NOVEDADES EN LOS MODELOS DE PRESENTACION DE
LIBROS Y CUENTAS EN EL REGISTRO MERCANTIL
25 de marzo de 2016
Novedades en los modelos de presentación de cuentas
anuales individuales y consolidadas en el Registro
Mercantil.
Fuente: CISS
Por sendas Resoluciones de la Dirección
General de los Registros y del Notariado
publicadas en el Boletín Oficial del Estado
de 9 de marzo de 2016 se modifican, los
modelos para la presentación en el Registro
Mercantil de las cuentas anuales
individuales y consolidadas aprobados por
Orden
JUS/206/2009
y
Orden
JUS/1698/2011.
La utilización de estos nuevos modelos será
vinculante para los sujetos obligados
cuando la Junta general o lo socios
aprueben sus cuentas anuales con
posterioridad al 9 de marzo de 2016
Las modificaciones obedecen a la
promulgación de las siguientes normas de
naturaleza contable y fiscal:
• Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del
Impuesto sobre Sociedades, introduce en
materia de incentivos fiscales la reserva de
capitalización indicando en su artículo 25
que debe figurar en el balance con absoluta
separación y título apropiado.
• Resolución de 14 de abril de 2015, del
Instituto de Contabilidad y Auditoría de
Cuentas, por la que se establecen criterios
para la determinación del coste de
producción y la información que, al
respecto, las empresas deberán incluir en la
memoria de las cuentas anuales
individuales y consolidadas.
• Resolución de 29 de enero de 2016, del
Instituto de Contabilidad y Auditoría de
Cuentas, sobre la información a incorporar
en la memoria de las cuentas anuales en
relación con los aplazamientos de pago a
proveedores en operaciones comerciales.
• Resolución de 9 de febrero de 2016, del
Instituto de Contabilidad y Auditoría de
Cuentas, por la que se desarrollan las
normas de registro, valoración y elaboración
de las cuentas anuales para la
contabilización
del
Impuesto
sobre
Beneficios, por la que se modifica la nota de
la memoria «Situación fiscal» de las cuentas
anuales individuales.
• En quinto y último lugar, se incorpora
nueva información en las hojas de solicitud
de presentación en el Registro Mercantil y
de datos generales de identificación.
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¿Qué libros se tienen que legalizar
en el registro mercantil?
Una vez pasado el mes de febrero y
finalizado el plazo de presentación del
modelo 347, la próxima etapa para el cierre
del ejercicio la tenemos el 30 de abril, ya
que todos los libros que obligatoriamente
deben llevar los empresarios se deben de
cumplimentar en soporte electrónico y
deben ser presentados para legalizar en el
Registro Mercantil, por vía telemática,
dentro de los cuatro meses siguientes al
cierre del ejercicio social.
Todo empresario
siguientes libros:
deberá
llevar
los
-Un libro de inventarios y Cuentas Anuales
(Art. 25 Código de Comercio).
-Un libro Diario (Art. 25 Código de
Comercio).
-Un libro de actas de las Juntas generales y
de los órganos colegiados de la sociedad
(Art. 26 Código de Comercio y 106 RRM).
-Un libro Registro de Acciones Nominativas
(Sociedades Anónimas).
-Un libro Registro de Socios (Sociedades
Limitadas) (art. 27 y 28 CCo).
-Libro Registro de contratos (Sólo
Sociedades Unipersonales) (art. 16 LSC).
¿Cómo legalizar telemáticamente los
libros de contabilidad?
El artículo 18 de la Ley 14/2013 de 27 de
septiembre de 2013, bautizado como la“Ley
de Emprendedores”, ha modificado el
procedimiento de legalización de los
Libros oficiales, de manera que sólo se
podrán legalizar los libros una vez
cumplimentados en soporte electrónico.
Para la legalización telemática a través del
programa Legalia, debemos tener un
certificado reconocido (firma digital) y se
debe de estar abonado como usuario de la
página del Colegio de Registradores. Una
vez rellenados todos los datos de los libros,
hay que entrar en la plataforma de envío de
la página del Colegio de Registradores, en
acceso con certificado, y luego seguir los
pasos que se detallan en el manual que se
encuentra en esa misma página y que se
llama Manual de ayuda de Presentación
telemática de libros.
Una vez recibidos los libros en el Registro,
este procederá a su tratamiento, enviando
vía telemática una acreditación de haber
procedido a su legalización en la fecha que
se indique en su presentación. O bien se le
hará saber del mismo modo que la
presentación se ha calificado como
defectuosa.
La Instrucción de 12 de Febrero de 2015, de
la Dirección General de los Registros y del
Notariado, sobre legalización de libros de
los empresarios, viene a completar el
artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de
septiembre, unificando criterios y
estableciendo una serie de principios
conforme a los cuales debe producirse esta
legalización, entre los cuales destacamos los
siguientes:
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-Los libros encuadernados en blanco y ya
legalizados sólo podrán ser utilizados para
contabilidades, contratos y actas de
ejercicios abiertos antes de 29 de
septiembre de 2013. Una vez finalizado este
último ejercicio social, se procederá al cierre
de los mismos mediante diligencia que se
acreditará, en el primer envío telemático de
dichos libros, con la incorporación de un
archivo que incluya la certificación del
órgano de administración que haga constar
dicha circunstancia, todo ello a los efectos
del artículo 334.2 del Reglamento del
Registro Mercantil y artículo 18.3 de la Ley
14/2013, de 27 de septiembre. Si en dichos
libros se han transcrito con posterioridad al
cierre del ejercicio social citado, asientos
contables, contratos o actas de un ejercicio
posterior, se procederá igualmente al cierre
del libro en cuestión, trasladando dicho
asientos, contratos o actas, al libro
correspondiente que deberá enviarse
telemáticamente.
-Todas las actas de reuniones de los órganos
colegiados de las sociedades mercantiles,
incluyendo las decisiones adoptadas por el
socio único, respecto de los ejercicios
sociales comenzados a partir del 29 de
septiembre de 2013, deberán reflejarse en
soporte electrónico y ser presentados de
forma telemática para su legalización dentro
de los cuatro meses siguientes al cierre del
ejercicio social.
o también un libro para cada uno de los
órganos colegiados. Será necesario que en
cada uno de dichos libros conste la fecha de
apertura y cierre del ejercicio.
-En cualquier momento del ejercicio social
se podrán legalizar libros de detalles de
actas con actas del ejercicio corriente a
efectos probatorios o de cualquier otra
naturaleza, y sin perjuicio de que en el libro
de actas de todo el ejercicio se incluyan de
forma obligatoria estas actas.
-Podrán ser objeto de legalización los libros
de actas de un ejercicio determinado sin
que lo esté el inmediatamente anterior o
anteriores.
-De la misma forma, podrán legalizarse
libros registros de acciones nominativas o
libros registro de socios, aunque resulte del
libro presentado a legalización que no ha
sido legalizado el libro inicial.
-En cada ejercicio se deberán legalizar las
actas del ejercicio precedente. Dicho libro
podrá ser único para las actas de todos los
órganos colegiados de la sociedad,
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