Cargo / Rol: Líder del Proceso Consultoría en gestión de

Código GGH-02 v.01
Guía para la Gestión de Talento Humano
Página
1 de 3
ROL: Coordinador y/o Supervisor de Convenios
PROCEDIMIENTOS EN QUE PARTICIPA: Elaboración y Legalización de Convenios No Remunerados y Elaboración y
Legalización de Convenios Remunerados
DEPENDENCIA JERÁRQUICA: Vicerrectoría de Interacción Social
DEPENDEN: Ninguna
EDUCACIÓN

Profesional
universitario
FORMACIÓN




Cursos de Servicio al
cliente.
Curso o Diploma SGC
bajo ISO9001:2000
NTCGP1000:2004
Gestión Pública
Cursos No formales
en
el
área
de
desempeño
HABILIDADES















Liderazgo y proactividad.
Fluidez verbal
Facilidades de trabajo en
equipo
Compromiso institucional.
Lógica.
Buenas
Relaciones
interpersonales
Responsabilidad
y
compromiso con el trabajo.
Toma de decisiones y
creatividad.
Resolución de conflictos.
Gestión y utilización de
recursos e información
Iniciativa, identificación de
oportunidades.
Tolerancia al riesgo.
Conocimiento y destreza
en las actividades.
Capacidad de análisis.
Capacidad de planeación.
EXPERIENCIA

Un año (1) de
experiencia
específica
o
relacionada
en
cargos
administrativos.
Código GGH-02 v.01
Guía para la Gestión de Talento Humano
Página









RESPONSABILIDAD
Coordinar la programación de las
diferentes actividades que se requieran
en la ejecución del proyecto objeto del
convenio, las cuales deben quedar en
actas suscritas por el comité en señal de
acuerdo.
Revisar el Plan de trabajo y cronograma
efectuando los controles requeridos para
garantizar que el convenio se ejecute.
Servir
de
organismo
interpretativo
respecto del contenido y alcance del
convenio en casos que lo amerite.
Reunirse ordinariamente de acuerdo con
el cronograma y de manera extraordinaria
cuando por lo menos uno de sus
miembros lo convoque o cuando así se
requiera.
Evaluar y Acordar los ajustes necesarios
para el cumplimiento del convenio.
Revisar y aprobar las actas que surjan en
el desarrollo del convenio.
Suscribir actas dejando constancia de las
sesiones de trabajo y de las actividades
ejecutadas.
Revisar y aprobar los procesos y/o
actividades a desarrollar dentro de los
proyectos específicos, en especial lo
relacionado con la parte técnica y
económica.
Ejecutar las políticas trazadas por la
AUTORIDAD
No Aplica
2 de 3
COMUNICACIÓN
Se lleva a cabo por medio de:









Link pagina Web institucional.
Correo electrónico,
Elaboración de memorandos
cuando se requieran.
Carteleras
Fax
Mensajeria
Teléfono
Same time
Reuniones
Otros medios de comunicación con los
que cuenta la institución.
Código GGH-02 v.01
Guía para la Gestión de Talento Humano
Página








3 de 3
Vicerrectoría de Interacción Social.
Realizar el Control y seguimiento en la
legalización y desarrollo de Convenios
Informar al líder del proceso, en forma
oportuna, sobre las inconsistencias o
anomalías relacionadas con las tareas,
elementos o documentos encomendados.
Participar en el Cálculo y reporte mensual
de indicadores y riesgos del proceso de
Interacción Social.
Participar y colaborar pro activamente en
la Medición de la satisfacción del cliente
incluyendo la medición de quejas,
reclamos y sugerencias.
Participar
pro-activamente
en
las
reuniones del grupo de mejoramiento,
auditorias internas programadas
Participar activamente en el seguimiento
a las acciones correctivas y preventivas
del proceso en que participa.
Colaborar el la elaboración de los planes
de mejoramiento del proceso.
Propender por el mejoramiento continuo
del proceso y la retroalimentación con los
clientes internos y externos.
OBSERVACIONES: Los requisitos de educación pueden ser superados por la experiencia certificada y las habilidades
demostradas