Proceso: Control Escolar Procedimiento: Seguro Facultativo para

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Dirección General de Administración Escolar
Sistema de Gestión de la Calidad
Proceso: Control Escolar
Procedimiento:
Seguro Facultativo para Alumnos
Clave de Identificación : AE-P-P-11
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CONTENIDO
1.
Descripción
11.
Definiciones y Terminología
111.
Políticas
IV.
Procedimiento
V.
Histórico de revisiones
VI.
Firmas de autorización
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1. Descripción
Objetivo
Incorpora r a los estudiantes universitarios al Seguro Facultativo del régImen del Seguro
Social (IMSS).
Alcance
Aplica a la Dirección General de Administración Escolar (DGAE), a la Dirección de Servicios
Escolares (DSE), a través del Departamento de Supervisión y Desarrollo Escolar (DSDE), a
las Entidades Académicas de la Universidad Veracruzana , así como al Instituto Mexicano del
Seguro Social.
Marco Legislativo
Estatuto de los Alumnos 2008. Cap. l. , De los Derechos de los alumnos, articulo 168,
fracción XXII .
Ley del Seguro Social vigente, Articulo 56.
Acuerdo Presidencial publicado en el Diario Oficial de la Federación con fecha 10 de junio de
1987.
Acuerdo ACDO .SA1 .HCT.281 015.DIR, de fecha 16 de diciembre de 2015.
11. Defin iciones y Terminología
SEGURO FACULTATIVO: Es el apoyo que beneficia a los estudiantes inscritos que cursan
estudios de nivel medio superior y superior en las instituciones públicas oficiales del Sistema
Educativo Nacional y que no cuenta con la misma o similar protección por parte de cualquier
otra institución de seguridad social.
lOSE: IMSS desde su empresa. Sistema operativo para dar de alta y baja movimientos de
estudiantes ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.
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IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.
NSS: Número de seguridad social.
111. Politicas
1.- La gestión de afiliación del Seguro Facultativo para alumnos de nuevo ingreso, se hará
de manera masiva , una vez concluidas las inscripciones.
2.- La solicitud de baja al Seguro Facultativo, la realizará el alumno a través del Secretario
de su Facultad , quien gestionará el trámite con el Departamento de Supervisión y Desarrollo
Escolar.
3- La solicitud de afiliación al Seguro Facultativo, a petición del alumno, será realizada a
través del Secretario de su Facultad , quien gestionará el trámite con el Departamento de
Supervisión y Desarrollo Escolar.
4. Las situaciones no previstas en estas políticas, deben ser planteadas al Director General
de Administración Escolar.
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IV. Procedimiento
Director General de Administración Escolar
1.- Autoriza la difusión del presente procedimiento.
A) NUEVO INGRESO
Alumno de Nuevo Ingreso
A.1.- Obtiene a través del portal web del IMSS su asignación o localización del NSS, con su
CURP y correo electrónico.
A.2 .- Entrega copia del comprobante de asignación que emite el sistema del IMSS a su
Secretario de Facultad.
Secretario de Fac ultad
A3.- Recibe comprobante de asignación de NSS de los alumnos de nuevo ingreso.
A.4.- Captura en la forma GOAME DI del Sistema Integral de Información Universitaria (SIIU)Módulo Estudiantes, los NNS de los alumnos de nuevo ingreso.
A.5.- Informa por correo electrónico al Departamento de Supervisión y Desarrollo Escolar,
que se ha concluido la captura de los NSS.
Jefe del Departamento de Supervisión y Desarrollo Escolar
A6 .- Coordina las actividades para llevar acabo la afiliación al Seguro Facultativo, de los
alumnos de nuevo ingreso.
A.7 .- Indica al Analista de Seguro Facultativo, realice la afiliación de los alumnos de nuevo
ingreso.
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Analista del Seguro Facultativo
A.8 .- Ingresa al sistema lOSE , para realizar las afiliaciones de los alumnos de nuevo ingreso.
A.9.- Valida la información reg istrada en el sistema e informa al Jefe del Departamento de
Supervisión y Desarrollo Escolar
Jefe del Departamento de Supervisión y Desarrollo Escola r
A.1 0. - Informa al Secretario de Facultad que se ha procesado la Afiliación de los alumnos de
nuevo ingreso.
B ) SOLICITUD DE B AJA DEL SEGURO FACULTATIVO
Alumno de Nuevo Ingreso
B.1.- Solicita al Secretario de Facultad , la Baja del Seguro Facultativo, requisitando el
formato AE-P-F-28 Formato de Responsiva.
Secretario de Facultad
B.2.- Recibe la petición del alumno y gestiona el trámite por correo electrónico, al
Departamento de Supervisión y Desarrollo Escolar, enviand o el Formato de Responsiva.
Jefe del Departamento de Supervisión y Desarrollo Escolar
B.3.- Indica al Analista de Seguro Facultativo, realice la baja del Seguro Facultativo,
conforme a los formatos de responsiva , enviados por los Secretarios de Facultad.
Analista del Seguro Facultativo
8.4.- Ingresa al sistema lOSE , para realizar las bajas solicitadas por los alu mnos.
8 .5.- Valida la información registrada en el sistema e informa al Jefe del Departamento de
Supervisión y Desa rrollo Escolar
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Jefe del Departamento de Supervisión y Desarrollo Escolar
B.6.- Informa al Secretario de Facultad que se ha procesado la baja de los alumnos que así
lo solicitaron .
V. Histórico de revisiones
N° de
Revisión
Fecha de revisión o
modificación
Sección o página
modificada
Descri~c.i?n de la
No aplica
No ap lica
No aplica
No aplica
mr:~il~~~~i~n
VI. Firmas de autorización
:;j~
Mira. Blanca Estela Sanchez
Hernández
Directora de Servicios Escolares
i i
Dr. Héctor
Di rector
de
Mayo 2016
Junio 2016
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