Administración de Fondos de Terceros

NCG 19
NORMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Nº.19
ADMINISTRACIÓN DE FONDOS DE TERCEROS
ÍNDICE
Párrafo
Número
Objetivo
Definición
Características
01
02 - 04
Comentario
Fecha en que entra en vigencia
05
06
NCG 19
NORMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Nº.19
ADMINISTRACIÓN DE FONDOS DE TERCEROS
Objetivo
Establecer un adecuado mecanismo de registro y presentación de
información financiera sobre la administración de fondos de
terceros.
Definición
01.
La Administración de Fondos de Terceros, representa los valores
que una entidad pública recibe con la finalidad de desarrollar un
programa o proyecto, financiado por un organismo internacional,
gubernamental o privado.
Características
02.
La institución pública que administre fondos de terceros está
obligada a informar al organismo otorgante, a través de la
presentación de estados financieros. El Sistema Contable deberá
estar organizado de manera que provea la información necesaria
para verificar las transacciones y facilitar la preparación oportuna
de los informes financieros.
03.
Los registros contables de la Administración de Fondos de
Terceros deberán ser llevados de manera tal, que permitan
identificar las sumas recibidas de las distintas fuentes y se
utilizarán las cuentas contables que se derivan del Plan de
Cuentas del Manual General de Contabilidad Gubernamental,
establecido por la Contraloría General de la República a través de
la Dirección Nacional de Contabilidad.
04.
La entidad que administre fondos de terceros, debe registrar el
monto adeudado a las entidades del sector público en concepto de
retenciones legales o voluntarias de las remuneraciones a los
funcionarios públicos.
Comentarios
05.
En la adquisición de maquinaria, equipo y otros bienes
relacionados con el proyecto para lo cual se destinaron estos
fondos y en la adjudicación de contratos para la ejecución de
obras, deberá utilizarse los procedimientos de compras
establecidos en los convenios, de no existir, se acogerá a lo
contemplado en la legislación fiscal panameña.
Fecha en que entra en vigencia
06.
Esta norma entrará en vigencia a partir del 1 de enero de 1998.