Normativa de realización de acto de grado

Normativa de realización de acto de grado
1. Siendo la Sede Jurídica del CIPPSV la ciudad de Caracas, se entiende, en principio, que las
actividades referentes a entrega de Títulos Académicos se realizará en esta localidad en las
fechas, horarios y espacio físico asignado por la Dirección.
2. Pudiese un Núcleo o Sede Regional por medio de la figura de su Coordinador (a) solicitar a la
Dirección la posibilidad de realización de un Acto de Grado en virtud de un número importante
de egresados, que en ningún caso deberá ser inferior a cuarenta (40) graduandos. Esta solicitud
deberá procesarse al menos con 45 días previos a los meses de Junio y Diciembre, que son los
períodos en los cuales tradicionalmente el CIPPSV celebra sus graduaciones.
3. En la solicitud presentada por la Coordinación Regional se deberá estipular fecha tentativa del
Acto de Grado que no debe coincidir con fin de semana o día feriado. Esta dirección sugiere
sean presentadas 03 posibles fechas. En cualquier caso la fecha definitiva será decidida por la
Dirección.
4. Es responsabilidad de los graduandos todo lo relativo a los costos de traslado de las autoridades
(Dirección, Coordinación Académica y Jefe de Control de Estudios) lo que incluye igualmente
su estadía (hotel, viáticos). La Dirección, de acuerdo a una tabla de viáticos, informará a la
Coordinación Regional acerca del monto de los mismos, así como de cualquier disposición
adicional que deberá ser cumplida por los solicitantes.
5. Es responsabilidad de la Coordinación Regional todo lo referente a la organización del Acto de
Grado, así como de la atención de las autoridades del CIPPSV.
6. El arancel de los derechos de grado es el equivalente a seis (06) unidades tributarias, esto
incluye el Título, Medalla y Notas Certificadas. Obviamente en la ciudad de Caracas está
incluido todo lo relativo al alquiler de salón donde se realizará el acto académico, respecto a las
localidades del interior implicará derogaciones adicionales asumidas por los graduandos que
deberán ser informadas a la Dirección por la Coordinación Regional, con la respectiva
aprobación de la misma por los señores graduandos.
7. Toda actividad social distinta a la académica será potestad de los señores graduandos.
8. Todo graduando está en su derecho, si ese fuese el caso, de decidir graduarse por Secretaría
(Oficina de la Dirección o de la Coordinación Académica) en fecha posterior a la establecida
para el Acto de entrega de Títulos o igualmente preferir hacerlo en el Acto realizado en la
ciudad de Caracas, independientemente que hubiese graduación en el Núcleo Regional de
origen, en cualquier caso los aranceles de derecho de Grado son los mismos y se entiende de
igual manera que la posible ausencia en ningún caso reduciría el número mínimo de graduandos
establecido en número de cuarenta (40).
9. Para que proceda la instalación de un Acto de Grado en una Sede o Núcleo Regional, el
Coordinador(a) deberá previamente haber cumplido todas las disposiciones establecidas tanto
por la Coordinación Académica como por la Coordinación Administrativa referentes al status
del egresado con la Institución, de tal manera que al momento de la firma del acta de grado no
surja ningún inconveniente que pudiese dificultar o impedir la misma por ausencia de
solvencias académica o administrativa.
10. En algunas circunstancias el Jefe de Control de Estudios debe realizar las acciones académicas
pertinentes a la firma del Acta por parte de los graduandos, en estos casos está actuando como
representante de la Coordinación Académica y por ende debe serle facilitado todo lo requerido
para su adecuado desenvolvimiento y actuación. Al igual que con las autoridades del CIPPSV es
responsabilidad de los graduandos el costear todo lo referente a su traslado y estadía,
previamente establecido por la Dirección así como de la Coordinación Regional la de brindarle
la atención necesaria.
11. La Dirección, una vez recibida la solicitud por parte de un Núcleo acerca de la posibilidad de
realización de un Acto de Grado en la localidad correspondiente, informará en un lapso no
mayor a 15 días a partir de la fecha, la aprobación o no de la viabilidad de la solicitud,
estableciendo en el primer caso la fecha definitiva a celebrarse el Acto de Grado.