LICEO JAVIER Guatemala, C. A. Guatemala, 12 de enero de 2015 Estimados padres y madres de familia: Iniciamos el año 2015 enviándoles un cordial saludo. Como todos los años, es nuestro deseo que la convivencia diaria entre todos los miembros de la comunidad educativa del Liceo Javier se inicie sin ningún obstáculo, razón por la cual queremos recomendarles la lectura de avisos importantes que deben ser tomados en cuenta de algunas normas específicas. De la misma manera, les motivamos a hacer una lectura pausada de las Normas de Convivencia que aparecen en el archivo adjunto y les solicitamos firmar los codos que aparecen en la página 9 de la Agenda de sus hijos/as y entregarlos a la maestra de grado el día de la Reunión General. 1. REUNIONES GENERALES CON PADRES DE FAMILIA Éstas se llevarán a cabo en la fecha siguiente: Sábado 17 de enero Kínder y Preparatoria El horario asignado para la reunión será de 8:00 a 9:30 a.m. (iniciaremos puntualmente) Iniciaremos la reunión en el Auditórium del Colegio y posteriormente tendrán la oportunidad de pasar a las aulas de sus hijos(as). Su presencia es de vital importancia. NOTA IMPORTANTE: La reunión es específicamente para Padres de Familia, por lo que solicitamos no traer a sus hijos(as). 2. HORARIO Las clases en Preprimaria, inician el día 13 de enero. El horario de ingreso es a las 6:55 a.m. El horario de salida de clases es a las 12:05 a.m. y de las actividades extra aula es a las 14:10 hrs. Para los niños y niñas que vienen en carro (calcomanía azul): Entrada El ingreso de los niños y niñas de Preprimaria será por la puerta de la Virgen, donde una persona encargada estará recibiéndoles y posteriormente, trasladándoles a sus aulas. Los alumnos de otros niveles que tengan hermanos en Preprimaria, podrán bajar en el parqueo principal. Les recordamos que los niños deben ir preparados para bajar rápidamente del carro y aprender desde ya a desenvolverse con autonomía. Siempre habrá personal del colegio brindándoles ayuda. Se les ruega a los padres de familia, evitar retrasar el tránsito fluido de carros que están realizando la misma operación. -NOTA: Solamente el primer día de clases, martes 13, se les estará permitiendo estacionar en el área de parqueo para llevar a su hijo o hija, personalmente al aula. Salida Los niños y niñas saldrán por la puerta del patio de Preprimaria. Es responsabilidad de los padres de familia, estar a tiempo para recoger a sus hijos a la hora indicada y presentar su carné escolar a la persona responsable de la puerta. Se autoriza que, por algún retraso, vengan a recogerlos como máximo 25 minutos después de las 12:05 p.m. Nota: en el caso de venir a recoger a sus hijos 3 veces tarde, los padres de familia o encargado deberán pasar a la Subcoordinación de Prepimaria. Calzada Aguilar Batres 38-51 Zona 12, Villa Nueva, Guatemala C.A. Apartado postal 1437 PBX: (502) 2324-5999 Fax: (502) 2476-2279 www.liceojavier.edu.gt correo electrónico: [email protected] LICEO JAVIER Guatemala, C. A. RECORDAMOS QUE NINGUN ALUMNO DE PRE-PRIMARIA O PRIMARIA TIENE AUTORIZACION PARA RETIRARSE DEL COLEGIO SI NO ESTÁ ACOMPAÑADO(A) POR UNA PERSONA MAYOR. Para los niños y niñas que hacen uso del bus del Colegio: En cada bus viaja una monitora que supervisa el cuidado de los alumnos y alumnas. NO SE DEJARÁ A NINGÚN NIÑO/A EN SU PARADA SI NO HAY UN ADULTO RESPONSABLE QUE LE RECOJA Y PORTE EL CARNÉ QUE LO IDENTIFICA. Si este caso se diera, el niño(a) regresará al Colegio y permanecerá en Coordinación hasta que vengan por él/ella. Únicamente los alumnos/as que pagan el bus pueden hacer uso del mismo. Cualquier cambio, deberán notificarlo por escrito en la Agenda de los niños, ya que no se darán ni recibirán mensajes por teléfono. 3. SEGURIDAD Creemos que el clima social en una institución educativa debe satisfacer varias necesidades humanas básicas, una de ellas es la seguridad. Por ello debemos tomar medidas que redunden en el crecimiento feliz de nuestros niños y nuestra comunidad educativa. a) Uso obligatorio de la calcomanía No se permitirá el ingreso de ningún vehículo que no porte su calcomanía en un lugar visible, aún cuando el carro sea ampliamente conocido. b) Uso obligatorio del Carné Escolar y Carné de bus Todos los alumnos del Liceo Javier cuentan con un documento de identificación personal que renovándolo anualmente, permite llevar los controles necesarios en el uso del transporte escolar, retrasos, etc. Este es el conocido carné escolar y es de uso obligatorio. La diferencia básica entre su uso en Preprimaria y el resto del colegio, es que este es un documento de identificación que portan los padres de familia y no los niños. Concretamente, es éste el instrumento que nos permite garantizar que sus hijas e hijos son recogidos en el colegio, solamente por ustedes o por personas previamente autorizadas. El Carné de bus, debe presentarse al piloto del bus (cuando hagan uso del mismo). El uso del carné es obligatorio. Si por alguna razón, no cuenta con el carné escolar al venir a recoger a su hijo(a), deberá acercarse a la secretaria de Coordinación para revisar los datos y autorizar el retiro. Todo ello, en función de garantizar la seguridad. c) Ingreso al colegio en horario no establecido (citas con maestros, situaciones administrativas, etc.) El ingreso al colegio en horario no establecido, estará regulado por la encargada de Recepción. Toda persona que desee ingresar al colegio, deberá dejar su identificación y portar el gafete que el encargado le proporcione, previa confirmación de su visita. Calzada Aguilar Batres 38-51 Zona 12, Villa Nueva, Guatemala C.A. Apartado postal 1437 PBX: (502) 2324-5999 Fax: (502) 2476-2279 www.liceojavier.edu.gt correo electrónico: [email protected] LICEO JAVIER Guatemala, C. A. 4. PERMISOS ESPECIALES Y AUSENCIAS Con el objetivo de evitar que el proceso educativo se interrumpa, debe evitarse pedir permisos para salir o ausentarse del colegio para actividades que pudieran realizarse en horas de la tarde, feriados o asuetos (citas al médico, vacaciones familiares, etc.). Se recomienda revisar el calendario escolar al momento de planificarlas. Según el normativo, toda ausencia deberá justificarse por escrito en la Agenda de los niños, en el momento que el alumno(a) regresa nuevamente al colegio. Una ausencia de tres o más días por enfermedad, deberá justificarse con un informe médico. 5. DESAYUNO Y REFACCIÓN ESCOLAR Todos los días, los alumnos/as deben traer de casa un desayuno y una refacción nutritiva que no exceda lo que ellos puedan comer. Esto ayudará a consolidar los buenos hábitos alimenticios fomentados desde casa. Los niños y niñas de Preprimaria no están autorizados para ir a comprar a la cafetería. 6. UNIFORME El uniforme de diario no es obligatorio en Kínder y Preparatoria, solamente el uniforme de educación física. Es aconsejable que los alumnos usen ropa cómoda y fácil de manipular para cuando deseen ir al baño. Los días asignados para Educación Física, los alumnos y alumnas deberán presentarse con el respectivo uniforme, consistente en: - playera con el escudo y pantaloneta del colegio. (El uso de chumpa y pants del colegio es opcional). - calcetas o calcetines blancos - y zapatos tenis color blanco, rojo, negro o azul. La clase de natación está programada dentro del horario de Educación Física, estaremos enviándoles la información detallada del horario asignado a cada grado y sección, en el momento oportuno. Los días de natación, los niños y niñas deben traer dentro de una mochila lo siguiente: - calzoneta de licra, - toalla - sandalias - lentes de agua y - gorra de baño en el caso de las niñas. 7. EVALUACIÓN Desde inicio del año escolar se realiza una evaluación constante del proceso de los alumnos y alumnas. Al final de cada unidad, se realizan reuniones con cada familia para informar los progresos y recomendaciones a seguir. Es necesario que para estas reuniones se esté al día en las cuotas mensuales de colegiatura. Los trabajos que hayan realizado los alumnos(as) en esos meses los pueden conservar. Calzada Aguilar Batres 38-51 Zona 12, Villa Nueva, Guatemala C.A. Apartado postal 1437 PBX: (502) 2324-5999 Fax: (502) 2476-2279 www.liceojavier.edu.gt correo electrónico: [email protected] LICEO JAVIER Guatemala, C. A. 8. CAMBIOS DE DIRECCIÓN O TELÉFONOS (de la casa, o del trabajo de los padres) Favor notificar de inmediato cualquier cambio a la secretaria de la Coordinación y a la maestra de grado, ya que es importante para poder localizarlos en caso de emergencia. 9. COMUNICACIÓN CASA-COLEGIO Si necesitan hablar con la maestra de clase u otro encargado, pueden solicitar una cita a partir de la 1ra. Reunión de Padres de Familia, enviando una nota en la Agenda de su hijo/a. Se les confirmará el día y la hora con una nota de “cita” firmada por la maestra. De igual manera, si necesitan comunicar alguna emergencia o situación especial antes de la fecha programada, favor llamar por teléfono a la Coordinación. 10. EFECTOS PERSONALES Agradeceremos marcar todos los efectos personales del niño/a con su nombre completo (no iniciales), esto facilitará encontrarlos en el caso de que sean extraviados. No está permitido que los niños/as traigan celulares, juguetes, ni objetos de valor. El colegio no es responsable de los mismos. Si su hijo llevara a casa algo que no le pertenece, se le ruega devolverlo al colegio. Por ningún motivo se aceptará que vengan a dejar cosas olvidadas a los alumnos (lonchera, material de clase, dinero, etc). 11. BOLSONES Y LONCHERAS Es aconsejable que tanto la lonchera o bolsón que traiga el alumno/a sean de un tamaño apropiado y que beneficie la libre circulación y el aprovechamiento del espacio en cada clase. Se recomienda evitar las mochilas grandes. Por último, les agradecemos desde ya todo el apoyo y colaboración que ustedes puedan brindarnos desde casa y les recordamos que es importantísimo su compromiso y participación activa en el colegio, en las reuniones y talleres programados durante el año. Atentamente, Hilda Solís de Sagastuy Coordinadora General de Preprimaria y Primaria Calzada Aguilar Batres 38-51 Zona 12, Villa Nueva, Guatemala C.A. Apartado postal 1437 PBX: (502) 2324-5999 Fax: (502) 2476-2279 www.liceojavier.edu.gt correo electrónico: [email protected]