POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES En los últimos tiempos la sociedad se ha enfrentado al efecto de diversos cambios propiciados por eventos como la globalización, el avance científico/tecnológico que han generado un acelerado desarrollo en la comunidad internacional, destinando a las naciones a adaptarse a este mundo de constante innovación. Como resultado de estos cambios de orden social, tecnológico y cultural la Sociedad Mexicana responde modificando la visión en sus organizaciones que desean ser competitivas no solo enfocando sus esfuerzos en el sector productivo sino que también en las paraestatales; es así que en el área de educación no fue la excepción; La Universidad Autónoma de Nuevo León teniendo como finalidad formar profesionales, investigadores, maestros universitarios y técnicos, comprometidos con la sociedad y consciente de los problemas regionales y nacionales, establece el Modelo Educativo de la UANL aprobado en el mes de junio de 2008, planteando la educación como un proceso dinámico de transformación y teniendo cuatro ejes rectores, como ejes estructuradores: La educación centrada en el aprendizaje así como la educación basada en competencias, como eje operativo la flexibilidad curricular y de los procesos educativos, la internacionalización y la innovación como ejes transversales. La Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales respondiendo a estos desafíos de orden internacional genera estrategias para el desarrollo del aprendizaje contribuyendo así, a la formación humana de nuestros universitarios. Como la Unidad Administrativa de la UANL con la mayor orientación al servicio de nuestros ciudadanos deseamos impulsar y promover en nuestros Universitarios la aplicación de sus conocimientos en la comunidad con responsabilidad social. Es así que con esta nueva visión humana se establecen las nuevas políticas para incorporar el Modelo Educativo a nuestras áreas. Con el fin de que exista un documento normativo que guíe nuestras actividades, se elaboró el material de las Políticas y Lineamientos de de la Práctica Profesional, para lograr de esta forma que los Universitarios vivan sus Prácticas Profesionales como una actividad de gran enriquecimiento de sus competencias laborales y humanas. M.A. Francisco Jesús Barrera Cortinas Director de Servicio Social y Prácticas Profesionales 1 POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES OBJETIVOS: Proporcionar al estudiante una experiencia laboral que pueda ser el camino para la obtención de un puesto de trabajo. Establecer, a través de estas prácticas, una relación de confianza entre la Universidad y las empresas de la localidad, que redunde en una vinculación de mayor impacto. Lograr que los empresarios conozcan las habilidades y el potencial de los estudiantes que se forman en los planteles de nuestra Universidad. Realizar una investigación pertinente - la cual requiere el país de manera urgente -, derivada de las experiencias surgidas a través de la solución de los problemas que se presentan. POLÍTICAS 1. Las actividades a desempeñar deberán ser afines a la especialidad del practicante. 2. Las prácticas tendrán una duración mínima de dos meses y un máximo de seis, dependiendo del proyecto, pudiendo renovarse por un período igual. Deberán cubrirse al menos cuatro horas diarias, de lunes a viernes. 3. El tiempo máximo de estancia de un estudiante en una misma empresa será de un año. 4. Los estudiantes se sujetarán al reglamento interno de trabajo de la empresa. 5. La empresa o dependencia gubernamental o universitaria deberá otorgar una beca mensual al estudiante de al menos un salario mínimo profesional. 2 POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES 6. Los estudiantes que realicen Prácticas Profesionales deberán tener un seguro contra accidentes, el cual cubrirá la empresa, dependencia gubernamental o universitaria que los reciba. 7. Los estudiantes elaborarán un reporte mensual de sus actividades, el cual deberán entregar al Coordinador de Vinculación de la dependencia académica respectiva y uno final para la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales. 8. Podrán participar algunos maestros en función de asesores, si los alumnos y el programa de trabajo así lo requieren. 9. Los estudiantes que realicen prácticas profesionales en empresas, dependencias gubernamentales o universitarias, no tienen carácter de empleados, por lo que no deberán darse de alta en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Empresas y dependencias gubernamentales o universitarias Podrán solicitar estudiantes para prácticas profesionales a la Universidad Autónoma de Nuevo León: Sector Privado: El Director General de la empresa. El Gerente o Jefe de Recursos Humanos, o la persona que ellos designen para tal efecto. Sector Social: En dependencias estatales, el Ejecutivo del Estado. En dependencias federales, el Delegado Federal. En dependencias municipales, el Presidente Municipal, o la persona que él designe para tal efecto. En dependencias no gubernamentales, el Director. 3 POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES Sector Universitario: El Rector, el Secretario General, directores de facultad o escuela, secretarios, jefes o coordinadores de las diferentes dependencias. REQUISITOS: Para poder solicitar practicantes, las instancias correspondientes deberán cumplir con lo siguiente: Empresas Éstas deberán: Tener la razón social de Sociedad Anónima o Sociedad de Responsabilidad Limitada. En caso de ser una empresa de nueva creación, deberá incluir una copia de la documentación correspondiente a su alta en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Contar con proyectos perfectamente definidos e incluir un cronograma de actividades por el tiempo de duración de las prácticas. Designar un coordinador o responsable que se encargue del control de los alumnos que están en este programa y de dar seguimiento a sus actividades. Alumnos Éstos deberán: Estar cursando por lo menos el quinto o sexto semestre, o el equivalente en créditos (51%). Contar con un maestro asesor, en caso de requerirlo para la solución de las dudas que se presenten en sus prácticas profesionales. Tener al menos 4 horas disponibles por día para la realización de la práctica profesional. 4 POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES Someterse a los exámenes psicométricos disponibles, cuando así se requiera. Los estudiantes que ingresen a una empresa deberán sujetarse a los reglamentos internos de la misma. RESPONSABILIDADES Y ALCANCES Facultades y Preparatorias Técnicas Las dependencias académicas serán responsable de: Reclutar a los estudiantes interesados en realizar prácticas profesionales. Elaborar una carta de presentación para que el estudiante acuda a la entrevista con ésta y una copia del kárdex. Elaborar formato de convenios y seguro contra accidentes, cuando se requiera. Dar seguimiento a las actividades de los practicantes a través de reportes mensuales y/o final. Enviar Oficio a la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales donde se especifique la aceptación de la práctica profesional y la duración. Extender carta de terminación de la práctica profesional, dirigida a la Dirección de Servicio Social y Práctica Profesionales. Empresas, Dependencias Gubernamentales y Universitarias Las instancias antes mencionadas serán responsables de: 5 POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES Enviar solicitudes o requisiciones de vacantes existentes, vía electrónica o telefónica, a la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales o a la dependencia académica. Entrevistar a los candidatos enviados por la Universidad. Notificar a la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales o a la dependencia académica, según sea el caso, que ha sido cubierta la vacante. Elaborar y/o firmar convenio y seguro contra accidentes. Cubrir el pago correspondiente al aseguramiento contra accidentes. Dar seguimiento estrecho a los practicantes, firmando el reporte mensual y/o final que elaborará el estudiante. Extender carta de terminación de las prácticas profesionales a los estudiantes, una vez concluido el tiempo especificado en el convenio. Realizar la evaluación del desempeño de los practicantes y enviarla a la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales. Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales La Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales será la responsable de: Coordinar las prácticas profesionales de las diferentes facultades y escuelas. Recibir de las empresas, dependencias gubernamentales o universitarias, las solicitudes o requisiciones de practicantes. Reclutar o localizar a los estudiantes que tengan el perfil requerido por los solicitantes, ya sea en la propia base de datos o a través de las dependencias académicas correspondientes. 6 POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES Enviar a los candidatos para que sean entrevistados por la instancia solicitante, a quien deberán presentar una copia de su Kárdex como comprobación de estudios y una carta de presentación elaborada por la propia Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales en la que se exprese su deseo de realizar esas prácticas. La instancia solicitante deberá notificar a la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales los nombres de los estudiantes que fueron seleccionados, de acuerdo con el perfil requerido. La instancia solicitante notificará por escrito la aceptación a cada uno de los estudiantes, solicitándoles la información necesaria para la elaboración de los documentos correspondientes: Convenio de Prácticas Profesionales y Seguro contra Accidentes, el cual, como ya se mencionó, deberá cubrir la empresa. Elaborar el nombramiento oficial de las prácticas, el cual conservará el estudiante para que al término de éstas se le entregue una carta de certificación, que formará parte de su curriculum. Evaluar el informe final de las actividades realizadas por el practicante. Mantener una estrecha relación con las empresas y dependencias gubernamentales o universitarias, con la finalidad de obtener mayor cantidad de plazas para prácticas profesionales. PROCEDIMIENTO: Empresas y dependencias gubernamentales o universitarias 1. Deberán enviar a la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales vía electrónica o telefónica, solicitudes o requisiciones de vacantes para prácticas profesionales que incluyan: o Razón Social o Dirección, teléfono, fax y RFC (empresa privada) 7 POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES Nombre y puesto de quien realiza la requisición Perfil requerido, carrera y semestre Número de vacantes Tiempo de duración de las prácticas Beca ofrecida Horario 2. Entrevistar a candidatos. o o o o o o 3. Notificar a la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales, una vez cubierta la vacante, los datos del practicante. 4. Firmar el Convenio y el Seguro contra Accidentes. 5. Pagar el aseguramiento. 6. Entregar copias de documentos a los interesados. Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales y/o Facultad o Preparatoria Técnica.1. Reclutar estudiantes interesados en realizar prácticas profesionales. 2. Enviar, con un oficio de presentación, a los estudiantes que cuenten con el perfil requerido por la instancia solicitante, para la entrevista correspondiente. Ese oficio deberá incluir: a. b. c. d. Nombre del Jefe de Recursos Humanos a quien va dirigido. Nombre y apellidos completos del practicante. Número de matrícula Carrera y semestre que cursa. 3. Una vez realizada la entrevista, la instancia solicitante seleccionará al (los) practicante(s). 4. El estudiante se presentará en la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales y/o dependencia académica correspondiente para que se le 8 POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES entregue el Convenio de Prácticas respectivo y el formato del Seguro contra Accidentes, debidamente firmados y sellados. Mientras no se realice este trámite, no podrá iniciar sus actividades. 5. El estudiante también deberá solicitar en su dependencia académica la siguiente documentación: a. Carta de Presentación para el inicio de actividades, que incluya: Nombre y apellidos completos Número de matrícula Carrera y semestre que cursa Duración de la práctica Fecha de inicio de actividades Firma y nombre del responsable de las prácticas profesionales en la dependencia. b. Copia del Kárdex. 6. La documentación antes mencionada deberá entregarse en la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales para la elaboración del Nombramiento de Prácticas Profesionales. 7. Al término de la práctica el estudiante deberá realizar el siguiente trámite: a. Presentarse en la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales con los siguientes documentos: Carta de terminación, expedida por la instancia correspondiente. Nombramiento de la práctica Informe global. 8. La Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales elaborará la Carta de Certificación que avale la experiencia extracurricular. Como mecanismo de retroinformación, al término de la práctica profesional la empresa o dependencia gubernamental o universitaria realizará una evaluación (se anexa) del desempeño de los estudiantes, que contendrá: o Fecha 9 POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES o o o o o o o o o o Nombre del alumno y especialidad Asistencia Conducta Puntualidad Iniciativa Colaboración Comunicación Habilidades Resultados Firma y sello del jefe inmediato SANCIONES Los estudiantes de Practicas Profesionales podrán ser sancionados cuando: No acaten las disposiciones y los reglamentos de las empresas, dependencias gubernamentales o universitarias donde estén asignados. No cumplan con el tiempo y la fecha establecidos en su convenio. Acumulen 3 faltas injustificadas. No cumplan con los trámites necesarios establecidos en los lineamientos de Prácticas Profesionales de la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales de la U.A.N.L. Según la gravedad de las faltas mencionadas, los estudiantes pueden hacerse acreedores a las siguientes sanciones: 1. Amonestación verbal o por escrito por parte de la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales. 2. Suspensión por escrito de la práctica profesional e incorporación del documento respectivo a su expediente. 10 POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES 3. Pérdida del derecho para realizar prácticas profesionales en otra empresa, dependencia gubernamental o universitaria. 11 POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales Evaluación de Desempeño Nombre del Alumno: Área: Carrera: Excelente Bueno Regular Malo Asistencia Conducta Puntualidad Iniciativa Colaboración Comunicación Habilidad Resultados Vo. Bo. Jefe Inmediato Vo. Bo. Recursos Humanos 12