SOLICITUD PROCESO PRESTACIÓN DE SERVICIOS

SOLICITUD PROCESO > 100 SMMLV PRESTACIÓN DE SERVICIOS CON PERSONAS
NATURALES
(Número de radicación del área solicitante)
Bogotá, (fecha de la solicitud)
PARA:
Nombre y Apellido
Director de Contratación y Compras
DE:
Nombre y Apellido
Secretario General y/o Gerente Corporativo
ASUNTO:
"Objeto (necesidad que se pretende contratar clara y concreta]"
Solicito se sirva ordenar a quien corresponda adelantar el trámite de Contratación del
proceso cuyo objeto se describe en el asunto, para lo cual se anexa la siguiente
información:
1. Impresión del certificado de disponibilidad presupuestal No. "Número del CDP"
2. Impresión de la Solicitud de Pedido No. Número de la Solicitud de Pedido, la cual
debe estar referenciada al CDP.
3. Los costos del servicio
Indicar el centro de costo.
se
deben
transferir
al
Centro
de
Costo
4. Número del grupo en el Plan de Contratación: __________ ó Número y/o fecha del
Acta del Comité Corporativo en el cual fue aprobada la inclusión del proceso en el plan
de contratación __________.
5. Número del RP Revisión de Presupuesto aprobado por la Dirección de Contratación y
Compras, (solo para funcionamiento).
6. Justificación en original firmada.
7. Datos de la Invitación y del Contrato.
8. Certificación Unidad de Desarrollo Organizacional-UDO
9. Formato FB0104F11 o FB0104F25 Evaluación Técnica 1 invitado, con todos sus
soportes y anexos, el cual se encuentra publicado en Intranet /Dirección de
Contratación y Compras /Solicitudes de Contratación. (aplica si la contratación es
directa). Adicionalmente el área debe verificar el cumplimiento de este invitado en
contratos celebrados con el Acueducto de Bogotá.
Formato: FB0104F01-02
EE0302F04-01
10. El área debe identificar a través de cual tipo de invitación se va a desarrollar el
proceso de contratación.
 Invitación Directa: la cual aplica en los siguientes casos:



Por cuantía: procesos de 0 a 1000 SMMLV
Por declaratoria de desierto del proceso anterior, en cuyo caso deben citar
el número del proceso fallido y mantener los requisitos y las condiciones
técnicas, jurídicas y financieras del proceso fallido. Esta solicitud deberá
venir aprobada por el Gerente General.
Por la aplicación de cualquiera de las exclusiones citadas en el artículo
veintinueve de la Resolución 0618 del 17 de julio de 2009
11. Si la invitación es directa deben identificar el nombre del invitado, cédula de
ciudadanía, dirección, teléfono fijo, teléfono móvil, fax, correo electrónico.
Cordialmente,
Vo. Bo.
NOMBRE Y APELLIDO
Gerente Corporativo XXXX
NOMBRE Y APELLIDO
Gerente General
Elaboró:
Nombres Y Apellidos
Revisó y Aprobó: Nombres Y Apellidos
Persona de contacto: Nombres Y Apellidos Ext.
Formato: FB0104F01-02
EE0302F04-01
JUSTIFICACION
Bogotá, D.C, DD de MES de AAAA
AREA SOLICITANTE:
OBJETO DEL PROCESO:
DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:
- Necesidad
Se debe establecer ”que” se va a contratar, describiendo el bien o servicio a adquirir
y/o las actividades a desarrollar a través de la ejecución del contrato. Esta contratación
debe apuntar al cumplimiento de lo planeado y del logro de los objetivos y metas
corporativas, así como a las actividades propias del área solicitante.
- Conveniencia
Se debe establecer el ”para que” se va a realizar determinada contratación,
describiendo de manera clara y concisa las razones por las cuales resulta indispensable
adelantar la compra del bien o servicio descrito, así como establecer las ventajas que
traería esta adquisición o contratación.
- Oportunidad
Se debe establecer de manera clara y concisa las razones por las cuales se requiere
realizar la contratación en este momento.
ELEMENTOS QUE SOPORTAN LA PRESENTE JUSTIFICACIÓN:
1. Análisis de precios de mercado: (si la prestación del servicio se va a realizar
fuera de la Empresa), corresponde al análisis económico que realiza el área de
origen para determinar el presupuesto del proceso, para tal efecto el área debe
informar las firmas consultadas, las cotizaciones obtenidas y el método utilizado
para calcular el valor del presupuesto. Los documentos aquí mencionados
deberán anexarse a la presente solicitud de contratación.
Si la prestación del servicio se va a realizar dentro de la Empresa, se debe citar
la categoría a la cual pertenece la persona a contratar (Resolución de tarifas
0271 de 2009) y el valor mensual correspondiente.
2. Estudio técnico: es la descripción de los aspectos técnicos que soportan la
solicitud, estudios tales como: definición de perfiles, fichas técnicas del proyecto,
Formato: FB0104F01-03
EE0302F04-01
entre otros. Los estudios aquí mencionados deberán anexarse a la presente
solicitud de contratación.
Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la existencia de una necesidad,
para satisfacer el objeto mencionado en la presente justificación, por consiguiente se
aconseja adelantar el proceso de contratación de acuerdo a las razones expuestas
anteriormente.
NOMBRE Y FIRMA DEL GERENTE O DIRECTOR SOLICITANTE
Cargo
Elaboró:
Nombres Y Apellidos
Revisó y Aprobó: Nombres Y Apellidos
Persona de contacto: Nombres Y Apellidos Ext.
Formato: FB0104F01-03
EE0302F04-01
TERMINOS DE REFERENCIA PRESTACION DE SERVICIOS PERSONA NATURAL
1.
DATOS DE LA INVITACION
OBJETO:
 Describa el objeto de la solicitud de contratación
PRESUPUESTO OFICIAL:
 Especifique el presupuesto del proceso y si este incluye o no incluye IVA. El área
debe anexar el presupuesto detallado del proceso, con base en el cual se elabora
el formulario No. 1 Lista de cantidades y precios.
Nota: Los activos fijos, estos deben venir soportados con presupuesto de
inversión.
FUENTES DE FINANCIACION:
 Especifique la fuente de financiación que ampara el proceso de contratación.
VISITA Y/O CONFERENCIA TECNICA



Especifique si debe realizarse visita y o conferencia técnica
SI
NO
En caso afirmativo informe si visita es de carácter obligatoria
SI
NO
Especifique que profesional debe realizar la visita técnica y el sitio de encuentro
de los proponentes.
PLAZO DE EJECUCIÓN:
 Especifique el plazo de ejecución del contrato
FORMA DE PAGO:
 Seleccione una de las siguientes opciones para Prestación de Servicios – las que
no le apliquen favor borrarlas.





Opción 1 Mensualidades iguales vencidas
Opción 2 Pagos mensuales por los servicios efectivamente prestados
Opción 3 En un solo contado
Opción 4 Por Productos: en este caso debe describir cada producto así:
Un primer pago que equivale al XX% a la entrega de XXX.
Un segundo pago que equivale al XX% a la entrega de XXX.
Opción 5 Si la ejecución del servicio a prestar no se ajusta a las formas de
pago ya citadas, definir la forma de pago a aplicar en el proceso.
FORMULA DE AJUSTE:

Especifique si el contrato tiene ajustes
Formato: FB0104F01-03
SI aplica
NO aplica
EE0302F04-01
NOTA: Para la aplicación de ajustes, el plazo de ejecución debe ser mayor a
doce (12) meses.
En caso que SI aplique el ajuste describir la formula a
aplicar en el contrato, adicionalmente se requiere que la solicitud de pedido
cuente con una posición independiente que cubra los ajustes proyectados.
2. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y SU PONDERACIÓN
EXPERIENCIA DEL OFERENTE:
El perfil del invitado deberá cumplir lo estipulado en la resolución No. 0271 de 2009 a
través de la cual se fijan las tarifas para prestación de servicios.
Este requisito debe ser evaluado previamente por el área, anexando a la solicitud de
contratación el formato de evaluación técnica 1 invitado y los documentos que soportan el
cumplimiento del requisito.
3. CONDICIONES PARA LA CELEBRACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
CLAUSULA DE GARANTIAS:
Si el área solicitante requiere incluir garantías adicionales a las definidas en la Circular
0014, se deben especificar el % de la garantía a aplicar con respecto al valor del contrato,
sí como la vigencia de las mismas.
CLAUSULAS EXCEPCIONALES O EXORBITANTES

Especifique si aplican las cláusulas excepcionales
SI aplican
NO aplican
NOTA: En caso que SI apliquen, éstas deben estar autorizadas por la CRA y deberá
anexarse la justificación de cláusulas excepcionales firmada POR EL ORDENADOR
DEL GASTO UNICAMENTE.
4. CONDICIONES TECNICAS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
 Alcance del contrato: describa claramente y específicamente las actividades a
desarrollar por parte del Contratista. Si requiere que las actividades se cumplan en
un tiempo determinado, favor especificarlo.
 Personal y Perfiles. Definir si el contratista requiere personal de apoyo, en este
caso especificar el rol y perfil profesional de cada persona.
 Equipo requerido. Definir si el contratista requiere algún equipo específico como
computadores, impresoras, equipos de medición, herramientas, vehículos etc.
 Informes:
Describa los informes que deben ser presentados por parte del
contratista, la forma en la cual los deben presentar y su periodicidad.
Formato: FB0104F01-03
EE0302F04-01