NCG 16-Proyectos de obras

NCG 16
NORMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Nº.16
CONTABILIZACIÓN DE PROYECTOS DE OBRAS
POR ADMINISTRACIÓN
ÍNDICE
Párrafo
Número
Objetivo
Alcance
01
Definición
02
Costo del Proyecto
03 - 05
Características
06 - 07
Comentario
08 - 09
Fecha en que entra en vigencia
10
NCG 16
NORMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Nº.16
CONTABILIZACIÓN DE PROYECTOS DE OBRAS
POR ADMINISTRACIÓN
Objetivo
Establecer la guía para la contabilización de los proyectos de
obras por administración que realiza el Estado.
Alcance
01.
Los proyectos cubiertos por este pronunciamiento son los
catalogados a corto, mediano y largo plazo.
Definición
02.
Proyecto: conjunto de actividades que se llevan a cabo para la
construcción de bienes o de obras e infraestructura, tales como la
construcción de puentes, represas, edificios, y otros.
Costos del Proyecto
03.
Los costos de un proyecto comprenden:
a) Los costos que se relacionan directamente con el proyecto
específico,
b) Los costos que son atribuibles a la actividad del proyecto en
general y que pueden ser asignados al proyecto, y
c) Otros costos que son cargable específicamente al proyecto.
04.
Los costos que se relacionan directamente a un proyecto específico
incluyen:
a)
b)
c)
d)
Costos de mano de obra, incluyendo supervisión;
Costos de los materiales usados en la construcción;
Depreciación de maquinaria y equipo usados en el proyecto;
Costos de traslado de maquinaria, equipo y materiales hacia y
desde el sitio donde esté ubicado en el proyecto;
e) Costos de contratación de planta y equipo;
f) Costos de estudios de prefactibilidad, factibilidad, diseño y
asistencia técnica que estén directamente relacionados con el
proyecto;
g) Reclamos de terceros.
05.
Los costos que pueden ser atribuibles a la actividad del proyecto
en general y que pueden ser asignados a proyectos específicos
incluyen:
a) Seguros,
b) Costo de diseño y asistencia técnica
relacionados con un contrato específico, y
c) Gastos generales de la construcción.
no
directamente
Dichos costos son asignados usando métodos que sean
sistemáticos, lógicos, y que sean aplicados congruentemente a
todos los costos que tengan características similares.
La
asignación se basa en el nivel normal de la actividad de
construcción. Los gastos generales de la construcción incluyen
costos tales como la preparación y procesamiento de la nómina de
pagos del personal de construcción. Los costos que pueden ser
atribuibles a la actividad del proyecto en general y que pueden ser
asignados a proyectos específicos también incluyen los costos de
financiación.
Características
06.
Las obras en proceso de construcción se registran separadas de los
demás inmuebles, maquinarias y equipo hasta su terminación e
instalación, y los registros contables de preferencia se llevan a
través del sistema contable de la entidad.
07.
Cuando la contabilidad del proyecto se lleve en una unidad contable
separada su información se incorporará a la contabilidad central de
la entidad pública correspondiente.
Comentarios
08.
Concluido el proyecto se deberá presentar los informes financieros
a las autoridades correspondientes.
09.
La Contraloría General de la República es la responsable de
fiscalizar la terminación de las obras, que las instituciones públicas
efectúen por administración.
Fecha en que entra en vigencia
10.
Esta norma entrará en vigencia a partir del 1 de enero de 1998.