CIRCULAR INICIO DE AÑO 2014 PREPRI

LICEO JAVIER
Guatemala, C. A.
Guatemala, 10 de enero de 2014
Estimados padres y madres de familia:
Iniciamos el año 2014 enviándoles un cordial saludo. Como todos los años, es nuestro deseo que la
convivencia diaria entre todos los miembros de la comunidad educativa del Liceo Javier se inicie sin
ningún obstáculo, razón por la cual queremos recomendarles la lectura de avisos importantes que
deben ser tomados en cuenta de algunas normas específicas.
De la misma manera, les motivamos a hacer una lectura pausada de las Normas de Convivencia que
aparecen en el archivo adjunto y les solicitamos firmar los codos que aparecen en la página 7 de la
Agenda de sus hijos y enviarlos a la maestra de grado.
1. REUNIONES GENERALES CON PADRES DE FAMILIA
Éstas se llevarán a cabo en la fecha siguiente:
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Sábado 18 de enero
Kínder y Preparatoria
El horario asignado para la reunión será de 8:00 a 9:30 a.m. (iniciaremos puntualmente)
Iniciaremos la reunión en el Auditórium del Colegio y posteriormente tendrán la
oportunidad de pasar a las aulas de sus hijos(as).
Su presencia es de vital importancia para nosotros y para sus hijos(as).
NOTA IMPORTANTE: La reunión es específicamente para Padres de Familia, por lo que
solicitamos no traer a sus hijos(as).
2. HORARIO
Las clases en Preprimaria, inician el día 14 de enero (ver nota a final).
El horario de ingreso es a las 6:55 a.m.
El horario de salida de clases es a las 12:05 a.m. y de las actividades extra aula es a las 14:10 hrs.
 Para los niños y niñas que vienen en carro (calcomanía azul):
 Entrada
El ingreso de los niños y niñas de Preprimaria será por la puerta de la Virgen, donde una persona encargada estará
recibiéndoles y posteriormente, trasladándoles a sus aulas. Los alumnos de otros niveles que tengan hermanos en
Preprimaria, podrán bajar en el parqueo principal.
Les recordamos que los niños deben ir preparados para bajar rápidamente del carro y aprender desde ya a
desenvolverse con autonomía. Siempre habrá personal del colegio brindándoles ayuda. Se les ruega a los padres
de familia, evitar retrasar el tránsito fluido de carros que están realizando la misma operación.
-NOTA: Solamente el primer día de clases, martes 14, se les estará permitiendo estacionar en el área de parqueo
para llevar a su hijo o hija, personalmente al aula. Salida
Los niños y niñas saldrán por la puerta del patio de Preprimaria. Es responsabilidad de los padres de familia, estar
a tiempo para recoger a sus hijos a la hora indicada y presentar su carné escolar a la persona responsable de la
puerta. Se autoriza que, por algún retraso, vengan a recogerlos como máximo 25 minutos después de las 12:05
p.m.
Nota: en el caso de venir a recoger a sus hijos 3 veces tarde, los padres de familia o encargado deberán pasar a la
Subcoordinación de Prepimaria.
Calzada Aguilar Batres 38-51 Zona 12, Villa Nueva, Guatemala C.A. Apartado postal 1437
PBX: (502) 2324-5999 Fax: (502) 2476-2279
www.liceojavier.edu.gt correo electrónico: [email protected]
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RECORDAMOS QUE NINGUN ALUMNO DE PRE-PRIMARIA O PRIMARIA TIENE AUTORIZACION PARA
RETIRARSE DEL COLEGIO SI NO ESTÁ ACOMPAÑADO(A) POR UNA PERSONA MAYOR.
 Para los niños y niñas que hacen uso del bus del Colegio:
En cada bus viaja una monitora que supervisa el cuidado de los alumnos y alumnas. NO SE DEJARÁ A NINGÚN
NIÑO/A EN SU PARADA SI NO HAY UN ADULTO RESPONSABLE QUE LE RECOJA Y PORTE EL CARNÉ QUE LO
IDENTIFICA. Si este caso se diera, el niño(a) regresará al Colegio y permanecerá en Coordinación hasta que
vengan por él/ella. Únicamente los alumnos/as que pagan el bus pueden hacer uso del mismo.
Cualquier cambio, deberán notificarlo por escrito en la Agenda de los niños, ya que no se darán ni recibirán
mensajes por teléfono.
3. SEGURIDAD
Creemos que el clima social en una institución educativa debe satisfacer varias necesidades humanas básicas,
una de ellas es la seguridad. Por ello debemos tomar medidas que redunden en el crecimiento feliz de nuestros
niños y nuestra comunidad educativa.
a) Uso obligatorio de la calcomanía
No se permitirá el ingreso de ningún vehículo que no porte su calcomanía en un lugar visible, aún cuando el
carro sea ampliamente conocido.
b) Uso obligatorio del Carné Escolar y Carné de bus
Todos los alumnos del Liceo Javier cuentan con un documento de identificación personal que renovándolo
anualmente, permite llevar los controles necesarios en el uso del transporte escolar, retrasos, etc. Este es el
conocido carné escolar y es de uso obligatorio. La diferencia básica entre su uso en Preprimaria y el resto del
colegio, es que es un documento de identificación que portan los padres de familia y no los niños.
Concretamente, es éste el instrumento que nos permite garantizar que sus hijas e hijos son recogidos en el
colegio, solamente por ustedes o por personas previamente autorizadas.
El Carné de bus, debe presentarse al piloto del bus del colegio (cuando hagan uso del mismo). El uso del carné
es obligatorio.
Si por alguna razón, no cuenta con el carné escolar al venir a recoger a su hijo(a), deberá acercarse a la
secretaria de Coordinación para revisar los datos y autorizar el retiro. Todo ello, en función de garantizar la
seguridad.
c) Ingreso al colegio en horario no establecido (citas con maestros, situaciones administrativas, etc.)
El ingreso al colegio en horario no establecido, estará regulado por la encargada de Recepción. Toda persona
que desee ingresar al colegio, deberá dejar su identificación y portar el gafete que el encargado le proporcione,
previa confirmación de su visita.
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4. PERMISOS ESPECIALES Y AUSENCIAS
Con el objetivo de evitar que el proceso educativo se interrumpa, debe evitarse pedir permisos para
salir o ausentarse del colegio para actividades que pudieran realizarse en horas de la tarde, feriados o
asuetos (citas al médico, vacaciones familiares, etc.). Se recomienda revisar el calendario escolar al
momento de planificarlas.
Según el normativo, toda ausencia deberá justificarse por escrito en la Agenda de los niños, en el
momento que el alumno(a) regresa nuevamente al colegio. Una ausencia de tres o más días por
enfermedad, deberá justificarse con un informe médico.
5. DESAYUNO Y REFACCIÓN ESCOLAR
Todos los días, los alumnos/as deben traer de casa un desayuno y una refacción nutritiva que no
exceda lo que ellos puedan comer. Esto ayudará a consolidar los buenos hábitos alimenticios
fomentados desde casa.
Los niños y niñas de Preprimaria no están autorizados para ir a comprar a la cafetería.
6. UNIFORME
El uniforme de diario no es obligatorio en Kínder y Preparatoria, solamente el uniforme de educación
física. Es aconsejable que los alumnos usen ropa cómoda y fácil de manipular para cuando deseen ir
al baño.
Los días asignados para Educación Física, los alumnos y alumnas deberán presentarse con el
respectivo uniforme, consistente en:
- playera con el escudo y pantaloneta del colegio. (El uso de chumpa y pants del colegio es
opcional).
- calcetas o calcetines blancos
- y zapatos tenis color blanco, rojo, negro o azul.
La clase de natación está programada dentro del horario de Educación Física, durante una unidad en
el año. Estaremos enviándoles la información detallada del horario asignado a cada grado y sección
en el momento oportuno.
Los días de natación, los niños y niñas deben traer dentro de una mochila lo siguiente:
- calzoneta de licra,
- toalla
- sandalias
- lentes de agua y
- gorra de baño en el caso de las niñas.
7. EVALUACIÓN
Desde inicio del año escolar se realiza una evaluación constante del proceso de los alumnos y
alumnas. Al final de cada unidad, se realizan reuniones con cada familia para informar los progresos
y recomendaciones a seguir. Es necesario que para estas reuniones se esté al día en las cuotas
mensuales de colegiatura.
Los trabajos que hayan realizado los alumnos(as) en esos meses los pueden conservar.
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8. CAMBIOS DE DIRECCIÓN O TELÉFONOS (de la casa, o del trabajo de los padres)
Favor notificar de inmediato cualquier cambio a la secretaria de la Coordinación y a la maestra de
grado, ya que es importante para poder localizarlos en caso de emergencia.
9. COMUNICACIÓN CASA-COLEGIO
Si necesitan hablar con la maestra de clase u otro encargado, pueden solicitar una cita a partir de la
1ra. Reunión de Padres de Familia, enviando una nota en la Agenda de su hijo/a. Se les confirmará el
día y la hora con una nota de “cita” firmada por la maestra.
De igual manera, si necesitan comunicar alguna emergencia o situación especial antes de la fecha
programada, favor llamar por teléfono a la Coordinación.
10. EFECTOS PERSONALES
Agradeceremos marcar todos los efectos personales del niño/a con su nombre completo (no
iniciales), esto facilitará encontrarlos en el caso de que sean extraviados.
No está permitido que los niños/as traigan celulares, juguetes, ni objetos de valor. El colegio no es
responsable de los mismos. Si su hijo llevara a casa algo que no le pertenece, se le ruega devolverlo
al colegio.
Por ningún motivo se aceptará que vengan a dejar cosas olvidadas a los alumnos (lonchera,
material de clase, dinero, etc).
11. BOLSONES Y LONCHERAS
Es aconsejable que tanto la lonchera o bolsón que traiga el alumno/a sean de un tamaño apropiado y
que beneficie la libre circulación y el aprovechamiento del espacio en cada clase. Se recomienda
evitar las mochilas grandes.
Por último, les agradecemos desde ya todo el apoyo y colaboración que ustedes puedan brindarnos
desde casa y les recordamos que es importantísimo su compromiso y participación activa en el
colegio, en las reuniones y talleres programados durante el año.
Atentamente,
Hilda Solís de Sagastuy
Coordinadora General
de Preprimaria y Primaria
Claudia Duarte
Subcoordinadora de
Preprimaria y 1er. Grado
Ingrid de Godoy
Coordinadora académica de
Preprimaria
Nota ANEXA, primer día de clases:
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Estimados padres de familia:
Con mucho entusiasmo las maestras de pre-primaria les damos la cordial bienvenida al ciclo
escolar 2014. Para iniciar el año de manera positiva y alegre con sus hij@s, queremos
contarles que el primer día de clases (martes 14 de enero) haremos una fiesta de disfraces
con los niños de kínder y preparatoria, por lo que les pedimos que motiven a sus hijos para
que ese día vengan disfrazados del personajes que más les guste. Para esta actividad no
queremos incurrir en gastos innecesarios por lo que los disfraces pueden ser elaborados con
materiales que se encuentran en el hogar y, de la misma manera, si algún niño no le gusta
disfrazarse, tiene la libertad de venir con ropa cómoda.
Adicional a ello, queremos hacer sentir a los niños como si estuvieran en “su casa” por lo que
les pedimos que el mismo martes 14 nos envíen una foto familiar, tamaño postal, pues
invitaremos a que los niños nos presenten a su familia y colocaremos las imágenes en la
cartelera interna del aula para que se sientan acompañados por ustedes.
Hagamos de este día, un lindo recuerdo para nuestros pequeños. Gracias por su
colaboración, los esperamos el martes 14!!!!!
Maestras de Kínder y Preparatoria
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