Desarrollar la cultura organizacional que apalanque el cumplimiento de la estrategia. ESSA desarrollará una cultura que mueva el logro de la estrategia y propicie la articulación de los demás elementos de tipo organizacional (estructura, políticas, procesos, sistemas de gestión, entre otros) por medio de la definición de los valores y principios propulsores del cumplimiento de las metas empresariales. e) Objetivo estratégico: Gestionar las capacidades organizacionales requeridas para garantizar la eficiencia de los procesos. ESSA busca fortalecer su capacidad de adaptarse, auto regularse y auto organizarse, para el desarrollo eficiente de su actividad empresarial en los entornos donde actúa, para ello se enfoca en buscar unidad de propósito y dirección a través de: El desarrollo de una estructura organizacional alineada con el modelo de trabajo y los objetivos estratégicos de operación y resultado. Gestionar integralmente los procesos para lograr un desempeño empresarial que permita la materialización de la estrategia. f) Objetivo estratégico: Actuar bajo un sistema de gestión integral para facilitar el logro de la sostenibilidad y el crecimiento organizacional a través de la mejora continua. ESSA busca el mejoramiento continuo de sus procesos por medio de la adopción de un sistema integral de gestión que garantice la homologación y estandarización de procesos en la compañía para garantizar la excelencia operacional y actuar en concordancia con lo establecido en el modelo de trabajo. La gestión integral de procesos comprende aspectos como: riesgos, controles, indicadores, calidad, recursos financieros, humanos y tecnológicos, cumplimiento de la normatividad, desarrollo de innovaciones, relaciones con grupos de interés. Por esto incluye: la gestión integral de riesgos y la implementación del Sistema de Gestión de Calidad bajo el estándar NTC GP1000, el Modelo Estándar de Control Interno MECI: 2005, y los Sistemas de Gestión Ambiental y Seguridad industrial, Salud Ocupacional y Responsabilidad Social ISO 14000, OSHAS 18000 e ISO 26000. g) Objetivo estratégico: Implantar las políticas de Responsabilidad social empresarial y gestión ambiental Busca poner en ejecución las políticas de grupo diseñadas para la inclusión de la responsabilidad social empresarial y gestión ambiental en todos los procesos de la empresa como garantía de la sostenibilidad económica social y ambiental de los negocios de ESSA en el largo plazo. 38 Adicionalmente, involucra el desarrollo de una actuación socialmente responsable que equilibre la creación de valor económico, social y ambiental mediante el desarrollo de proyectos que contribuyan al sostenimiento y crecimiento de los negocios en el marco de un entorno próspero. 2.2.3 Palancas versus obejtivos estratégicos Asimismo los objetivos estratégicos de ESSA fueron alineados con las palancas de valor, por tal razón y con el propósito de divulgar la concordancia existente entre los dos, se presenta la siguiente tabla: Objetivo estratégico ESSA Generar valor para los grupos de interés Objetivo estratégico ESSA Fortalecer las relaciones con los grupos de interés. Incrementar la satisfacción del cliente y mejorar la reputación de ESSA. Crecer y posicionarse en el mercado actual de ESSA. Servicio al cliente. Desarrollo humano y organizacio nal Gestión de pérdidas Confiabilida d y calidad del servicio Gestión tecnológica Responsabilida d social y ambiental X X X X X X Gestión de pérdidas Confiabilida d y calidad del servicio. Gestión tecnológica Responsabilida d social y ambiental Desarrollo Servicio al humano y cliente organizacio nal X X X X X X X X X X X X X X Objetivo estratégico ESSA Servicio al cliente Desarrollo humano y organizacio nal Gestión de pérdidas Confiabilida d y calidad del servicio Gestión tecnológica Responsabilida d social y ambiental Desarrollar acciones comerciales, técnicas y de comunicación encaminadas al mejoramiento de la credibilidad, confianza e imagen de ESSA, para fortalecer la satisfacción de los clientes. X X 39 Desarrollar estrategias comerciales orientadas al aseguramiento de ingresos por medio de la generación de valor agregado a los clientes. X Reducir y controlar las pérdidas de energía. X Mejorar la calidad y continuidad en la prestación del servicio de energía eléctrica, desarrollando la expansión, modernización, reposición y mantenimiento en la infraestructura del sistema con criterios técnicos, financieros y regulatorios. Objetivo estratégico ESSA Actuar bajo un sistema de gestión integral para facilitar el logro de la sostenibilidad y el crecimiento organizacional a través de la mejora continua. Gestionar el conocimiento y la información en ESSA, para garantizar el cumplimiento de la normatividad, minimizar el riesgo en la toma de decisiones y suministrar información oportuna. Gestionar las capacidades organizacionales requeridas para garantizar la eficiencia de los procesos. Desarrollar las capacidades del talento X Servicio al cliente Desarrollo humano y organizacio nal Gestión de pérdidas X X X X 40 Confiabilida d y calidad del servicio Gestión tecnológica Responsabilida d social y ambiental humano alineándolas con la visión de ESSA. Desarrollar la cultura organizacional que apalanque el cumplimiento de la estrategia. Implantar las políticas de Responsabilidad social empresarial y gestión ambiental. Fortalecer las tecnologías de la información y de comunicaciones apropiadas para atender los requerimientos de planeación, ejecución, control y seguimiento de los procesos. X X X Tabla 9 Alineación de objetivos estratégicos ESSA - Palancas de valor Adicionalmente, el grupo implanta un Cuadro de Mando Integral (CMI) el cual se convierte en un imperativo para los Grupos Estratégicos de Negocios, sus Unidades estratégicas de negocio y para ESSA, toda vez que a partir de la adopción y seguimiento al conjunto de indicadores hacia ellos desplegados se podrá monitorear permanentemente el estado de los objetivos estratégicos de ESSA y del Grupo Empresarial, a fin de emprender las acciones necesarias para procurar el logro de la estrategia del Grupo Empresarial, garantizando la unidad de propósito y dirección entre las empresas que lo conforman. Las metas del CMI se establecen anualmente desde EPM y son adoptadas en ESSA, al tiempo que se establece el tablero de gestión para cada uno de los negocios, logrando una relación entre los indicadores del CMI y de gestión de la organización. Para esto cada subgerencia o unidad, definirá los mecanismos adecuados para desarrollar la iniciativa o el lineamiento. 2.3 PRINCIPALES RETOS Para garantizar el éxito de la estrategia y la sostenibilidad, ESSA considera los siguientes aspectos del nivel táctico: Macroproceso prestación de servicios de energía eléctrica - técnica a) Lograr que las inversiones y los costos de administración, operación y mantenimiento en que incurra ESSA se encuentren por debajo de los montos reconocidos por el regulador. Para ello ESSA deberá realizar un análisis detallado de sus costos con el fin de buscar la senda de la excelencia operacional. 41 b) c) d) e) f) g) h) i) j) Analizar la incorporación de tecnologías asociadas a smart grid, que optimicen la operación y gestión de las redes de distribución, así como la gestión de los clientes en temas de medición, corte, reconexión y facturación, disminuyendo los costos comerciales y que sirvan de apoyo en el control de las pérdidas de energía. Utilizar nuevas tecnologias en equipos. Realizar proyectos de medidas centralizadas. Ejecutar los proyectos de reposicion, modernización de subetaciones (REMOS) y Conectividad ESSA. Actualizar y gestionar adecuadamente la información operativa de ESSA para garantizar la toma de decisiones. Mejorar la cobertura en el sector rural (Electrificación rural). Optimizar los costos AOM. Disminuir las pérdidas de energía como eje central de la estrategia garantizando la viabilidad financiera del negocio en el largo plazo. Asegurar la confiabilidad en la prestación del servicio de energía, dado el alto crecimiento de la demanda y el represamiento de inversiones en infraestructura luego de varios años de inercia por el proceso de venta. Macroproceso prestación de servicios de energía eléctrica - comercial a. b. b) c) d) e) f) g) Unificar la información de las bases de datos técnicas y comerciales para mejorar la oportunidad en la respuesta a los usuarios, al tiempo que se mejora la información disponible para la facturación. Revisar y ajustar el proceso de vinculación e inclusión de nuevos clientes para garantizar el reconocimiento por infraestructura, la operación segura y el ingreso por ventas. Revisar, adecuar y fortalecer las acciones tendientes a disminuir la cartera de la empresa, para mejorar los niveles de caja disponible para la operación y funcionamiento. Generar iniciativas para mejorar la satisfacción del cliente en los puntos de atención de ESSA; incluyendo la capacitación adecuada para los trabajadores propios y de proveedores, para garantizar una mejora en la atención a los clientes. Optimizar las compras de energia. Fortalecer la gestión regulatoria de ESSA. Optimizar los costos en la atención comercial. Mejorar las relaciones con los clientes y grupos de interés. Macroproceso gestión del talento humano a) b) c) Mejorar el clima laboral para encaminar los equipos de trabajo al cumplimiento de los logros de sostenibilidad y crecimiento planteados. Revisar y analizar las políticas de bienestar para los trabajadores de ESSA, buscando alternativas en la forma como se recompensa, a partir de un sistema de monitoreo de resultados y desarrollo de competencias, reconociendo en los colaboradores el eje central para la sostenibilidad de la empresa en el largo plazo. Promover escenarios para generar motivación en los trabajadores de ESSA hacia la innovación, en búsqueda de la excelencia operacional y la mejora continua. 42 d) e) f) g) h) i) j) Fortalecer el conocimiento regulatorio en ESSA para actuar, en todos los procesos de la empresa, de acuerdo con la reglamentación vigente y futura, garantizando una toma de decisiones asertiva. Estructurar adecuadamente los planes de capacitación para mejorar las competencias del personal. Construir una empresa atractiva para sus empleados y en general para los grupos de interés. Logar la eficiencia y la eficacia en la ejecución de los procesos. Asegurar la información vía gestión del conocimiento. Transformar la cultura empresarial. Implementar el modelo de RSE, como eje central de la sostenibilidad de la empresa. Macroproceso gestión de tecnología de información a) b) Facilitar la gestión de la información mediante la implementación de herramientas informativas en la empresa para la ejecución de las actividades propias del negocio y la toma de decisiones eficaces. Cada área deberá analizar los requerimientos informáticos para proponer las mejores prácticas que agilicen el procesamiento de datos e información bajo el acompañamiento del área de tecnología informática. Garantizar la seguridad de la información, así como los controles, seguimientos y monitoreos de la misma, minimizando los riegos de manipulación inadecuada de datos. Macroproceso abastecimiento y administración de bienes y servicios a) b) c) d) Realizar un análisis al proceso de contratación buscando mayores niveles de eficiencias económicas y financieras, competitividad y demás principios que establece la ley 142, sin disminuir la transparencia, buscando las alternativas óptimas. Buscar la optimización y unificación de las compras en ESSA. Homologacion de equipos y materiales en ESSA y en el Grupo EPM. Promover y participar en compras conjuntas en el Grupo EPM. Macroproceso gestión financiera a) b) c) Iniciar la investigación y desarrollo en la gestión integral de activos con el fin de maximizar su valor por medio del diseño, construcción, mantenimiento y remplazo de activos para mejorar su rendimiento, reducir costos, extender su vida útil y mejorar el retorno de la inversión. Optimizar de manera permanente los recursos de ESSA para lograr eficiencia administrativa, operacional y financiera. Analizar la estructura de los costos AOM y buscar su optimización en la ejecucion de los diferentes procesos que afecten su porcentaje de reconocimiento. Macroproceso gestión ambiental a) Plantear los planes de acción ambientales acordes con las directrices identificadas en el direccionamiento ambiental estratégico de EPM y documentadas en el 43 mecanismo para la medición del desempeño ambiental con el fin de mejorar los indicadores de gestión ambiental. b) Determinar los instrumentos de medición del conocimiento de las acciones ambientales por parte de los grupos de interés para garantizar su aplicación y mejora continua. c) Oficializar el mecanismo para establecer el relacionamiento con los grupos de interés, por medio del despliegue de la política en cada uno de los proyectos en desarrollo, en búsqueda de minimizar los impactos ambientales negativos y maximizar los positivos. d) Continuar con el reconocimiento formal de la Política Ambiental del Grupo EPM como propia y la inclusión de la variable ambiental en la planeación estratégica, lo que le da un horizonte claro a la gestión ambiental de la empresa, alineada con EPM. e) Mantener la comunicación con los grupos de interés internos y externos sobre la gestión ambiental de la empresa. f) Revisar y completar, según sea apropiado, el objeto y alcance de las relaciones en materia ambiental con los grupos de interés, teniendo como referente el instructivo para el manejo de las relaciones con los grupos de interés que ha identificado la empresa. g) Diseñar e implementar el plan de manejo ambiental acorde con la revisión e identificación de aspectos ambientales, buscando la homologación interna en su denominación y, en la medida de lo posible, la homologación con EPM y las empresas del GEN Energía del Grupo EPM incluyendo los proyectos, obras o instalaciones. h) Avanzar en la implementación, evaluación y eventual certificación del Sistema de Gestión Ambiental, respecto de los requisitos de la norma internacional ISO14001, de acuerdo con el plan establecido para ello por la empresa. i) Completar el normograma con la verificación del cumplimiento de las normas legales ambientales aplicables y con la vinculación para cada norma al aspecto ambiental con el que se encuentra relacionada. Revisar e incluir algunas normas vigentes para actividades administrativas y de soporte que no están registradas actualmente. j) Extender la aplicación del programa para el manejo integral de los residuos sólidos, a todas las sedes de la empresa y completar el seguimiento a la generación, tratamiento y disposición de los residuos sólidos. k) Formular, formalizar e implementar un plan o programa para el ahorro y uso eficiente de energía en todas las sedes de la empresa, con metas e indicadores cuantificables definidos a partir de los resultados del seguimiento que se viene haciendo. De este programa podrían hacer parte las actividades que ya se están ejecutando. l) Definir e implementar los programas de gestión ambiental frente a todos los aspectos ambientales identificados, estableciendo metas e indicadores cuantitativos de logro, en cuanto sea aplicable. m) Hacer la cuantificación del impacto positivo que tienen las actividades de adaptación que se están implementando, frente a la problemática del cambio climático. n) Revisar el alcance de la cláusula que se le establece a los contratos con la obligación ambiental, ya que sólo cubre el compromiso de cumplir lo dispuesto en la Ley 99 de 1993, lo que no estaría imponiendo la obligación de cumplir disposiciones ambientales de expedición anterior a la Ley 99 de 1993 (como el Decreto 2811 de 1974) o de otras leyes que no están relacionadas con la Ley 99 de 1993 pero tienen contenido ambiental. 44 o) p) q) Implementar mecanismos para la evaluación de la eficacia de las comunicaciones ambientales internas, con el fin de establecer acciones de mejoramiento, según sea aplicable. Utilizar los criterios de la metodología GRI que se viene aplicando en EPM Matriz, de manera que el informe presente de manera equilibrada y completa tanto los logros como las oportunidades de mejora y los indicadores de desempeño en materia ambiental y no sólo la relación de proyectos o acciones ejecutadas. Determinar objetivos, metas e indicadores para todos los programas de fortalecimiento de la cultura ambiental de los grupos de interés, que permitan evaluar su logro, ya sea en términos de cobertura (número de personas impactadas con el programa con respecto a las programadas), de satisfacción de los asistentes con las actividades (por medio de encuestas u otro medio) o de impacto en términos de modificación de conductas (cultura). Macroproceso gestión de desarrollo organizacional a) Culminar la documentación de los procesos y macroprocesos, como elemento fundamental para la gestión del conocimiento, la excelencia operativa y la unificación de criterios de actuación. b) Implementar GP 1000 y MECI. c) Revisar y establecer los acuerdos de niveles de servicio entre las áreas que hacen parte de un mismo proceso o macroproceso para mejorar la capacidad organizacional para responder de manera ágil a los cambios del entorno. d) Revisar la funcionalidad y operatividad de los comités existentes en ESSA, buscando eficiencia y productividad. e) Implementar el modelo de gestion de riesgos en los procesos de ESSA. Macroproceso gestión de relaciones e identidad a) Compartir información y retroalimentarla en cada área de gestión con el fin de contribuir al logro de los objetivos estratégicos de la organización. b) Velar por proteger y gestionar de forma adecuada la identidad de ESSA como filial y como parte del Grupo EPM, para garantizar el reconocimiento de marca y de empresa en la zona de influencia, atendiendo las directrices de manejo de identidad e imagen que, al ser un proceso unificado, deberá coincidir conceptualmente con los lineamientos de EPM y por ende del Grupo EPM. c) Avanzar hacia la planeación de los eventos, productos, actividades y estrategias de comunicación considerando los componentes (público objetivo, mensaje, frecuencia, recursos disponibles, para lograr efectividad. Algunas de estas iniciativas tácticas son abordadas en este plan de negocio, otras deberán establecerse en las acciones del día a día en cada una de las áreas o macroprocesos, materializándose en el cumplimiento de los objetivos del plan de gestión en los siguientes años, y las demás se incluirán en versiones siguientes del plan de negocio una vez se tengan estructuradas y se cuente con la disponibilidad de recursos. 2.3 POTENCIAL DE CAPTURA DE SINERGIAS 45 La administración de ESSA continuará buscando posibilidades de sinergias con el Grupo EPM y otras filiales tal como se ha venido realizando fundamentalmente a través del modelo de trabajo definido por EPM y su materialización en las redes de sinergia que hoy operan. 2.4 SUPUESTOS EXÓGENOS FUNDAMENTALES Para la realización del presente plan de negocio se toma el siguiente escenario macroeconómico: Escenario macroeconómico Tabla 10 Escenario macroeconómico Este plan de negocio no contempla cambios en la regulación que impliquen modificaciones sustanciales en los ingresos y en el desarrollo de los proyectos. 46 3. GESTIÓN DEL RIESGO Durante el 2012 la Unidad de Planeación Empresarial ha adelantado actividades relacionadas con la gestión del riesgo, con el fin de fortalecer el ejercicio del direccionamiento estratégico de ESSA. El ICONTEC define la gestión del riesgo como las “actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización con respecto al riesgo”1, adicionalmente el DAFP2 en su guía de administración del riesgo dice que es el “adecuado tratamiento de los riesgos para garantizar el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales de las entidades de la Administración Pública”. La gestión del riesgo se puede aplicar a toda la organización, en todas sus áreas y niveles, en cualquier momento, así como a sus procesos, proyectos y actividades específicas. 3.1 METODOLOGÍA La metodología empleada para gestionar el riesgo estratégico en ESSA, gira en torno a ocho etapas definidas por la norma NTC-ISO 31000:2009 Gestión del Riesgo. En relación con lo anterior, la Unidad de Planeación desarrolló de manera propia, instructivos, formatos y una herramienta en Excel para llevar a cabo la documentación del proceso. Las etapas en cuestión se describen a continuación: 1 INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Gestión del riesgo: Vocabulario. GTC 137. Bogotá D.C.: EL instituto, 2011. 2 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. Guía de administración del riesgo: Cartillas de administración pública. Bogotá: DAFP; 2009. Edición: 4. 47 Etapa 1. Comunicación y consulta: Esta etapa consiste en comunicar y realizar el entendimiento de la gestion de riesgo para el buen cumpliento del proyecto. Dentro de los mecanismos de comunicación y consulta empleados, se encuentran las socializaciones, reuniones, talleres, correos electrónicos y documentos escritos. De igual forma estos mecanismos tienen por objeto la recopilación, distribución, almacenamiento y disposición de la información generada en la Gestión del Riesgo, asimismo se elabora una matriz de comunicación en la cual se determina el flujo de información. Etapa 2. Establecimiento del contexto: En esta etapa se prente realizar un diagnostico de la situación en la se quiere implementar la gestion del riesgo. La metodología utilizada para el establecimiento del contexto interno de la organización consistió en la elaboración de un taller para hacer un análisis en su interior, identificando problemas potenciales junto con sus posibles causas y efectos para la organización. Para tal fin se utiliza la herramienta de árbol de problemas. Dicha metodología es aplicada en toda la organización que incluye, la región norte con la subregión de Barrancabermeja y Bucaramanga e igualmente abarca la región sur con la subregión Málaga, Barbosa, Socorro y San Gil. En cuanto a las subregiones de Cimitarra, Florida, Piedecuesta y Girón, su talento humano se incluye en alguna otra subregión nombrada anteriormente como estrategia para concentrarlos en puntos de convergencia y hacer más fácil la actividad. Una vez obtenidos los resultados del árbol de problemas, son aprovechados para identificar las variables o señales del entorno que sirven de insumo para la elaboración de la matriz DOFA. En cuanto al análisis externo, este se realiza en base al diligenciamiento de un formato proporcionado por EPM donde se analizan las señales relevantes del entorno, con base en los conocimientos del talento humano de ESSA para describir la señal, determinar las implicaciones para el negocio y realizar una valoración con enfoque de riesgos. Etapa 3. Identificación del riesgo: Para llevar a cabo esta etapa se tiene en cuenta la información analizada en el establecimiento del contexto, donde se determina la situación de la empresa, la cual posteriormente es utilizada para determinar la materialización de posibles eventos no deseados que impidan alcanzar el logro de lo que se planea en términos estratégicos. Para ello, se elabora una lista de los posibles riesgos estratégicos, la cual se depura posteriormente para poder determinar la probabilidad y el impacto en la etapa de análisis. Etapa 4. Análisis del riesgo: En esta etapa se busca definir la probabilidad de ocurrencia de los riesgos y el impacto de sus consecuencias, calificándolos y justipreciándolos de acuerdo a unos niveles numéricos asociados a una clasificación, con el objetivo de conseguir información para establecer el nivel de riesgo y las acciones que se van a implementar traducidas en planes de acción. Etapa 5. Evaluación del riesgo: Para la evaluación de los riesgos estratégicos, se tiene en cuenta la severidad del riesgo y el nivel de exposición de los mismos, que 48 contempla la efectividad de los controles de ESSA. El producto de esta etapa es una lista de riesgos con prioridades para una acción posterior de tratamiento. Etapa 6. Tratamiento del riesgo: Para el tratamiento de los riesgos se plantean opciones de manejo asociadas a posibles recomendaciones, responsables, un pequeño cronograma, nombre del indicador, meta y nivel de cumplimiento de las acciones que se llevan a cabo para prevenir, mitigar, controlar y/o compensar el riesgo. Igualmente esta etapa se enfoca hacia el desarrollo e implementación de estrategias específicas y eficaces en cuestión de planes de acción para reducir las pérdidas potenciales, producidas por aquellos riesgos encontrados que de materializarse, tendían un gran impacto para la organización. Etapa 7. Monitoreo y revisión: Una vez que los riesgos estratégicos se han identificado, analizado, evaluado y se les ha hecho el tratamiento respectivo, resulta necesario monitorear la efectividad de la gestión del riesgo y en especial las acciones implementadas en la etapa anterior, que hace referencia al tratamiento del riesgo, para asegurar que se están cumpliendo adecuadamente y que las circunstancias cambiantes no alteran las prioridades. Es así, como resulta necesario que las acciones sean monitoreadas constantemente, dado que los riesgos son dinámicos y podrían convertirse en una amenaza significativa para ESSA. Para esto, se diseñan indicadores de gestión asociados a aquellos riesgos que situarán a ESSA en un nivel de exposición alto con respecto al riesgo, los cuales se encuentran registrados en la matriz del riesgo estratégico y respectivamente en el mapa de riesgos estratégicos de la organización. Etapa 8. Documentación y registro: En esta etapa se documenta y registra la información concerniente a la Gestión del Riesgo. Esta se llevó a cabo como lo sugiere el estándar Australiano AS/NZS 4360:1999 el cual dice que “debería documentarse cada etapa del proceso de administración de riesgos. La documentación debería incluir los supuestos, los métodos, las fuentes de datos y los resultados3”. 3.2 MAPA DE RIESGOS ESTRATÉGICOS Una vez obtenida la información de las etapas de identificación, análisis, evaluación y tratamiento del riesgo, se procede a la elaboración del mapa de riesgos estratégicos siguiendo las instrucciones de la metodología establecida. El mapa de riesgos estratégicos le brinda a ESSA una mayor claridad de cuáles son los riesgos estratégicos más importantes sobre los que se debe tener un mayor control, para que no afecten de manera parcial o total, el logro de la estrategia organizacional. En la gráfica 24 se muestran los riesgos estratégicos de ESSA. En la ¡Error! La autoreferencia al marcador no es válida., se evidencia que el 12.5% de los riesgos son de nivel no aceptable (rojo), un 25% de los riesgos son de nivel mayor (naranja), el 25% están catalogados como nivel medio (amarillo), y un 37.5% son de nivel menor (verde). El esfuerzo de la organización en cuanto al tratamiento del riesgo, se 3 ESTÁNDAR AUSTRALIANO AS/NZS 4360:1999. Administración de Riesgos. 49 centra en aquellos que ubican a la organización en un nivel de exposición alto, los cuales son catalogados en la metodología escogida, como no aceptables y mayores, esto con el fin de modificar su nivel y llevarlos a la zona media o menor. Así es, que en el mapeado de los riesgos, se establece cuáles representan una mayor amenaza para la organización. Cabe aclarar que las actividades de la organización relacionadas con la gestión de sus riesgos no deben quedarse solo en el mapa, sino que estas deben transcender a la realidad, para que verdaderamente produzcan resultados. Esto se loga a través de la debida diligencia sobre este tema, traducido en revisiones periódicas de cada una de las etapas del proceso de la gestión del riesgo y asimismo en el diseño de planes de tratamientos efectivos y eficaces. Nivel de efectividad el control Optimo Bueno Mas que regular Regular eficiente Severidad del riesgo 5 4 3 2 1 25 20 16 3 10,11 12 6 4 1 12,13 7,8,9 2 9 17 14,15 8 18 16 6 22 19 4 23 20,21 2 24 Gráfica 24 Matriz de evaluación del riesgo con control No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Riesgo Clasificación Inadecuada estructura organizacional con las necesidades de No aceptable ESSA Inadecuada gestión por procesos No aceptable Resistencia a la gestión del cambio y la cultura organizacional Mayor Incremento de la cartera Mayor Insatisfacción de los clientes Mayor Incumplimiento de la normatividad ambiental Mayor Inadecuada gestión de proyectos Mayor Inadecuado relacionamiento con el Estado, trabajadores, Mayor comunidad, accionistas, competidores y colegas. Fuga del talento humano Mayor 50 10 11 12 13 Aumento de la accidentalidad de trabajo y de las enfermedades profesionales Limitación de la infraestructura eléctrica para la prestación del servicio Deficiente planeación de la infraestructura eléctrica Incumplimiento en la ejecución de los planes de acción establecidos en el plan de negocios Medio Medio Medio Medio 14 15 16 17 18 Afectación de la calidad del servicio debido al cambio climático Menor Desacierto en la toma de decisiones Inestabilidad normativa y regulatoria Planeación estratégica inadecuada de la organización Aumento de las pérdidas de energía Menor Menor Menor Menor 19 20 21 22 23 24 Dificultad para entender el entorno que permita tomar decisiones Menor Inadecuado relacionamiento con proveedores y contratistas Actuaciones indebidas de trabajadores y/o contratistas. Pérdida financiera del negocio de generación de ESSA Inadecuada gestión con los medios de información Disminución de la utilidad por déficit fiscal Menor Menor Menor Menor Menor Tabla 11 Resumen de los riesgo con control 51 4. PLAN COMERCIAL 4.1 FUNDAMENTOS DE LOS PLANES COMERCIALES La estrategia comercial se fundamenta en el concepto de considerar al cliente como un activo institucional, por lo cual la comercialización se consolida como una extensión del negocio de transmisión y distribución. En la actualidad, existe una separación de negocios impuesta por la regulación, sin embargo es importante concebir que la prestación del servicio de energía eléctrica se desarrolla de forma integral. La mencionada estrategia deberá garantizar que el cliente perciba a ESSA como una sola empresa, con procesos integrados y con una clara orientación al cliente. Por lo tanto, el proceso comercial de ESSA se gestionará y operará de forma que todas sus actuaciones estén focalizadas en maximizar la satisfacción de los clientes, desde su función comercial propiamente dicha, hasta las acciones de apoyo del área técnica de la compañía y particularmente a la gestión de reducción y control de pérdidas. La orientación al cliente implica centrarse en sus requerimientos y contemplar el negocio desde la satisfacción del usuario. El proceso comercial estará orientado bajo la premisa de comprender al cliente. Por eso ESSA adecuará los procesos del negocio para que se alineen con los requerimientos y expectativas de él, al tiempo que incentivará las comunicaciones con los clientes, las cuales deberán ser sencillas, permanentes, eficaces y proactivas, de modo que apoyen un estilo de gestión más participativo. Adicional al enfoque al cliente que mantiene el área comercial y en general toda la empresa, la subgerencia Comercial encaminará sus esfuerzos a garantizar el aseguramiento de los ingresos de la compañía, de tal manera que con el desarrollo de sus procesos apalanque las metas financieras planteadas. El imperativo estratégico del GEN Energía al cual pertenece ESSA dentro del grupo empresarial EPM, emerge como resultado de su potencia competitiva y gran oportunidad que se tiene en el mercado regional de adquirir una posición de liderazgo. EPM ha logrado desarrollar una serie de actividades en las cuales es líder. Como consecuencia de lo anterior, el imperativo estratégico del GEN Energía es crecer, más allá del crecimiento vegetativo en el negocio de energía, así: Propiciando cambios regulatorios que le permitan fortalecer su presencia en Colombia y faciliten su entrada a otros mercados. Mejorando su entendimiento de mercados en usuarios de bajos ingresos, para aumentar la comprabilidad de sus productos y reduciendo las pérdidas de energía. Invirtiendo en Latinoamérica, sin descartar el sur de Estados Unidos. Apropiando los anteriores imperativos en ESSA, se puede concluir que la principal acción consiste en volcarse hacia los clientes de menores ingresos para ofrecerles propuestas de valor que compitan contra la verdadera alternativa que tienen en el fraude y el bajo consumo. 52 Las principales propuestas de valor que pueden contribuir al logro de los propósitos estratégicos son: Fortalecimiento y administración de los canales de atención al cliente, de tal manera que permitan resolver la mayoría de las necesidades de los clientes, relacionadas con el servicio, buscando siempre que la solución se de en el primer contacto. Los programas de educación, orientación y comunicación con el cliente, se realizan con el propósito de apalancar la gestión comercial, realizar acompañamiento y relacionamiento con los clientes para revertir beneficios en ellos como parte del compromiso social de ESSA. Por lo tanto la gestión social del proyecto de Recuperación de Pérdidas tendrá una acción coordinada con la subgerencia Comercial. Administración de la información de los clientes de tal manera que su gestión y actualización se convierta en conocimiento, con el fin de facilitar el desarrollo o la aplicación de las estrategias de la empresa y su negocio de energía. Por lo anterior, las bases de datos comerciales constituyen un activo empresarial que se gestiona para apalancar la permanencia, el crecimiento y el logro de los objetivos de ingresos. Para este propósito, se contará con el apoyo del área de TI y el área técnica. Posicionamiento de la cultura organizacional de ESSA enfocada en el cliente en todos los procesos de la compañía contribuyendo al crecimiento y sostenibilidad de ESSA. Los proyectos de mercadeo tienen como objeto, mejorar, promover y ampliar las políticas de educación y atención al cliente, fomentar cultura de pago que contribuya al mejoramiento de la cartera en mora y desarrollar estrategias de contacto con los clientes para generar valor. Seguimiento en el proceso de facturación con el fin de asegurar el mejoramiento en la calidad de la información para la facturación. Búsqueda de optimización de las diferentes actividades operativas y comerciales, mediante su integración y el uso de tecnología de información, siguiendo la experiencia que se tiene en el mercado regional de EPM y otras empresas del Grupo. Fortalecimiento de la planeación y las relaciones de comunicación con los grupos de interés internos y externos en contribución al logro de los objetivos estratégicos y la gestión de la reputación y satisfacción de ESSA. Desarrollo y fortalecimiento de convenios interinstitucionales a nivel de Grupo EPM para la atención de grandes clientes. Garantía de que los procesos comerciales apalanquen significativamente los ingresos de la compañía. Fortalecimiento del grupo regulatorio de ESSA, bajo el direccionamiento y coordinación de la función regulatoria de la matriz EPM. 53 4.2 PROYECCIONES DE MERCADO En el cuadro siguiente se muestra la proyección de ventas de energía para los próximos 15 años. En el período se proyecta un crecimiento promedio del 2,7% anual en las ventas al mercado regulado, y un crecimiento promedio del 3% en el transporte de energía a otros comercializadores. Dichas proyecciones se realizaron teniendo en cuenta los crecimientos históricos, proyecciones econométricas, crecimiento del número de usuarios y el comportamiento del PIB del escenario macroeconómico establecido para este plan. Esta proyección es el fundamento de las proyecciones de ingresos que forman parte del plan financiero incluido en este documento. Teniendo en cuenta que estas proyecciones de mercado constituyen la expectativa de prestación del servicio, se constituyen a su vez en compromiso por parte del negocio de transporte en la ejecución de las inversiones previstas en este plan y destinadas a la ampliación de la infraestructura de transmisión y distribución, de tal manera que permitan atender en forma adecuada la demanda. GWh/año Ventas Año Mercado Regulado 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 Total 1,524 1,565 1,608 1,651 1,696 1,741 1,788 1,837 1,886 1,937 1,990 2,043 2,099 2,155 2,213 27,735 Transporte Mercado No Regulado Total 108 1,632 110 1,676 113 1,720 115 1,766 117 1,813 119 1,861 122 1,910 124 1,961 127 2,013 129 2,067 132 2,121 135 2,178 137 2,236 140 2,295 143 2,356 1,871 29,605 Tabla 12 Proyección de ventas Otros Comercializadores 570 587 604 622 641 660 680 701 722 743 766 789 812 837 862 10,595 4.3 OBJETIVOS DE LOS PLANES COMERCIALES Los planes comerciales se centran en los siguientes objetivos estratégicos: 54 Incrementar valor para los grupos de interés. Propenden por el logro de este objetivo las iniciativas que buscan el aseguramiento de los ingresos entre las que se cuentan, la disminución de las pérdidas de electricidad, la implementación de la venta de energía prepago y la implementación de la facturación en sitio. Lograr excelencia operacional en los procesos. Las iniciativas que se centran en la atención de los clientes, encaminadas a mejorar los canales de atención, buscan el cumplimiento del objetivo de lograr la excelencia operacional en los procesos comerciales y garantizar el aseguramiento de los ingresos. El contac center y la adquisición de los kioskos virtuales contribuyen al logro de este objetivo. Fortalecer las comunicaciones y las relaciones con los grupos de interés externos por medio de las iniciativas de educación al cliente y la adquisición de la oficina móvil para la región Magdalena Medio con el fin de promover la cultura de legalidad en el pago del servicio de energía y facilitar el acceso a los canales de pago y solución de problemas. Cumplimiento de la política de RSE y de su lineamiento de buscar la pagabilidad del servicio por parte de los estratos más necesitados de la comunidad, mediante el desarrollo del proyecto de energía prepago y contribuir al desarrollo regional con proyectos que agreguen valor tanto a los clientes como a ESSA. Fortalecer y apoyar el proyecto de recuperación de pérdidas no técnicas en todos los aspectos competentes a la función comercial. Disminuir al mínimo legal las condiciones y los trámites para la entrada de clientes. 4.4 INICIATIVAS DE LOS PLANES COMERCIALES Iniciativa 1 Aseguramiento de ingresos Esta iniciativa se relaciona con el objetivo estratégico de ESSA, desarrollar iniciativas comerciales orientadas al aseguramiento de ingresos por medio de la generación de valor agregado a los clientes y además aporta a la estrategia de crecimiento con RSE y al propósito de sostenibilidad con el plan de acción que se describe a continuación. NOMBRE PLAN DE ACCIÓN SISTEMA ENERGÍA PREPAGO Iniciativa 2 DE DESCRIPCIÓN DEL PLAN Vincular a los clientes que presenten cartera morosa en los estratos 1,2 y 3 con la opción de acogerse al servicio prepago, como alternativa de financiamiento de su deuda y de su situación de morosidad, evitando la suspensión del servicio. Atención de clientes De acuerdo al direccionamiento estratégico, esta iniciativa busca fortalecer las relaciones con los grupos de interés, por medio del aprovechamiento de las nuevas tecnologías de información para acercar a los usuarios a la empresa buscando soluciones adecuadas a 55 sus necesidades y mejorando la reputación de ESSA en su zona de influencia para garantizar la sostenibilidad del negocio. NOMBRE PLAN DE ACCIÓN DESCRIPCIÓN DEL PLAN Fortalecer las relaciones y comunicaciones con: clientes no regulados, alcaldías municipales, constructores, aliados ESSA PLAN DE en casa, clientes externos incluyendo disputables. MERCADEO ESSA Igualmente se incluyen los estudios de nivel satisfacción usuario IPSOS – CIER. RELACIONAMIENTO Atender de manera integral a los usuarios, con el fin de CON LA COMUNIDAD fidelizar y mantener a nuestros clientes en el mercado ESSA. Adquisición de teléfonos con pantalla para ser ubicados en las oficinas de atención al cliente, a través de los cuales el usuario podrá ser atendido por trabajadores disponibles de otras oficinas. Con este sistema se busca implementar el canal ATENCIÓN VIRTUAL virtual mediante tecnología de punta que permita la comunicación con otras oficinas de servicio al cliente con el fin de atender en línea y prestar atención bajo los mismos parámetros que la atención presencial normal. Con este plan se proyecta la compra de kioscos virtuales para ser instalados en las oficinas de atención a clientes con mayor afluencia de usuarios, donde podrán consultar saldos, realizar impresión de facturas, consultar información acerca de KIOSCOS horarios de atención, ubicación de oficinas, ubicación de VIRTUALES puntos de pagos, de forma que se puedan poner al servicio del cliente elementos tecnológicos en los que se integren los servicios ofrecidos de manera física con productos y servicios virtuales, con el fin de agilizar los procesos transaccionales de consulta y agilidad en los pagos. CONTACT CENTER Iniciativa 3 Fortalecer los canales de atención a fin de entregar soluciones efectivas a los requerimientos de los clientes. Educación de clientes Esta iniciativa complementa la de Atención de clientes, con estrategias de mercadeo que buscan mejorar el conocimiento de los usuarios sobre la prestación del servicio de energía. NOMBRE PLAN DE ACCIÓN DESCRIPCIÓN DEL PLAN VALOR AGREGADO ESSA Fortalecer las relaciones comerciales a través de diversas actividades que ofrece ESSA como: insertos en la factura, portafolio de servicios, tickets de descuento. 56 Reforzar el comportamiento de pago puntual de los clientes, ESTOY AL DÍA mediante mensajes, acciones, premios que incentiven a los CON ESSA usuarios que han adoptado buena cultura de pago. Como complemento a los planes de acción se han diseñado acciones dentro de cada proceso de la subgerencia Comercial que apoyan el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la perspectiva comercial: Proceso Atención Clientes: Liderar y promocionar la cultura organizacional de servicio enfocada en el cliente. Crear liderazgo y empoderar a los trabajadores para la solución oportuna y eficaz a los requerimientos del cliente en un solo contacto. Ampliar la red de puntos de pago en el área de influencia de ESSA. Fortalecer tecnológicamente el centro de atención telefónico a fin de mejorar el funcionamiento del mismo. Mejorar conectividad en las oficinas de atención clientes con el proyecto VIVE DIGITAL a través del contrato suscrito entre ESSA y TV AZTECA. Fortalecer los canales de atención buscando la excelencia operacional en los procesos comerciales, a través de la adquisición y puesta en marcha de los kioscos virtuales y la oficina móvil para la región Magdalena Medio. Facturación: Implementar en terreno la notificación al cliente de la lectura tomada. Implementar el sistema de facturación en sitio. Implementar la facturación trimestral. Lanzamiento del prototipo “macrovisor” para la toma de lectura a medidores instalados en altura superior a 1,5 metros. Cartera: Implementación de estrategias integrales para la recuperación de la cartera a través de lo siguiente: Programa de acuerdo de cartera total “Pacto”. Trabajo de campo y brigadas sectorizadas en estratos 1, 2 y 3. Medida prepago y gestión ante alcaldías para suscribir convenios con los suscriptores comunitarios. Implementar servicio Prepago para clientes morosos 1, 2 y 3 que no se acojan o incumplan la estrategia Pacto. Aplicar la terminación del contrato de condiciones uniformes “CCU”. Gestionar el cobro Jurídico a usuarios no susceptibles de suspensión, usuarios que incumplan los acuerdos de pago y usuarios con terminación del contrato de condiciones uniformes. Educación al Cliente: 57 Implementar actividades de emprendimiento empresarial a través de los programas de educación al cliente. Implementar el programa “ESSA en armonía con el Medio ambiente” con el propósito de dar a conocer a nuestros grupos de interés los proyectos y programas sobre responsabilidad ambiental de la compañía. 4.5 RECURSOS PROYECTADOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PLANES COMERCIALES Tabla 13 Presupuesto de Costo – Gasto – Inversión del Plan Comercial Con la ejecución de los mencionados planes comerciales, la empresa apoyará de manera directa el proyecto de recuperación de pérdidas mediante el aseguramiento de ingresos y fortalecerá el accionar de la responsabilidad social, acercando los grupos de interés a la gestión de los recursos energéticos incluyendo a los usuarios y ampliando los canales de contacto para conocer de primera mano las necesidades de los clientes, con el fin de desarrollar planes que promuevan el beneficio para la comunidad y el crecimiento empresarial. 58 5 INICIATIVAS PARA LA SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO ACTUAL El objetivo estratégico en la perspectiva de operaciones es “Mejorar la calidad y continuidad en la prestación del servicio de energía eléctrica, desarrollando la expansión, modernización, reposición y mantenimiento en la infraestructura del sistema con criterios técnicos, financieros y regulatorios”, con el cual ESSA busca que los servicios que presta a través de sus negocios cumplan los estándares de calidad necesarios para satisfacer a los clientes atendidos en la zonas de influencia, de manera que se logre posicionar un estándar de calidad de Grupo EPM, para ello se deben estandarizar prácticas y tecnologías, de forma que se pueda contar con una estructura de procesos con costos eficientes que garantice una prestación óptima de los servicios. 5.1 INICIATIVAS EN EL NEGOCIO DE TRANSPORTE DE ELECTRICIDAD El plan del negocio de transporte de electricidad se desagrega en las siguientes iniciativas: Plan de expansión de la infraestructura Reposición Modernización Proyecto REMOS Aseguramiento de ingresos Atención técnica de clientes Mantenimiento Cumplimiento normativo Conectividad ESSA Gestión de bienes Proyecto Buena Energía para Todos Con la ejecución de estas iniciativas se busca: Remover restricciones operativas Disminuir obsolencia tecnológica Atender el crecimiento de la demanda de energía Aumentar los niveles de satisfacción del cliente mejorando la confiabilidad, calidad y seguridad del servicio Cumplir exigencias regulatorias Modernizar la infraestructura del sistema eléctrico Reducir costos de administración, operación y mantenimiento Mejorar la imagen de la empresa Disminuir pérdidas técnicas El plan de acción diseñado para el negocio de transmisión y distribución deberá optimizar las inversiones buscando que el costo para ESSA sea inferior al reconocido por el gobierno y que los costos de administración, operación y mantenimiento, se encuentren dentro del margen reconocido, logrando la infraestructura óptima para la prestación del servicio, de tal manera que la tarifa se ajuste a la capacidad de pago de los usuarios. 59 5.1.1 Iniciativas de los negocios de generación, distribución y transmisión A continuación se listan y describen brevemente las principales iniciativas con sus diferentes planes de acción que corresponden a la estrategia. Iniciativa 1 Plan de Expansión de Infraestructura Como uno los principales retos de ESSA dentro de la expansión de la infraestructura, se encuentra la realización de los proyectos óptimos para atender la nueva demanda y lograr que 8.000 viviendas sin electrificar accedan al servicio de prestación de energía eléctrica durante la vigencia de este plan de negocio. NOMBRE PLAN DE ACCIÓN SUBESTACIÓN PIEDECUESTA 3X50 MVA 230/115 KV + 40 MVA 115/34.5 KV PROYECTO PUERTO WILCHES 115 KV CONSTRUCCIÓN DE LA BAHÍA 115 KV LÍNEA BUCARAMANGA - SAN GIL ADQUISICIÓN, MONTAJE Y PUESTA EN OPERACIÓN DE TRANSFORMADORES DE POTENCIA EN LA SUBESTACIÓN SABANA: UNO DE 20/25 MVA 115/34.5/13.8 KV Y UNO DE 10/12,5 MVA 34,5/13,8 KV ADQUISICIÓN, MONTAJE Y PUESTA EN OPERACIÓN DE 4 TRANSFORMADORES DE POTENCIA DE 30/40 MVA 115/34.5/13.8 KV Y SUS BAHÍAS ASOCIADAS, PARA LAS SUBESTACIONES TERMOBARRANCA, FLORIDA, BARBOSA Y PALENQUE DESCRIPCIÓN DEL PLAN Montaje y puesta en servicio subestación hasta el nivel de 34,5 kV. Línea doble circuito 115/34,5 Kv, bahía de 115 kV, y subestación 20 MVA 115/34,5 kV. Construcción de la bahía 115 kV Línea Bucaramanga San Gil. Adquisición de transformadores de potencia de 20/25 MVA 115/34.5/13.8 kV y 10/12,5 MVA 34,5/13,8 kV, junto con una bahía de 34.5 kB para la subestación Sabana. El proyecto mejora las condiciones de disponibilidad y confiabilidad de la zona que atiende la subestación Sabana en el Magdalena Medio santandereano. La Subestación Sabana actualmente dispone de un transformador tridevanado de 10 MVA 115/34,5/13,8 kV, marca Brush, construído en el año 1974, con una cargabilidad cercana al 100%. Actualmente se tienen solicitudes de disponibilidad en el área atendida por esta subestación, que totalizan 8,5 MVA, para el sector palmicultor y ganadero. Adquisición de los equipos para las bahías y complementarios para el montaje y puesta en operación de 4 transformadores de 40 MVA. Este proyecto se sustenta en la necesidad de superar las restricciones operativas presentes por deficiencias en la capacidad de transformación a 230 kV/115 kV y 115 kV/34.5 kV, que impiden darle trámite a solicitudes de disponibilidad que se encuentran represadas y hacen inflexible el sistema de distribución, al no poder hacerse transferencias entre circuitos puesto que algunos transformadores de potencia y las líneas de 60 115 kV y 34,5 kV presentan un alto grado de cargabilidad. SUBESTACIÓN BUENAVISTA 2X20 MVA Montaje y puesta en servicio de subestación 115/34.5 + 1X40 MVA 115/13.8 115/34,5/13,8 kB. KV Remover las restricciones operativas con el fin de dar trámite a solicitudes pendiente de disponibilidad, dejar SUBESTACIÓN capacidad de transformación y de transporte para el ZAPAMANGA 40 MVA 115/34.5 crecimiento natural de la demanda, hacer más flexible KV + 1X30MVA 115/13.8 KV el sistema de distribución y más confiable la prestación del servicio a los usuarios. PROYECTO S/E RÍO FRIO 115/34.5/13.8 KV 1X30 MVA Construcción, montaje y puesta en servicio de 115/34,5 KV +2X30MVA subestación 115/34,5/13,8 Kv. 115/13,8 KV PROYECTO S/E PRINCIPAL Construcción de línea doble circuito 115 kB, montaje y 115 KV CON puesta en servicio de subestación 115/34,5 kB, y TRANSFORMACIÓN A 34,5KV 115/13,8kV. Y 13,8 KV AMPLIACIÓN SE PIEDECUESTA 150 MVA 230/115 KV + LÍNEAS Ampliación de transformación subestación PIEDECUESTA - PALENQUE Y Piedecuesta. PIEDECUESTA - FLORIDA 115 KV SUBESTACIÓN GUANENTA Nuevo punto de conexión al sistema interconectado 90 MVA 230/115 KV nacional. Se está revisando la localización óptima. CONSTRUCCIÓN DE LÍNEA Mejorar la confiabilidad del suministro de energía en A 34.5 KV, VÉLEZ – sectores de Landázuri, Cimitarra y Puerto Parra. LANDÁZURI SUBESTACIÓN 115/34.5 KV 20 MVA MÁLAGA Construcción, montaje y puesta en servicio de subestación 115/34,5 kB. CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA 34.5KV LIZAMASWITCH100 LÍNEA DOBLE CTO PIEDECUESTA - GRANJA AUTOPISTA 34.5 KV LÍNEA DOBLE CIRCUITO PUERTO WILCHES CANTAGALLO 34,5 KV CONSTRUCCION DE VARIANTE DE LAS LÍNEAS DE TRANSMISION 115 KV 303 PALENQUETERMOBARRANCA Y 304 Construcción de línea para atender demanda de el Carmen de Chucurí a través de la subestación Lizama. Construcción de línea doble circuito 34,5 kB GranjaPiedecuesta. Construcción de línea doble circuito 34,5 kB Puerto Wilches – Cantagallo. Construcción de variante de las líneas de transmisión 115 kB 303 Palenque-Termobarranca y 304 PalenqueLizama debido al Proyecto Hidrosogamoso. 61 PALENQUE-LIZAMA PARTICIÓN BARRAJE SUBESTACIÓN CANEYES Y Partición del Barraje de la Subestación Caneyes para CONEXIÓN A LINEAS 409 Y conectar las líneas 409 y 410 a cada trasformador. 410 Construcción tramos de línea en: Charalá a Coromoro, CONSTRUCCIÓN TRAMOS San Gil a Mogotes, de Barbosa a Puente Nacional, de DE LÍNEA A 34,5KV EN EL Barbosa a San Benito, de Sucre a La Belleza, de Vélez ADE SE a Gualilo de Vélez). CONSTRUCCIÓN DE SUBESTACIONES NIVEL 34,5/13,2 KV EN EL ADE NO. (EN LOS SECTORES EL CRUCE 2 MVA, LA Y 2 MVA, MORRINSON 2 MVA, En los sectores Mata de Plátano, Sabana de Torres, MATADEPLÁTANO 5 MVA, LA Morrinson, en San Alberto, El Cruce, Barrancabermeja, LLANA 2 MVA) la Y en Cimitarra y otros sectores se presentan CONSTRUCCIÓN DE LÍNEAS problemas con la regulación de tensión, en razón a la A NIVEL DE TENSIÓN 34,5/ KV extensa longitud de los circuitos que los alimentan, Y 13,2 KV EN EL ADE adicional a lo anterior, se requiere ampliar la NOROESTE. (EN LOS disponibilidad del servicio para incentivar el SECTORES EL CRUCE, LA Y, crecimiento de la demanda del sector agroindustrial. MORRINSON, MATADEPLÁTANO, LA LLANA, SAN ALBERTO, CIMITARRA, BARRANCABERMEJA, PUERTO PARRA, OTROS) ILUMINEMOS LOS CAMPOS Electrificación de 1.000 viviendas mediante programas DE SANTANDER de puntas y colas e ilumínenos los campos de ELECTRIFICACIÓN RURAL Santander. ADE NOROESTE ILUMINEMOS LOS CAMPOS DE SANTANDER Electrificación de 1.000 viviendas rurales anuales. ELECTRIFICACIÓN RURAL ADE SURESTE ADQUISICIÓN DE ACTIVOS CONSTRUCCIÓN Adquisición de transformadores y accesorios para INFRAESTRUCTURA convenios. ELÉCTRICA CONTRATOS CON TERCEROS ADE SURESTE ADE NO - ACTIVIDADES Mano de obra actividades de inversión y adquisición ELECTRICAS EN REDES DEL de materiales para optimizar redes aéreas y SDL subterráneas del SDL. ADE SE ACTIVIDADES Mano de obra actividades de inversión y adquisición ELECTRICAS EN REDES DEL de materiales para optimizar redes aéreas y SDL subterráneas del SDL. 62 ADE SE COMPRA MATERIALES CONSTRUCCIÓN INFRAESTRUCTURA CON TERCEROS ADE NO COMPRA MATERIALES CONSTRUCCION INFRAESTRUCTURA CON TERCEROS COMPRA DE RECONECTADORES DE 15 Y 36 KV ADE SE ACTIVIDADES ELECTRICAS EN REDES DEL SDL ADE SE ACTIVIDADES ELECTRICAS EN REDES DEL SDL ESTUDIOS Y DISEÑOS PROGRAMAS DE ELECTRIFICACIÓN RURAL ADE NOROESTE ESTUDIOS DE ELECTRIFICACIÓN RURAL ADE SURESTE Compra de materiales y accesorios para contratos o convenios con terceros ADE Sureste. Compra de materiales y accesorios para contratos o convenios con terceros ADE Noroeste. Compra de reconectadores de 15 y 36 kB. Mano de obra actividades de inversión y de materiales para optimizar redes subterráneas del SDL. Mano de obra actividades de inversión y de materiales para optimizar redes subterráneas del SDL. adquisición aéreas y adquisición aéreas y Estudios, diseños y levantamientos topográficos de viviendas a electrificar. Estudios, diseños y levantamientos topográficos de viviendas a electrificar. Los proyectos de expansión de la infraestructura que involucran activos del STN y el STR que requieren concepto UPME, serán definidos una vez esta entidad emita el concepto favorable; el proyecto “Subestación Guanentá”, probablemente se redenominará Subestación Nueva Granada, dada la necesidad expresada por la UPME de servir tanto a Santander como a Boyacá buscando beneficios globales, de hecho, este proyecto se deberá articular con la conexión de la central de generación de ISAGEN, Piedra del Sol, de 150 MW, cuya operación está programada para el 2017 y su localización geográfica se encuentra en Pinchote, sobre el río Fonce, a 4 Km de San Gil. La Subestación Nueva Granada le permitirá a ESSA contar con un nuevo punto de conexión al STN, eliminar la radialidad de la línea a San Gil en 115 kB e incrementar la confiabilidad en las provincias de Vélez y Comunera, una vez se acuerde la aprobación final del proyecto y la inclusión formal en el actual plan de negocio. Iniciativa 2 Reposición Los objetivos fundamentales de los planes de reposición son: Remplazar equipos cuya vida útil real se ha agotado. Renovar infraestructura obsoleta o que no es compatible con nuevas tecnologías de control y/o protección. Disminuir compensaciones por incumplimiento de indicadores de continuidad del servicio. 63 Disminuir costos en mantenimiento de equipos que lo requieren recurrentemente dada su obsolescencia. Evitar accidentes por equipos que no ofrecen la seguridad para las personas y la infraestructura. Dar cumplimiento a la normatividad. NOMBRE PLAN DE ACCIÓN DESCRIPCIÓN DEL PLAN Realizar la reposición de equipos obsoletos que han cumplido su vida útilpara asegurar la continuidad del DE servicio, pues en la actualidad causan mayores costos de mantenimiento, indisponibilidad de circuitos y baja calidad del servicio. Adquisición de transformadores de potencia para ADQUISICIÓN DE atender eventualidades en el sistema en las diferentes TRANSFORMADORES DE subestaciones: 230/115 KV DE 50 MVA, 115/34.5 KV DE POTENCIA 30/40 MVA, TENSIÓN 34,5/13,8 KV: 10/12.5 MVA, 5 MVA, 2 MVA Y 1 MVA. MONTAJE DEL APLANTALLAMIENTO LÍNEA Montaje de nuevo apantallamiento. 115 KV LIZAMA TERMOBARRANCA ADE NO - REPOSICION Mano de obra actividades de inversión y adquisición de REDES SDL REGIONES - materiales para optimizar redes aéreas y subterráneas 289 del SDL. ADE SE - REPOSICION Repotenciación de redes del SDL en las subregiones de REDES SDL REGIONES Barbosa, Málaga, San Gil y Socorro. ADE NO - ACTIVIDADES Contratos de mantenimiento de redes y obras eléctricas ELECTRICAS EN REDES - compra de materiales de mantenimiento DEL SDL REPOSICIÓN TRANSFORMADORES DISTRIBUCIÓN ADE SE ACTIVIDADES Contratos de mantenimiento de redes y obras eléctricas ELECTRICAS EN REDES - compra de materiales de mantenimiento DEL SDL Iniciativa 3 Modernización El plan de acción correspondiente a la modernización de subestaciones SCADA y calidad de potencia, apunta a la modernización de la infraestructura de equipos de control, protección, comunicaciones y medida, con el fin de cumplir por una parte, con los índices de calidad de servicio exigidos en las regulaciones y por otra, con los requerimientos regulatorios establecidos en las resoluciones CREG 016 / 07, 097 / 08 y 043/2010. NOMBRE PLAN DE ACCIÓN DESCRIPCIÓN DEL PLAN 64 REUBICACIÓN DE LA Reubicación de la Subestación La Granja 12.5 MVA SUBESTACIÓN LA GRANJA 34,5/13,8 KV. 12.5 MVA 34,5/13,8 KV CREACIÓN DE UN LABORATORIO DE CONTROL Crear un laboratorio de control y protecciones en ESSA. Y PROTECCIONES EN ESSA Iniciativa 4 Aseguramiento de ingresos Teniendo en cuenta que en el negocio de transmitir y distribuir energía los ingresos son garantizados por el uso de los activos, se plantean los siguientes planes de acción cuyo objetivo fundamental consiste en disminuir al máximo las suspensiones y dar pronta solución a las mismas mediante equipos y subestaciones móviles y contar con los equipos adecuados para el monitoreo de la operación. NOMBRE PLAN DE ACCIÓN ADQUISICIÓN DE UNA SUBESTACIÓN MÓVIL 115/34,5/13,8 KV, 40 MVA Y UNA DE 34,5/13,8 KV, 20/25 MVA DESCRIPCIÓN DEL PLAN Compra de una subestación móvil para atender la demanda en caso de mantenimiento mayor a los transformadores de potencia o contingencias en el sistema. Estas subestaciones móviles permiten evitar demanda no atendida ante dichas eventualidades. CONTRATACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DE SUPERVISIÓN E INVENTARIOS DE REDES A Realizar el contrato de la gestión y supervisión de OPERADORES telemáticos. TELEMÁTICOS QUE HACEN USO DE LA INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA DE ESSA Realizar la planeación, dirección, ejecución y control del ACTUALIZACIÓN Y inventario y de la actualización de la infraestructura FINALIZACIÓN DE eléctrica de las redes de alta tensión, redes de media INVENTARIO DEL SISTEMA tensión, redes de baja tensión y el vínculo cliente red ELÉCTRICO DE (VCR), para el área de cobertura de ESSA, para ello DISTRIBUCIÓN DE ESSA deberá levantar y/o actualizar la información establecida (GEOREFERENCIACIÓN) por ESSA en el presente documento. Iniciativa 5 Atención Técnica de Clientes NOMBRE PLAN DE ACCIÓN DESCRIPCIÓN DEL PLAN Contrato de actividades para la reposición de redes del ADE NO - ATENCION PQR Y ADE Noroeste y compra de materiales para el contrato CONSTRUCCION DE ACTIVOS de actividades para reposición de redes de ADE 65 Noroeste. ADE SE ATENCIÓN DE PQR Y CONSTRUCCION DE ACTIVOS Actividades de reposición y expansión de redes para atención de PQR y solicitudes de construcción de activos para el ADE Sureste. Iniciativa 6 Mantenimiento NOMBRE PLAN DE ACCIÓN MANTENIMIENTO TRANSFORMADORES DISTRIBUCIÓN MANTENIMIENTO SUBESTACIONES POTENCIA MANTENIMIENTO LÍNEAS ACTIVIDADES ELECTRICAS MANTENIMIENTO REDES DEL SDL NOROESTE ACTIVIDADES ELECTRICAS MANTENIMIENTO REDES DEL SDL SURESTE DESCRIPCIÓN DEL PLAN Reparación y mantenimiento de los transformadores de DE distribución que presentan falla. Se requiere la DE recuperación de valor de los transformadores de distribución iniciando una nueva vida útil para los mismos. DE Mantenimiento integral de las 79 subestaciones de DE ESSA. DE Mantenimiento de las líneas de transmisión 230 y 115 kV y subtransmisión 34.5 kB en el anillo del Área Metropolitana de Bucaramanga. DE Contratos de mantenimiento de redes y obras eléctricas DE y compra de materiales de mantenimiento. ADE DE Contratos de mantenimiento de redes y obras eléctricas DE y compra de materiales de mantenimiento. ADE Iniciativa 7 Cumplimiento normativo NOMBRE PLAN DE ACCIÓN DESCRIPCIÓN DEL PLAN Adquisición de transformadores de potencia frontera ADQUISICIÓN DE STN un módulo 230/115 kB de 50 MVA para la TRANSFORMADORES DE Subestación Bucaramanga y un transformador trifásico POTENCIA FRONTERA STN 230/115 kB 90 MVA para la Subestación Termobarranca. Iniciativa 8 Conectividad 66 NOMBRE PLAN DE ACCIÓN DESCRIPCIÓN DEL PLAN ADQUISICIÓN DE Adquisición de equipos de comunicaciones y control EQUIPOS DE que permitan la Teleprotección de las líneas de 115 kB TELEPROTECCIÓN PARA del sistema eléctrico de ESSA LÍNEAS DE 115 kB DE ESSA Iniciativa 9 Gestión de bienes En esta iniciativa se incluyen los planes de compra de activos que no inciden directamente en la prestación del servicio, pero son de relevante importancia para el funcionamiento de la empresa, como se muestran a continuación: NOMBRE PLAN DE ACCIÓN COMPRA DE MAQUINARIA, EQUIPOS, MATERIALES, HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS ASUL ADECUACIONES Y REESTRUCTURACIÓN DE SUBESTACIONES ESSA PARA CUMPLIMIENTO DE NORMATIVIDAD VIGENTE ADQUISICIÓN PATRÓN COMPARADOR LABORATORIO DE CALIBRACION DESCRIPCIÓN DEL PLAN Compra de materiales y herramientas necesarias para adelantar las actividades de mantenimiento. Adecuaciones y reestructuración de subestaciones ESSA para cumplimiento de normatividad vigente. Adquirir un patrón comparador para el laboratorio de calibración de ESSA. COMPRA DE ACTIVOS DE Compra de activos de distribución para incluirlos en la DISTRIBUCIÓN base de usuarios como nuevos conjuntos residenciales. 5.2 5.2.1 PROYECTOS ESPECIALES Proyecto de reducción y control de pérdidas de energía “Buena Energía para Todos” Iniciativa 10 Recuperación de pérdidas 5.2.1.1 GENERALIDADES OBJETIVO Reducir el indicador de pérdidas del operador de red del 19,65% en agosto de 2010, al 10.57% al 31 de agosto de 2014. 67 Se proyectó una recuperación de 231 GWh durante la duración del proyecto, considerando un escenario de demanda decreciente y una elasticidad de 30/70 (al recuperar 1 GWh de energía se traduce en un 30% en aumento en las ventas y un 70% en ahorros en compras). Recuperación de energía GWh Periodo Meta inicial Real Cumplimiento ago-dic 2010 18 18 100% ene-dic 2011 50 53 105% ene-dic 2012 70 76 109% ene-dic 2013 60 ene-dic 2014 33 Total 231 147 63% Tabla 14 Recuperación de Energía GWh entre 2010 y 2012 Teniendo en cuenta la recuperación real de energía, se ajustan las metas para los años 2013 y 2014 así: Recuperación de energía GWh Periodo Meta ajustada ene-dic 2013 60 ene-dic 2014 24 Total 84 Tabla 15 Recuperación de Energía Ajustada GWh 2013 y 2014 DURACIÓN La duración del proyecto es cuatro años. El plan de negocio del año 2009 contemplaba el inicio de ejecución de actividades en enero de 2010. Sin embargo, el proyecto inició en agosto de 2010 con acciones de legalización, normalización e instalación de macromedición y a partir de agosto de 2011 se inicia con la gestión de transformadores de altas pérdidas. En el año 2013 se inicia la etapa de control y se proyecta un contrato específico para realizar acciones de atención de PQR enfocados a recuperación de pérdidas de energía. Es un proyecto de inversión intensiva durante los cuatro primeros periodos. Contempla actividades de reducción y control de pérdidas de energía; en el quinto periodo se continuará con el sostenimiento del indicador. 68 INVERSIONES El valor total del proyecto en 10 años es $213.810 millones de pesos. El presupuesto inicial del proyecto tenía un valor de $114.885 millones de pesos, una TIR de 67,63% y un VPN de $227.580 millones de pesos. Se realizó un análisis ex post del modelo financiero con el objetivo de evaluar los resultados obtenidos a diciembre de 2012 y efectuar los ajustes a las proyecciones de recuperación de energía e inversiones acorde a la realidad operativa del proyecto. Se actualizaron los costos por actividad, las metas de recuperación de energía por unidad, las proyecciones de indicadores macroeconómicos y las proyecciones de los componentes tarifarios, en el período 10 se aplica la fórmula de valor de continuidad del proyecto Vc= FCL (n+1) (WACC-g) y se asume una tasa de crecimiento constante a perpetuidad de 0%, dando los siguientes resultados: Tabla 16 Resultados Financieros 5.2.1.2 PROYECCION DE RECUPERACIÓN DE ENERGIA PARA EL AÑO 2013 Para el año 2013 se plantea una proyección con menor energía a recuperar debido a que la gestión del proyecto durante su periodo de acción ha superado las acciones proyectadas y por lo tanto el insumo de energía por recuperar es menor. Para el año 2013 se disminuyen las legalizaciones integrales de vivienda a realizar y se reduce el número de transformadores de altas pérdidas a intervenir. La gestión sobre los clientes de gran consumo, actividad sobre la cual se realizó un estricto seguimiento durante todo el 2012, se enfoca en el 2013 hacia el control sobre estos usuarios. Es importante aclarar que en el año 2013 se deben efectuar acciones tanto de reducción como de control para garantizar la sostenibilidad del proyecto en el largo plazo. El comportamiento de las pérdidas mensuales del operador de red hasta diciembre de 2012 se muestra en la siguiente gráfica. 69 Gráfica 25 Pérdidas de Energía 2012 por mes Es necesaria una programación de presupuesto destinado exclusivamente para el control y mantenimiento de las acciones ejecutadas en los años anteriores, proyectando una recuperación de energía por mantenimiento de 28,3 GWh a diciembre de 2013. En el año 2013 también se ejecutarán acciones de reducción que contemplan la intervención del saldo de transformadores con altas pérdidas y la normalización de clientes que aún no han sido revisados. Se proyectan tres escenarios así: Fuente de información: histograma de transformadores a nov-12. Consideración: Los transformadores a gestionar requieren remodelación y blindaje de la red de baja tensión. Escenario optimista: Se proyecta una recuperación mensual de 0,406 GWh por gestión de transformadores de altas pérdidas con una efectividad del 100% y con un índice nulo de reincidencia por parte de los clientes, logrando una recuperación anual de 32 GWh y con las acciones de control de 28 GWh dando un total de recuperación de 60 GWh. Escenario moderado: Se proyecta una recuperación mensual de 0,278 GWh por gestión de transformadores de altas pérdidas con una efectividad del 100% y con un índice menor al 50% de reincidencia por parte de los clientes, según comportamiento del 2012, y por los altos consumos en el Magdalena Medio, por las altas temperaturas esperadas en el primer trimestre del 2013 por el fenómeno del niño. Se lograría una recuperación anual de 22 GWh y con las acciones de control de 28 GWh dando un total de recuperación de 50 GWh. Escenario pesimista: Se proyecta una recuperación mensual de 0,175 GWh por gestión de transformadores de altas pérdidas con una efectividad del 100% y con un índice mayor al 50% de reincidencia por parte de los clientes debido a los altos consumos por olas calor, rechazo de la comunidad en la región Magdalena Medio por procesos de recuperación de energía y constantes revisiones, fallas en el modelos prepago, 70 inconformismo de las comunidades de la región San Alberto por impacto negativo de las suspensiones por la construcción línea 115 kV, demora en la entrada de la subestación de Puerto Wilches, aumento de demanda en la subestación Sabana de Torres. Se lograría una recuperación anual de 14 GWh y con las acciones de control de 28 GWh dando un total de recuperación de 42 GWh. Energía recuperada GWh Energía por control Energía por recuperación Total [GWh] OPTIMISTA 28 32 60 ESCENARIOS MODERADO 28 22 50 PESIMISTA 28 14 42 Tabla 17 Energía recuperada GWh El vector de recuperación del año 2013 es la suma de la energía del proceso de mantenimiento - control y del proceso de reducción de pérdidas, en total se proyecta una recuperación de 60 GWh para el próximo año utilizando el escenario optimista. Tabla 18 Escenarios de recuperación de energía Para el cumplimiento de la meta de recuperación de 60 GWh en el año 2013, se proyecta la ejecución de las actividades que se relacionan en la siguiente tabla. 71 Tabla 19 Actividades proyecto control y recuperación de pérdidas 5.2.1.3 INDICADORES FINANCIEROS La actualización del modelo financiero con los resultados obtenidos a diciembre de 2012 muestra que el costo promedio de recuperar y controlar 1 GWh [millones $/ GWh] en promedio (2010 – 2014) es $690 millones, descontando del presupuesto total la inversión en expansión y los costos asociados a PQR y ANS. En la siguiente tabla se observan las inversiones y los costos del proyecto durante su período de ejecución. Tabla 20 Proyección presupuesto total en millones de pesos 72 Los indicadores financieros para los tres escenarios contemplados en las proyecciones del proyecto se muestran en la siguiente tabla. Tabla 21 Resultados financieros por escenarios 5.2.2 Proyecto Conectividad ESSA Iniciativa 11 Conectividad El proyecto consiste en disponer de una red de conectividad moderna y robusta, que responda a los requerimientos corporativos, comerciales, operativos y técnicos que satisfaga las necesidades actuales y futuras de comunicaciones, permitiéndole a ESSA cumplir con sus objetivos estratégicos. Los antecedentes para la realización de este proyecto son: a) ESSA se encuentra ejecutando los proyectos REMOS y SCADA, y para permitir la comunicación entre las subestaciones y el centro de control, con seguridad y confiabilidad, se requiere contar con una red en fibra óptica. b) Azteca Comunicaciones Colombia, se encuentra ejecutando el proyecto Nacional de Fibra Óptica Colombia Vive Digital. c) EPM y sus filiales realizaron una negociación de grupo para el arrendamiento de la infraestructura y aprovechar el arrendamiento de fibra oscura con Azteca Comunicaciones, a fin de atender las necesidades en telecomunicaciones propias y lograr la conectividad entre EPM y sus empresas filiales. El programa Colombia Vive Digital llegará a 73 de los 93 municipios atendidos por EESA, lo cual permitirá que ESSA disponga de una red de comunicaciones robusta y con la cobertura requerida para atender sus requerimientos. Los principales beneficios del proyecto son: a) b) c) d) Permitir la conectividad entre las subestaciones y el SCADA. Optimizar el uso de tecnologías actuales y futuras en las subestaciones. Contar con una red que permita el uso de las Teleprotecciones. Mejorar la conectividad en las oficinas de atención al cliente e incrementar el nivel de satisfacción del cliente en las regiones. e) Cumplir con la normatividad establecida en calidad del servicio y calidad de la potencia. f) Desarrollar servicios complementarios de comunicaciones para mejorar comunicación corporativa, como vigilancia de subestaciones, comunicaciones voz vía IP, comunicaciones para la operación del centro de control, entre otros. 73 Para ejecutar el proyecto se ha determinado la siguiente estructura: a) Montaje de fibra óptica: Incluye las actividades que requiere realizar ESSA para el montaje de la red de fibra óptica por parte de Azteca, como son la aprobación de los diseños y el acompañamiento e interventoría durante la construcción, igualmente incluye todas las actividades para tener conectividad en las subestaciones y oficinas satelitales b) Networking: Comprende la definición de la topología de la red, el análisis y diagnóstico para definir la tecnología adecuada en forma conjunta con el grupo EPM que soporte las Teleprotecciones y los requerimientos futuros en telecomunicaciones. c) Servicios de comunicaciones: Contando con la red de FO de ESSA, se realizarán las actividades para el montaje de un sistema de seguridad física en las subestaciones y de comunicaciones telefónicas vía IP. Gráfica 26 EDT Conectividad ESSA El presupuesto estimado para la realización del proyecto para el periodo 2013 al 2015 es el siguiente: 74 PLAN DE ACCIÓN Adecuación obra civil subestaciones entrada fibra (Plan general ASL) Última milla subestaciones y oficinas satelitales Networking (iluminación FO) Comunificaciones unificadas (VOZ IP) Monitoreo centralizado CCTV Montaje Teleprotecciones AR EA I Area Lógistica ATI 2013 C G I G I 2015 C G 56 246 ATI 114 36 1.537 485 1.464 463 1524 481 36 176 61 176 61 150 150 450 1.801 707 1.700 542 Area Lógistica/ATI Area Lógistica 270 Area Operación 246 To t al 2014 C 270 2.090 524 - Tabla 22 Presupuesto proyecto Conectividad ESSA I: Inversión, C: Costo, G: Gasto Este presupuesto no contempla los costos por el alquiler de los hilo de fibra óptica requerida para el proyecto de ESSA. 5.2.3 Proyecto REMOS Iniciativa 12 REMOS REMOS es el programa de Reposición y Modernización de Subestaciones en ESSA, que comprende tres proyectos que integran en su desarrollo diferentes áreas de la empresa. Gráfica 27 Qué es REMOS a) Proyecto Reposición de equipos de potencia: consiste en la reposición y modernización de los equipos de potencia y de servicios auxiliares en las subestaciones de ESSA. b) Proyecto Modernización de Control y Protecciones: consiste en la instalación de equipos inteligentes con tecnología adecuada para el control y la protección de los activos eléctricos de ESSA. Estas actividades se realizarán en las subestaciones durante el 2013 y 2014, priorizando para 2013 las subestaciones a 75 nivel de 230 kV y 115 kV, incluyendo la instalación de tele protecciones, registradores de fallas y la implementación de la arquitectura de comunicaciones en cada subestación para realizar la monitorización y control requerido que permita su operación de forma remota. c) Proyecto Automatización SCADA: que consiste en implementar un centro de control que, mediante un moderno esquema de comunicaciones, permita la supervisión y operación de forma remota de las subestaciones de ESSA. Estas actividades se desarrollarán durante el 2013 e incluyen la compra del hardware y software para la implementación del SCADA-BCS y la remodelación de las instalaciones del centro de control de ESSA. El programa REMOS involucra el diseño, ingeniería, suministro, montaje y puesta en servicio de los equipos de potencia, control, protecciones, medida, equipos complementarios, construcción de obras civiles e integración con el SCADA-BCS para las subestaciones principales de ESSA y se realizará en tres fases con un horizonte en tiempo de 10 años. La línea de tiempo para las actividades a realizar dentro de los tres proyectos que conforman el programa REMOS se muestra a continuación, siendo claves los años 2013 y 2014 para cumplir con compromisos regulatorios ya adquiridos por ESSA: Gráfica 28 Ruta de trabajo REMOS El presupuesto de inversión proyectado 2012-2022 para desarrollar las diferentes actividades dentro de ésta iniciativa, se muestra a continuación; aquí no se incluye la inversión ya realizada durante los años 2010 y 2011, cercana a los 14.000 mil millones de pesos, en compra de equipos de potencia e IED (relés de protección). En resumen, 76 ESSA invertirá cerca de 66.000 millones de pesos en los próximos 10 años para cumplir con los objetivos estratégicos planteados dentro de este programa: Tabla 23 Presupuesto programa REMOS 5.3 RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN Valor del plan por rubro (Millones de pesos) INICIATIVAS Plan de acción ASEGURAMIENTO DE INGRESOS ACTUALIZACIÓN Y FINALIZACIÓN DE INVENTARIO DEL SISTEMA ELÉCTRICO DE DISTRIBUCIÓN DE ESSA (GEOREFERENCIACIÓN) ADQUISICIÓN DE UNA SUBESTACIÓN MÓVIL 115/34,5/13,8 KV 40 MVA Y UNA DE 34,5/13,8 KV 20/25 MVA CONTRATACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DE SUPERVISIÓN E INVENTARIOS DE REDES A OPERADORES TELEMÁTICOS QUE HACEN USO DE LA INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA DE ESSA 2013 2013 - 2015 2013 - 2027 2013 -2027 COSTO INVERSIÓN COSTO INVERSIÓN COSTO INVERSIÓN TOTAL 2.916 0 3.340 7.236 4.558 7.236 11.794 2.519 0 2.519 0 2.519 0 2.519 0 0 0 7.236 0 7.236 7.236 397 0 821 0 2.039 0 2.039 Valor del plan por rubro (Millones de pesos) INICIATIVAS Plan de acción 2013 2013 - 2015 2013 - 2027 2013 -2027 COSTO INVERSIÓN COSTO INVERSIÓN COSTO INVERSIÓN TOTAL ATENCIÓN TÉCNICA DE CLIENTES 0 5.352 0 6.802 0 6.802 6.802 ADE SE ATENCIÓN DE PQR Y CONSTRUCCION DE ACTIVOS 0 2.599 0 3.313 0 3.313 3.313 ADE NO - ATENCION PQR Y CONSTRUCCION DE ACTIVOS 412 0 2.753 0 3.489 0 3.489 3.489 CONECTIVIDAD ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE TELEPROTECCIÓN PARA LÍNEAS DE 115 KV DE ESSA 0 0 0 270 0 270 270 0 0 0 270 0 270 270 CUMPLIMIENTO NORMATIVO ADQUISICIÓN DE TRANSFORMADORES DE POTENCIA FRONTERA STN 0 0 0 7.000 0 7.000 7.000 0 0 0 7.000 0 7.000 7.000 77 Valor del plan por rubro (Millones de pesos) INICIATIVAS Plan de acción EXPANSIÓN DE INFRAESTRUCTURA ADE SE ILUMINEMOS LOS CAMPOS DE SANTANDER ELECTRIFICACIÓN RURAL ADE NO - COMPRA MATERIALES CONSTRUCCION INFRAESTRUCTURA CON TERCEROS - 356 ADE NO - ESTUDIOS DE ELECTRIFICACIÓN RURAL - 290 ADE NO - ILUMINEMOS LOS CAMPOS DE SANTANDER ELECTRIFICACIÓN RURAL -291 ADE SE COMPRA MATERIALES CONSTRUCCIÓN INFRAESTRUCTURA CON TERCEROS ADE SE ESTUDIOS DE ELECTRIFICACIÓN RURAL ADQUISICIÓN, MONTAJE Y PUESTA EN OPERACIÓN DE 4 TRANSFORMADORES DE POTENCIA DE 30/40 MVA 115/34.5/13.8 KV Y SUS BAHÍAS ASOCIADAS, PARA LAS SUBESTACIONES TERMOBARRANCA, FLORIDA, BARBOSA Y PALENQUE ADQUISICIÓN, MONTAJE Y PUESTA EN OPERACIÓN DE TRANSFORMADORES DE POTENCIA EN LA SUBESTACIÓN SABANA: UNO DE 30/40 MVA 115/34.5/13.8 KV Y UNO DE 10/12,5 MVA 34,5/13,8 KV COMPRA DE RECONECTADORES DE 15 Y 36 KV 2013 2013 - 2015 2013 - 2027 2013 -2027 COSTO INVERSIÓN COSTO INVERSIÓN COSTO INVERSIÓN TOTAL 1.823 21.806 5.383 57.533 32.332 144.887 177.220 811 1.802 2.679 5.987 16.390 36.449 52.840 11.524 0 600 0 1.854 0 11.524 200 0 621 0 3.859 0 3.859 612 1.148 1.461 4.033 8.224 27.022 35.246 0 1.091 0 1.965 0 9.412 9.412 200 0 621 0 3.859 0 3.859 0 981 0 1.521 0 1.521 1.521 0 2.810 0 2.810 0 2.810 2.810 0 1.375 0 6.143 0 8.262 8.262 CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA 34.5KV LIZAMA-SWITCH100 0 0 0 676 0 3.234 3.234 CONSTRUCCIÓN DE LÍNEA A 34.5 KV, VÉLEZ LANDÁZURI CONSTRUCCIÓN DE LÍNEAS A NIVEL DE TENSIÓN 34,5/ KV Y 13,2 KV EN EL ADE NOROESTE. (EN LOS SECTORES EL CRUCE, LA Y, MORRINSON, MATADEPLÁTANO, LA LLANA, SAN ALBERTO, CIMITARRA, BARRANCABERMEJA, PUERTO PARRA, OTROS) CONSTRUCCIÓN DE SUBESTACIONES NIVEL 34,5/13,2 KV EN EL ADE NO. (EN LOS SECTORES EL CRUCE 2 MVA, LA Y 2 MVA, MORRINSON 2 MVA, MATADEPLÁTANO 5 MVA, LA LLANA 2 MVA) CONSTRUCCION DE VARIANTE DE LAS LÍNEAS DE TRANSMISION 115 KV 303 PALENQUE-TERMOBARRANCA Y 304 PALENQUE-LIZAMA DEBIDO AL PROYECTO HIDROSOGAMOSO CONSTRUCCIÓN TRAMOS DE LÍNEA A 34,5KV EN EL ADE SE. LÍNEA DOBLE CIRCUITO PUERTO WILCHES - CANTAGALLO 34,5 KV LÍNEA DOBLE CTO PIEDECUESTA - GRANJA - AUTOPISTA 34.5 KV (115 KV) PARTICIÓN BARRAJE SUBESTACIÓN CANEYES Y CONEXIÓN A LINEAS 409 Y 410 PROYECTO PUERTO WILCHES 115 KV SUBESTACIÓN PIEDECUESTA 3X50 MVA 230/115 KV + 40 MVA 115/34.5 KV 0 0 0 4.243 0 5.283 5.283 0 0 0 5.200 0 10.527 10.527 0 0 0 1.560 0 3.702 3.702 0 1.500 0 1.500 0 1.500 1.500 0 0 0 6.789 0 10.389 10.389 0 1.810 0 2.762 0 2.762 2.762 0 4.200 0 6.000 0 6.000 6.000 0 1.500 0 1.500 0 1.500 1.500 0 2.044 0 2.044 0 2.044 2.044 0 945 0 945 0 945 945 Valo r del plan po r rubro (Millo nes de peso s) INICIATIVAS Plan de acció n EXPANSIÓN DE INF R AESTR UCTUR A SIN APR OB ACION UPME AMPLIACIÓN SE PIEDECUESTA 150 MVA 230/115 KV + LÍNEAS PIEDECUESTA - PALENQUE Y PIEDECUESTA FLORIDA 115 KV CONSTRUCCIÓN DE LA BAHÍA DE LINEA 115 KV LÍNEA BUCARAMANGA - FLORIDA PROYECTO S/E PRINCIPAL 115 KV CON TRANSFORMACIÓN A 34,5KV Y 13,8 KV PROYECTO S/E RÍO FRIO 115/34.5/13.8 KV 1X30 MVA 115/34,5 KV +2X30MVA 115/13,8 KV SUBESTACIÓN BUENAVISTA 2X20 MVA 115/34.5 + 1X40 MVA 115/13.8 KV SUBESTACIÓN GUANENTA 90 MVA 230/115 KV SUBESTACIÓN MÁLAGA 115/34.5 KV 20 MVA SUBESTACIÓN ZAPAMANGA 40 MVA 115/34.5 KV + 1X30MVA 115/13.8 KV 2013 2013 - 2015 2013 - 2027 2013 -2027 COSTO INVER SIÓN COSTO INVER SIÓN COSTO INVER SIÓN TOTAL 0 3. 700 0 42. 000 0 114. 597 114. 597 0 0 0 0 0 27.602 27.602 0 1.600 0 2.950 0 2.950 2.950 0 0 0 7.670 0 14.619 14.619 0 1.500 0 16.940 0 16.940 16.940 0 600 0 10.940 0 10.940 10.940 0 0 0 0 0 20.800 20.800 0 0 0 0 0 10.400 10.400 0 0 0 3.500 0 10.346 10.346 78 Valor del plan por rubro (Millones de pesos) INICIATIVAS Plan de acción GESTIÓN AMBIENTAL ADE NO - ACTIVIDADES FORESTALES REDES DISTRIBUCION - 422 ADE SE ACTIVIDADES FORESTALES REDES DE DISTRIBUCION ADECUACIÓN BODEGAS DE ALMACENAMIENTO DE EQUIPOS CONTAMINADOS CON PCB´S Y OTROS RESIDUOS PELIGROSOS COMPENSACIONES AMBIENTALES IDENTIFICACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE EQUIPOS Y ACEITES DIELÉCTRICOS CONTAMINADOS CON BIFENILOS POLICLORADOS PCB´S 2.013 2013 - 2015 2013 - 2027 2013 -2027 COSTO INVERSIÓN COSTO INVERSIÓN COSTO INVERSIÓN TOTAL 7.249 2.130 25.883 2.650 128.561 2.650 131.211 2.916 0 9.058 0 56.266 0 56.266 2.677 0 8.316 0 51.656 0 51.656 0 2.130 0 2.650 0 2.650 2.650 800 0 2.522 0 10.213 0 10.213 856 0 5.988 0 10.425 0 10.425 Valor del plan por rubro (Millones de pesos) INICIATIVAS Plan de acción GESTIÓN DE BIENES ADECUACIONES Y REESTRUCTURACIÓN DE SUBESTACIONES ESSA PARA CUMPLIMIENTO DE NORMATIVIDAD VIGENTE ADQUISION PATRON-COMPARADOR LABORATORIO DE CALIBRACION COMPRA DE ACTIVOS DE DISTRIBUCIÓN COMPRA DE MAQUINARIA, EQUIPOS, MATERIALES, HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS ASUL 2.013 2013 - 2015 2013 - 2027 2013 -2027 COSTO INVERSIÓN COSTO INVERSIÓN COSTO INVERSIÓN TOTAL 66 3.910 899 9.676 5.418 81.799 87.217 0 1.270 0 2.125 0 2.125 2.125 0 150 0 150 0 150 150 0 1.500 0 5.000 0 69.153 69.153 66 990 899 2.401 5.418 10.371 15.789 Valor del plan por rubro (Millones de pesos) INICIATIVAS Plan de acción MANTENIMIENTO ADE NO - ACTIVIDADES ELECTRICAS EN REDES DEL SDL 287 ADE SE ACTIVIDADES ELECTRICAS EN REDES DEL SDL 2.013 2013 - 2015 2013 - 2027 2013 -2027 COSTO INVERSIÓN COSTO INVERSIÓN COSTO INVERSIÓN TOTAL 30.518 0 96.788 0 591.196 0 591.196 12.515 0 38.873 0 241.477 0 241.477 12.824 0 39.835 0 247.451 0 247.451 MANTENIMIENTO DE LÍNEAS. 1.250 0 4.114 0 23.816 0 23.816 MANTENIMIENTO DE SUBESTACIONES DE POTENCIA MANTENIMIENTO DE TRANSFORMADORES DE DISTRIBUCIÓN. 2.899 0 11.054 0 62.112 0 62.112 1.030 0 2.912 0 16.340 0 16.340 Valor del plan por rubro (Millones de pesos) INICIATIVAS Plan de acción MODERNIZACIÓN CREACIÓN DE UN LABORATORIO DE CONTROL Y PROTECCIONES EN ESSA REUBICACIÓN DE LA SUBESTACIÓN LA GRANJA 12.5 MVA 34,5/13,8 KV 2.013 2013 - 2015 2013 - 2027 2013 -2027 COSTO INVERSIÓN COSTO INVERSIÓN COSTO INVERSIÓN TOTAL 0 1.245 0 1.245 0 1.245 1.245 0 195 0 195 0 195 195 0 1.050 0 1.050 0 1.050 1.050 PROYECTO PÉRDIDAS 44.062 17.977 68.323 33.933 113.894 33.933 147.827 PROYECTO PÉRDIDAS 44.062 17.977 68.323 33.933 113.894 33.933 147.827 PROYECTO REMOS 0 6.141 0 20.064 0 64.349 64.349 AUTOMATIZACION SCADA 0 1.416 0 1.500 0 1.500 1.500 MODERNIZACIÓN CONTROL Y PROTECCION 0 999 0 1.796 0 1.796 1.796 REPOSICIÓN DE SUBESTACIONES FASE I 0 3.726 0 16.768 0 61.053 61.053 79 Valor del plan por rubro (Millones de pesos) INICIATIVAS Plan de acción 2.013 2013 - 2015 2013 - 2027 2013 -2027 COSTO INVERSIÓN COSTO INVERSIÓN COSTO INVERSIÓN TOTAL REPOSICIÓN ADE NO - ACTIVIDADES ELECTRICAS EN REDES DEL SDL 287 ADE NO - REPOSICION REDES SDL REGIONES - 289 0 16.414 0 46.836 0 209.114 209.114 0 2.515 0 5.628 0 32.933 32.933 0 4.645 0 14.470 0 78.170 78.170 ADE SE - REPOSICION REDES SDL REGIONES 0 2.033 0 6.915 0 41.281 41.281 ADE SE ACTIVIDADES ELECTRICAS EN REDES DEL SDL 0 1.961 0 4.351 0 25.461 25.461 ADQUISICIÓN DE TRANSFORMADORES DE POTENCIA MONTAJE DEL APLANTALLAMIENTO LÍNEA 115 KV LIZAMA TERMOBARRANCA REPOSICIÓN TRANSFORMADORES DE DISTRIBUCIÓN. 0 2.500 0 7.155 0 7.550 7.550 0 0 0 801 0 801 801 0 2.760 0 7.516 0 22.918 22.918 86.634 78.676 200.616 235.246 875.959 673.882 1.549.841 TOTAL INVERSIÓN COSTO GASTO EN INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA Tabla 24 Presupuesto Costo-Gasto-Inversión Plan Transmisión y distribución 5.4 PLAN DE GENERACIÓN Las diferentes iniciativas y planes de acción incluidos en este plan de negocio, contemplan los resultados del estudio de viabilidad de plantas a partir del cual se determinaron las inversiones en que se incurriría para mantenerlas en funcionamiento, garantizando una alta disponibilidad de las mismas, cumpliendo con el contrato que se tiene con ECOPETROL y el posible reintegro al SIN de las Unidades de Termobarranca, dada la antigüedad y condiciones tecnológicas de las unidades de generación. No se contemplan proyectos de expansión de la infraestructura de generación y los estudios que con anterioridad ha hecho ESSA tanto de repotenciación como de identificación de nuevos proyectos, se han entregado a EPM para que formen parte de la canasta de proyectos del Grupo. Por otra parte es importante anotar que en el año 2011 se presenta una reducción sustancial de las operaciones de compra y venta de energía en el mercado mayorista por parte del negocio de generación de ESSA, en desarrollo y cumplimiento de la política establecida por la Junta Directiva que definió como criterio, no comercializar más energía que la correspondiente a su propia generación. Dadas las consideraciones anteriores se han planteado las siguientes iniciativas que buscan la conservación operativa de las plantas para el cumplimiento de compromisos comerciales y generación de valor para la empresa. Con lo anterior, se proyecta una generación promedio anual de 96.847 MWh para hidráulica en los años 2012– 2026. Para térmica se proyecta 210.240 MWh para el año 2012 y de 157.248 MWh para el año 2013 por efectos de los mantenimientos mayores en Termobarranca. Iniciativa 1 NOMBRE PLAN DE ACCIÓN Modernización plantas hidráulicas DESCRIPCIÓN DEL PLAN 80 MODERNIZACIÓN PLANTAS HIDRÁULICAS I MODERNIZACIÓN PLANTAS HIDRÁULICAS II Iniciativa 2 Fabricación y suministro de equipos para la recuperación de la vida útil de las plantas hidráulicas. Compra de transformadores de potencia de plantas hidráulicas. Suministro y montaje de medidores de flujo de agua para plantas hidráulicas - Construcción de un puente grúa en la represa de bocas. Modernización plantas térmicas NOMBRE PLAN DE ACCIÓN MODERNIZACIÓN PLANTA TERMOBARRANCA I MODERNIZACIÓN PLANTA TERMOBARRANCA II Iniciativa 3 DESCRIPCIÓN DEL PLAN Suministro y montaje de enfriadores para los generadores 1 y 2 – Suministro de transformador de potencia unidad No.1Suministro de válvulas de control tipo globo de Termobarranca. Actualización protecciones mecánicas Turbogrupo 3. Suministro sistemas de respaldo para los controles de las unidades No. 1, 2 y 3 Termobarranca. Mantenimiento NOMBRE PLAN DE ACCIÓN OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO TERCERIZADO HIDRÁULICAS OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO TERCERIZADO TERMOBARRANCA 5.4.1 DESCRIPCIÓN DEL PLAN Operación y mantenimiento tercerizado de plantas hidráulicas. Operación y mantenimiento unidades 1, 2 y 3 periodo 20132014 Planta Termobarranca. Recursos para la ejecución del plan de generación Valo r del plan po r rubro (Millo nes de peso s) INICIATIVAS Plan de acció n 2. 013 2013 - 2015 2013 - 2027 2013 -2027 COSTO 2.941 INVER SIÓN 0 COSTO 7.335 INVER SIÓN 0 COSTO 24.689 INVER SIÓN 0 TOTAL 24.689 1.100 0 3.407 0 20.761 0 20.761 1.841 0 3.928 0 3.928 0 3.928 0 2.650 0 4.404 0 13.890 13.890 MODERNIZACION PLANTAS HIDRAULICAS I 0 1.550 0 2.502 0 10.662 10.662 MODERNIZACIÓN PLANTAS HIDRAULICAS II 0 1.100 0 1.902 0 3.228 3.228 MODER NIZACIÓN DE PLANTAS TÉR MICAS 0 2.330 0 2.330 0 2.330 2.330 MODERNIZACION PLANTA TERMOBARRANCA I 0 1.430 0 1.430 0 1.430 1.430 MODERNIZACION PLANTA TERMOBARRANCA II 0 900 0 900 0 900 900 2. 941 4. 980 7. 335 6. 734 24. 689 16. 220 40. 909 MANTENIMIENTO OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO TERCERIZADO HIDRAULICAS OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO TERCERIZADO TERMOBARRANCA MODER NIZACIÓN DE PLANTAS HIDR ÁULICAS TOTAL Tabla 25 Presupuesto Costo-Gasto-Inversión Plan Generación 81 De acuerdo con los resultados de los indicadores financieros del estudio de viabilidad de plantas, la planta Zaragoza no es viable financieramente, por lo tanto se propone su retiro y solo se incluyen las inversiones del 2012, tal y como lo muestra la tabla siguiente. PLANTA VPN MILL$ CUG $/KWH CASCADA 5.300 116 PALMAS 21.698 110,5 ZARAGOZA -540 156 Tabla 26 Indicadores financieros del estudio de viabilidad de plantas Las inversiones en Termobarranca después del 2016 estarían condicionadas a la continuidad del contrato con ECOPETROL y a los precios y cantidades que se llegaran a pactar, dado que esta planta no es viable en el MEM, de acuerdo con los análisis realizados en los escenarios que se plantean en la tabla siguiente. TERMOBARRANCA Combustible ESCENARIO 1 Fuel Oil GNL N°6 -29.181 -36.731 VPN (9,77%) [MCOP] 2011-2030 VPN (9,77%) [MCOP] 2011-10.070 -9.768 2016 Contrato Ecopetrol VPN (9,77%) [MCOP] 2017-15.430 -18.805 2020 Mercado secundario CxC VPN (9,77%) [MCOP] 2021-3.681 -8.158 2030 Mercado CxC OEF Tabla 27 Análisis por escenarios 82 ESCENARIO 2 Fuel Oil GNL N°6 -12.127 -19.037 5.307 5.760 -14.983 -17.698 -2.451 -7.098 6 PLAN DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN Los planes de investigación, desarrollo e innovación, de acuerdo con el direccionamiento Grupo EPM, tendrán la connotación de ser proyectos de Grupo Empresarial donde el liderazgo y coordinación se realizará desde allí. 83 7 7.1 PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Y AMBIENTAL PROGRAMA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Para continuar con la tarea de incorporar comportamientos empresariales socialmente responsables en todos los procesos de ESSA, se sigue aplicando el esquema propuesto por el Grupo EPM, organizado en 4 fases, de las cuales, la fase 1, corresponde al resultado del ejercicio de autodiagnóstico presentado en la descripción del estado actual del negocio. El esquema busca que la Política de RSE permee las actuaciones empresariales planteando un acompañamiento por parte del Grupo EPM, coherente con las condiciones locales de ESSA, para contribuir al desarrollo humano sostenible a través de la generación de valor social, económico y ambiental. Gráfica 29 Modelo de implantación RSE Entre los años 2012-2015, la RSE en ESSA, habrá avanzado por dimensiones, de la siguiente manera: Dimensiones de la RSE % Avance 2012 Principios Estrategia y Planeación Prácticas Verificación y comunicación Asimilación Total General 18% 13% 32% 33% 21% 25% 84 % Avance 2013 31% 27% 34% 33% 31% 32% % Avance 2014 31% 31% 34% 40% 31% 33% % Avance 2015 40% 52% 58% 49% 44% 51% Nivel RSE Básico Medio Medio Medio Tabla 28 Avance en autodiagnóstico y trayectoria por dimensiones 2012-2015 Para el avance en cada una de las dimensiones y teniendo en cuenta los resultados del autodiagnóstico de RSE, ESSA desarrollará las siguientes acciones: 7.2 Identificará acciones y las articulará a los planes empresariales, de acuerdo al modelo de RSE y a la Norma ISO 26000. Desarrollará un plan de formación y divulgación de la política de RSE y sus lineamientos, dirigido a sus grupos de interés internos y externos. Incorporará aspectos de RSE y sosenibiliadad en las declaraciones oficiales: Misión, Visión. Desarrollará una estrategia para la adopción y alcance de valores y principios éticos de la organización. Desarrollará la política para proveedores y contratistas. Realizará la adhesión a estándares internacionales. Continuará con la realización del informe anual de sostenibilidad. PLAN AMBIENTAL La sostenibilidad como propósito empresarial en ESSA se evidencia en el mapa de sus objetivos estratégicos, elementos facilitadores del cumplimiento de la MEGA del Grupo EPM, que incluyen el objetivo de actuar con responsabilidad social y ambiental en sus zonas de influencia utilizando como instrumento el plan ambiental. A partir de allí, la empresa desarrolla una serie de acciones que evidencian esta articulación de lo ambiental desde la estrategia organizacional. Entre ellas se destaca: La definición de un macroproceso denominado Gestión ambiental en el modelo de procesos de la empresa. Los aspectos que se tienen en cuenta para la formulación de este plan son los siguientes: Principios orientadores de la gestión ambiental para el grupo EPM contenidos en la política ambiental. Direccionamiento estratégico ambiental. Gestión basada en el modelo de procesos. Evaluación del entorno externo e interno. Variables objeto de medición y seguimiento a través del indicador de gestión ambiental empresarial IGAE. Aplicabilidad de buenas prácticas ambientales desarrolladas por otros integrantes del grupo EPM. A partir del estado actual del componente ambiental del negocio presentado en el capítulo dos, se diseñaron los programas contenidos en este plan los cuales se enfocan a prevenir, mitigar, corregir, y/o compensar los impactos negativos y la potenciación de los impactos positivos sobre los componentes físico, biótico y social, desde la planificación de los proyectos, obras o actividades y de los impactos que estos puedan 85 recibir del medio, adicionalmente a la protección y mejoramiento de los recursos naturales asociados a la prestación de los servicios de energía eléctrica. Los planes que permiten el cumplimiento de los indicadores y metas establecidos para lograr los objetivos estratégicos del Grupo Empresarial son los siguientes: 7.2.1 Difusión de la Política Ambiental Empresarial La política ambiental presentada y aprobada para su réplica en sesión de junta directiva de 24 de septiembre de 2009, contiene los lineamientos que son principios, compromisos, elementos y conceptos, que deben ser considerados en la ejecución de las actividades empresariales en su interrelación con el medio ambiente, para lo que se propone su difusión a las partes interesadas a través de medios de comunicación, campañas ambientales, con el propósito de lograr su recordación y asimilación, aspectos que contribuyen a la sostenibilidad como elemento necesario para el logro de la MEGA. 7.2.2 Identificación de los requisitos legales aplicables a los negocios Con el propósito de garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos y de los compromisos asumidos para la ejecución de los proyectos de inversión para la sostenibilidad del negocio actual, se elaborará una matriz de normas ambientales aplicables a cada negocio considerando los procesos a ejecutar. La actualización se está efectuando en el presente año 2011 y se propone complementarla en el período comprendido en este plan de negocio. 7.2.3 Actualización de la matriz de impacto ambiental Teniendo en cuenta la guía metodológica elaborada por EPM para la identificación de aspectos e impactos ambientales, se revisará la matriz existente y se unificará. 7.2.4 Medición del desempeño ambiental La realización de las mediciones del desempeño ambiental tiene como propósito hacer seguimiento a los resultados de la gestión ambiental que nos permitan proponer y apoyar los planes de sostenibilidad empresarial. Los aspectos objeto de esta medición son: el consumo de agua en todas y cada una de las instalaciones de ESSA, consumo de fuentes primarias de energía y generación de residuos, según la corriente de generación. 7.2.5 Seguimiento al cumplimiento de requisitos ambientales a proveedores y contratistas El establecimiento de los requisitos ambientales a cumplir por parte de proveedores y contratistas tiene como objetivo el mejoramiento del desempeño ambiental en aspectos relacionados con la generación de residuos y su adecuado manejo de conformidad con la legislación ambiental vigente y la comunicación abierta y transparente entre las partes interesadas, potenciando las oportunidades de mejora aplicables en la interrelación con los recursos empleados en las actividades empresariales. 86 7.2.6 Difusión de las acciones ambientales a las partes interesadas Con el propósito de comunicar los resultados de la gestión ambiental se plantea llevar a cabo la difusión de las acciones ambientales a través de la implementación y ejecución de las estrategias de comunicación escrita y hablada en medios internos y externos. Para fortalecer la gestión ambiental se compartirán prácticas amigables con el medio ambiente y se participará en la red de sinergias donde interactúan las empresas del grupo. 7.2.7 Participación en campañas de sensibilización ambiental con grupos de interés La participación en campañas de sensibilización ambiental contribuye al logro de una cultura ambiental de las partes interesadas y se desarrollará mediante la participación en el comité técnico de educación ambiental convocado por la autoridad ambiental CDMB y el departamento de Santander, adicionalmente en charlas y conferencias con empleados y clientes impulsando el tema de URE. 7.2.8 Ejecución de programas de reforestación en programas de compensación y voluntarios El objetivo de este programa es la obtención del mejoramiento del entorno ambiental contribuyendo a la disminución del calentamiento global y como parte de la responsabilidad social empresarial. Los proyectos incluidos están relacionados con el mantenimiento de las plantaciones existentes y establecimiento de nuevas, en área de influencia de ESSA. 7.2.9 Elaboración de estudios de impacto ambiental De acuerdo con la ejecución de los proyectos de expansión de la infraestructura eléctrica, se desarrollarán los estudios de impacto ambiental que se requieran. 7.2.10 Ejecución planes de manejo ambiental Actualmente existen planes de manejo aprobados por la autoridad ambiental y se requiere el desarrollo de las actividades de prevención, mitigación y compensación a los impactos generados por la operación de las plantas de Palmas, Cascada, Zaragoza y Termobarranca. Dentro de este aspecto se incluye la realización de podas que tiene como objetivo principal la remoción de biomasa del componente arbóreo bajo las líneas de transmisión y distribución. 7.2.11 Manejo de aspectos ambientales planta Termobarranca Teniendo en cuenta los aspectos ambientales que causan impactos en la operación de la planta Termobarranca, se han formulado actividades de prevención, corrección y mitigación como: 87 Protección de la ribera del rio en el sector del lote Barranquita donde se encuentra ubicada la planta. Construcción de trampa de grasas y aceites, reparación y adecuación de la zona interna y externa de los diques de contención de los tanques principales de combustible líquido (fuel oíl). Mejoramiento de los sistemas de tratamiento de aguas residuales industriales y domésticas. Caracterización físico y química de los vertimientos de la planta Termobarranca para la autoliquidación por carga contaminante, según resolución CAS número 159 - 09 del 31 de julio de 2009. 7.2.12 Ejecución plan de manejo de residuos ordinarios y peligrosos El objetivo del plan de manejo de residuos, es el mejoramiento en el desempeño ambiental; para su logro, se emprenderán acciones encaminadas a la obtención de sitios para almacenar temporalmente los residuos, así como la disposición final adecuada de los residuos peligrosos y ordinarios a través de gestores especializados. 7.2.13 Optimización del consumo de energía y agua Con el propósito de lograr un uso racional de los recursos de energía y agua, se realizarán actividades de optimización del uso de la energía eléctrica en el edificio central a través de la instalación de dispositivos con temporizadores y otras medidas para racionalizar el uso de los aires acondicionados. Así mismo se realizará el aprovechamiento de las aguas lluvias. 7.2.14 Instalación de cable ecológico o cubierta en redes de media y baja tensión El objetivo de este programa, es evitar la remoción de la biomasa del componente arbóreo propiciando la permanencia de este y reducir el impacto sobre el medio ambiente. Este plan se implementará paulatinamente de acuerdo al estudio de viabilidad técnica y económica. 7.2.15 Manejo y eliminación de Bifenilos Policlorados (PCB’s) Como medida de mitigación de los impactos ocasionados por la contaminación de equipos, materiales, desechos o sustancias con Bifenilos policlorados se ha iniciado la identificación y monitoreo físico-químico de estos, con el propósito de implementar medidas de gestión, manejo y eliminación. 7.2.16 Programa Buena Energía para Todos 88 El programa de reducción de pérdidas, además de tener un objetivo financiero, produce un impacto sobre los gases efecto invernadero ocasionando una disminución de los mismos al reducirse el consumo de energía con la corrección de pérdidas y promocionando el uso racional de la energía. 7.2.17 Compras Sostenibles Teniendo en cuenta el cumplimiento de la política ambiental del grupo, la política nacional de producción y consumo sostenible expedida por el Ministerio de Medio Ambiente en el año 2010 y el Plan de acción estratégico ambiental (PAE) de EPM 20122015, ESSA definirá las cláusulas mínimas ambientales para los diferentes tipos de contratación para el suministro de productos y servicios sostenibles durante 2013-2026 con el propósito de reducir significativamente el uso de los recursos como energía, agua, materias primas y generación de residuos. 7.2.18 Plan anual de comunicaciones ambientales ESSA, contempla, desde la Unidad de Comunicaciones, la difusión de la Política Ambiental y las acciones desarrolladas en cada uno de los proyectos que permitieron corregir, mitigar, minimizar o compensar los impactos generados en el marco de su actuación, la difusión se llevará a cabo por los medios (televisión, radio, prensa y redes disponibles de comunicación electrónica), igualmente se difundirá la gestión ambiental desde el área de Servicio al Cliente, con el apoyo de personal del equipo de Educación al Cliente que anualmente llega a más de veinte mil personas, entre líderes de servicios públicos domiciliarios y de juntas de acción comunal, a quienes se les suministrará suvenires, plegables, cartillas y lapiceros, alusivos a campañas de optimización de los procesos industriales y reducción del consumos de los recursos naturales, haciendo énfasis en separación en la fuente de los residuos para un mejor aprovechamiento. 7.3 INICIATIVAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Y DE GESTIÓN AMBIENTAL Iniciativa 1 NOMBRE PLAN DE ACCIÓN PROGRAMAS RSE PROGRAMA ESSA.EDU Iniciativa 2 Responsabilidad social empresarial DESCRIPCIÓN DEL PLAN Implantar la RSE en ESSA de modo que las actuaciones con sus grupos de interés sean consecuentes con la política de responsabilidad social existente. Llevar tecnología y adecuación de sedes educativas, a escuelas y colegios ubicados en el área de influencia de ESSA, impactados con programas asociados al objeto social de la empresa. Gestión ambiental 89 NOMBRE PLAN DE ACCIÓN DESCRIPCIÓN DEL PLAN DESARROLLO DE PROGRAMAS AMBIENTALES OBLIGATORIOS Y VOLUNTARIOS Se ejecutará la plantación de 12 hectáreas de árboles nativos de la región en predios de ESSA y se continuará el mantenimiento de 24,000 árboles plantados en zona rural de Covarachía (Boyacá), de Curití y zona de García Rovira como medidas de compensación y acciones de mejoramiento ambiental voluntarias. GESTIÓN AMBIENTAL Análisis de causas y formulación de planes de mitigación. ADECUACIÓN BODEGAS DE ALMACENAMIENTO DE EQUIPOS CONTAMINADOS CON PCB´S Y OTROS RESIDUOS PELIGROSOS IDENTIFICACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE EQUIPOS Y ACEITES DIELÉCTRICOS CONTAMINADOS CON BIFENILOS POLICLORADOS PCB COMPENSACIONES AMBIENTALES ADE NO ACTIVIDADES FORESTALES REDES DISTRIBUCION ADE SE ACTIVIDADES FORESTALES REDES DE DISTRIBUCION Iniciativa 3 NOMBRE PLAN DE ACCIÓN ADECUACIÓN BODEGAS DE ALMACENAMIENTO DE EQUIPOS CONTAMINADOS CON PCB´S Y OTROS RESIDUOS PELIGROSOS Construcción de 11 bodegas: una en Palenque, las demás en las regiones. Toma de muestras para identificación de PCB, análisis y etiquetado de equipos, disposición final de los equipos contaminados con PCB. Compensaciones ambientales en las líneas de transmisión 115 y 230 kB y de subtransmisión (anillo metropolitano) 34.5 kB de ESSA Actividades forestales de podas en el ADE Noroeste. Actividades forestales de podas en el ADE Sureste. Tratamiento de residuos peligrosos DESCRIPCIÓN DEL PLAN Construcción de 11 bodegas ubicadas en Palenque y las diferentes regiones. En este plan se considera el establecimiento de las medidas para la gestión ambientalmente racional de equipos, materiales, desechos o sustancias que consistan, contengan o estén contaminadas con los Bifenilos Policlorados (PCBs), a fin de prevenir la 90 contaminación y proteger el medio ambiente, dando cumplimiento a la normatividad ambiental. IDENTIFICACIÓN, REPOSICIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE EQUIPOS Y ACEITES DIELÉCTRICOS CONTAMINADOS CON BIFENILOS POLICLORADOS PCB´S 7.4 Toma de muestras para identificación de PCBs, análisis y etiquetado de equipos, reposición de los equipos en servicio que resulten contaminados con PCBs, disposición final de los equipos contaminados con PCBs. RECURSOS PROYECTADOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PLANES Presupuesto de costo – gasto - inversión Valo r del plan po r rubro (Millo nes de peso s) INICIATIVAS Plan de acció n 2. 013 2013 - 2015 2013 - 2027 2013 -2027 COSTO GASTO INVER SIÓN COSTO GASTO INVER SIÓN COSTO GASTO INVER SIÓN TOTAL GESTIÓN AMB IENTAL 7.644 50 2.130 26.278 50 2.650 129.351 100 2.650 132.101 ADE NO - ACTIVIDADES FORESTALES REDES DISTRIBUCION 2.916 0 0 9.058 0 0 56.266 0 0 56.266 2.677 0 0 8.316 0 0 51.656 0 0 51.656 0 0 2.130 0 0 2.650 0 0 2.650 2.650 800 0 0 2.522 0 0 10.213 0 0 10.213 395 0 0 395 0 0 790 0 0 790 0 50 0 0 50 0 0 100 0 100 856 0 0 5.988 0 0 10.425 0 0 10.425 0 350 0 0 1.625 0 0 9.848 0 9.848 PROGRAMA ESSA.EDU 0 200 0 0 630 0 0 4.680 0 4.680 PROGRAMAS RSE 0 150 0 0 995 0 0 5.168 0 5.168 7. 644 400 2. 130 26. 278 1. 675 2. 650 129. 351 9. 948 2. 650 141. 949 ADE SE ACTIVIDADES FORESTALES REDES DE DISTRIBUCION ADECUACIÓN BODEGAS DE ALMACENAMIENTO DE EQUIPOS CONTAMINADOS CON PCB´S Y OTROS RESIDUOS PELIGROSOS COMPENSACIONES AMBIENTALES DESARROLLO DE PROGRAMAS AMBIENTALES OBLIGATORIOS Y VOLUNTARIOS. GESTION AMBIENTAL IDENTIFICACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE EQUIPOS Y ACEITES DIELÉCTRICOS CONTAMINADOS CON BIFENILOS POLICLORADOS PCB´S R ESPONSAB ILIDAD SOCIAL EMPR ESAR IAL TOTAL Tabla 29 Presupuesto Costo-Gasto-Inversión Plan Responsabilidad Social Empresarial y Ambiental Aun cuando los planes de gestión ambiental se encuentran mencionados en las inversiones de transmisión y distribución, área desde la cual se ejecutarán los recursos, se hace referencia en el presente capítulo pues la iniciativa se genera desde la gestión ambiental. Los planes de optimización en materia de energía, agua y residuos, y el programa ESSA.edu, aparecen en este capítulo por pertenecer a iniciativas del orden de responsabilidad social y ambiental, aunque los recursos se ejecutarán desde el área de servicios logísticos. 91 8 8.1 PLAN DE SOPORTE DEL NEGOCIO PLAN DE GESTIÓN TECNOLÓGICA En este capítulo se presentan las iniciativas del macroproceso de Gestión Tecnológica enfocados en el servicio para contribuir al fortalecimiento y apoyo en el logro de la estrategia competitiva contenida en el mapa estratégico de ESSA. El marco de referencia que se utilizó para la alineación de los planes del macroproceso de Gestión Ttecnológica con el mapa estratégico de ESSA y a su vez con la estrategia del Grupo Empresarial, se basa en las aspiraciones o propósitos que como empresa se han definido y en los imperativos estratégicos, los cuales se presentan por temáticas en sus perspectivas: finanzas, clientes, procesos y aprendizaje y crecimiento. Para garantizar la alineación con el mapa de objetivos empresariales, el macroproceso de Gestión Tecnológica, formuló la estrategia informática basada en los siguientes aspectos: Ayudar al crecimiento por adquisiciones Impulsar la efectividad operacional Apoyar la gestión comercial y las nuevas fuentes de ingresos Continuar con la explotación de sinergias como Grupo Incrementar la visibilidad gerencial Fortalecer la capacidad informática Por otro lado, el Grupo EPM ha definido en el tema informático un mapa de objetivos que cubre las perspectivas financiera, clientes y mercados, procesos internos y operaciones y aprendizaje y desarrollo. En las filiales, no aplica el objetivo de consolidar crecimiento por adquisiciones. 92 Gráfica 30 Objetivos estratégicos del área de Tecnología Informática A continuación se describen las principales estrategias o acciones definidas para cada uno de los proyectos y planes de Tecnología Informática, necesarias para alcanzar los objetivos trazados y enunciados anteriormente. Es de anotar que cada uno de ellos exige el compromiso humano y económico de los líderes de los procesos. 8.1.1 Iniciativas de Tecnología de información Iniciativa 1 Conectividad NOMBRE PLAN DE ACCIÓN DESCRIPCIÓN DEL PLAN INFRAESTRUCTURA PARA SEGURIDAD DE LA RED CORPORATIVA DE DATOS Y COMUNICACIONES Contratar servicios de arrendamiento, operación, mantenimiento y monitoreo de equipos de comunicaciones, dispositivos de seguridad y de la infraestructura de la red corporativa de datos de alta confiabilidad, disponibilidad, continuidad e integridad de la información para la toma de decisiones. ULTIMAS MILLAS SUBESTACIONES Y OFICINAS DE ATENCIÓN AL CLIENTE ESSA Construcción de últimas millas para conectividad con las subestaciones y oficinas de atención al cliente de ESSA. 8.1.2 Recursos proyectados para la ejecución de los planes Presupuesto de costo – gasto - inversión 93 Valo r del plan po r rubro (Millo nes de peso s) INICIATIVAS Plan de acció n 2. 013 COSTO 1. 651 CONECTIVIDAD COMUNICACIONES UNIFICADAS VOZ SOBRE IP INFRAESTRUCTURA PARA SEGURIDAD DE LA RED CORPORATIVA DE DATOS Y COMUNICACIONES MONITOREO CENTRALIZADO POR CIRCUITO CERRADO DE TV ULTIMAS MILLAS SUBESTACIONES Y OFICINAS DE ATENCIÓN AL CLIENTE ESSA 2013 - 2015 GASTO 558 INVER SIÓN 246 0 36 0 1.537 485 0 COSTO 5. 141 2013 - 2027 GASTO 1. 773 INVER SIÓN 2. 059 352 157 0 4.525 1.429 0 COSTO 28. 943 2013 -2027 GASTO 9. 295 INVER SIÓN 2. 059 TOTAL 40. 297 352 157 0 509 28.327 8.951 0 37.278 0 0 0 150 150 0 150 150 0 300 114 36 246 114 36 2.059 114 36 2.059 2.209 Tabla 30 Presupuesto Costo-Gasto-Inversión Plan Tecnología e información 8.2 PLAN DE APOYO LOGÍSTICO Las iniciativas y planes de apoyo logístico buscan en general contribuir con el objetivo estratégico de lograr excelencia operacional en los procesos, cuya ejecución se llevará a cabo con la realización de los planes relacionados a continuación. 8.2.1 Renovación parque automotor tipo pesado Actualmente el parque automotor de tipo pesado de ESSA se integra con un 70% de vehículos que tienen más de 20 años de servicio causando altos costos de mantenimiento y operación por obsolescencia, razón por la cual se hace necesaria su renovación. El desarrollo de este plan aporta al cumplimiento del objetivo estratégico: Lograr excelencia operacional en los procesos. El objetivo general es la reposición de vehículos con más de 20 años de servicio. Adicionalmente, el desarrollo de este plan contempla los siguientes objetivos específicos: 8.2.2 Disminución de gastos de mantenimiento. Optimizacióndel rendimiento en horas trabajadas. Disminución de índices de accidentalidad. Gestión de documentos Actualmente se cuenta con un volumen considerable de archivo histórico y de gestión, almacenado en diferentes áreas: edificio principal, Subestación Bucaramanga, Subestación Principal, Subestación Sur, Almacén Palenque y ADE. Gran parte de la información relevante para la empresa se encuentra reposando en archivos o carpetas particulares, sin ninguna seguridad y control por lo cual no se está dando el adecuado cumplimiento de la normatividad vigente, en materia de archivos y por otro lado, no se cuenta con un área adecuada para recibir el archivo de las diferentes oficinas. La ejecución de este plan va a contribuir con el logro objetivo estratégico de garantizar la disponibilidad, confiabilidad e integridad de la información para la toma de decisiones. Su objetivo general es organizar, digitalizar y administrar los archivos de Gestión, Central y Fondos acumulados, de acuerdo a la ley 594 de 2000, Ley general de archivo. 94 Mediante el desarrollo de este plan se aplicarán las tablas de retención documental, para garantizar el adecuado almacenamiento, conservación física y electrónica de los documentos que facilite la consulta de los documentos. 8.2.3 Recursos proyectados para la ejecución de los planes Presupuesto de inversión – costo – gasto Valo r del plan po r rubro (Millo nes de peso s) INICIATIVAS Plan de acció n 2. 013 2013 - 2015 2013 - 2027 2013 -2027 COSTO 0 GASTO 50 INVER SIÓN 0 COSTO 0 GASTO 2. 950 INVER SIÓN 0 COSTO 0 GASTO 2. 950 INVER SIÓN 0 TOTAL 2. 950 0 50 0 0 2.950 0 0 2.950 0 2.950 CONECTIVIDAD 0 36 0 502 307 0 502 307 0 809 COMUNICACIONES UNIFICADAS VOZ SOBRE IP MONITOREO CENTRALIZADO POR CIRCUITO CERRADO DE TV GESTIÓN AMB IENTAL DESARROLLO DE PROGRAMAS AMBIENTALES OBLIGATORIOS Y VOLUNTARIOS. GESTION AMBIENTAL 0 36 0 352 157 0 352 157 0 509 0 0 0 150 150 0 150 150 0 300 395 50 0 395 50 0 395 50 0 445 395 0 0 395 0 0 395 0 0 395 0 50 0 0 50 0 0 50 0 50 0 0 2. 630 0 0 7. 770 0 0 30. 070 30. 070 0 0 2.630 0 0 7.770 0 0 30.070 30.070 0 0 600 ADMINISTR ACIÓN DOCUMENTAL GESTION DE DOCUMENTOS GESTIÓN DE B IENES RENOVACIÓN PARQUE AUTOMOTOR TIPO PESADO GESTIÓN DE COMUNICACIONES 0 RADIOCOMUNICACIONES ESSA HOMOLOGACION HOMOLOGACION DEL PROCESO DE COMPRA Y ADQUISICION- APLICACION INFORMATICA NEON TOTAL 0 0 600 0 0 600 0 0 0 600 0 0 600 0 0 600 0 100 0 0 185 0 0 864 0 864 0 100 0 0 185 0 0 864 0 864 395 236 2. 630 1. 497 3. 492 7. 770 1. 497 4. 171 30. 070 35. 738 Tabla 31 Presupuesto Costo-Gasto-Inversión Plan Logístico 8.3 PROYECTO NIIF La implementación de NIIF implica una profunda transformación en ESSA, pues efectúa cambios radicales en la forma de hacer negocios, de registrar la realidad económica y financiera de la empresa, cambia también los procesos y por ende los sistemas, implicando el cambio de los sistemas hacia una nueva ERP y cambios drásticos en los estados financieros, en los indicadores y en las cifras históricas de ESSA que hacen que el plan de negocio deba replantearse bajo NIIF, pues las proyecciones iniciales elaboradas bajo los supuestos de la contabilidad tradicional no se cumplirían y su comparabilidad no sería posible con los resultados bajo NIIF, especialmente en los dos primeros años de adopción de la norma. Dicha reformulación financiera del plan de negocio solo se podrá hacer una vez se tengan las cifras del balance de apertura bajo NIIF que es el momento en el que se podrán medir los impactos reales que la adopción de la norma tenga sobre ESSA, hecho que se dará en enero de 2013. El grupo EPM definió un programa para la adopción plena de las IFRS o NIIF con un cronograma que comenzó para las filiales en Agosto de 2009 con el diagnóstico que realizó la firma consultora Ernst & Young para todo el grupo, cronograma que va hasta el año 2015 y prevé que entre 2010 y 2012 se efectúen las siguientes etapas: a) b) c) d) e) f) Desagregación de activos. Ccapacitación de las personas que manejan los procesos a impactar. Definición de lineamientos para la adopción de las normas. Definiciones técnicas. Modificación de los procesos. Preparación de los sistemas de información. 95 g) Implementación en 2012 preparando el balance de apertura a diciembre 31 de 2012, para aplicar las normas a partir de enero 1 de 2013, que se denomina año de transición y quedar en NIIF plenas en 2014. El equilibrio del proyecto se conseguirá al poder comparar los estados financieros del año 2014 bajo NIIF con el 2013, ya que la norma exige tener al menos un año bajo NIIF para poder confrontarlos. El año 2015 será el año de la consolidación. Se cuenta con un equipo base de proyecto y con la consultoría para el diagnóstico. Se dimensiona el personal interno y externo que acompañarán la ejecución del proyecto, dentro de los procesos de la empresa. Cuando el proyecto se encuentre en la etapa de factibilidad, se contará con la asesoría de expertos en NIIF, contratados para la capacitación. Estrategias a) Identificación de diferencias entre las normas contables vigentes y aplicables versus NIIF. b) Diagnóstico de las diferencias entre las políticas y prácticas contables y financieras actuales de la organización y NIIF. c) Elaboración de las políticas contables y financieras según criterios NIIF y sometimiento a aprobación de las instancias respectivas. d) Capacitación de todos los involucrados en el proceso de adopción de NIIF tanto en las normas como en su implantación y manejo posterior. e) Sincronización de los segmentos de negocio bajo NIIF, con los definidos en la estrategia del grupo empresarial EPM para sus filiales. f) Identificación de los cambios y rediseño en los procesos empresariales que se ven afectados por las nuevas prácticas de NIIF. g) Definición del sistema de información que soporta el proceso de adopción de NIIF. h) Gestión del cambio y cultura del recurso humano para el proceso de adopción de NIIF y divulgación del proyecto. i) Implementación de normas de auditoría internacionales en las actividades del control interno contable. j) Implantación de los cambios en los procesos y en su modelo de la información financiera bajo NIIF. Los recursos previstos para ejecutar el cronograma y las etapas del mismo se muestran a continuación: 96 8.3.1 Recursos Valo r del plan po r rubro (Millo nes de peso s) INICIATIVAS Plan de acció n 2. 013 2013 - 2015 2013 - 2027 2013 -2027 PROYECTO NIIF COSTO 0 GASTO 372 INVERSIÓN 0 COSTO 0 GASTO 590 INVERSIÓN 0 COSTO 0 GASTO 590 INVERSIÓN 0 PROYECTO NIIF 0 372 0 0 590 0 0 590 0 590 0 372 0 0 590 0 0 590 0 590 TOTAL TOTAL 590 Tabla 32 Presupuesto Costo-Gasto-Inversión Proyecto NIIF 8.4 PLAN DE COMUNICACIONES En este capítulo se presentan los planes y proyectos de la Unidad de Comunicaciones como área de soporte enfocada a contribuir al fortalecimiento y apoyo en el logro de los objetivos estratégicos contemplados en el mapa estratégico, así como a la generación de una cultura del Grupo EPM, con lo cual se pretende aumentar la competitividad de ESSA como una empresa que gestiona la calidad en la prestación del servicio de energía eléctrica. Los planes de soporte que se incluyen en este capítulo se orientan al fortalecimiento de las relaciones y la comunicación con los grupos de interés internos y externos, así como el manejo de la identidad y la gestión de la reputación de ESSA. Para cumplir lo anterior se han planteado los siguientes tres planes de acción enmarcados dentro del objetivo mencionado y que apuntan a la palanca de valor de crecimiento y desarrollo organizacional: 1. Gestión mediática para la información y la publicidad de ESSA. 2. Relaciones e identidad. 3. Diagnóstico y planes de mejora. En dichos planes se han agrupado las actividades que han sido recomendadas desde el primer plan de negocio, en el capítulo de comunicaciones, y que están relacionadas a continuación: 8.4.1 Gestión mediática para la información y la publicidad de ESSA Dando continuidad a los canales de información con los diversos grupos de interés y que representan un despliegue de la política de comunicaciones aprobada en Junta directiva, en noviembre de 2010, se continúa con: programa de radio y televisión “ESSA es mi gente”, que incluye producción y emisión, cuyos canales están dirigidos a nivel externo. Programa de radio y televisión: emisión en el área de cobertura de ESSA-TRO, Enlace Televisión, canales comunales, así como la emisión radial en 20 emisoras con frecuencia semanal. La agenda del programa de radio y televisión “ESSA es mi gente” y la Revista, se construye con base en los temas que comprenden las seis palancas de valor definidas. Revista Nuestra Empresa: dirigida al público interno y un grupo selecto de externos con circulación periódica de tres meses. De este producto circularán dos mil ejemplares por tiraje para un total de 8 mil en el año. 97 Registro fotográfico y audiovisual: apoya la producción de piezas comunicativas y publicitarias para la reportería de los temas internos. Agencia de publicidad: para darle un manejo estratégico a la imagen de ESSA y sus diversas campañas informativas, comunicativas, educativas y comerciales de forma que se cuente con un concepto y diseño profesional que proyecte la imagen corporativa con estándares competitivos y modernos. De igual forma se busca dar un tratamiento especializado a la proyección de piezas, campañas y estrategias de comunicación e información, internos y externos, correspondientes a temas de interés y proyectos especiales entre los que se encuentran: gobierno corporativo, gestión ambiental, control interno, normas NIIF, proyecto Buena energía para todos, entre otros. Canales de comunicación interna: implementar la red interna de audio de acuerdo con los compromisos adquiridos en los encuentros de comunicación de Grupo. 8.4.2 Relaciones e identidad Este plan contempla recursos para adelantar reuniones de relaciones públicas con grupos de interés como entidades gubernamentales, gremios, contratistas y trabajadores. Para este fin se desarrollarán las siguientes actividades: Relacionamiento: actividad enfocada al desarrollo de relaciones mutuamente beneficiosas con los gremios, autoridades municipales regionales, accionistas, contratistas, proveedores y trabajadores, entre otros. Posicionamiento de marca y desarrollo de política de patrocinios: con los cuales se han venido apoyando eventos de tipo deportivo, cultural, académico y de gremios que contribuyan a la recordación y notoriedad de ESSA en toda su área de influencia. Por otra parte, con el fin de aumentar el nivel de reputación se invertirán recursos para patrocinar eventos a nivel local, regional y nacional, relacionados con temáticas de su interés como la responsabilidad social empresarial, la política ambiental, la cultura, la educación, el deporte, el desarrollo sostenible, artes, entre otros, esperando como contraprestación el beneficio publicitario que contribuya a la elevación de su notoriedad e imagen. Herramientas de apoyo y relacionamiento: con lo cual se diseñan y producen piezas para el acompañamiento a los planes de comunicación internos. Comunicaciones de Grupo EPM: con el fin de adelantar acciones en conjunto con EPM. 8.4.3 Diagnóstico y planes de mejora En este plan de acción se contemplan recursos para la realización del monitoreo de medios y apoyo a los planes de comunicación como mejora a dichos resultados con los cuales se busca dar acompañamiento a las diversas áreas de ESSA. 98 De esta forma se podrán adelantar planes de mejora oportunos y pertinentes a través del monitoreo de medios, cuyos resultados permitirán conocer con exactitud el impacto de la gestión mediática y adicionalmente identificar las mejores prácticas de relacionamiento con los medios, acorde con su percepción de ESSA. Con los anteriores proyectos, la Unidad de Comunicaciones contribuye al desarrollo de la política de RSE como estrategia del negocio, que aporta al propósito empresarial de la sostenibilidad, de tal manera que se generen beneficios para los diversos grupos de interés. 8.4.4 Iniciativas del plan de Comunicaciones Iniciativa 1 Gestión de comunicaciones NOMBRE PLAN DE ACCIÓN DESCRIPCIÓN DEL PLAN DIAGNÓSTICO Y De este proyecto se gestionan los recursos para directorios PLANES DE MEJORA telefónicos y desarrollos que puedan surgir. RELACIONES E IDENTIDAD Este plan contempla la gestión para el posicionamiento de marca. Este plan incluye los siguientes aspectos: programa de GESTIÓN MEDIÁTICA radio, televisión (emisión), revista, portal web e intranet, PARA LA INFORMACIÓN central de medios, registro fotográfico y audiovisual, Y PUBLICIDAD DE ESSA agencia de publicidad, y red interna de audio. 8.4.5 Recursos para la ejecución del plan de Comunicaciones Valo r del plan po r rubro (Millo nes de peso s) INICIATIVAS Plan de acció n GESTIÓN DE COMUNICACIONES DIAGNÓSTICO Y PLANES DE MEJORA GESTIÓN MEDIÁTICA PARA LA INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD DE ESSA R ELACIONAMIENTO CON GR UPOS DE INTER ÉS RELACIONES E IDENTIDAD TOTAL 2. 013 2013 - 2015 2013 - 2027 2013 -2027 COSTO 100 GASTO 820 INVER SIÓN 0 COSTO 100 GASTO 1. 945 INVER SIÓN 0 COSTO 100 GASTO 3. 792 INVER SIÓN 0 TOTAL 3. 892 0 89 0 0 339 0 0 2.187 0 2.187 100 731 0 100 1.605 0 100 1.605 0 1.705 0 650 0 0 2. 532 0 0 19. 021 0 19. 021 0 650 0 0 2.532 0 0 16.489 0 16.489 100 1. 470 0 100 4. 476 0 100 22. 813 0 22. 913 Tabla 33 Presupuesto Costo-Gasto-Inversión Plan de comunicaciones 8.5 PLAN DE GESTIÓN HUMANA Buscando que ESSA sea una empresa con altos niveles de competitividad y productividad, se hace necesario evolucionar a la palanca de crecimiento y desarrollo organizacional con el fin de contar con el diseño óptimo alcanzado en la actualidad por EPM y algunas filiales del grupo empresarial. Lo anterior se pretende lograr por medio de la ejecución de los planes de acción que se mencionan en este numeral. Dichos planes apuntan al cumplimiento de los objetivos estratégicos: Desarrollar las capacidades del talento humano. 99 Desarrollar las capacidades organizacionales. Adicionalmente, los planes están alineados con el proyecto de modelo de trabajo liderado por EPM que pretende adecuar a las filiales para actuar como integrantes del Grupo Empresarial. 8.5.1 Iniciativas para la ejecución del plan de Gestión Humana Iniciativa 1 Crecimiento organizacional NOMBRE DEL PLAN DE ACCIÓN DESCRIPCIÓN DEL PLAN DIAGNÓSTICO DE CULTURA ORGANIZACIONAL ESSA requiere un plan de gestión del Talento Humano que permita integrar la estrategia, el desempeño y la contribución de las personas a los objetivos empresariales. Medición de las percepciones, sentimientos, actitudes, hábitos, creencias, valores y formas de interacción que definen el comportamiento de los trabajadores de ESSA. SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN Garantizar la formulación de los modelos para la gestión de manera integral. GESTIÓN DE CAMBIO ORGANIZACIONAL Acompañamiento a las personas de la organización en el proceso de asimilación del cambio. CONSTRUCCIÓN BASE DE DATOS HOJAS DE VIDA CULTURA DE AUTOCUIDADO Facilitar la toma de decisiones y mejoramiento de competencias del personal con una herramienta que facilite el ejercicio de estas actividades. PLAN INDIVIDUAL DE DESEMPEÑO Y DESARROLLO (PIDD) 8.5.2 Fortalecer la Seguridad Industrial. Recursos para la ejecución del plan de Gestión Humana Valo r del plan po r rubro (Millo nes de peso s) INICIATIVAS Plan de acció n CR ECIMIENTO OR GANIZACIONAL CONSTRUCCIÓN BASE DE DATOS HOJAS DE VIDA DIAGNÓSTICO DE CULTURA ORGANIZACIONAL GESTIÓN DE CAMBIO ORGANIZACIONAL PLAN INDIVIDUAL DE DESEMPEÑO Y DESARROLLO (PIDD) SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN TOTAL 2. 013 2013 - 2015 2013 - 2027 2013 -2027 COSTO 375 GASTO 1. 174 INVER SIÓN 0 COSTO 935 GASTO 1. 824 INVER SIÓN 0 COSTO 935 GASTO 1. 824 INVER SIÓN 0 0 100 0 0 100 0 0 100 0 TOTAL 2. 759 100 0 54 0 0 254 0 0 1.444 0 1.444 375 375 0 935 825 0 935 825 0 1.760 0 250 0 0 250 0 0 250 0 250 0 395 0 0 395 0 0 395 0 395 375 1. 174 0 935 1. 824 0 935 1. 824 0 2. 759 Tabla 34 Presupuesto Costo-Gasto-Inversión Plan de gestión humana Los costos y gastos asociados a la gestión del Talento Humano corresponden a la asesoría, adquisición e implementación de herramientas requeridas para poner en marcha los planes de acción. Para los años siguientes se están estructurando los planes, teniendo en cuenta los resultados finales de los estudios de cambio, cultura organizacional, calidad de vida y de los planes individuales de desempeño y desarrollo, una vez se hayan implementado en la empresa. 100 101 9 9.1 PLAN FINANCIERO FUNDAMENTOS PARA LA ELABORACION DEL PLAN FINANCIERO En el presente documento se describen las políticas y lineamientos tenidos en cuenta para la elaboración de las proyecciones financieras de ESSA 2013 - 2032 las cuales sirven como herramienta de planeación financiera de mediano y largo plazo en cuanto a liquidez, estructura de capital y generación de valor. En la elaboración de las proyecciones financieras se realizaron las siguientes consideraciones: Se tomó como base el Plan de Negocios 2013 – 2026 actualizado noviembre 2012; Se cambió el año base por 2013; Se incluyó crédito por $200,500 para escisión; y Para realizar las proyecciones se utilizó el modelo para valorización de empresas MOVE. Escenario Macroeconómico CONCEPTO en 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 Variables Crecimiento PIB 4.30% 4.50% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% Inflación Interna (IPC) 3.00% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% IPP 1.80% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% 3.20% DTF (E.A.) 5.00% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 9.1.1 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% 4.80% Supuestos comerciales: Los ingresos operacionales de ESSA están compuestos por las ventas de energía realizadas por el área de generación a ECOPETROL, arrendamiento de infraestructura, ingresos por peajes de transmisión nacional, regional y distribución local, ingresos por mantenimiento y operación del alumbrado público de diferentes municipios de Santander, ventas de energía a usuarios finales (regulados y no regulados) e ingresos por otros servicios prestados a terceros (mercadeo, facturación y recaudo). 102 9.1.1.1 Comercializador Proyección Demanda a) Mercado Regulado: Se calculó la demanda comercial regulada teniendo en cuenta la proyección de ventas por sector de consumo y por municipio, basados en el criterio Box & Jenknis (herramienta EVIEW) con una serie histórica a partir del año 2002 hasta 2012, reflejando para los años 2017 en adelante un crecimiento vegetativo promedio del 3%. Para los años 2013 y 2014 presenta efecto del plan de recuperación de pérdidas, para el 2015 en adelante se espera que se estabilice el factor. Para el cálculo de la demanda comercial regulada se aplica el índice de pérdidas estimado por el equipo del proyecto buena energía para todos, y se calcularon las pérdidas del STN de 1.7% El índice de perdidas utilizado para la proyección de las compras del año 2013 alcanza un promedio de 12.42% (porcentaje sobre las compras) el cual es inferior al el año 2012 del 13% y para el 2014 en adelante promedio del 11.35%. Mes 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 Ene 13.71% 12.23% 11.40% 11.40% 11.40% 11.40% 11.40% 11.40% 11.40% 11.40% 11.40% 11.40% 11.40% 11.40% 11.40% 11.40% 11.40% 11.40% 11.40% 11.40% Feb 13.36% 12.00% 11.17% 11.17% 11.17% 11.17% 11.17% 11.17% 11.17% 11.17% 11.17% 11.17% 11.17% 11.17% 11.17% 11.17% 11.17% 11.17% 11.17% 11.17% Mar 13.24% 11.89% 11.06% 11.06% 11.06% 11.06% 11.06% 11.06% 11.06% 11.06% 11.06% 11.06% 11.06% 11.06% 11.06% 11.06% 11.06% 11.06% 11.06% 11.06% Abr 13.22% 11.85% 11.02% 11.02% 11.02% 11.02% 11.02% 11.02% 11.02% 11.02% 11.02% 11.02% 11.02% 11.02% 11.02% 11.02% 11.02% 11.02% 11.02% 11.02% May 12.89% 11.61% 10.78% 10.78% 10.78% 10.78% 10.78% 10.78% 10.78% 10.78% 10.78% 10.78% 10.78% 10.78% 10.78% 10.78% 10.78% 10.78% 10.78% 10.78% Jun 12.70% 11.49% 10.66% 10.66% 10.66% 10.66% 10.66% 10.66% 10.66% 10.66% 10.66% 10.66% 10.66% 10.66% 10.66% 10.66% 10.66% 10.66% 10.66% 10.66% Jul 12.36% 11.25% 10.42% 10.42% 10.42% 10.42% 10.42% 10.42% 10.42% 10.42% 10.42% 10.42% 10.42% 10.42% 10.42% 10.42% 10.42% 10.42% 10.42% 10.42% Ago 12.03% 11.03% 10.20% 10.20% 10.20% 10.20% 10.20% 10.20% 10.20% 10.20% 10.20% 10.20% 10.20% 10.20% 10.20% 10.20% 10.20% 10.20% 10.20% 10.20% Sep 11.69% 10.85% 10.02% 10.02% 10.02% 10.02% 10.02% 10.02% 10.02% 10.02% 10.02% 10.02% 10.02% 10.02% 10.02% 10.02% 10.02% 10.02% 10.02% 10.02% Oct 11.51% 10.76% 9.93% 9.93% 9.93% 9.93% 9.93% 9.93% 9.93% 9.93% 9.93% 9.93% 9.93% 9.93% 9.93% 9.93% 9.93% 9.93% 9.93% 9.93% Nov 11.30% 10.67% 9.84% 9.84% 9.84% 9.84% 9.84% 9.84% 9.84% 9.84% 9.84% 9.84% 9.84% 9.84% 9.84% 9.84% 9.84% 9.84% 9.84% 9.84% Dic 10.99% 10.52% 9.69% 9.69% 9.69% 9.69% 9.69% 9.69% 9.69% 9.69% 9.69% 9.69% 9.69% 9.69% 9.69% 9.69% 9.69% 9.69% 9.69% 9.69% Partiendo de las ventas proyectadas (energía que se facturará) y del índice, se calculan las compras con la siguiente formula: C= v/(1-i/100) teniendo en cuenta que c+c*i/100=v Donde C=compras V=ventas I=índice de pérdidas en% 103 El índice utilizado incluye la energía que fue comprada más no facturada y la pérdida resultante: de que la venta sea contabilizada en el nivel de tensión de la medida y la compra a nivel del STN. Después de llevar a cabo los cálculos anteriores obtenemos una demanda comercial de 1.787 GWh para el 2013, 1.843 GWh para el 2014 y para el 2015 en adelante crecimiento del 3% en promedio. Demanda Comercial regulada GWh. Fecha Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic total Var. % 2013 153.86 151.05 149.84 153.29 147.65 144.90 146.18 146.98 149.64 147.32 148.13 148.27 1,787 2014 157.96 155.28 154.07 157.57 151.95 149.22 150.73 151.75 154.78 152.54 153.59 154.00 1,843 3.2% 2015 161.92 159.19 157.95 161.54 155.78 152.98 154.53 155.58 158.69 156.39 157.47 157.90 1,890 2.5% 2016 167.46 164.63 163.35 167.06 161.11 158.22 159.82 160.90 164.12 161.74 162.86 163.30 1,955 3.4% 2017 172.42 169.51 168.19 172.01 165.88 162.90 164.55 165.67 168.98 166.54 167.68 168.14 2,012 3.0% 2018 177.54 174.54 173.18 177.11 170.80 167.74 169.43 170.58 174.00 171.47 172.65 173.12 2,072 3.0% 2019 182.81 179.72 178.32 182.37 175.87 172.71 174.46 175.65 179.16 176.56 177.78 178.26 2,134 3.0% 2020 188.24 185.06 183.62 187.79 181.10 177.85 179.65 180.87 184.49 181.81 183.06 183.56 2,197 3.0% 2021 193.84 190.57 189.08 193.38 186.48 183.14 184.99 186.24 189.97 187.22 188.51 189.02 2,262 3.0% 2022 199.61 196.24 194.71 199.13 192.04 188.59 190.50 191.79 195.63 192.79 194.12 194.65 2,330 3.0% Fecha Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic total Var. % 2023 205.56 202.09 200.51 205.07 197.76 194.21 196.18 197.51 201.46 198.54 199.91 200.45 2,399 3.0% 2024 211.69 208.12 206.50 211.19 203.66 200.00 202.03 203.40 207.47 204.46 205.87 206.43 2,471 3.0% 2025 218.01 214.33 212.66 217.49 209.74 205.97 208.06 209.47 213.66 210.57 212.01 212.59 2,545 3.0% 2026 224.53 220.74 219.02 223.99 216.01 212.13 214.28 215.73 220.05 216.86 218.35 218.94 2,621 3.0% 2027 231.24 227.34 225.57 230.69 222.47 218.47 220.69 222.18 226.63 223.35 224.88 225.49 2,699 3.0% 2028 238.17 234.14 232.32 237.60 229.13 225.02 227.29 228.83 233.41 230.03 231.62 232.25 2,780 3.0% 2029 245.30 241.16 239.28 244.72 235.99 231.76 234.11 235.69 240.41 236.93 238.56 239.20 2,863 3.0% 2030 252.66 248.39 246.46 252.06 243.07 238.71 241.13 242.76 247.62 244.03 245.71 246.38 2,949 3.0% 2031 260.25 255.85 253.86 259.62 250.37 245.88 248.37 250.05 255.05 251.36 253.09 253.78 3,038 3.0% 2032 268.07 263.54 261.49 267.43 257.89 253.26 255.83 257.56 262.72 258.91 260.69 261.40 3,129 3.0% b) Mercado No Regulado: Se recibió la proyección de ventas a usuarios no regulados la cual corresponde a su consumo actual más un crecimiento igual al PIB. Aplicando el índice de pérdidas dado por la unidad de perdidas, se calculó la demanda comercial no regulada (compras de energía para el mercado no regulado) y se calcularon las pérdidas del STN como el 1.7% de las compras. 104 El índice de pérdidas utilizado para la proyección de las compras del año 2013 en adelante fue de 5.0% (porcentaje sobre las compras). Partiendo de las ventas proyectadas (energía que se facturara) y del índice, se calcula la demanda comercial no regulada utilizando la misma metodología usada para calcular la demanda comercial regulada. Demanda Comercial no regulada GWh. Fecha 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 Ene 9.32 9.56 9.81 10.06 10.32 10.59 10.87 11.16 11.45 11.75 12.07 Feb 9.42 9.66 9.91 10.17 10.44 10.72 11.00 11.29 11.59 11.90 12.22 Mar 9.98 10.24 10.51 10.78 11.07 11.36 11.66 11.97 12.29 12.61 12.95 Abr 9.23 9.47 9.72 9.97 10.23 10.50 10.77 11.05 11.35 11.65 11.96 May 9.90 10.16 10.43 10.70 10.98 11.27 11.57 11.87 12.19 12.51 12.85 Jun 9.49 9.74 9.99 10.25 10.52 10.80 11.08 11.37 11.68 11.99 12.31 Jul 9.95 10.21 10.47 10.74 11.02 11.31 11.61 11.92 12.24 12.56 12.90 Ago 9.70 9.95 10.21 10.47 10.75 11.03 11.32 11.62 11.93 12.25 12.57 Sep 9.64 9.89 10.15 10.42 10.69 10.97 11.26 11.56 11.86 12.18 12.51 Oct 9.73 9.99 10.25 10.51 10.79 11.07 11.36 11.66 11.97 12.29 12.62 Nov 9.70 9.95 10.21 10.48 10.75 11.03 11.32 11.62 11.93 12.25 12.58 Dic 9.74 9.99 10.25 10.52 10.80 11.08 11.37 11.67 11.99 12.30 12.63 total 115.81 118.81 121.90 125.08 128.35 131.72 135.20 138.78 142.47 146.26 150.17 Var. % 2.6% 2.6% 2.6% 2.6% 2.6% 2.6% 2.6% 2.7% 2.7% 2.7% Fecha Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic total Var. % 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 12.39 12.55 13.30 12.28 13.19 12.64 13.25 12.91 12.84 12.96 12.92 12.97 12.72 12.89 13.66 12.61 13.55 12.98 13.60 13.26 13.19 13.31 13.26 13.32 13.06 13.24 14.03 12.94 13.92 13.33 13.97 13.62 13.54 13.67 13.62 13.68 13.42 13.60 14.41 13.29 14.29 13.69 14.35 13.99 13.91 14.04 13.99 14.05 13.78 13.97 14.80 13.65 14.68 14.06 14.74 14.37 14.29 14.42 14.37 14.43 14.15 14.35 15.20 14.02 15.08 14.44 15.14 14.76 14.68 14.81 14.76 14.83 14.54 14.74 15.62 14.40 15.49 14.84 15.55 15.16 15.08 15.22 15.17 15.23 14.90 15.11 16.01 14.76 15.88 15.21 15.94 15.54 15.45 15.60 15.54 15.61 15.27 15.49 16.41 15.13 16.28 15.59 16.34 15.93 15.84 15.99 15.93 16.00 154.20 2.7% 158.35 2.7% 162.62 2.7% 167.03 2.7% 171.56 2.7% 176.23 2.7% 181.04 2.7% 185.57 2.5% 190.20 2.5% Ingresos Comercialización a) Ventas en bolsa: Producto de los balances de energía horarios entre la demanda regulada y las compras en contrato, se presentan algunos excedentes de energía en el año 2013 y 2014 que se venden a Bolsa. Esta venta asciende a $874 millones y en adelante no se espera tener excedentes por éste concepto. 105 b) Ingreso por desviaciones: Se aplicó la tarifa dada por EPM a la demanda comercial. Este ingreso depende del pago de la penalización por desviaciones al despacho central a cargo de las plantas de generación despachadas centralmente a nivel del SIN y se reparte entre los comercializadores a prorrata de su demanda. c) Ingresos por Comercialización: Es el ingreso más representativo del Comercializador y corresponde a la energía proyectada por la tarifa de cada mercado. Mercado Regulado o Proyección Ventas (kWh) Se tuvo en cuenta el comportamiento histórico desde los años 2002 hasta el 2012 por sector y municipio. Por lo anterior, para el cálculo de la proyección se tuvo en cuenta lo que aporta el proyecto de BEPT que estimó recuperar para el año 2013 36 GWh-año, 14,4 GWh-año para el año 2014 más el incremento vegetativo de los usuarios el cual fue estimado en un 2,1% para el 2013 y 3,4% para los años 2014 y 2015 y a partir del año 2016 en un 3%: PROYECCION DE kWh FACTURACIÓN MERCADO REGULADO CLASE SERVICIO ESTRATO / MEDIDA Residencial. Residencial. Residencial. Residencial. Residencial. Residencial. RESIDENCIAL. COMERCIAL. INDUSTRIAL. OFICIAL. AP ACUEDUCTOS. ECOPETROL FUERA DPTO 2013 Estrato 1 Estrato 2 Estrato 3 Estrato 4 Estrato 5 Estrato 6 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 181,159,446 317,607,079 238,284,250 141,047,236 22,552,850 24,627,814 925,278,675 364,224,751 131,921,509 54,477,086 61,429,490 1,565,715 0 190,260,405 333,758,875 250,687,425 146,407,031 23,409,858 25,563,671 970,087,264 381,301,067 136,107,704 55,457,674 62,350,933 1,593,897 0 197,680,561 346,775,471 260,464,234 152,116,906 24,322,843 26,560,654 1,007,920,668 394,646,604 138,829,858 56,455,912 63,286,197 1,622,588 0 205,192,422 359,952,939 270,361,875 157,897,348 25,247,111 27,569,959 1,046,221,653 408,459,235 141,606,455 57,472,118 64,235,489 1,651,794 0 211,348,195 370,751,527 278,472,731 162,634,268 26,004,524 28,397,057 1,077,608,303 423,163,768 144,438,584 58,506,616 65,199,022 1,681,526 0 217,688,641 381,874,073 286,826,913 167,513,296 26,784,660 29,248,969 1,109,936,552 438,397,663 147,327,356 59,559,735 66,177,007 1,711,794 0 224,219,300 393,330,295 295,431,721 172,538,695 27,588,199 30,126,438 1,143,234,648 454,179,979 150,273,903 60,631,811 67,169,662 1,742,606 0 230,945,879 405,130,204 304,294,672 177,714,856 28,415,845 31,030,231 1,177,531,688 470,530,458 153,279,381 61,723,183 68,177,207 1,773,973 0 0 237,874,255 417,284,110 313,423,513 183,046,302 29,268,321 31,961,138 1,212,857,639 487,469,555 156,344,968 62,834,200 69,199,865 1,805,905 0 TOTAL FACTURACION 1,538,897,226 1,606,898,538 1,662,761,825 1,719,646,745 1,770,597,819 1,823,110,107 1,877,232,609 1,933,015,891 1,990,512,132 % de Variación anual 5.6% 4.4% 3.5% 3.4% 3.0% 3.0% 3.0% 3.0% 3.0% PROYECCION DE kWh FACTURACIÓN MERCADO REGULADO CLASE SERVICIO Residencial. Residencial. Residencial. Residencial. Residencial. Residencial. RESIDENCIAL. COMERCIAL. INDUSTRIAL. OFICIAL. AP ACUEDUCTOS. ECOPETROL FUERA DPTO ESTRATO / MEDIDA Estrato 1 Estrato 2 Estrato 3 Estrato 4 Estrato 5 Estrato 6 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 245,010,483 429,802,633 322,826,218 188,537,691 30,146,370 32,919,972 1,249,243,368 505,018,459 159,471,868 63,965,216 70,237,863 1,838,411 0 252,360,797 442,696,712 332,511,004 194,193,822 31,050,761 33,907,571 1,286,720,669 523,199,123 162,661,305 65,116,590 71,291,431 1,871,502 0 259,931,621 455,977,614 342,486,335 200,019,636 31,982,284 34,924,799 1,325,322,289 542,034,292 165,914,531 66,288,689 72,360,803 1,905,189 0 267,729,570 469,656,942 352,760,925 206,020,225 32,941,753 35,972,543 1,365,081,957 561,547,526 169,232,822 67,481,885 73,446,215 1,939,483 0 275,761,457 483,746,650 363,343,752 212,200,832 33,930,005 37,051,719 1,406,034,416 581,763,237 172,617,478 68,696,559 74,547,908 1,974,393 0 284,034,301 498,259,050 374,244,065 218,566,857 34,947,906 38,163,270 1,448,215,449 602,706,714 176,069,828 69,933,097 75,666,127 2,009,933 0 292,555,330 513,206,821 385,471,387 225,123,863 35,996,343 39,308,169 1,491,661,912 624,404,156 179,591,224 71,191,893 76,801,118 2,046,111 0 301,331,990 528,603,026 397,035,528 231,877,579 37,076,233 40,487,414 1,536,411,769 646,882,705 183,183,049 72,473,347 77,953,135 2,082,941 0 310,371,949 544,461,117 408,946,594 238,833,906 38,188,520 41,702,036 1,582,504,123 670,170,483 186,846,710 73,777,867 79,122,432 2,120,434 0 319,683,108 560,794,950 421,214,992 245,998,923 39,334,176 42,953,097 1,629,979,246 694,296,620 190,583,644 75,105,869 80,309,269 2,158,602 329,273,601 577,618,799 433,851,442 253,378,891 40,514,201 44,241,690 1,678,878,624 719,291,298 194,395,317 76,457,774 81,513,908 2,197,457 TOTAL FACTURACION 2,049,775,185 2,110,860,621 2,173,825,793 2,238,729,888 2,305,633,992 2,374,601,147 2,445,696,415 2,518,986,947 2,594,542,049 2,672,433,250 2,752,734,378 % de Variación anual 3.0% 3.0% 3.0% 3.0% 3.0% 3.0% 3.0% 3.0% 3.0% 3.0% 3.0% 106 o Proyección Tarifa Para el cálculo de los componentes de la tarifa se tuvo en cuenta los indicadores enviados por EPM sobre Precio de bolsa, IPP, IPC, MC, STN, STR, ADD y Restricciones: Una vez actualizados estas variables se calcula cada componente de la tarifa con base en la resolución CREG 119 de 2007. Para el año 2013 la proyección de la tarifa refleja una disminución del 2% con respecto al año 2012, debido a la creación de ADD Centro en el mes de mayo del 2012 que afecta sustancialmente el componente de distribución que pasa de 154,8$KWh a 141,7$/KWh en promedio. COMPONENTES DEL COSTO UNITARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO (Cu) G MES $/kWh ene-13 feb-13 mar-13 abr-13 may-13 jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 135.35 141.80 146.48 145.05 141.86 134.65 134.95 135.13 134.57 135.46 136.77 137.36 D $/kWh T $/kWh N1 0R N1 US 21.75 22.79 20.62 21.93 21.21 22.02 21.49 21.27 21.74 20.99 21.56 21.24 141.41 139.89 140.77 140.89 141.24 141.61 142.10 142.17 142.22 142.47 142.85 143.10 105.17 103.69 104.54 104.64 104.92 105.15 105.63 105.70 105.70 105.86 106.17 106.40 N2 90.74 89.83 90.27 90.35 90.49 90.72 91.03 91.07 91.10 91.26 91.50 91.68 PR $/kWh Cv N3 N4 41.00 40.32 40.69 40.71 40.82 40.92 41.06 41.07 41.07 41.13 41.23 41.30 17.09 16.95 16.87 16.88 16.89 16.93 16.99 17.00 17.00 17.02 17.06 17.09 $/kWh N1 39.23 39.52 39.65 39.76 39.84 39.90 39.91 39.93 39.95 39.97 39.98 40.09 26.07 27.31 27.78 27.73 27.09 25.99 25.96 25.96 25.93 25.97 26.28 26.33 N2 N3 11.97 12.54 12.78 12.75 12.45 11.93 11.92 11.92 11.91 11.93 12.07 12.10 9.64 10.10 10.30 10.27 10.03 9.60 9.60 9.60 9.59 9.61 9.72 9.74 R N4 $/kWh 3.73 3.91 4.01 3.99 3.90 3.72 3.72 3.72 3.71 3.73 3.77 3.78 3.60 4.46 4.53 4.56 4.75 7.19 7.65 7.68 7.32 7.37 7.24 7.16 Cu N1 OR $/kWh 367.41 375.77 379.83 379.92 376.00 371.35 372.06 372.13 371.74 372.23 374.67 375.28 Cu N1 US $/kWh 331.18 339.57 343.60 343.67 339.67 334.89 335.59 335.66 335.22 335.62 338.00 338.59 Cu N2 Cu N3 Cu N4 $/kWh $/kWh $/kWh 302.64 310.94 314.33 314.39 310.61 306.41 306.96 307.00 306.59 306.98 309.12 309.63 250.58 258.99 262.26 262.28 258.52 254.28 254.66 254.68 254.24 254.53 256.50 256.89 220.76 229.43 232.16 232.17 228.46 224.40 224.72 224.73 224.29 224.54 226.38 226.72 o Proyección Facturación (pesos) Este valor es obtenido multiplicando la proyección de energía en cada nivel de tensión y clase de servicio por el costo unitario (CU): Proyeccion CU Promedio/año Proyeccion CU Promedio/año 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 374 381 390 396 398 401 389 398 422 445 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 462 480 499 518 538 559 581 603 621 646 (Tarifa plena promedio anual $/KWh) 107 PROYECCION DE INGRESOS FACTURACIÓN MERCADO REGULADO CLASE SERVICIO ESTRATO / MEDIDA 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Residencial. Residencial. Estrato 1 Estrato 2 65,991,721,550 70,555,194,942 75,037,916,368 79,223,803,337 81,938,938,701 85,097,520,721 84,991,927,137 89,455,022,774 97,758,584,080 115,696,080,984 123,769,433,089 131,633,118,960 138,976,091,473 143,739,040,042 149,279,892,225 149,094,657,701 156,923,915,593 171,490,200,559 Residencial. Estrato 3 86,800,816,678 92,963,641,640 98,870,082,811 104,385,414,409 107,962,881,260 112,124,634,157 111,985,503,876 117,866,086,075 128,806,872,195 Residencial. Estrato 4 51,379,876,387 54,292,834,222 57,742,327,225 60,963,403,539 63,052,723,742 65,483,279,991 65,402,024,813 68,836,415,601 75,226,078,017 Residencial. Estrato 5 8,215,422,457 8,681,191,954 9,232,751,130 9,747,787,455 10,081,860,818 10,470,496,366 10,457,504,010 11,006,648,406 12,028,328,095 Residencial. RESIDENCIAL. COMERCIAL. INDUSTRIAL. OFICIAL. AP ACUEDUCTOS. Estrato 6 8,971,278,363 9,479,900,754 10,082,205,861 10,644,627,850 11,009,437,469 11,433,829,239 11,419,641,528 12,019,309,685 13,134,988,511 337,055,196,418 359,742,196,601 382,598,402,356 403,941,128,062 417,784,882,033 433,889,652,698 433,351,259,065 456,107,398,133 498,445,051,457 130,654,226,967 139,224,826,372 147,392,254,204 155,132,810,759 161,329,437,849 168,478,027,410 169,115,803,596 179,011,013,813 196,838,888,928 44,573,242,808 46,458,548,056 48,363,088,959 50,123,090,242 51,241,657,653 52,618,223,701 51,810,331,737 53,963,885,524 58,524,530,555 18,518,200,872 19,179,490,633 19,913,586,205 20,599,312,445 21,024,025,134 21,552,768,904 21,198,167,862 22,038,598,831 23,843,334,922 18,967,254,043 19,569,274,628 20,122,462,361 20,720,664,796 21,035,288,994 21,460,438,161 20,932,392,507 21,678,610,862 23,440,146,827 537,302,981 556,541,553 577,896,752 597,854,338 610,321,882 625,799,339 615,873,924 640,344,748 692,566,491 TOTAL FACTURACION 550,305,424,090 584,730,877,843 618,967,690,837 651,114,860,642 673,025,613,543 698,624,910,214 697,023,828,690 733,439,851,912 801,784,519,179 % de Variación anual 3% 6% 6% 5% 3% 4% 0% 5% 9% PROYECCION DE INGRESOS FACTURACIÓN MERCADO REGULADO CLASE SERVICIO ESTRATO / MEDIDA 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 Residencial. Residencial. Estrato 1 Estrato 2 106,213,198,001 113,628,139,571 186,321,465,257 199,328,914,465 121,593,180,662 213,301,360,026 130,037,950,461 228,115,355,954 139,201,224,170 244,189,766,819 148,895,451,885 261,195,588,566 159,381,666,369 279,590,730,456 170,425,153,120 298,963,451,282 182,429,819,391 320,022,293,796 193,505,281,852 339,451,107,096 207,246,499,292 363,556,244,839 Residencial. Estrato 3 139,946,685,492 149,716,624,778 160,211,376,103 171,338,218,769 183,411,763,374 196,184,893,858 210,001,547,420 224,552,463,842 240,369,831,991 254,962,879,661 273,068,330,505 Residencial. Estrato 4 81,731,976,731 87,437,838,557 93,567,006,734 100,065,330,310 107,116,548,875 114,576,341,150 122,645,574,112 131,143,632,914 140,381,327,690 148,903,992,078 159,477,978,034 Residencial. Estrato 5 13,068,593,470 23,809,111,396 25,499,846,520 Residencial. RESIDENCIAL. COMERCIAL. INDUSTRIAL. OFICIAL. AP ACUEDUCTOS. Estrato 6 TOTAL FACTURACION 13,980,936,370 14,960,964,143 16,000,018,287 17,127,477,974 18,320,266,849 19,610,502,684 20,969,305,935 22,446,373,816 14,270,962,991 15,267,245,550 541,552,881,943 579,359,699,291 215,170,432,326 231,557,651,956 63,073,386,254 66,861,274,457 25,637,433,749 27,121,066,420 25,177,265,904 26,575,095,944 744,500,323 787,519,503 16,337,440,298 619,971,327,966 249,258,254,267 70,895,313,912 28,697,404,788 28,055,007,214 833,216,918 17,472,092,107 663,028,965,888 268,145,258,414 75,120,076,449 30,344,643,363 29,593,732,604 880,976,417 18,703,283,169 709,750,064,380 288,739,729,663 79,676,722,223 32,118,115,206 31,249,046,044 932,383,611 20,005,813,999 759,178,356,306 310,673,810,413 84,440,146,594 33,967,743,846 32,968,606,441 986,001,258 21,414,757,347 812,644,778,387 334,523,802,148 89,559,363,752 35,952,559,798 34,814,581,669 1,043,531,040 22,898,576,624 868,952,583,718 359,818,093,065 94,881,363,884 38,011,067,231 36,720,812,821 1,103,203,409 24,511,541,409 930,161,188,093 387,444,244,017 100,633,749,596 40,231,950,808 38,775,240,075 1,167,564,660 871,355,900,499 932,262,307,572 997,710,525,066 1,067,113,653,135 1,142,466,061,127 1,222,214,664,858 1,308,538,616,794 1,399,487,124,128 1,498,413,937,250 1,589,615,361,372 1,702,253,389,154 % de Variación anual 9% 7% 7% 7% 7% 7% 7% 7% 25,999,656,991 27,845,947,369 986,632,029,073 1,056,694,846,560 413,358,129,562 445,145,157,220 105,703,677,858 111,911,501,562 42,175,529,985 44,579,742,412 40,522,059,646 42,627,994,777 1,223,935,249 1,294,146,622 7% 6% 7% Mercado No Regulado o Proyección Ventas (kWh) Se tuvo en cuenta los contratos de los clientes más un crecimiento vegetativo del 3%. PROYECCION DE kWh FACTURACIÓN MERCADO NO REGULADO CLASE SERVICIO COMERCIAL. INDUSTRIAL. AP ESTRATO / MEDIDA TOTAL FACTURACION 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 48,859,526 44,471,501 14,850,553 50,325,312 45,805,646 14,850,553 51,835,071 47,179,815 14,850,553 53,390,124 48,595,210 14,850,553 54,991,827 50,053,066 14,850,553 56,641,582 51,554,658 14,850,553 58,340,830 53,101,298 14,850,553 60,091,055 54,694,337 14,850,553 61,893,786 56,335,167 14,850,553 108,181,581 110,981,511 113,865,440 116,835,887 119,895,447 123,046,794 126,292,681 129,635,945 133,079,506 PROYECCION DE kWh FACTURACIÓN MERCADO NO REGULADO 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 63,750,600 58,025,222 14,850,553 65,663,118 59,765,979 14,850,553 67,633,011 61,558,958 14,850,553 69,662,002 63,405,727 14,850,553 71,751,862 65,307,898 14,850,553 73,904,417 67,267,135 14,850,553 76,121,550 69,285,149 14,850,553 78,405,197 71,363,704 14,850,553 80,757,352 73,504,615 14,850,553 82,776,286 75,342,230 15,221,817 84,845,693 77,225,786 15,602,363 136,626,375 140,279,650 144,042,523 147,918,282 151,910,313 156,022,106 160,257,253 164,619,454 169,112,521 173,340,334 177,673,842 108 2032 o Proyección Tarifa En el mercado No Regulado existen 3 tipos de tarifas así: - - Precio de bolsa horaria más margen de comercialización promedio de 9,45$/kWh. Precio fijo promedio de 141.09 $/KWh. a pesos de mayo de 2012 más costo de comercialización promedio de 9,45$/kWh. A partir del año 2014 el costo estará en promedio de 7$/kWh. Precio de bolsa horaria más margen de comercialización promedio de $21,1$/kWh para los alumbrados públicos. o Proyección Facturación (pesos) En el mercado No Regulado la disminución con respecto al año 2012 del 6% se debió principalmente por salida del mercado los clientes Alumbrado público de Bucaramanga que consume aproximadamente 2,3 GWh promedio como se observa en la proyección de energía: PROYECCION DEINGRESOS DE FACTURACIÓN MERCADO NO REGULADO CLASE ESTRATO / MEDIDA SERVICIO COMERCIAL. INDUSTRIAL. AP TOTAL FACTURACION 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 11,910,866,284 10,841,163,254 4,437,213,930 27,189,243,469 12,283,060,668 11,179,931,232 4,359,200,856 27,822,192,756 12,755,066,789 11,609,546,953 4,239,812,556 28,604,426,298 13,332,357,439 12,134,991,705 4,313,203,092 29,780,552,236 13,656,892,018 12,430,380,157 4,490,615,054 30,577,887,230 14,061,747,785 12,798,876,231 4,528,225,404 31,388,849,419 13,585,154,829 12,365,085,614 4,338,277,329 30,288,517,772 14,371,815,380 13,081,096,965 4,542,081,564 31,994,993,909 16,068,482,084 14,625,387,723 4,884,164,329 35,578,034,136 -5.95% 2.33% 2.81% 4.11% 2.68% 2.65% -3.51% 5.63% 11.20% % de Variación anual PROYECCION DEINGRESOS DE FACTURACIÓN MERCADO NO REGULADO CLASE ESTRATO / 2022 2023 MEDIDA SERVICIO COMERCIAL. 17,725,029,464 18,969,397,145 INDUSTRIAL. 16,133,162,233 17,265,774,493 AP 5,196,340,605 5,391,677,282 TOTAL FACTURACION 39,054,532,302 41,626,848,920 % de Variación anual 9.77% 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 20,415,678,737 18,582,166,977 5,618,637,296 44,616,483,010 21,850,736,764 19,888,343,873 5,854,869,749 47,593,950,386 23,646,192,854 21,522,551,841 6,106,607,527 51,275,352,221 25,443,875,127 23,158,786,061 6,365,654,602 54,968,315,790 27,375,652,819 24,917,072,723 6,636,415,734 58,929,141,276 29,450,546,837 26,805,622,577 6,917,991,399 63,174,160,813 31,677,344,369 28,832,433,642 7,209,275,459 67,719,053,470 33,457,687,700 30,452,886,114 7,615,576,422 71,526,150,236 35,419,276,840 32,238,306,888 8,091,768,837 75,749,352,565 7.18% 6.67% 7.74% 7.20% 7.21% 7.20% 7.19% 5.62% 5.90% 6.59% Egresos Comercialización a) Compras de energía para el Mercado regulado: Compras en contrato Corresponde a la suma de los contratos ya firmados por ESSA y los siguientes agentes: 109 Se dejaron aparte (ítem compras internas) el contrato con ESSA Generador que corresponde al 5 % de las compras totales en contrato para el mercado regulado. AES CHIVOR Contrato para los años 2013 y 2014 EPM Contrato para los años 2013, 2014 y 2015 GENERARCO Contrato firmado para el año 2013 EMGESA Contrato firmado para los años 2013 y 2014 URRA Contrato firmado para el año 2013 ISAGEN Contrato firmado para los años 2013, 2014 y 2015 TERMOYOPAL Contrato firmado para los años 2013 y 2014 TERMOTASAJERO Contrato firmado para los años 2013 y 2014. La compra total en contratos cubre la demanda regulada en un 91 %, mayor al que se ha tenido en el 2012, lo cual explica el incremento en el egreso por este concepto, además del incremento en las tarifas las cuales pasaron de un promedio de 129 $/Kwh a 137 $/Kwh. Así mismo, para el año 2014 se ha comprado energía en contratos bilaterales para cubrir el 88% de la demanda regulada proyectada y un 51% de cubrimiento en contratos para el año 2015. Años 2016 – 2032: se estima salir a convocatoria de compra de energía a precios proyectados del mercado regulado. Las tarifas pactadas en cada uno de los contratos fueron actualizadas a pesos corrientes con la proyección del IPP dada por EPM. Al ser todos contratos pague lo contratado, la proyección de demanda no influyó en el cálculo. Los precios utilizados para la proyección del mercado regulado siguientes: PRECIOS MERCADO REGULADO MES 2013 2014 2015 2016 Ene 142 141 141 142 Feb 142 141 141 142 Mar 142 141 141 142 Abr 142 141 141 142 May 142 141 141 142 Jun 142 141 141 142 Jul 142 141 141 142 Ago 142 141 141 142 Sep 142 141 141 142 Oct 142 141 141 142 Nov 142 141 141 142 Dic 142 141 141 142 Prom 142 141 141 142 2017 138 138 138 138 138 138 138 138 138 138 138 138 138 2018 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 2019 117 117 117 117 117 117 117 117 117 117 117 117 117 2020 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 2021 136 136 136 136 136 136 136 136 136 136 136 136 136 2022 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 110 2023 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 2024 165 165 165 165 165 165 165 165 165 165 165 165 165 2025 174 174 174 174 174 174 174 174 174 174 174 174 174 2026 184 184 184 184 184 184 184 184 184 184 184 184 184 2027 193 193 193 193 193 193 193 193 193 193 193 193 193 2028 204 204 204 204 204 204 204 204 204 204 204 204 204 son los 2029 214 214 214 214 214 214 214 214 214 214 214 214 214 2030 2031 225 232 225 232 225 232 225 232 225 232 225 232 225 232 225 232 225 232 225 232 225 232 225 232 225 232 2032 239 239 239 239 239 239 239 239 239 239 239 239 239 Compras en bolsa Se hizo la resta de la compra total en contratos y la demanda regulada proyectada más pérdidas del STN de forma horaria y se separaron las horas que presentaban excedentes y faltantes. (Ventas y compras respectivamente) y se aplicó la proyección de precio de bolsa enviada por EPM. PRECIOS BOLSA MES 2013 2014 Ene 179 126 Feb 193 131 Mar 189 130 Abr 171 120 May 111 120 Jun 101 116 Jul 96 110 Ago 104 121 Sep 110 127 Oct 109 130 Nov 112 136 Dic 118 130 Prom 132.6 124.7 2015 127 133 127 103 104 101 102 104 106 106 113 122 112.3 2016 123 124 117 107 101 104 108 102 113 117 119 123 113.2 2017 122 131 125 110 111 116 120 122 128 124 128 128 121.9 2018 134 139 140 124 109 108 110 110 121 111 122 120 120.7 2019 115 122 110 96 95 101 101 103 98 96 106 122 105.4 2020 121 127 121 115 111 109 105 103 113 111 111 121 113.8 2021 133 146 142 122 112 122 123 123 127 125 132 146 129.4 2022 142 151 151 129 116 125 135 143 158 152 162 153 143.1 2023 153 154 157 144 132 138 144 147 151 156 150 165 149.2 2024 154 172 163 143 140 141 149 153 169 163 163 177 157.4 2025 166 183 190 151 138 148 165 159 171 163 167 190 165.9 2026 186 207 216 161 154 151 147 167 177 170 175 187 174.8 2027 190 224 222 179 164 161 163 177 182 173 168 206 184.2 2028 199 221 205 183 180 183 184 192 197 184 196 203 193.9 2029 206 230 218 203 189 176 183 195 202 199 210 239 204.1 2030 2031 219 225 250 258 223 229 197 203 185 191 196 202 198 204 212 218 209 215 216 223 224 231 247 255 214.7 221.1 De acuerdo con lo anterior, se supone que la energía sobrante y faltante se venderá/comprara en bolsa. Con respecto al año 2012, el egreso por concepto de compra en bolsa es superior por mayor precio de bolsa el cual paso de un promedio de 116 $/Kwh a 133 $/Kwh proyectado e incremento en demanda. b) Compras de energía para Mercado no regulado: Compras en contrato Para este mercado existe un contrato con EPM el cual es en la modalidad pague lo demandado, y su tarifa se actualizó con IPP. Este contrato cubre la demanda no regulada en un 28%. Compra en bolsa Se calcularon como la diferencia entre la demanda comercial no regulada horaria y la cantidad de energía correspondiente la compra en contratos, y se aplicó la proyección de precio de bolsa enviada por EPM. 111 2032 232 265 236 209 196 208 210 224 222 229 238 262 227.6 c) Cargos por uso del STN: Se estimaron con base en la proyección de demanda regulada y no regulada sin perdidas del STN, aplicando la tarifa promedio dada por EPM en pesos corrientes. CARGOS POR USO STN MES 2013 2014 2015 Ene 21.75 22.31 22.88 Feb 22.79 23.36 23.96 Mar 20.62 21.15 21.69 Abr 21.93 22.50 23.08 May 21.21 21.80 22.37 Jun 22.02 22.69 23.28 Jul 21.49 22.15 22.73 Ago 21.27 21.92 22.49 Sep 21.74 22.43 23.01 Oct 20.99 21.70 22.27 Nov 21.56 22.32 22.90 Dic 21.24 22.00 22.57 Prom 21.55 22.19 22.77 2016 24.00 25.13 22.75 24.21 23.46 24.42 23.83 23.59 24.14 23.35 24.02 23.67 23.88 2017 24.22 25.36 22.96 24.43 23.67 24.64 24.05 23.80 24.35 23.56 24.23 23.89 24.09 2018 24.43 25.58 23.16 24.64 23.88 24.85 24.26 24.01 24.57 23.77 24.45 24.10 24.31 2019 25.21 26.40 23.90 25.43 24.64 25.65 25.04 24.78 25.35 24.53 25.23 24.87 25.09 2020 26.02 27.24 24.67 26.24 25.43 26.47 25.84 25.57 26.17 25.32 26.03 25.66 25.89 2021 26.85 28.12 25.45 27.08 26.24 27.32 26.66 26.39 27.00 26.13 26.87 26.49 26.72 2022 27.71 29.02 26.27 27.95 27.08 28.19 27.52 27.24 27.87 26.96 27.73 27.33 27.57 2023 28.60 29.94 27.11 28.84 27.95 29.09 28.40 28.11 28.76 27.82 28.61 28.21 28.45 2024 29.51 30.90 27.98 29.77 28.84 30.02 29.31 29.01 29.68 28.71 29.53 29.11 29.36 2025 30.46 31.89 28.87 30.72 29.77 30.98 30.25 29.94 30.63 29.63 30.48 30.04 30.30 2026 31.43 32.91 29.80 31.70 30.72 31.98 31.21 30.89 31.61 30.58 31.45 31.00 31.27 2027 32.44 33.96 30.75 32.72 31.70 33.00 32.21 31.88 32.62 31.56 32.46 32.00 32.27 2028 33.47 35.05 31.73 33.76 32.72 34.05 33.24 32.90 33.66 32.57 33.50 33.02 33.31 2029 34.55 36.17 32.75 34.84 33.76 35.14 34.31 33.96 34.74 33.61 34.57 34.08 34.37 2030 35.65 37.33 33.80 35.96 34.84 36.27 35.40 35.04 35.85 34.69 35.67 35.17 35.47 2031 36.79 38.52 34.88 37.11 35.96 37.43 36.54 36.16 37.00 35.80 36.82 36.29 36.61 2032 37.97 39.76 36.00 38.30 37.11 38.63 37.71 37.32 38.18 36.94 37.99 37.45 37.78 Este efecto se presenta porque no se considera entrada de proyectos importantes de transmisión entre 2012 y 2013. El incremento en el egreso es del 0.4%. d) Cargos por uso del STR: Se proyectaron con base en la proyección de demanda regulada y no regulada sin perdidas del STN, aplicando la tarifa promedio dada por EPM en pesos corrientes y se repartió entre los agentes distribuidores en la misma proporción actual. ($/KWh). CARGOS POR USO STR MES 2013 2014 2015 Ene 16.93 16.94 17.49 Feb 16.79 17.10 17.65 Mar 16.72 17.08 17.62 Abr 16.73 17.10 17.65 May 16.74 17.11 17.66 Jun 16.77 17.18 17.73 Jul 16.84 17.29 17.85 Ago 16.84 17.30 17.85 Sep 16.84 17.30 17.85 Oct 16.86 17.34 17.89 Nov 16.91 17.42 17.98 Dic 16.94 17.47 18.03 Prom 16.83 17.22 17.77 2016 18.05 18.21 18.19 18.21 18.22 18.29 18.42 18.43 18.42 18.47 18.55 18.61 18.34 2017 18.62 18.80 18.77 18.79 18.81 18.88 19.01 19.02 19.01 19.06 19.14 19.20 18.93 2018 19.22 19.40 19.37 19.40 19.41 19.48 19.62 19.62 19.62 19.67 19.76 19.82 19.53 2019 19.83 20.02 19.99 20.02 20.03 20.11 20.24 20.25 20.25 20.30 20.39 20.45 20.16 2020 20.47 20.66 20.63 20.66 20.67 20.75 20.89 20.90 20.90 20.95 21.04 21.11 20.80 2021 21.12 21.32 21.29 21.32 21.33 21.41 21.56 21.57 21.57 21.62 21.71 21.78 21.47 2022 21.80 22.00 21.97 22.00 22.01 22.10 22.25 22.26 22.26 22.31 22.41 22.48 22.15 2023 22.50 22.71 22.67 22.70 22.72 22.81 22.96 22.97 22.97 23.02 23.13 23.20 22.86 2024 23.22 23.43 23.40 23.43 23.45 23.54 23.70 23.71 23.70 23.76 23.87 23.94 23.59 2025 23.96 24.18 24.15 24.18 24.20 24.29 24.46 24.47 24.46 24.52 24.63 24.71 24.35 2026 24.73 24.96 24.92 24.95 24.97 25.07 25.24 25.25 25.24 25.30 25.42 25.50 25.13 2027 25.52 25.76 25.72 25.75 25.77 25.87 26.05 26.06 26.05 26.11 26.23 26.31 25.93 2028 26.33 26.58 26.54 26.58 26.59 26.70 26.88 26.89 26.89 26.95 27.07 27.15 26.76 2029 27.18 27.43 27.39 27.43 27.44 27.55 27.74 27.75 27.75 27.81 27.94 28.02 27.62 2030 28.05 28.31 28.26 28.30 28.32 28.43 28.63 28.64 28.63 28.70 28.83 28.92 28.50 2031 28.94 29.21 29.17 29.21 29.23 29.34 29.54 29.55 29.55 29.62 29.75 29.85 29.41 Disminución del egreso es del -2%, que corresponde a menor cargo proyectado contra 2012 real de estar en 17.2 $/KWh promedio a proyectarse en 16.8 $/KWh. 112 2032 29.87 30.15 30.10 30.15 30.16 30.28 30.49 30.50 30.50 30.57 30.71 30.80 30.36 e) Restricciones Globales – Rentas de Congestión: El sistema incurre en costos adicionales cuando requiere que generen por seguridad del sistema, plantas de generación que no alcanzan a salir en el despacho central por costos. Se aplicó la tarifa dada por EPM a la demanda comercial tanto para las restricciones como para las rentas de congestión y se calculó el valor neto mensual. RESTRICCIONES GLOBALES MES 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 Ene 3.76 4.84 4.85 4.32 4.38 4.13 4.62 4.50 4.25 4.09 4.64 4.79 4.94 5.10 5.26 5.43 5.60 5.78 5.97 6.16 Feb 3.81 4.70 4.68 4.27 4.16 4.02 4.43 4.32 3.98 3.92 4.80 4.95 5.11 5.27 5.44 5.61 5.79 5.98 6.17 6.37 Mar 3.86 4.73 4.82 4.46 4.29 4.00 4.75 4.48 4.05 3.90 5.48 5.66 5.84 6.03 6.22 6.42 6.62 6.83 7.05 7.28 Abr 4.02 4.98 5.54 4.71 4.67 4.33 5.16 4.63 4.47 4.33 5.03 5.19 5.35 5.53 5.70 5.88 6.07 6.27 6.47 6.68 May 6.15 5.73 6.37 5.67 5.36 5.44 6.01 5.46 5.45 5.36 4.91 5.07 5.23 5.40 5.57 5.75 5.93 6.12 6.32 6.52 Jun 6.58 5.90 6.51 5.58 5.22 5.51 5.80 5.55 5.18 5.15 4.98 5.14 5.30 5.47 5.65 5.83 6.01 6.20 6.40 6.61 Jul 6.75 6.11 6.47 5.43 5.09 5.45 5.77 5.68 5.14 4.87 4.68 4.83 4.99 5.15 5.31 5.48 5.66 5.84 6.03 6.22 Ago 6.38 5.72 6.39 5.61 5.03 5.41 5.72 5.76 5.12 4.68 4.62 4.77 4.92 5.08 5.24 5.41 5.58 5.76 5.95 6.14 Sep 6.18 5.52 6.30 5.24 4.87 5.09 5.89 5.39 5.03 4.38 4.72 4.87 5.03 5.19 5.36 5.53 5.70 5.89 6.08 6.27 Oct 6.22 5.45 6.32 5.15 4.98 5.39 5.98 5.49 5.10 4.50 4.71 4.87 5.02 5.18 5.35 5.52 5.70 5.88 6.07 6.26 Nov 6.14 5.31 6.06 5.09 4.90 5.09 5.63 5.50 4.93 4.32 5.41 5.58 5.76 5.94 6.13 6.33 6.53 6.74 6.95 7.18 Dic 5.19 4.73 4.33 4.32 4.22 4.45 4.44 4.50 3.99 3.89 4.01 4.14 4.27 4.41 4.55 4.70 4.85 5.00 5.16 5.33 Prom 5.42 5.31 5.72 4.99 4.76 4.86 5.35 5.10 4.72 4.45 4.83 4.99 5.15 5.31 5.48 5.66 5.84 6.02 6.22 6.42 f) Cargos por servicios del CND y SIC: Se aplicó la tarifa dada por EPM a la demanda comercial. En el caso de los servicios por SIC se adicionó el 16% por concepto de IVA. 9.1.1.2 Generador: Proyección Generación en Plantas a) Generación Termo Barranca: Se proyecta que la planta generará la cantidad en firme establecida en el contrato con Ecopetrol, con la tarifa pactada en el mismo (Este ingreso se suma a la venta en contratos de ESSA G). a) Generación hidráulica: Año 2013: Planta Palmas: se supone una generación promedio de 4,6 GWh mes Planta Cascada: se supone una generación promedio de 1,8 GWh mes 113 Para las plantas Zaragoza y Calichal no se proyectó generación ya que se solicitó retiro del sistema a partir de diciembre de 2012. Año 2014 en adelante: Se presenta una repotenciación en las plantas quedando así: Planta Palmas: se supone una generación promedio de 5,2 GWh mes Planta Cascada: se supone una generación promedio de 1,9 GWh mes b) Consumo Auxiliares: Se proyectan como el 0.5% de la generación hidráulica, ya que este es el promedio de 2012 y se compran en bolsa. Ingresos Generación a) Venta en contratos: ESSA Generador vende energía a ESSA Comercializador y EBSA (Empresa de Energía de Boyacá) en el año 2013, representando una disminución sustancial con respecto al año 2012 en 3% correspondiente a menores ventas de energía de 22 GWh. La tarifa pactada en los contratos fue actualizada con el IPP proyectado enviado por EPM. b) Ecopetrol: Se proyecta el ingreso correspondiente al contrato de acuerdo con la generación en firme pactada y la tarifa correspondiente. Cabe resaltar que el contrato vigente va hasta septiembre de 2013, en adelante se proyectó hasta diciembre de 2015 con las mismas condiciones del contrato vigente, debido a que se está adelantando nuevas negociaciones con el cliente. Para lo anterior la proyección de este ingreso se contempló desde el año 2013 hasta el 2015. Esta energía son 24 MW en firme a una tarifa de 71$/kWh de abril del 2009. c) Arriendos Termoyopal: Se proyecta el ingreso base correspondiente al contrato de arrendamiento y se aplica la indexación del IPC. 114 Egresos Generación a) Compra en contratos: ESSA G compra energía a través de un contrato con TERMOYOPAL: 6 MW planos todo el año indexado con IPP proyectado (Vigencia del contrato hasta abril de 2014). b) Compras y ventas en bolsa: Tanto las compras y las ventas del generador tienen un comportamiento plano, por lo tanto se realiza el neto mensual y se calculan los faltantes y excedentes de energía los cuales se compran o venden en bolsa a la tarifa establecida. El compromiso de venta en contrato de ESSA G queda parcialmente cubierto por la compra a Termoyopal y la generación hidráulica, y deja una exposición en bolsa del 31% para el 2013 y 12% para el 2014. No se esperan excedentes de energía por lo cual no habrá venta en bolsa. Para el 2015 en adelante se estima que no habrá exposición a bolsa ya que los compromisos de ventas en contratos se cubrirá por lo menos de con la generación hidráulica. c) Cargos por servicios del CND y SIC: Se aplicó la tarifa dada por EPM a la capacidad instalada de (73 MW). En el caso de los servicios por SIC se adicionó el 16% por concepto de IVA. d) Ley 99: Se calcula para las plantas de generación térmica e hidráulica con capacidad mayor a 10 MW, que estén o no en el sistema interconectado; Para la planta de Palmas corresponde al 6% de la energía proyectada a generar multiplicada por la tarifa actualizada con el IPC. Para las plantas de Termobarranca corresponde al 4% de la energía proyectada a generar multiplicada por la tarifa actualizada con el IPC. La tarifa utilizada para el año 2013 se incrementó con el IPC de forma anual. 115 9.1.1.3 Transmisión y Distribución Ingresos Transmisión Tanto el ingreso por uso del STN como el ingreso por uso del STR dependen de los activos de propiedad de la ESSA que hacen parte de cada sistema. a) Ingreso por uso del STN: Para la proyección se tomó el promedio de la información real de junio-diciembre de 2012 y se indexo con IPP proyectado. El incremento anual del ingreso es del 3%. b) Ingreso por uso del STR Para la proyección se tomó el promedio de la información real de octubrediciembre de 2012 (Información se tomó a partir de la entrada de la subestación Piedecuesta) y se indexo con IPP. El incremento anual del ingreso es del 3%. c) Ingreso por uso del SDL otros comercializadores Para la proyección se tomó un incremento vegetativo de 3% correspondiente al comportamiento presentado cada mes, por aumento en consumos y cambio de comercializador que se encontraba en el mercado de ESSA. Adicionalmente, a partir del año 2015 se deja de aplicar en ESSA el compromiso CONPES lo que reflejará un incremento del 9,5% en la tarifa del distribuidor en el nivel 1 pasando de cobrar 162,93$/kWh a 177,40$/kWh en promedio. Egresos Transmisión a) LAC Transmisor y Distribuidor: Cargo que paga el transmisor-distribuidor equivalente al servicio de CND y SIC y para la proyección se tomó el valor de los últimos seis meses real 2012 y se indexo con IPP proyectado. El incremento promedio anual del 3%. 116 b) PRONE: Programa de normalización de redes eléctricas, representa un peso ($1) por kilovatio hora transportado para ser fuente de financiación del Programa de Normalización de Redes Eléctricas. c) FAER: Fondo de apoyo para la Electrificación rural. Por cada kilovatio hora despachado en la Bolsa de Energía Mayorista, se recauda un peso ($1.00) m/cte, para la energización de las zonas rurales interconectadas. 1.1.2. Supuestos otros costos a) Costos de Personal: se proyectaron teniendo en cuenta la convención colectiva de trabajo, la cual estipula incrementos salariales atados a la variación del IPC; adicionalmente de acuerdo al comportamiento histórico se incrementa 4 puntos por costos en promociones y encargos. b) Costos proyecto de pérdidas: Se incluyeron los egresos del programa que representan un fuerte impacto hasta el año 2014, ajustándose del año 2015 en adelante a las necesidades de mantenimiento de los indicadores de pérdidas. c) Costos de Mantenimiento: Los costos de mantenimiento y Reparación de plantas, líneas, redes y ductos, Edificaciones y Maquinaria y Equipo se proyectaron ajustados de acuerdo a lo estimado en el Plan de Negocios 2013 – 2026. d) Otros costos: seguros, servicios públicos, vigilancia y el contrato integral tienen un carácter de fijos, están relacionados con la operación del negocio por lo cual se indexó con la variación del IPC a partir del año 2013. 9.1.2 Gastos de Administración y Ventas Los gastos de personal se proyectaron indexando el IPC incrementos salariales, promociones y encargos. más 4 puntos por Los gastos por seguros, mantenimiento, compra de materiales, servicios públicos, contribuciones, pagos de honorarios, servicio de vigilancia tienen el carácter de fijos, su incremento se indexó a la variación del IPC. 117 Impuestos: Industria y Comercio se proyectó de acuerdo al crecimiento de los Ingresos; el impuesto predial es muy constante por lo tanto su incremento se indexó a la variación del IPC. 9.1.3 Ingresos no operativos En este concepto se proyectaron los ingresos por intereses financiación y mora a usuarios finales, rendimientos financieros, intereses de los préstamos a empleados y dividendos. 9.1.4 Gastos no operacionales Se tuvo en cuenta los intereses por el crédito bancario tomado para el proyecto de escisión y otros recursos de crédito para la Inversión y capital de trabajo estimado sobre los años de proyección. Con destino al proyecto de escisión se tomó en 2013 crédito en las siguientes condiciones: Monto: $200,500; Plazo: Siete años, con dos años de gracia para amortización; Tasa de interés: DTF + 2.84 puntos. Liquidación Crédito: Concepto Tasa de interes Saldo 2013 2014 2016 2017 2018 2019 8.07% 8.07% 8.07% 8.07% 8.07% 200,500 200,500 160,400 120,300 80,200 40100 0 (40,100) (40,100) (40,100) (40,100) (40,100) (15,108) (11,871) (8,633) (5,396) (2,158) Amorización Intereses 2015 8.07% (10,792) (16,188) 8.07% Adicionalmente al haber utilizado en 2013 $ 40,000 de sus recursos de caja para la escisión, ESSA requerirá créditos hasta el año 2020 así: Concepto Créditos largo plazo 2014 56,000 2015 25,000 2016 61,000 118 2017 38,000 2018 45,000 2019 51000 2020 26500 9.1.5 Proyecciones Financieras: a) Para la proyección de la inversión se tomó como base el Plan de Negocios 2013 – 2026 actualizado en noviembre 2012. b) Como resultado del Proyecto Buena Energía para todos, el índice de pérdidas de ESSA pasa de 19,10% en 2013 a 11,35% en 2014. c) El Margen EBITDA de ESSA pasará de 20% en 2013 a 26% en 2015 y 29% en 2032. d) El Margen Neto de ESSA pasará de 7% en 2013 a 18% en 2032. e) Durante los años 2013 a 2020 las utilidades de ESSA se verán afectadas por los intereses de los créditos requeridos por la escisión. 119 9.1.5.1 Estado de Resultados 2013 Ingresos Total ingresos Costos de Operación Depreciación y amortización Utilidad bruta 2014 2015 2016 2017 733,169 764,386 816,442 842,652 871,622 (537,915) (545,014) (546,198) (558,066) (572,354) (36,589) (41,839) (40,032) (43,738) (46,853) 158,666 177,533 230,213 240,848 252,415 2018 2019 2020 2021 2022 906,720 (588,138) (49,137) 269,445 910,359 (573,310) (50,134) 286,914 959,014 (604,217) (51,026) 303,770 1,040,533 (666,551) (52,799) 321,183 1,126,517 (728,027) (54,544) 343,946 Provisión Cuentas por Cobrar Provision Contingencia Gastos de administración y ventas Utilidad operativa (1,026) (2,004) (52,097) 103,538 (2,293) (2,068) (53,878) 119,294 (2,449) (2,134) (56,580) 169,049 (2,528) (2,203) (59,032) 177,085 (2,615) (2,273) (62,046) 185,481 (2,720) (2,346) (65,280) 199,099 (2,731) (2,421) (68,434) 213,329 (2,877) (2,498) (72,153) 226,242 (3,122) (2,578) (75,627) 239,856 (3,380) (2,661) (80,048) 257,858 Gastos financieros de la deuda Diferencia en cambio Pasivo pensional Ingresos por interés Otros ingresos no operativos Otros egresos no operativos Amortización de Crédito Mercantil Impuesto al patrimonio Utilidad por método de participación Utilidad antes de impuestos Provisión de Impuestos Utilidad Neta (10,792) 0 (25,540) 1,767 10,105 (1,667) 0 0 0 77,411 (25,338) 52,074 (20,225) 0 (22,536) 38 8,117 (1,720) 0 0 0 82,969 (26,899) 56,069 (21,315) 0 (22,192) 7 8,376 (1,775) 0 0 0 132,151 (42,697) 89,453 (22,565) 0 (21,853) 32 8,644 (1,832) 0 0 0 139,512 (43,581) 95,931 (21,553) 0 (21,519) 35 8,921 (1,890) 0 0 0 149,474 (46,627) 102,847 (20,455) 0 (21,191) 50 9,207 (1,951) 0 0 0 164,760 (51,413) 113,346 (18,906) 0 (20,867) 1 9,501 (2,013) 0 0 0 181,045 (56,532) 124,514 (16,102) 0 (20,549) 18 9,805 (2,078) 0 0 0 197,336 (61,582) 135,754 (12,743) 0 (20,235) 560 10,119 (2,144) 0 0 0 215,413 (67,382) 148,030 (9,281) 0 (19,926) 81 10,443 (2,213) 0 0 0 236,963 (74,335) 162,627 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2023 Ingresos Total ingresos Costos de Operación Depreciación y amortización Utilidad bruta Provisión Cuentas por Cobrar Provision Contingencia Gastos de administración y ventas Utilidad operativa Gastos financieros de la deuda Diferencia en cambio Pasivo pensional Ingresos por interés Otros ingresos no operativos Otros egresos no operativos Amortización de Crédito Mercantil Impuesto al patrimonio Utilidad por método de participación Utilidad antes de impuestos Provisión de Impuestos Utilidad Neta 2024 2025 2026 1,198,751 1,281,283 1,366,176 1,462,461 (774,790) (828,406) (886,137) (948,562) (55,041) (50,346) (46,171) (46,253) 368,921 402,531 433,868 467,647 (3,596) (3,844) (4,099) (4,387) (2,746) (2,834) (2,925) (3,018) (84,588) (89,462) (94,621) (100,158) 277,991 306,392 332,224 360,083 (5,877) (3,402) (1,534) (382) 0 0 0 0 (19,622) (19,322) (19,027) (18,737) 10 753 1,912 2,672 10,777 11,122 11,478 11,845 (2,284) (2,357) (2,432) (2,510) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 260,996 293,185 322,621 352,971 (82,134) (93,130) (103,679) (115,751) 178,862 200,055 218,942 237,221 120 1,560,155 (1,010,385) (46,047) 503,723 (4,680) (3,115) (106,000) 389,928 0 0 (18,451) 3,782 12,224 (2,590) 0 0 0 384,893 (126,863) 258,030 1,667,998 (1,073,637) (45,572) 548,789 (5,004) (3,214) (112,249) 428,321 0 0 (18,169) 4,609 12,615 (2,673) 0 0 0 424,703 (140,350) 284,353 1,781,514 (1,150,062) (41,413) 590,038 (5,345) (3,317) (118,891) 462,485 0 0 (17,891) 5,843 13,019 (2,759) 0 0 0 460,697 (152,169) 308,527 1,907,200 (1,231,341) (40,655) 635,204 (5,722) (3,423) (126,003) 500,057 0 0 (17,618) 6,630 13,435 (2,847) 0 0 0 499,657 (165,199) 334,458 2,021,061 (1,302,627) (39,121) 679,312 (6,063) (3,533) (133,412) 536,305 0 0 (17,349) 7,557 13,865 (2,938) 0 0 0 537,440 (177,689) 359,751 2,143,340 (1,378,357) (37,599) 727,384 (6,430) (3,646) (141,312) 575,996 0 0 (17,084) 8,345 14,309 (3,032) 0 0 0 578,533 (191,250) 387,283 9.1.5.2 Balance General Activos 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Activos corrientes Caja y bancos Inversiones temporales Cuentas por cobrar 26,651 26,915 27,168 28,494 28,764 29,655 29,375 30,748 33,297 772 130 637 686 997 20 353 11,106 1,616 36,037 207 122,195 127,398 136,074 140,442 145,270 151,120 151,726 159,836 173,422 187,753 Provisión Cuentas por Cobrar (1,026) (2,293) (2,449) (2,528) (2,615) (2,720) (2,731) (2,877) (3,122) (3,380) Inventarios 30,549 31,849 34,018 35,110 36,318 37,780 37,932 39,959 43,356 46,938 Anticipo de Impuestos Cuentas por cobrar (DIAN) Otros activos corrientes Total activos corrientes - - - 6,958 5,858 6,853 8,960 12,109 13,917 15,842 18,329 19,110 20,411 21,066 21,791 22,668 22,759 23,975 26,013 28,163 2,780 2,780 2,780 2,780 2,780 2,780 2,780 2,780 2,780 2,780 200,250 205,888 218,639 233,009 239,162 248,156 251,155 277,636 291,279 314,341 1,058,991 1,123,795 1,176,458 1,231,536 1,277,315 1,318,023 1,350,509 Activos fijos Propiedad planta y equipo Propiedad planta y equipo Bruta 804,368 887,878 989,662 Depreciación acumulada (421,110) (461,715) (500,504) (542,991) (588,583) (636,775) (686,583) (737,273) (789,725) (843,911) Activos en Construcción 80,949 99,205 67,829 63,304 51,163 53,578 45,779 37,709 30,985 28,463 Activos Diferidos 13,754 12,520 11,278 10,027 8,766 7,820 7,495 7,159 6,812 6,454 477,961 537,888 568,265 589,331 595,141 601,081 598,227 584,909 566,095 541,514 16,688 16,688 16,688 16,688 16,688 16,688 16,688 16,688 16,688 16,688 - - - - - - - - - Propiedad planta y equipo Neta Inversiones permanentes Crédito Mercantil Valorizaciones Otros activos Cuentas por cobrar L.P. 636,897 636,897 636,897 636,897 636,897 636,897 636,897 636,897 - 636,897 636,897 5,894 5,894 5,894 5,894 5,894 5,894 5,894 5,894 5,894 5,894 44,633 44,633 44,633 44,633 44,633 44,633 44,633 44,633 44,633 44,633 Impuesto al patrimonio diferido - - - - - - - - - - Total activos fijos 1,182,073 1,242,000 1,272,377 1,293,443 1,299,253 1,305,193 1,302,339 1,289,021 1,270,207 1,245,626 Total activos 1,382,323 1,447,888 1,491,016 1,526,451 1,538,415 1,553,349 1,553,493 1,566,657 1,561,486 1,559,967 Pasivos 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Pasivos corrientes Obligaciones financieras - 40,100 51,300 56,300 68,500 76,100 45,000 44,000 44,300 32,100 Cuentas por pagar proveedores 73,751 74,862 75,347 77,137 79,300 81,677 80,218 84,546 92,772 101,009 Cuentas por pagar contratistas 6,976 8,480 5,867 5,400 4,389 4,590 3,940 3,142 2,832 2,497 - - - - - - - - - - 22,587 22,587 22,587 22,587 22,587 22,587 22,587 22,587 22,587 22,587 Cuentas por pagar terceros Otros pasivos corrientes Impuestos por pagar Total pasivos corrientes 22,609 23,261 36,492 35,899 38,192 42,171 46,491 50,523 55,808 62,265 125,923 169,290 191,594 197,324 212,967 227,125 198,236 204,798 218,299 220,458 200,500 216,400 190,100 194,800 164,300 133,200 139,200 121,700 77,400 45,300 Pasivos a largo plazo Deudas a largo plazo Cuentas por pagar L.P. - - - - - - - - - - Provisión De Contingencia 15,717 15,781 15,847 15,916 15,986 16,059 16,134 16,211 16,291 16,374 Impuesto Diferido 13,115 16,753 22,958 30,639 39,075 48,317 58,358 69,418 80,992 93,062 Otros pasivos 13,746 13,746 13,746 13,746 13,746 13,746 13,746 13,746 13,746 13,746 135,529 137,419 139,281 141,114 142,919 144,697 146,447 148,170 149,868 151,540 Pasivo pensional Impuesto al patrimonio 8,498 - - - - - - - - - Total pasivos a largo plazo 387,104 400,100 381,933 396,215 376,026 356,018 373,885 369,245 338,297 320,022 Total pasivos 513,027 569,390 573,527 593,539 588,993 583,144 572,120 574,043 556,596 540,480 Patrimonio Capital Capital 137,064 137,064 137,064 137,064 137,064 137,064 137,064 137,064 137,064 137,064 Otros patrimonio 11,604 11,604 11,604 11,604 11,604 11,604 11,604 11,604 11,604 11,604 Reserva legal 29,049 34,256 39,863 48,809 58,402 68,686 68,686 68,686 68,686 68,686 - - - - - - - - - Utilidades retenidas Superávit por valorización Revalorización del patrimonio Utilidades del período Total patrimonio Total pasivo y patrimonio Control de cierre 636,897 636,897 636,897 636,897 636,897 636,897 636,897 636,897 - 636,897 636,897 2,608 2,608 2,608 2,608 2,608 2,608 2,608 2,608 2,608 2,608 52,074 56,069 89,453 95,931 102,847 113,346 124,514 135,754 148,030 162,627 869,296 878,499 917,490 932,912 949,422 970,206 981,373 992,614 1,004,890 1,019,487 1,382,323 1,447,888 1,491,016 1,526,451 1,538,415 1,553,349 1,553,493 1,566,657 1,561,486 1,559,967 0 0 0 0 121 0 0 0 0 0 0 Activos 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 Activos corrientes Caja y bancos 38,288 40,907 44,009 47,266 50,890 54,046 57,975 61,912 65,696 69,547 Inversiones temporales 14,932 37,941 53,016 75,029 91,434 115,918 131,537 149,932 165,562 182,014 199,792 210,622 224,577 240,405 256,464 274,192 292,852 313,512 332,229 352,330 Cuentas por cobrar Provisión Cuentas por Cobrar (3,596) (3,844) (4,099) (4,387) (4,680) (5,004) (5,345) (5,722) (6,063) (6,430) Inventarios 49,948 52,655 56,144 60,101 64,116 68,548 73,213 78,378 83,057 88,082 Anticipo de Impuestos 18,536 22,269 29,330 37,075 48,541 55,789 64,028 69,916 76,951 83,524 Cuentas por cobrar (DIAN) 29,969 32,032 34,154 36,562 39,004 41,700 44,538 47,680 50,527 53,584 2,780 2,780 2,780 2,780 2,780 2,780 2,780 2,780 2,780 2,780 350,648 395,362 439,912 494,830 548,548 607,968 661,577 718,388 770,739 825,431 1,381,772 1,412,735 1,446,142 Otros activos corrientes Total activos corrientes Activos fijos Propiedad planta y equipo Propiedad planta y equipo Bruta 1,479,995 1,513,560 1,547,084 1,580,607 1,614,131 1,647,654 1,681,177 (1,040,172) (1,085,800) (1,130,940) (1,171,907) (1,212,102) (1,250,748) (1,287,857) Depreciación acumulada (898,583) (948,547) (994,325) Activos en Construcción 28,164 30,607 32,153 31,865 33,523 35,223 35,223 35,223 35,223 6,085 5,704 5,310 4,904 4,485 4,053 3,607 3,147 2,671 2,181 517,437 500,498 489,280 476,593 465,769 455,420 447,530 440,399 434,801 430,725 16,688 16,688 16,688 16,688 16,688 16,688 16,688 16,688 16,688 16,688 - - - - - - - - - Activos Diferidos Propiedad planta y equipo Neta Inversiones permanentes Crédito Mercantil Valorizaciones Otros activos Cuentas por cobrar L.P. 636,897 636,897 636,897 636,897 636,897 636,897 636,897 636,897 35,223 - 636,897 636,897 5,894 5,894 5,894 5,894 5,894 5,894 5,894 5,894 5,894 5,894 44,633 44,633 44,633 44,633 44,633 44,633 44,633 44,633 44,633 44,633 Impuesto al patrimonio diferido - - - - - - - - - - Total activos fijos 1,221,549 1,204,610 1,193,392 1,180,705 1,169,881 1,159,532 1,151,642 1,144,511 1,138,913 1,134,837 Total activos 1,572,197 1,599,973 1,633,304 1,675,534 1,718,430 1,767,500 1,813,219 1,862,898 1,909,652 1,960,268 Pasivos 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 Pasivos corrientes Obligaciones financieras Cuentas por pagar proveedores Cuentas por pagar contratistas Cuentas por pagar terceros Otros pasivos corrientes Impuestos por pagar Total pasivos corrientes 24,500 15,500 5,300 107,422 114,734 122,595 131,090 - 139,548 - 148,236 - 158,619 - 169,668 - 179,505 - 189,959 - 2,580 2,784 2,913 2,797 2,935 2,935 2,794 2,794 2,794 2,794 - - - - - - - - - - 22,587 22,587 22,587 22,587 22,587 22,587 22,587 22,587 22,587 22,587 69,651 81,815 94,973 113,470 126,390 140,970 152,605 166,175 178,734 192,295 226,740 237,420 248,367 269,944 291,461 314,728 336,605 361,224 383,619 407,635 20,800 5,300 - - - - - - - - - - - - - - - - - 16,459 16,547 16,638 16,731 16,828 16,927 17,030 17,136 17,246 17,359 105,545 116,860 125,567 127,847 128,321 127,701 127,266 126,289 125,245 124,200 13,746 13,746 13,746 13,746 13,746 13,746 13,746 13,746 13,746 13,746 153,185 153,185 153,185 153,185 153,185 153,185 153,185 153,185 153,185 153,185 Pasivos a largo plazo Deudas a largo plazo Cuentas por pagar L.P. Provisión De Contingencia Impuesto Diferido Otros pasivos Pasivo pensional Impuesto al patrimonio - - - - - - - - - - - Total pasivos a largo plazo 309,736 305,639 309,136 311,510 312,080 311,560 311,227 310,357 309,423 308,491 Total pasivos 536,476 543,058 557,503 581,454 603,540 626,288 647,832 671,581 693,042 716,125 Patrimonio Capital Capital 137,064 137,064 137,064 137,064 137,064 137,064 137,064 137,064 137,064 137,064 Otros patrimonio 11,604 11,604 11,604 11,604 11,604 11,604 11,604 11,604 11,604 11,604 Reserva legal 68,686 68,686 68,686 68,686 68,686 68,686 68,686 68,686 68,686 68,686 - - - - - - - - - Utilidades retenidas Superávit por valorización Revalorización del patrimonio 636,897 636,897 636,897 636,897 636,897 636,897 636,897 636,897 - 636,897 636,897 2,608 2,608 2,608 2,608 2,608 2,608 2,608 2,608 2,608 2,608 178,862 200,055 218,942 237,221 258,030 284,353 308,527 334,458 359,751 387,283 Total patrimonio 1,035,721 1,056,914 1,075,801 1,094,080 1,114,889 1,141,212 1,165,387 1,191,317 1,216,610 1,244,142 Total pasivo y patrimonio 1,572,197 1,599,973 1,633,304 1,675,534 1,718,430 1,767,500 1,813,219 1,862,898 1,909,652 1,960,268 Utilidades del período Control de cierre 0 0 0 0 122 0 0 0 0 0 0 Capital de trabajo Cuentas por cobrar 2013 2014 2015 2016 2017 60 60 60 60 60 dias Provisión cartera % 0.14% 0.30% 0.30% 0.30% 0.30% Inventarios dias 15 15 15 15 15 Cuentas por pagar proveedores dias 45 45 45 45 45 Cuentas por pagar contratistas dias 30 30 30 30 30 Caja mínima dias 15 9.1.5.3 Flujo de Efectivo Flujo de Efectivo Ingresos Recaudos en ventas Aportes de los socios Política Desembolso Créditos Política Desembolsos de terceros Créditos operativos Venta de Inversiones Capitalizaciones extraordinarias Desembolso Créditos Opcionales Amortización Créditos de Terceros Recaudos de terceros Recuperación Otros activos corrientes Ingresos por interés Otros ingresos no operativos Total ingresos Egresos Pagos por costos en efectivo Gastos admon y ventas Provisión De Contingencia Intereses Pagos pensiones y bonos Amortización de Créditos Pagos de Cuentas por Pagar L.P. Desembolsos a terceros Pago otros pasivos corrientes Pago de cuentas por pagar de terceros Otros egresos no operativos Retención en la fuente Impuestos Impuesto al patrimonio Pago de dividendos Escisión Compra activos fijos Compra de inversiones Compra Crédito Mercantil Total egresos Balance de ingresos Efectivo inicial Efectivo final Déficit Superavit Ex cedentes de caja 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 707,063 0 0 0 0 0 0 200,500 0 0 0 1,767 10,105 919,435 758,157 0 0 0 0 0 0 56,000 0 0 0 38 8,117 822,312 805,473 0 0 0 0 0 0 25,000 0 0 0 7 8,376 838,856 835,834 0 0 0 0 0 0 61,000 0 0 0 32 8,644 905,511 864,266 0 0 0 0 0 0 38,000 0 0 0 35 8,921 911,221 898,256 0 0 0 0 0 0 45,000 0 0 0 50 9,207 952,512 907,032 0 0 0 0 0 0 51,000 0 0 0 1 9,501 967,534 948,173 0 0 0 0 0 0 26,500 0 0 0 18 9,805 984,496 1,024,069 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 560 10,119 1,034,748 1,109,064 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 81 10,443 1,119,589 (529,829) (52,097) (10,792) (23,397) 0 0 0 0 -6546 (1,667) (18,329) (21,847) (8,498) (49,583) (240,000) (85,543) 0 0 (1,048,127) (128,692) 156,116 27,424 0 27,424 772 (545,205) (53,878) (2,004) (20,225) (20,645) 0 0 0 0 0 (1,720) (19,110) (4,280) (8,498) (46,866) 0 (100,261) 0 0 (822,691) (379) 27,424 27,045 0 27,045 130 (547,881) (56,580) (2,068) (21,315) (20,330) (40,100) 0 0 0 0 (1,775) (20,411) (4,151) 0 (50,462) 0 (73,022) 0 0 (838,095) 761 27,045 27,805 0 27,805 637 (557,368) (59,032) (2,134) (22,565) (20,020) (51,300) 0 0 0 0 (1,832) (21,066) (23,040) 0 (80,508) 0 (65,271) 0 0 (904,137) 1,374 27,805 29,180 0 29,180 686 (571,398) (62,046) (2,203) (21,553) (19,714) (56,300) 0 0 0 0 (1,890) (21,791) (13,733) 0 (86,338) 0 (53,675) 0 0 (910,640) 581 29,180 29,761 0 29,761 997 (587,223) (65,280) (2,273) (20,455) (19,413) (68,500) 0 0 0 0 (1,951) (22,668) (17,396) 0 (92,562) 0 (54,876) 0 0 (952,598) (85) 29,761 29,675 0 29,675 20 (574,921) (68,434) (2,346) (18,906) (19,117) (76,100) 0 0 0 0 (2,013) (22,759) (21,611) 0 (113,346) 0 (47,929) 0 0 (967,481) 53 29,675 29,728 0 29,728 353 (601,916) (72,153) (2,421) (16,102) (18,825) (45,000) 0 0 0 0 (2,078) (23,975) (26,880) 0 (124,514) 0 (38,506) 0 0 (972,370) 12,126 29,728 41,854 0 41,854 11,106 (661,722) (75,627) (2,498) (12,743) (18,537) (44,000) 0 0 0 0 (2,144) (26,013) (28,355) 0 (135,754) 0 (34,295) 0 0 (1,041,689) (6,941) 41,854 34,913 0 34,913 1,616 (723,372) (80,048) (2,578) (9,281) (18,254) (44,300) 0 0 0 0 (2,213) (28,163) (31,720) 0 (148,030) 0 (30,298) 0 0 (1,118,258) 1,331 34,913 36,244 0 36,244 207 123 Flujo de Efectivo Ingresos Recaudos en ventas Aportes de los socios Política Desembolso Créditos Política Desembolsos de terceros Créditos operativos Venta de Inversiones Capitalizaciones extraordinarias Desembolso Créditos Opcionales Amortización Créditos de Terceros Recaudos de terceros Recuperación Otros activos corrientes Ingresos por interés Otros ingresos no operativos Total ingresos Egresos Pagos por costos en efectivo Gastos admon y ventas Provisión De Contingencia Intereses Pagos pensiones y bonos Amortización de Créditos Pagos de Cuentas por Pagar L.P. Desembolsos a terceros Pago otros pasivos corrientes Pago de cuentas por pagar de terceros Otros egresos no operativos Retención en la fuente Impuestos Impuesto al patrimonio Pago de dividendos Escisión Compra activos fijos Compra de inversiones Compra Crédito Mercantil Total egresos Balance de ingresos Efectivo inicial Efectivo final Déficit Superavit Ex cedentes de caja 2031 2032 1,183,333 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 10,777 1,194,120 2023 1,266,857 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 753 11,122 1,278,731 2024 1,348,377 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1,912 11,478 1,361,767 2025 1,442,535 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2,672 11,845 1,457,052 2026 1,539,708 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3,782 12,224 1,555,714 1,645,590 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4,609 12,615 1,662,814 1,757,850 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5,843 13,019 1,776,711 1,881,195 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6,630 13,435 1,901,260 1,996,622 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7,557 13,865 2,018,045 2,117,176 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8,345 14,309 2,139,831 (771,387) (84,588) (2,661) (5,877) (17,976) (32,100) 0 0 0 0 (2,284) (29,969) (36,796) 0 (162,627) 0 (30,880) 0 0 (1,177,144) 16,976 36,244 53,220 0 53,220 14,932 (823,803) (89,462) (2,746) (3,402) (19,322) (24,500) 0 0 0 0 (2,357) (32,032) (43,416) 0 (178,862) 0 (33,203) 0 0 (1,253,104) 25,628 53,220 78,847 0 78,847 37,941 (881,764) (94,621) (2,834) (1,534) (19,027) (15,500) 0 0 0 0 (2,432) (34,154) (56,844) 0 (200,055) 0 (34,824) 0 0 (1,343,589) 18,178 78,847 97,025 0 97,025 53,016 (944,023) (100,158) (2,925) (382) (18,737) (5,300) 0 0 0 0 (2,510) (36,562) (68,564) 0 (218,942) 0 (33,681) 0 0 (1,431,783) 25,270 97,025 122,295 0 122,295 75,029 (1,005,942) (106,000) (3,018) 0 (18,451) 0 0 0 0 0 (2,590) (39,004) (88,374) 0 (237,221) 0 (35,085) 0 0 (1,535,684) 20,030 122,295 142,324 0 142,324 91,434 (1,069,382) (112,249) (3,115) 0 (18,169) 0 0 0 0 0 (2,673) (41,700) (94,634) 0 (258,030) 0 (35,223) 0 0 (1,635,174) 27,640 142,324 169,964 0 169,964 115,918 (1,144,344) (118,891) (3,214) 0 (17,891) 0 0 0 0 0 (2,759) (44,538) (107,509) 0 (284,353) 0 (33,665) 0 0 (1,757,164) 19,547 169,964 189,511 0 189,511 131,537 (1,225,458) (126,003) (3,317) 0 (17,618) 0 0 0 0 0 (2,847) (47,680) (113,955) 0 (308,527) 0 (33,523) 0 0 (1,878,929) 22,332 189,511 211,843 0 211,843 149,932 (1,297,469) (133,412) (3,423) 0 (17,349) 0 0 0 0 0 (2,938) (50,527) (125,531) 0 (334,458) 0 (33,523) 0 0 (1,998,630) 19,415 211,843 231,258 0 231,258 165,562 (1,372,928) (141,312) (3,533) 0 (17,084) 0 0 0 0 0 (3,032) (53,584) (134,780) 0 (359,751) 0 (33,523) 0 0 (2,119,527) 20,304 231,258 251,562 0 251,562 182,014 124 2027 2028 2029 2030 10 MECANISMOS DE VERIFICACIÓN La implantación y seguimiento al conjunto de indicadores asociados al CMI del Grupo empresarial involucra a todos los grupos estratégicos de negocios y a sus respectivas unidades estratégicas de negocio y empresas filiales. A continuación se presentan los indicadores del Cuadro de mando integral establecidos en el Grupo Empresarial, los cuales vienen siendo implementados dentro de la ejecución del proyecto liderado por EPM. Indicadores Estratégicos – CMI Gráfica 31CMI Grupo EPM En ESSA, adicional al CMI, se establece el cuadro de gestión anual que cuenta con los indicadores mediante los cuales se realiza el seguimiento, control y verificación del cumplimiento de los objetivos estratégicos de cada negocio junto con el plan de gestión, cuyos informes de avance monitorean el estado de desarrollo de los planes e iniciativas planteadas. Para realizar esta actividad ESSA cuenta con la herramienta informativa Suite Visión Empresarial, por medio de la cual los responsables de los procesos y planes reportan la información para el seguimiento corporativo y permite realizar los análisis necesarios para el mejoramiento de la gestión y la toma de decisiones. 125