Formación del sentido de equipo - IDEAL Marque una sola opción

GERENCIA DE PROYECTOS
Formación del sentido de equipo - IDEAL
Nombre_________________________________________________ Grupo___
Marque una sola opción en la columna IDEAL de la izquierda
1. ÓRDENES
IDEAL
COMPORTAMIENTO
A
Las insinuaciones sobre lo que debe hacer el grupo provienen casi siempre de la
misma persona: aun cuando pueden encontrar alguna resistencia, pocos esfuerzos
por cambiarlas tienen éxito.
B
Las sugerencias mantienen el trabajo en movimiento con un mínimo de roce entre
los miembros; las responsabilidades individuales se minimizan y se expresan en
términos generales que no crean presión.
D
Las órdenes son mínimas; la acción se basa principalmente en hacer las cosas en
forma ritual, o una por una, según lo vayan exigiendo las circunstancias.
G
Se fijan con claridad las instrucciones para desempeñar las responsabilidades,
aclarar áreas que no estén claras; todos entienden qué es lo que hay que hacer y
por qué es importante.
REAL
A
B
D
G
2. REUNIONES
IDEAL
COMPORTAMIENTO
REAL
A
En las reuniones, los intercambios son desanimados, con poco provecho mutuo.
A
D
La discusión se centra más en intereses personales que en cuestiones que afectan a D
todo el equipo.
E
Se llega a pasos de acción utilizando los recursos de todo el que tenga algo con qué
E
contribuir.
F
F
La determinación de la agenda de las reuniones tiende a concentrarse . Los
asistentes dan información cuando se les pide; si no, la aceptación de los temas es
más o menos pasiva, cuando se opone activa resistencia.
3. CONFLICTO
IDEAL
COMPORTAMIENTO
B
Los miembros evitan tomar posiciones que provocan conflictos, o intervenir en los
existentes.
C
Cuando se presenta un conflicto, los miembros intervienen para suavizar asperezas y
lograr que se avengan los antagonistas.
D
Los puntos de desacuerdo se hacen explícitos y se identifican las razones en que se
basan, a fin de corregir las causas básicas.
G
Alguien se impone en del grupo para cortar el conflicto y decidir entre dos opiniones
contradictorias; el desacuerdo queda bajo tierra.
4. OBJETIVOS
IDEAL
COMPORTAMIENTO
A
Se presta más atención a lo que los miembros piensan y quieren que a alcanzar
objetivos de alto rendimiento para el equipo.
C
Los miembros intervienen en la fijación, revisión y evaluación de aquellos objetivos
en los cuales puede influir su desempeño.
D
Los objetivos que se imponen para obtener resultados se consideran definitivos.
G
Los miembros trabajan como les parece mejor, con poco examen de objetivos o poco
desarrollo de expectativas para alcanzarlos.
REAL
B
C
D
G
REAL
A
C
D
G
Gestión de Proyectos
Trabajo en equipo
5. INNOVACIÓN
IDEAL
COMPORTAMIENTO
B
Se aceptan las nuevas ideas, pero no es posible que se actúe de acuerdo con ellas.
D
La creatividad y la innovación se estimula por la disposición a experimentar.
E
Se opone resistencia a sugerencias o a nuevas ideas y la resistencia sólo se vence, y
no siempre, por un esfuerzo persistente.
G
La aceptación de las ideas tiene por objeto indicar aprecio y apoyo; que sean
pertinentes o no, es cuestión secundaria.
6. COMUNICACIÓN
IDEAL
COMPORTAMIENTO
A
Los miembros se enteran de las cosas porque “se pasa la voz”; hay poca discusión a
fondo de las actividades.
E
Los tema sociales, ajenos al trabajo, hacen agradable la jornada; la discusión del
trabajo es incidental.
F
Los miembros están bien informados y participan en el análisis de los problemas y en
la toma de decisiones; las diferencias se discuten abiertamente hasta llegar a un
sólido entendimiento.
G
La comunicación se hace principalmente en forma de directrices, basándose en lo
que cada uno necesite saber: no se busca mucha información de los miembros o de
otras personas.
7. DESCRIPCIONES DEL TRABAJO
IDEAL
COMPORTAMIENTO
A
Se estimula a los miembros para que interpreten sus responsabilidades de acuerdo
con sus gustos.
B
Los miembros no quieren ir más allá de las especificaciones formales de su trabajo.
D
Las responsabilidades se asignan alrededor de la naturaleza de las labores, la
preparación académica y la capacidad de los miembros, tratando de minimizar las
superposiciones en el trabajo.
F
Las responsabilidades del oficio están compartimentalizadas; la coordinación de los
miembros se realiza principalmente por la jerarquía intragrupal reconocida.
8. DELEGACIÓN
IDEAL
COMPORTAMIENTO
A
El grado de autonomía concedido se ajusta a la capacidad individual para ejercer la
actividad con la responsabilidad y la interdependencia requeridas.
E
Las asignaciones de las labores no se planifican; la labor se le asigna al que esté
disponible.
F
Los proyectos se ejecutan sobre la base de lo que cada miembro prefiera hacer, más
bien que de competencia, tiempo disponible o prioridad, en relación con otras tareas.
G
Los miembros tienen mínima autonomía para cumplir sus labores: se les dice lo que
deben hacer, no por qué.
Formulario de Inducción R6 (Adaptado de Blake, Mouton & Allen)
Héctor Sanín Ángel – Consultor
REAL
B
D
E
G
REAL
A
E
F
G
REAL
A
B
D
F
REAL
A
E
F
G
2
Gestión de Proyectos
Trabajo en equipo
9. CALIDAD
IDEAL
COMPORTAMIENTO
B
Los miembros del equipo se comprometen totalmente a observar altas normas de
calidad; se mantiene un desempeño superior porque todos están motivados para
sobresalir.
C
Se recalcan las más altas normas de calidad; los métodos que se empleen para
alcanzarla no son tan importantes.
F
Casi no existen normas de calidad porque nunca se han establecido o redefinido.
G
Las normas de calidad se alaban de dientes para afuera pero no afectan las
decisiones ni los actos de los miembros; es más importante merecer y conservar la
aprobación de otros miembros.
10. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
IDEAL
COMPORTAMIENTO
A
Las revisiones del desempeño se centran en los puntos débiles y en las deficiencias,
lo cual se subraya a costa de evaluar las realizaciones.
C
En las evaluaciones del desempeño abundan los cumplidos y las afirmaciones
positivas, pero las equivocaciones y los errores rara vez se discuten.
D
Las evaluaciones del desempeño son superficiales, y se hace poco esfuerzo por
profundizar en las cuestiones reales de eficiencia.
E
Las evaluaciones del desempeño se basan en criterios convenidos de antemano con
revisión realista de puntos fuertes y puntos débiles, basada en reinformación en dos
sentidos.
11. ESPÍRITU DE EQUIPO
IDEAL
COMPORTAMIENTO
B
Los miembros se preocupan más por sí mismos y por proteger su propio terreno que
por las actividades de todo el equipo.
C
Esta es una reunión de individuos pero no un equipo.
D
Las relaciones son cordiales y amistosas, pero esto contribuye muy poco a
fortalecer el desempeño.
F
La cohesión y la lealtad al equipo llevan a la mutua ayuda cuando se necesita.
12. COMPROMISO
IDEAL
COMPORTAMIENTO
C
El compromiso proviene de que los miembros tienen un común interés en el éxito del
equipo; la satisfacción personal se deriva de hacer las contribuciones necesarias.
D
Los miembros se guían más por el temor de que los consideren desleales o
insubordinados que por lealtad y compromiso con el equipo.
F
El compromiso deriva de apreciar las relaciones humanas que se hacen posibles por
el trabajo.
G
Los miembros permanecen en el grupo porque “les toca”; hay poca lealtad al éxito
del equipo.
Formulario de Inducción R6 (Adaptado de Blake, Mouton & Allen)
Héctor Sanín Ángel – Consultor
REAL
B
C
F
G
REAL
A
C
D
E
REAL
B
C
D
F
REAL
C
D
F
G
3