Lista de comprobación de los Autoinformes.

II Plan Andaluz de Calidad de las Universidades
LISTA DE COMPROBACIÓN
DE LOS AUTOINFORMES
Evaluación de los Departamentos
II Plan Andaluz de Calidad de las Universidades
UNIVERSIDAD:
DEPARTAMENTO:
I. Estructura del autoinforme
Descripción sobre la composición del Comité y el proceso de autoevaluación
Tablas origen de los datos
Síntesis de fortalezas y debilidades
Elaboración del plan de mejora
Autoevaluación del trabajo realizado
Aportación
de
evidencias
Análisis
Juicios de
valor
PERFIL DEL DEPARTAMENTO
Características generales del departamento y su evolución
Contextualización del departamento
EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIOS DE TERCER CICLO
Evaluación de la enseñanza
Evaluación de la investigación
Evaluación de la gestión
EVALUACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
Perfil de la Investigación
Contexto
Objetivos
Recursos
Estructura
Resultados
Rendimiento y calidad
EVALUACIÓN DE LAS UNIDADES DE ADMINISTRACIÓN Y/O GESTIÓN DE DEPARTAMENTOS
Dirección del Departamento
Normas de funcionamiento del Departamento. Comisiones
Relaciones del Departamento con los Centros que en él
imparte docencia y con el Rectorado
Gestión del Departamento
Transmisión de la información y la documentación
Gestión económica. Actualización de las necesidades
Gestión económica. Optimización del gasto
Aspectos de gestión aplicados específicamente a temas
docentes
Planes de mejora ya existentes
Puntos
débiles
II. Contenido del autoinforme
Resultado
Puntos
fuertes
Proceso
Propuestas
de mejora
II Plan Andaluz de Calidad de las Universidades
ORIENTACIONES PARA SU CUMPLIMENTACIÓN.
En primer lugar, es preciso señalar que es cometido de la Unidad Técnica revisar los mínimos
exigibles a los Autoinformes y plantear las propuestas de decisión al órgano competente (disposición sexta
de la Orden de 3 de agosto de 2001, BOE 15 de agosto). Sin embargo, la decisión final y la remisión de los
Autoinformes al Consejo de Universidades o a las correspondientes Agencias autonómicas para proceder a
la Evaluación Externa constituye una responsabilidad de la Comisión de Calidad de cada Universidad.
La tabla anexa distingue entre la estructura y el contenido del Autoinforme. En lo que respecta al
contenido se consideran, por un lado, los aspectos relativos al proceso (aportación de evidencias, análisis,
juicios de valor) y, por otro, los referentes al resultado de dicho proceso (puntos fuertes-débiles, propuestas
de mejora).
Como norma general, en la valoración de un Autoinforme se deberá tener en cuenta la totalidad de
los aspectos reflejados en la Guía pero, al mismo tiempo, se considera que los capítulos Metas y objetivos,
Programa de formación, Desarrollo de la enseñanza y Resultados académicos son de la máxima
importancia para la consecución de la evaluación de una titulación y, por lo tanto, estos apartados deben
estar cumplimentados al máximo.
INSTRUCCIONES GENERALES:
Calificación binaria: En cada casilla de estas columnas se indicará ‘Sí’ cuando se cumple la
condición y se indicará ‘No’ cuando no se cumple. No es posible asignar un Sí’ en una casilla si en
la inmediata izquierda se ha indicado 'No'.
INSTRUCCIONES PARA VALORAR LOS ASPECTOS DE PROCESO:
Los criterios para cumplimentar los aspectos relacionados con el proceso (columnas 2-4 de la tabla)
son, en cada una de las columnas, los siguientes:
· ‘Aportación de Evidencias’. Se considerará que cumple la condición (indicar ‘Sí’) cuando las
tablas de datos cuantitativos correspondientes al apartado analizado estén completas en, al menos,
el 80% de sus contenidos (celdas). Para algunos apartados podrá valorarse que se cumple la
condición cuando se aportan evidencias pertinentes de otro tipo (encuestas de opinión,
documentos,...) incluso en sustitución de las mismas tablas.
· ‘Análisis’. Deberá entenderse por análisis un proceso que, a partir de la reducción y síntesis de la
información recogida, relaciona y compara los elementos de la misma, contrasta la validez de los
actos y aporta una interpretación/explicación sobre la naturaleza de lo que ocurre y sus causas.
· ‘Juicios de valor’. Para indicar que se cumple la condición cuando existe una valoración explícita
justificada a partir de los análisis realizados. Los juicios de valor deberán tener un pronunciamiento
en términos de positivo/negativo, favorable/desfavorable, necesidad de cambio/conveniencia de
mantener la situación,...
INSTRUCCIONES PARA VALORAR LOS ASPECTOS DE RESULTADO DEL PROCESO:
· ‘Puntos Fuertes y Débiles’. Se cumple la condición (indicar ‘Sí’) cuando vienen formalmente
especificados y con redacción sintética, casi telegráfica, algunos puntos fuertes y débiles relativos al
capítulo.
· ‘Propuestas de mejora’. De forma similar al anterior punto, deberá valorarse que se cumple la
condición (‘Sí’) cuando se contemplan acciones de mejora formalmente especificadas sobre algunas
áreas de contenido del capítulo. En la valoración del punto “Elaboración del Plan de Mejora”, relativo
a la Estructura del Autoinforme, se tendrá en cuenta que las acciones a realizar incluyan
especificaciones adicionales sobre prioridad, recursos, responsables, ámbito de aplicación,
temporalidad, etc.
II Plan Andaluz de Calidad de las Universidades
CALIFICACIÓN GLOBAL Y PROPUESTA DE DECISIÓN:
Como requisito mínimo para garantizar la calidad del autoinforme deberán estar
cumplimentados con un “Sí” todos los puntos correspondientes al apartado I. “Estructura”
(descripción sobre la composición del Comité y el proceso de autoevaluación, tablas origen de
dichos datos, síntesis de fortalezas y debilidades, plan de mejora y autoevaluación del trabajo
realizado).
Además de este requisito, se establecen tres categorías para la calificación global:
A. Procede remisión del Autoinforme al Consejo de Universidades o a la correspondiente
Agencia autonómica y la realización de la Evaluación Externa.
Cuando las columnas de los aspectos de proceso y resultado estén cumplimentadas en
su totalidad con ‘Sí’ en las dimensiones de Evaluación de los estudios de tercer ciclo”,
Evaluación de la Investigación y Evaluación de las Unidades de Administración y/o Gestión
de Departamentos, y el resto de las celdas se encuentra un porcentaje de casillas
cumplimentadas con un “‘Sí’” en, al menos, el 60% de los casos.
B. Requiere modificaciones.
Aunque las columnas de los aspectos de resultados del proceso estén cumplimentadas
en su totalidad con ‘‘Sí’ en las dimensiones de Evaluación de los estudios de tercer ciclo”,
Evaluación de la Investigación y Evaluación de las Unidades de Administración y/o Gestión
de Departamentos, en el resto de las celdas no se encuentra un porcentaje de casillas
cumplimentadas con un “‘Sí’” en, al menos, el 60% de los casos.
C. No procede remisión del Autoinforme al Consejo de Universidades o a la correspondiente
Agencia autonómica, ni la realización de la Evaluación Externa.
Se considerará como insuficiente el nivel evaluativo alcanzado cuando las columnas de los
aspectos de resultados del proceso no estén cumplimentadas en su totalidad con ‘Si’.