Procedimiento para la Incorporación, Suplencia o Remoción de los

Procedimiento para la Incorporación, Suplencia o
Remoción de los Miembros Electos Temporales
Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Consejo de Promoción Turística de
México, S.A. de C.V.
Procedimiento para la Incorporación, Suplencia o Remoción de los
Miembros Electos Temporales Comité de Ética y de Prevención de
Conflictos de Interés del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de
C.V.
Contenido
1. Introducción
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2. Conformación del CEPCI
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2.1.
Requisitos para integrar el CEPCI
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2.2.
Políticas generales para la elección
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2.2.1. Proceso de incorporación de los miembros de carácter temporal
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2.2.2. Proceso de Suplencia de los miembros de carácter temporal
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2.2.3. Proceso de remoción de los miembros de carácter temporal
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Procedimiento para la Incorporación, Suplencia o Remoción de los
Miembros Electos Temporales Comité de Ética y de Prevención de
Conflictos de Interés del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de
C.V.
1. Introducción
Acuerdo que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos del Gobierno Federal, las
Reglas de Integridad para el ejercicio de la función pública, y los Lineamientos generales para propiciar la
integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su
comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, establece
como se debe de elegir a los miembros electos temporales propietarios y suplentes del Comité de Ética y de
Prevención de Conflictos de Interés (CEPCI), por lo anterior el Consejo de Promoción Turística de México,
S.A. de C.V. (CPTM)establece los pasos para el alta, suplencia y remoción de los Miembros Electos
Temporales propietarios y suplentes del CEPCI.
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Procedimiento para la Incorporación, Suplencia o Remoción de los Miembros
Electos Temporales Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del
Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V.
2. Conformación del CEPCI
El Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del CPTM, estará conformado por once
miembros electos temporales con voz y voto, de los cuales uno participará de manera permanente y diez
serán electos cada dos años. Tendrá el carácter de miembro propietario permanente el oficial mayor o su
equivalente, quien lo presidirá y de miembros temporales electos quienes serán los representantes de los
niveles jerárquicos que lo conforman.
Además, deberá contar con un Secretario Ejecutivo y Tres Asesores.
a) Miembro Propietario Permanente:
*Titular de la Dirección General Adjunta de Administración y Coordinación Internacional.
(Presidente)
b) Miembros Electos Temporales, representantes de los niveles jerárquicos:
*Dirección General Adjunta.
*Dirección Ejecutiva.
*Coordinación.
*Dirección de Área.
*Gerencia.
*Subgerencia.
*Enlace.
*Tres Operativos.
c) Secretario Ejecutivo.
d) Asesores:
*Titular del Órgano Interno de control.
*Titular de la Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos.
*Titular de Dirección de Recursos Humanos.
Cada integrante propietario deberá tener su suplente.
2.1.
Requisitos para integrar el CEPCI:
1) Tener una antigüedad laboral mínima de un año en el Consejo de Promoción Turística de México,
S.A. de C.V.
2) Ser reconocidos por su honradez, vocación de servicio, integridad, responsabilidad, confiabilidad,
juicio informado, colaboración y trabajo en equipo y compromiso.
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Procedimiento para la Incorporación, Suplencia o Remoción de los Miembros
Electos Temporales Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del
Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V.
2.2.
Políticas generales para la elección:
2.2.1.
Proceso de incorporación de los miembros de carácter temporal:
a) Se llevará a cabo, mediante la Convocatoria para la elección de los servidores públicos del
Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., para que en su calidad de
miembros temporales integren el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés.
(Ver anexo 1).
2.2.2. Proceso de suplencia de los miembros de carácter temporal:
a) De conformidad a los resultados de la votación cada miembro propietario temporal deberá
tener un suplente; cuando este no pueda asistir a la sesión ordinaria o extraordinaria deberá
notificar a este para que asista en representación del nivel jerárquico que corresponda.
b) Cuando algún miembro del Comité deje de laborar en el CPTM, ocupará su lugar aquel
servidor público que, en la elección, de acuerdo con la votación registrada, haya quedado en
el orden inmediato siguiente.
2.2.3. Proceso de remoción de los miembros de carácter temporal se llevará a cabo:
a) Los miembros del Comité cuya remoción haya sido solicitada con motivo de una posible
responsabilidad administrativa, quedarán de inmediato suspendidos de sus funciones y serán
sustituidos, se dará vista al Órgano Interno de Control para que la autoridad competente
realice el procedimiento adecuado conforme a la normatividad y aplique las sanciones
correspondientes.
b) Cuando los miembros del Comité incurran en un incumplimiento al Código de Conducta,
el Presidente del Comité, deberá notificar al Titular de la Dirección de Recursos Humanos
la recomendación que emitió el Comité, para que se integre al expediente del Servidor
Público. Asimismo, se deberá informar al jefe inmediato y al Titular de la Unidad
Administrativa a la que se encuentre adscrito.
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Procedimiento para la Incorporación, Suplencia o Remoción de los Miembros
Electos Temporales Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del
Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V.
Anexo 1
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Convocatoria para la elección de los servidores públicos del Consejo de Promoción Turística de México, S.A.
de C.V., para que en su calidad de miembros temporales integren el Comité de Ética y de Prevención de
Conflictos de Interés.
CONVOCA
Quien suscribe el Director General Adjunto de Administración y Coordinación Internacional y Presidente del
Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de
C.V. (CPTM), con fundamento en lo dispuesto en el numeral sexto del “Acuerdo que tiene por objeto emitir el
Código de Ética de los servidores públicos del Gobierno Federal, las Reglas de Integridad para el ejercicio de la
función pública, y los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para
implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de
Prevención de Conflictos de Interés”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 20 de agosto de 2015. Se
emiten las siguientes:
Bases
El objetivo de las presentes bases es realizar la elección de aquellos servidores públicos candidatos quienes fungirán
como miembros electos de carácter temporal propietario y suplente del Comité de Ética y de Prevención de
Conflictos de Interés del CPTM.
Por lo anterior, se elegirán los miembros, mediante el establecimiento del siguiente procedimiento para la recepción
de propuestas de los representantes de los niveles jerárquicos: Dirección Ejecutiva, Coordinación, Dirección de
Área, Gerencia, Subgerencia, Enlace y Operativos con que cuenta el CPTM.
Los servidores públicos que funjan como miembros electos de carácter temporal propietarios y suplentes, deberán
contar con una antigüedad mínima de un año al momento de su elección en el CPTM.
Procedimiento para la recepción de Propuestas
El procedimiento para la recepción de propuestas y la subsecuente elección de los servidores públicos del CPTM,
para integrar el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, se realizará conforme a lo siguiente:
Primero: Para la obtención de propuestas, se requerirá a la Dirección General Adjunta de Mercadotecnia y
Promoción; Direcciones Ejecutivas de Administración y Finanzas, Oficinas de Representación, de Asuntos
Jurídicos, de Planeación y Evaluación; así como las Coordinaciones de Enlace Interinstitucional y de
Relaciones Públicas del CPTM, señalen los posibles candidatos, conforme a lo siguiente:
a) El Presidente del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, deberá solicitar mediante oficio
a los titulares de la Dirección General Adjunta de Mercadotecnia y Promoción; Direcciones Ejecutivas de
Administración y Finanzas, Oficinas de Representación, de Asuntos Jurídicos, de Planeación y Evaluación;
así como las Coordinaciones de Enlace Interinstitucional y de Relaciones Públicas del CPTM, la propuesta
de candidatos a ocupar un lugar en el Comité como miembros electos propietarios y suplentes del CPTM.
b) Una vez entregada la solicitud de propuesta a los titulares de la Dirección General Adjunta de
Mercadotecnia y Promoción, Direcciones Ejecutivas de Administración y Finanzas, Oficinas de
Representación, de Asuntos Jurídicos, de Planeación y Evaluación; así como las Coordinaciones de Enlace
Interinstitucional y de Relaciones Públicas del CPTM, se otorgará un plazo de cinco días hábiles contados
a partir del día siguiente a la recepción del oficio, para la recepción de propuestas, en las que se deberán
señalar a los servidores públicos que fungirán como candidatos propietarios y suplentes.
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Convocatoria para la elección de los servidores públicos del Consejo de Promoción Turística
de México, S.A. de C.V., para que en su calidad de miembros temporales integren el Comité
de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés.
c) Los Servidores Públicos propuestos como candidatos propietarios y suplentes para que integren el
Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, estarán representados por los siguientes
niveles jerárquicos: Dirección Ejecutiva, Coordinación, Dirección de Área, Gerencia,
Subgerencia, Enlace y Operativos. Para el caso de ser electos, éstos tendrán voz y voto en la toma
de decisiones en el mismo.
d) Por lo anterior, el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, deberá estar
conformado por diez Servidores Públicos, con su respectivo suplente, es decir deberá contar con
un representante de los siguientes niveles: Dirección General Adjunta, Dirección Ejecutiva,
Coordinación, Dirección de Área, Gerencia, Subgerencia, Enlace, y tres representantes del nivel
Operativo.
e) Los Servidores Públicos que sean propuestos, deberán contar con una antigüedad mínima de un
año en el CPTM, al momento de su elección, tal y como lo señala el numeral sexto del Acuerdo
que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos del Gobierno Federal, las
Reglas de Integridad para el ejercicio de la función pública, y los Lineamientos generales para
propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que
favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de Prevención de
Conflictos de Interés.
f) En virtud de que ya cuentan con una asignación específica, no podrán ser considerados como
candidatos los siguientes servidores públicos: el Presidente (Titular de la Dirección General
Adjunta de Administración y Coordinación Internacional), Presidente Suplente (Titular de la
Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas), el Secretario Ejecutivo (Titular de la
Coordinación de Administración), Secretario Ejecutivo Suplente (Enlace de Transparencia y
Acceso a la Información), así como los Asesores (Los Titulares de la Dirección Ejecutiva de
Asuntos Jurídicos, Dirección de Recursos Humanos y del Órgano Interno de Control).
g) Los candidatos deberán ser reconocidos por su honradez, vocación de servicio, integridad,
responsabilidad, confiabilidad, juicio informado, colaboración y trabajo en equipo y compromiso.
h) La recepción de propuestas de los Servidores Públicos a ocupar un lugar en el Comité de Ética y
de Prevención de Conflictos de Interés se conocerá como etapa de “Nominación”.
Segundo: Una vez recibidas las propuestas por parte de los Servidores Públicos del CPTM, el Presidente
del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés someterá a votación del personal de
la entidad, la elección de los Servidores Públicos que fungirán como propietarios y suplentes en el
Comité.
a) El presidente del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, enviará mediante
correo electrónico la terna de los Servidores Públicos del CPTM a ocupar un lugar en el Comité.
Por lo que a partir del envío de la terna, se contará con cinco días hábiles para que el personal
del Consejo emita su voto favor de algunos de los Servidores Públicos de los niveles jerárquicos:
Dirección Ejecutiva, Coordinación, Dirección de Área, Gerencia, Subgerencia, Enlace y
Operativos.
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Convocatoria para la elección de los servidores públicos del Consejo de Promoción Turística
de México, S.A. de C.V., para que en su calidad de miembros temporales integren el Comité
de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés.
b) La votación que emita el personal del CPTM, se deberá enviar al correo electrónico
[email protected] en los tiempos establecidos en el inciso a).
c) En caso de haber un empate en la elección de algún miembro propietario o suplente, el Presidente
del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, será el encargado de dar voto final
a la elección del miembro en cuestión.
d) Esta etapa de votación para elegir a los Servidores Públicos que integran el Comité de Ética y de
Prevención de Conflictos de Interés, se le denominara etapa de “Elección”.
Tercero: Una vez concluida la etapa de nominación y elección de los servidores públicos a ocupar un lugar
en el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, como miembros propietarios y suplentes,
se realizará lo siguiente:
a) El Secretario Ejecutivo del Comité, deberá revisar e integrar los resultados de la elección, para
que sean presentados al Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del CPTM.
Cuarto: De los resultados de la elección de los Servidores Públicos a integrar el Comité de Ética y de
Prevención de Conflictos de Interés.
a) El Presidente del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, deberá notificar
mediante oficio a los servidores públicos que fueron electos como miembros propietarios y
suplentes para que integren el Comité, por un periodo de dos años, a partir de su elección,
conforme al numeral sexto del Acuerdo citado.
b) Hacer del conocimiento de los miembros electos la normatividad aplicable al Comité de Ética
y de Prevención de Conflictos de Interés del CPTM.
c) Los miembros electos de carácter temporal deberán presentarse en la siguiente Sesión del
Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del CPTM, misma que les será
notificada vía correo electrónico.
Quinto: Una vez elegidos los miembros de carácter temporal del Comité de Ética y de Prevención de
Conflictos de Interés, se hará de conocimiento al personal del CPTM de su integración
PRESIDENTE DEL COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DEL
CONSEJO DE PROMOCIÓN TURÍSTICA DE MÉXICO, S.A. DE C.V.
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