L-1 L-4 L-3 PROYECTO DE VIALIDAD Y TRANSPORTE L-2 L-2 L-5L-3 URBANO PARA CIUDADES MEDIAS L-4 L-1 L-5 1992 - 2000 Carlos Valdez Mariscal VIALIDAD Y TRANSPORTE URBANO PROBLEMATICA REDES VIALES MAL JERARQUIZADAS, CONGESTIONADAS Y UTILIZADAS INADECUADAMENTE SISTEMAS DE TRANSPORTE PUBLICO DE PASAJEROS INEFICIENTES, INSEGUROS, CAROS Y CONTAMINANTES CARENCIA DE RECURSOS MUNICIPALES PARA ATENDER LA DEMANDA CRECIENTE DEL TRANSPORTE URBANO VIALIDAD Y TRANSPORTE URBANO OBJETIVOS ESTRUCTURAR EN LAS CIUDADES MEDIAS, SISTEMAS VIALES Y DE TRANSPORTE PUBLICO EFICIENTES, QUE IMPULSEN SU DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL Y REDUZCAN NIVELES DE CONTAMINACION AMBIENTA. DESARROLLAR ORGANISMOS PUBLICOS ESTATALES Y MUNICIPALES CON CAPACIDAD DE GESTION PROFESIONALIZAR URBANO EL SERVICIO DEL TRANSPORTE VIALIDAD Y TRANSPORTE URBANO REORDENAR, REHABILITAR Y AMPLIAR LA INFRAESTRUCTURA VIAL PRIMARIA, CON BASE EN ESTUDIOS INTEGRALES ESTRATEGIA CONCERTAR ACCIONES, RECURSOS Y ESFUERZOS ENTRE LOS TRES NIVELES DE GOBIERNO Y LOS SECTORES SOCIAL Y PRIVADO APOYO PARA ADECUAR TARIFARIOS DEL SISTEMA PUBLICO DE PASAJEROS LOS ESQUEMAS DE TRANSPORTE ESTABLECER LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL RELACIONADA CON SISTEMAS DE VIALIDAD Y TRANSPORTE URBANOS IMPULSAR EL DESARROLLO TECNOLOGICO Y LA CAPACITACION PROYECTO DE VIALIDAD Y TRANSPORTE URBANO PARA CIUDADES MEDIAS Estudios integrales 4 zonas metropolitanas Proyectos ejecutivos Obra Civil 48 ciudades mayores de 200 mil hab. Apoyos en Equipamientos Fortalecimiento Institucional 88 ciudades de 50,000 a 200,000 hab. Transferencia de Tecnología Capacitación Componentes 1 Desarrollo Institucional 2 3 Infraestructura Mantenimiento Vial Vial 4 Transporte Urbano 5 Impacto Ambiental 6 Pav. En Col. Populares 7 Modernización de la Flota CONSULTORIA INTERNACIONAL NIVEL FEDERAL TECNICOS TECNICOS SEDESOL SEDESOL EMPRESAS EMPRESAS DE DE CONSULTORIA CONSULTORIA NACIONALES NACIONALES EXTRANJERAS EXTRANJERAS CONSULTORES NACIONALES 4 Etapas de Desarrollo: Diagnóstico de Transporte Urbano Desarrollo del Programa INVESTIGADORES U.N.A.M. NIVEL LOCAL MUNICIPIOS MUNICIPIOS ESTADOS ESTADOS ORGANISMOS ORGANISMOSDE DE TRANSPORTE TRANSPORTE Consolidación del Programa TECNICOS TECNICOS ESTADOS ESTADOS Multiplicación del Programa TECNICOS TECNICOS MUNICIPIOS MUNICIPIOS Alcanzar en un espacio corto la descentralización total del Programa. Planeación integral del transporte urbano a nivel estatal y municipal. Fortalecer técnicamente a los municipios y generar cuadros técnicos y ejecutivos del Programa a nivel local. Apoyar en la realización de estudios integrales específicos, proyectos ejecutivos, obra civil, seguimiento y supervisión de obras y entrega y recepción. Capacitación y actualización del personal vinculado al Programa de Vialidad y Transporte Urbano, generando una capacidad de respuesta inmediata. Equipamiento de las áreas que operan y administran el Programa de Vialidad y Transporte con computadoras, sistemas de Información y paquetería. (software). Desarrollo de Manuales Técnico-Normativos, en los componentes del Proyecto. Supervisar técnicamente a Empresas de Consultoría en la relación de estudios, proyectos ejecutivos, obra civil y equipamiento. Desarrollo DesarrolloInstitucional Institucional Marco Marconormativo normativoy ylegislativo legislativodel deltransporte transporte urbano. urbano. Estructuras Estructurasorganizacionales organizacionalesy yfuncionales. funcionales. Equipamiento. Equipamiento. Recursos Recursoshumanos. humanos. Estructura de Estructura degestión. gestión. Planeación Planeaciónde deVialidad VialidadyyTransporte Transporte Objetivos Objetivosdel deldesarrollo desarrollourbano urbanoregional. regional. Enfoque de sistemas en la vialidad Enfoque de sistemas en la vialidady ytransporte. transporte. Problemas de planeación en el transporte Problemas de planeación en el transporteurbano. urbano. Procesos de planeación y gestión en vialidad Procesos de planeación y gestión en vialidady y transporte transporte Medidas Medidasdedecorto cortoy ymediano medianoplazo. plazo. Mantenimiento MantenimientoVial Vial Inventarios Inventariosviales. viales. Evaluación Evaluacióndedepavimentos. pavimentos. Desarrollo de programas Desarrollo de programasdedemantenimiento mantenimientovial. vial. Sistemas de administración de pavimentos. Sistemas de administración de pavimentos. Técnicas Técnicasdedemantenimiento mantenimientodedepavimentos. pavimentos. Uso de paquetes de cómputo. Uso de paquetes de cómputo. Vialidad VialidadyyTransporte TransporteUrbano Urbano Diseños Diseñosviales. viales. Capacidad Capacidady yniveles nivelesdedeservicio. servicio. Encuestas y aforos de tránsito. Encuestas y aforos de tránsito. Capacidad Capacidaddedeintersecciones. intersecciones. Inducción al uso Inducción al usodedeprogramas programasdedecómputo. cómputo. Modelos Modelosdedetransporte. transporte. Aplicación Aplicacióndedemodelos modelosdedetransporte. transporte. Costos de operación. Costos de operación. Uso Usodedeprogramas programaspara paracomparar comparartecnologías. tecnologías. Planificación de rutas. Planificación de rutas. Operación Operacióndedeempresas empresasdedetransporte transportecolectivo. colectivo. Tarificación. Tarificación. Privatización Privatizacióny yreglamentación. reglamentación. Integración de servicios Integración de serviciosenentransporte transportepúblico. público. Accesibilidad y modalidad de transporte Accesibilidad y modalidad de transportepúblico. público. Evaluación EvaluaciónyySeguimiento Seguimientode deProyectos Proyectos de Vialidad y Transporte de Vialidad y Transporte Análisis Análisisdedefactibilidad factibilidadtécnica técnicay yfinanciera. financiera. Evaluación de objetivos. Evaluación de objetivos. Implantación Implantacióny ycontrol controldedeejecución ejecucióndedeproyectos. proyectos. Uso de paquetes de cómputo. Uso de paquetes de cómputo. Seguridad Vial. Puntos negros de accidentes. Diseños avanzados de intersecciones. Señalización y demarcación. Sistemas coordenales de semáforos. Políticas de estacionamientos. Fiscalizaciones y control de normas. Ordenamiento de tránsito de vehículos pesados. Introducción, concepto de redes. Formulación de problemas y uso de paquetes de cómputo. Fenómenos de espera y simulación. Efectos ambientales de transporte urbano. Emisiones, combustión y combustibles. Modelos de emisión y dispersión. Acciones de control y eficacia. Control del ruido producido por el transporte urbano. Efectos viales en el medio ambiente. Experiencia internacional. Software Aplicación POLTRAN: Analiza políticas de transporte SCREEN TEST: Compara tecnologías en transporte urbano GUTS: Desarrolla políticas integrales de transporte. TRANUS: Planeación integral del transporte y uso del suelo. SIDRA: Diseño de semáforos aislados. ROBOSING: Diseño de glorietas. MANTRA: Análisis de transporte público. GIS-PLUS: Sistema de información geográfica. Software Aplicación PASSER: Análisis de semáforos. TRANSYT: Análisis de semáforos. TARIFACIL: Cálculo de tarifas. DIMENSIONAFACIL: Dimensionamiento de rutas. PESQUISAFACIL: Análisis de estudios de ascenso/descenso. HCS: Análisis de intersecciones. EMME/2: Simulación del sistema vial. HOJAS ELECTRONICAS: Programas en hojas de cálculo. Resultados 1992 - 2000 Asistencia Técnica y Fortalecimiento Institucional SUBSECRETARIA DE DESARROLLO Manual de operación del proyecto URBANO Y VIVIENDA DIRECCION GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO Términos de referencia general de estudios integrales 68 términos de referencia específicos para estudios integrales PROGRAMA ASISTENCIA TECNICA Elaboración y revisión de 59DEestudios integrales EN TRANSPORTE URBANO PARA LAS CIUDADES MEDIAS MEXICANAS Desarrollo de 16 manuales técnico – normativos: 14 publicados MANUAL NORMATIVO 2 por publicar Revisión, ejecución y seguimiento de 212 proyectos ejecutivos para TOMO I 68 ciudades Ejecutivo de incluidas los Manuales 316 visitas técnicas aResumen ciudades en el proyecto y otras que Normativos en Transporte Urbano lo solicitaron Equipamiento en sistemas informáticos Se han apoyado 1,135 acciones del Programa de 100 Ciudades, destacando 11 estudios integrales, 19 proyectos ejecutivos, 18 puentes vehiculares, libramientos carreteros, periféricos y pavimentación en colonias populares. BOOZ • ALLEN & HAMILTON SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO THE WORLD BANK Resultados 1992 - 2000 Asistencia Técnica y Transferencia de Tecnología 6 eventos internacionales con asistencia de técnicos de 140 ciudades mexicanas y 22 ciudades de 11 países: Planeación del transporte en Tijuana (900 técnicos). Encuentro Nacional de Ciudades en Vialidad y Transporte Urbano en Nuevo Laredo (1,100 técnicos). Encuentro de Ciudades en Vialidad y Transporte Urbano , Puebla (1,700 técnicos). Encuentro Latinoamericano de Transporte, Guadalajara, Jal. (1,380 congresistas). Encuentro sobre la búsqueda de análisis de sistemas de Transporte Urbano, Ciudad Victoria (310 congresistas). El Transporte Urbano en el Nuevo Milenio, Elementos Básicos para el Desarrollo Urbano, D.F. (560 asistentes). En este evento se firmó el Convenio de Colaboración para Asistencia Técnica en Transporte Urbano, por los titulares de SCT, SEDESOL, BANOBRAS y la UNAM. Foro Nacional sobre Mejores Prácticas Nacionales e Internacionales, Puebla (500 asistentes). 2 visitas técnicas a Sudamérica y Europa (20 técnicos de 15 ciudades). Creación de 9 Institutos Estatales y Municipales de transporte Urbano (Ciudad Juárez, León, Guadalajara, Morelia, Tamaulipeco, Monterrey, entre otros). Fortalecimiento Institucional a 27 organismos operadores y administradores del transporte. Resultados 1992 - 2000 Capacitación Nacional a Técnicos y Operadores de Transporte Módulos 4 nacionales 49 cursos de 21 regionales capacitación 24 locales Planeación del Transporte Perfeccionamiento Gerencial Ingeniería Vial Ingeniería de Tránsito Transporte Público Urbano Mantenimiento Vial Empresas de Consultoría e Instituciones Educativas PTRC Impacto Ambiental Booz Allen Evaluación Económica Cal Y Mayor Control y Supervisión de Obra Logit Formulación y Ejecución de Proyectos Viales UNAM UABC UAT Integración de Organismos y Empresas de Transporte Concesiones Capacitación para el Manejo de 24 Programas Computacionales en Transporte Urbano Tendencias Futuras Se continúa con el Programa de Asistencia Técnica, Fortalecimiento Institucional y Capacitación, para alcanzar una mayor eficiencia y eficacia en la operación, administración y autosuficiencia de los organismos que manejan el transporte urbano en las ciudades medias del país y aquéllas de prioridad estatal. A través de la aplicación de modelos de mejores prácticas nacionales e internacionales sobre transporte urbano, tendientes a la creación de organizaciones de alto desempeño. Tendencias Futuras En Asistencia Técnica y Fortalecimiento Institucional Se intensifican acciones de: Planeación de transporte urbano o Estudios integrales o Proyectos ejecutivos o Seguimiento de obras Implementar nuevas herramientas de fortalecimiento institucional Aplicación de ISO 9000 con reconocimiento internacional en los distintos componentes del transporte urbano Actualización en el manejo de sistemas computacionales para transporte urbano ESTACION DE DE ESTACION TRANSFERENCIA TRANSFERENCIA Ingeniería vial Mantenimiento vial Empresas integradoras Concesiones Organizaciones de alto desempeño Adecuación de mejores prácticas nacionales e internacionales en los 7 componentes que integran el sistema de transporte urbano Tendencias Futuras En Capacitación de Técnicos y Operadores del Transporte Urbano Elevar la profesionalización de: Policías de tránsito (Academias) Operadores de transporte urbano Técnicos en planeación Ingeniería del transporte Mantenimiento vial Reingeniería de procesos en transporte urbano (ISO 9000) Cursos de especialización en sistemas operadores y controladores del tránsito y el transporte urbano Sistemas gerenciales de alta dirección en cooperativas y Empresas operadoras de transporte urbano Tendencias Futuras Organizaciones IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE VIALIDAD Y TRANSPORTE URBANO BASADO EN LAS MEJORES PRÁCTICAS INTERNACIONALES Y NACIONALES Proceso de Urbanización en México (% / millones de habitantes) 48.2 66.8 81.3 91.2 97.3 112.2 122.1 100% 90% 80% 70% 60% Total 50% Urbana 40% 30% 20% 10% 0% 1970 1980 1990 1995 2000 2010 2020 Nota: Población urbana, localidades mayores a 15,000 hab. Rompimiento Rompimiento del del aprendizaje aprendizaje EFICIENCIA % 100 80 60 ENFOQUE ACTUAL 40 20 TIEMPO (AÑOS) 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Cuestionamientos: Cuestionamientos: ?????? ?????? ¿Cómo enfrentar el problema? ¿Qué están haciendo organizaciones similares en otras partes del mundo? ¿Qué resultados han obtenido? ¿Cuáles son los errores cometidos? ¿Cuáles son las tendencias internacionales? ¿Será difícil hacer un esquema adaptable a México? Antecedentes Antecedentes Actividades Actividadesde delalaSEDESOL SEDESOLcomo comoagente agentetécnico técnicoyynormativo normativode delos losProgramas Programas para : parainfraestructura infraestructurayyservicios serviciosurbanos urbanosbásicos básicos: Desarrollar Desarrollarlalanormatividad normatividadtécnica técnica Evaluar EvaluarEstudios EstudiosyyProyectos Proyectos Asesorar Asesorartécnicamente técnicamenteaalos losMunicipios Municipios Capacitar CapacitaraaEstados EstadosyyMunicipios Municipios Proveer Proveerfortalecimiento fortalecimientoinstitucional institucional Asesoramiento Asesoramiento especializado especializado en: en: Asistencia AsistenciaTécnica Técnica Proveer Proveerasesoramiento asesoramientosectorial sectorial especializado en: especializado en: •• Normatividad Normatividad Capacitación Capacitación Proveer Proveerun unPrograma Programade deCapacitación Capacitación General Generalorientado orientadoaamejorar mejorarlos losniveles niveles profesionales profesionalesaanivel nivelCentral CentralyyEstatal Estatal •• Transferencia Transferenciade de tecnología tecnología •• Seguimiento Seguimientoyyevaluación evaluaciónde deestudios estudios yyproyectos proyectos •• Fortalecimiento Fortalecimientoinstitucional institucional Coadyuvar Coadyuvaren enlalainstrumentación instrumentaciónde de estudios estudiosyyproyecto proyectoen encada cadaespecialidad especialidad Apoyar Apoyaren enlalaelaboración elaboraciónde deinformes informes Medir Medireleldesempeño desempeñode delos losprogramas programas Desarollar Desarollarprogramas programasespecíficos específicosaa profesionales profesionalesyy técnicos técnicosde delas las municipalidades municipalidades Entrenar Entrenaren enbase baseaaprogramas programas puntuales puntualestécnicos técnicosoperativos; operativos;así así como comotécnicos técnicos encargados encargadosde delala planeación, planeación,diseño diseñoyyadministración administración La La asistencia asistencia técnica técnica yy la lacapacitación capacitación ya yano no son son suficientes suficientes en en el el entorno entorno actual, actual, que que se se caracteriza caracteriza por: por: Cambios Cambiosprofundos profundosaa nivel nivelpolítico, político,económico económicoyysocial social Globalización Globalizaciónyycompetitividad competitividad Crecimiento Crecimientoacelerado aceleradode de la lapoblación poblaciónurbana urbana Incremento Incrementode delas lasnecesidades necesidadesde deservicios serviciospúblicos públicos Limitada Limitadacapacidad capacidadde deentes enteslocales locales desequilibrios desequilibriosregionales regionales Mayor Mayorsofisticación sofisticaciónyyexigencia exigenciade delos losusuarios usuariosde deservicios serviciospúblicos públicos El El nuevo nuevo entorno entorno exige exige esquemas esquemas que que hagan hagan evolucionar evolucionar más más rápidamente rápidamente aa los los prestadores prestadores de de servicios servicios de de vialidad vialidadyy transporte transporte urbano, urbano, para para ello ello se se propone: propone: Desarrollo e implementación de modelos de gestión basados en las Mejores Prácticas Nacionales e Internacionales adaptados a la cultura de nuestro país Objetivo Objetivo Conceptualizar un esquema institucional para la gestión del servicio de vialidad y transporte urbano, basado en las mejores prácticas nacionales e internacionales, adecuado a la cultura y a los requerimientos de las ciudades mexicanas Alcances Alcances 1 2 3 Definir el prototipo mexicano de gestión de transporte urbano, de acuerdo al diagnóstico de la problemática y de las mejores prácticas nacionales Elaborar el esquema ideal de gestión de transporte urbano basado en las mejores prácticas nacionales e internacionales Desarrollar un modelo mexicano de gestión nacional de transporte urbano, acorde a los requerimientos de las ciudades medias mexicanas Metodología Metodología Etapa I DIAGNÓSTICO DE LA PROBLEMÁTICA MEXICANA RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN DE 40 CIUDADES EXICANAS CATEGORIZACIÓN DE LAS CIUDADES Etapa II ESQUEMA IDEAL DE MEJORES PRÁCTICAS RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN DE LAS MEJORES PRÁCTICAS EN CIUDADES EXTRANJERAS EVALUACIÓN DE LAS MEJORES PRÁCTICAS INTERNACIONALES EVALUACION DE MEJORES PRACTICAS NACIONALES ESQUEMA DIAGNÓSTICO IDEAL DE GESTIÓN PROTOTIPO MEXICANO DE GESTIÓN Etapa III MODELO MEXICANO DE GESTIÓN COMPARACIÓN DEL PROTOTIPO MEXICANO EXISTENTE Y EL ESQUEMA IDEAL DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA, PROCESOS Y TECNOLOGÍA MODELO MEXICANO DE GESTIÓN Caracterización Caracterización de de las las Ciudades Ciudades Tamaño PEQUEÑAS - hasta 200.000 hab MEDIANAS - 200.000 A 400.000 hab GRANDES - 400.000 a 1.000.000 hab INDUSTRIAL-COMERCIAL Base Económica TURÍSTICA FRONTERIZA Organización PolíticoAdminsitrativa ZONA METROPOLITANA CONURBADA AISLADA ETAPA I Prototipo Mexicano de Gestión del Transporte Sistema Sistema centralizado, centralizado, hacia hacia la la descentralización descentralización Vialidad y tránsito ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Transporte público Recursos Recursos económicos económicos yy financieros financieros insuficientes insuficientes Recursos Recursos humanos humanos yy tecnológicos tecnológicos insuficientes insuficientes Falta Falta de de continuidad continuidad del del personal personal (no (no hay hay Plan Plan Civil Civil de de Carrera) Carrera) Estructura Estructura institucional institucional indefinida indefinida Problemas operacionales de planeación, de infraestructura y de control del tránsito Planeación y operación deficientes, poca efectividad en su desempeño e infraestructura insuficiente Mantenimiento vial Administración de pavimentos deficiente, planeación y operación deficientes Falta Falta de de coordinación coordinación interinstitucional interinstitucional Reglamentos Reglamentos deficientes deficientes oo desactualizados desactualizados Medio ambiente Falta de programas ambientales y concientización respecto a su importancia ETAPA II Esquema Ideal de Gestión del Transporte TRANSPORTE PÚBLICO Prioridad al transporte público Operación eficiente Sistemas de control de la operación Sistemas integrados, tarifarios e intermodales Sistema planeado VIALIDAD Y TRÁNSITO Sistemas de control de tráfico que varían en complejidad Infraestructura suficiente Operativos para disminuir el uso del vehículo privado Normas y reglamentos para el control del sistema MANTENIMIENTO VIAL Mantenimiento preventivo y rutinario Sistemas eficientes de administración de pavimentos ASPECTOS FINANCIEROS Métodos alternativos de financiamiento ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL •Estructura bien definida •Niveles jerárquicos diferenciados • Niveles técnicos separados de los niveles políticos •Mecanismos de control para todos los procesos y coordinación interinstitucional •Procesos de planeación integral a mediano plazo •Objetivos globales a mediano y largo plazo •Plan civil de carrera que garantice la continuidad del equipo técnico y de la gestión •Interacción entre el gobierno, la empresa privada y el usuario Equilibrio entre los recursos disponibles y los gastos Participación de la empresa privada ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES Programas de protección al medio ambiente Alternativas al uso del vehículo privado Imagen urbana como parámetro de medida de calidad de vida ASPECTOS JURÍDICOS Reglamentos específicos para la creación de estructuras institucionales de gestión el transporte Mecanismos de control de los procesos Definición clara de las atribuciones ETAPA III Modelo Mexicano de Gestión Aspectos jurídicos Transporte público •Marco jurídico que soporte los procesos •Prioridad al transporte público •Que respalde la integración del sistema urbano y de transporte Organización institucional •Control, supervisión y regulación de la operación •Compatible con el marco jurídico federal Macroprocesos claves: planeación, control, coordinación y operación •Profesionalización de empresas operadoras El proceso de PLANEACIÓN constituye nuestra propuesta principal Vialidad y tránsito Aspectos financieros •Asignación del presupuesto adecuada a las necesidades •Aumento de la credibilidad de la institución •Utilización racional de los recursos disponibles y garantías de máximo aprovechamiento Definición de directrices y objetivos a mediano plazo Coordinación de los procesos y las áreas operativas Mecanismos de control eficientes Incorporación de los agentes del sistema urbano: gobierno, empresa privada y usuario •Sistemas eficientes de control de tráfico -Construcción de infraestructura •Concientización de la ciudadanía a través de programas de educación vial •Sistemas de alto rendimiento y Tecnología de punta Creación del plan civil de carrera Aspectos ambientales •Programas de protección al medio ambiente •Control y supervisión del parque vehicular Entrenamiento - capacitación a largo plazo Mantenimiento vial •Mantenimiento preventivo y rutinario Fortalecimiento institucional •Sistemas eficientes de administración de pavimentos Áreas Áreas Críticas Críticas oo de de Oportunidad Oportunidad de de Gestión Gestión Planeación Planeación ¿Con ¿Conqué quéenfoque enfoquese seelaboran elaboranlos losPlanes Planesde de Desarrollo, cuál es su base y qué horizonte Desarrollo, cuál es su base y qué horizontede de tiempo manejan? tiempo manejan? Plan PlanCivil Civilde deCarrera Carrera ¿Existe ¿Existe un un Programa Programa Civil Civil de de Carrera Carrera eficiente eficiente en la organización? en la organización? Marco MarcoRegulatorio Regulatorio ¿Quiénes ¿Quiénesparticipan participanen enlalaelaboración elaboraciónde delas las leyes y reglamentos que rigen el servicio? leyes y reglamentos que rigen el servicio? ¿Qué ¿Quégrado gradode deobservancia observanciase seregistra registraen en ellos? ellos? Organización Organización ¿Existen ¿Existenprogramas programasde decalidad calidaden enelelservicio servicioyy qué quétipo tipode deorganización organizaciónlos lospresta, presta,pública públicaoo privada? privada? ¿Cuál ¿Cuáles eselelperfil perfilde desus susrecursos recursoshumanos? humanos? Desarrollo Desarrollodel delpersonal personal ¿Qué ¿Qué procesos procesos se se emplean emplean para para lala selección, selección, capacitación y planes de carrera del personal? capacitación y planes de carrera del personal? Coordinación CoordinaciónInterinstitucional Interinstitucional ¿Existen ¿Existen acuerdos acuerdos de de colaboración colaboración con con otros otros organismos para la prestación del servicio? organismos para la prestación del servicio? Equipamiento EquipamientoeeInfraestructura Infraestructura ¿Qué ¿Quéherramientas herramientasse seutilizan utilizanpara paraelelmanejo manejoyy control control del del servicio servicio yy lala información información relacionada? relacionada? Participación ParticipaciónCiudadana Ciudadana ¿Cómo ¿Cómoparticipa participalalaciudadanía ciudadaníaen enlalaplaneación, planeación, operación y evaluación del servicio? operación y evaluación del servicio? Fases Fases de de Implementación Implementación de de Un Un Proyecto Proyecto de de Mejores Mejores Prácticas Prácticas en en Una Una Organización Organización Fase 1. Planeación: Desarrollo del esquema conceptual de aplicación en todos sus rubros (legal, operativo, etc). Fase 2. Diagnóstico: Identificar el estado actual del servicio y las áreas de mejora con base en el perfil de madurez. Fase 3. Diseño: Determinar las herramientas administrativas que permitan fortalecer el servicio. Fase 4. Aplicación y Seguimiento: Implementar el esquema de seguimiento que permita conocer el resultado de las acciones emprendidas y en caso de ser necesario, redireccionarlas. Curva Curva de de EfIciencia EfIciencia EFICIENCIA % 100 LARGO PLAZO 80 60 ENFOQUE ACTUAL 40 20 TIEMPO (AÑOS) 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Modelo Modelo Conceptual Conceptual de de Madurez Madurez Organizacional Organizacional •Nota DESPERDICIO ORGANIZACIONAL INCIPIENTE El desperdicio organizacional es el conjunto de recursos en poder de la organización que no agregan valor a su servicio, tan solo costo. ALTO RENDIMIENTO DESARROLLO SUSTENTABLE •Control y seguimiento mediante indicadores de desempeño. •Planeación estratégica empleada. •Capacitación a niveles medios y operativos bajo programas específicos. •Buena coordinación interinstitucional. •Activa participación social. •Mantenimiento preventivo y correctivo. •Planeación integral y estrategica por servicio. •Capacitación educación y entretenimiento a todos los niveles. •Seguimiento por ley de la planeación. •Proactiva participación social. •Enfasis en el cuidado del medio ambiente. REFORZAMI ENTO •Falta planeación estratégica e integral. •No existe capacitación. •No existe coordinación interinstitucional •No existe el servicio civil de carrera. •Incipiente participación social (Reactiva). •Planeación estratégica sin implementación. •Capacitación a niveles directivos. •Incipiente coordinación interinstitucional. •Poca participación social. •Falta de programas de seguimiento y control. •Mantenimiento correctivo. 25% 50% 75% % EFICIENCIA DE GESTIÓN 100% Perfil Perfil de de Evaluación Evaluación que que Refleja Refleja las las Áreas Áreas de de Mejora Mejora de de Cada Cada Servicio Servicio ... ... INDICADORES DE MADUREZ 1.- PLANEACIÓN 2.- ORGANIZACIÓN 3.- PROGRAMA DE DESARROLLO DEL PERSONAL 4.- PROGRAMA CIVIL DE CARRERA 5.- COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 6.- EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA 7.- MARCO REGULATORIO 8.- PARTICIPACIÓN CIUDADANA I II III IV NIVEL DE MADUREZ DE LA ORGANIZACIÓN 0 ÁREAS DE MEJORA 25 DEBILIDADES 50 75 FORTALEZAS 100 0 10 20 30 León Cd. Madero Torreón 50 Queretaro Cd. Juárez Matamoros Agua Prieta Durango Tampico 40 Ensenada 50 Reynosa 60 Torreón % EFICIENCIA Manzanillo 70 Mexicali 80 Altamira INCIPIENTE Morelia GRAFICA DE MADUREZ COMPETITIVA I San L. Rio Colorado 26-50(%) Cuautla Cd. Guzmán 0-25 (%) Tepic 90 Tapachula 100 o, Ch go . is. . Ta m. ula , ,D B. C .M ad ero ,T Mo am rel . ia , Mi c h. Me x ic ali .B .C To . rre ón ,C oa Cu h. au t la ,M o r. Ma nz an illo ,C Te ol. p ic ,N ay . Ma ta m oro s, Sa Ta nL m. uis R. Re C. yn So os n. a, Ta Le m. ón ,G to. Cd .J uá rez ,C Ag h ih ua . Pr iet a, Qu So eré n. ta r o, Qr Cd o. .G uz má n A lt ,J am al. ira ,T am . Cd Ta mp ic ac h ran go Ta p Du se na da PERFIL DE MADUREZ POR SERVICIO En Grado Grado de de Madurez Madurez de de Ciudades Ciudades Mexicanas Mexicanas Planeación Organización Programas de Desarrollo de Personal Servicio Civil de Carrera Coordinación Interinstitucional Equipamiento e Infraestructura Marco Regulatorio Participación Ciudadana SIMBOLOGIA 51-75(%) 76-100(%) REFORZAMIENTO II Grado Grado de de Madurez Madurez de de Ciudades Ciudades Internacionales Internacionales Equipamiento e Infraestructura Marco Regulatorio Participación Ciudadana Petropolis Fátima 20 10 Singapur Coordinación Interinstitucional 30 San Fco. Canberra Servicio Civil de Carrera 40 Sydney Programas de Desarrollo de Personal 50 Valencia Organización IV DESARROLLO SUSTENTABLE Balcarce Planeación III ALTO RENDIMIENTO Cd. Juárez Querétaro PERFIL DE MADUREZ POR SERVICIO DESPERDICIO ORGANIZACIONAL Sy dn ey ,A us S in tra lia ga pu r, S ing Va ap len ur cia ,E s pa Ca ña nb err a, Au Fá str alia tim a, Po r tug Sa nF al ran c is co Pe E.U tró . po lis, Br Ba as lca il rce ,A rge nti na GRAFICA DE MADUREZ COMPETITIVA 0 0-25 (%) 26-50(%) SIMBOLOGIA 51-75(%) 76-100(%) 50 60 70 80 % EFICIENCIA 90 100 Áreas Áreas de de Oportunidad Oportunidad donde donde se se debe debe incidir: incidir: 1) PLAN CIVIL DE CARRERA Centrar los primeros esfuerzos en fortalecer el plan civil de carrera carrera en todos sus niveles, protegiendo al servidor público de nivel directivo directivo de los cambios políticos por lo que es preciso diferenciar el técnico técnico del político. 2) DESARROLLO DEL PERSONAL Los programas de desarrollo del personal deben diseñarse con formalidad, evaluación y seguimiento de los planes de capacitación capacitación y entrenamiento. 3) 4) PLANEACIÓN MARCO REGULATORIO Se deben realizar planes maestros por servicio que consideren la planeación integral de los demás servicios que ofrece el municipio. municipio. Deberán considerar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas amenazas de la organización. Deberá contarse con indicadores de desempeño que permitan monitorear los logros alcanzados. A mayor nivel de madurez los planes deberán incluir programas de protección ambiental y planes de comunicación social. El marco regulatorio deberá favorecer la permanencia de la curva de aprendizaje, favoreciendo la despolitización de los procesos y estableciendo reglas claras para la comunidad. 5) 6) ORGANIZACIÓN Mejorar cuestiones internas de la organización tales como el diseño diseño de funciones, el enfoque a procesos y los programas de calidad basados en el diseño de planeación. El clima organizacional debe verse reforzado por habilidades adecuadas de liderazgo que promuevan un ambiente de motivación y satisfacción, complementados con esquemas de compensación. EQUIPAMIENTO E Debe asegurar no sólo la eficiencia en la operación y el equipo sino la INFRAESTRUCTURA protección del entorno urbano y la infraestructura del servicio. La inversión en tecnología debe evaluarse con mucho cuidado. 7) COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL Búsqueda de economías de escala. El bienestar social debe realizarse en conjunto con otros servicios servicios proporcionando niveles altos de rendimiento en operación y administración a este esfuerzo en común. 8) PARTICIPACIÓN SOCIAL Buscar que la ciudadanía se involucre en el servicio como un participante de la operación, planeación y buen manejo garantiza que no se vea sólo como un juez o se limite a demandar mejoras. Donde Donde Estamos Estamos en en la la SEDESOL SEDESOL con con el el Proyecto Proyecto de de Mejores Mejores Prácticas Prácticas FASE 1 Marco Conceptual FASE 2 Modelos de Mejores Prácticas FASE 3 Validación de Modelos y Preparación de Guías de Aplicación FASE 4 Difusión y Aplicación (Proyectos pilotos en ciudades seleccionadas) Los días 16 y 17 de octubre se llevó a cabo un Foro Nacional sobre Mejores Prácticas en Servicios Urbanos Básicos Desarrollado Proceso Implementación Objetivo Con base en el modelo desarrollado previamente, optimizar el funcionamiento de las estructuras de gestión del transporte y mejorar los procesos claves en dos ciudades Mexicanas, a través de: • Técnicas basadas en el desarrollo de organizaciones de alto desempeño • Reingeniería de procesos • Sistemas de Calidad. Diseminar el modelo en las demás ciudades medias Mexicanas De un universo de más de 40 ciudades se seleccionaron dos ciudades piloto Ciudades Piloto PUEBLA OAXACA Selección de las Ciudades CRITERIOS DE SELECCIÓN Compromiso político por parte de las más altas autoridades y funcionarios competentes para poder llevar a cabo el cambio Contar con la presencia de un líder de alto nivel que asuma los riesgos que implica el cambio y posea visión de futuro para dirigirlo Alto grado de apoyo de las dependencias, autoridades y funcionarios involucrados Poseer una base tecnológica apta para poder absorber los cambios Poseer información para el desarrollo del proyecto Programa de Reestructuración de las Ciudades Piloto REESTRUCTURACIÓN DE PROCESOS CRÍTICOS DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y METAS DIAGNÓSTICO: IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS CRÍTICOS RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN Determinar nivel de mejora Evaluación Criterios para de capacidades ascender Evaluación del Recursos Desarrollo de indicador integral indicadores Prioridades de gestión Tiempo Indicadores técnicos Mapeo de Procesos Indicadores técnicos Indicadores Indicadores Administrativos Administrativos Indicadores de gestión Inversión Indicadores de gestión Insumos Procedimientos PLAN DE CALIDAD Productos Niveles de Madurez Recopilación de Información Programa de Reestructuración Asegurar compromiso político Selección Selección de de Áreas Áreas de de Acción Acción Delimitar ámbito de acción (Estado/Municipio) Seleccionar áreas y nivel de análisis Identificar familias de procesos (macroprocesos) a analizar Reconocimiento Reconocimiento de de la la situación situación Identificar dependencias, responsables y actividades Identificación Identificación de de problemas problemas yy prioridades prioridades Verificar correspondencia entre las funciones de la dependencia y las prioridades de la comunidad Verificar correspondencia entre la misión y objetivos del organismo y las prioridades de gestión Elaborar el flujo de desarrollo de cada proceso (mapa) identificando: Mapeo Mapeo de de procesos procesos Insumos para cada procedimiento Documentos generados Dependencias involucradas Producto(s) Entrevistas a directívos y técnicos Relacionar áreas y describir el funcionamiento real Programa de Reestructuración Comparar las habilidades de la dependencia con las mejores prácticas en el área en función de: Evaluación Evaluación de de capacidades capacidades Insumos: recursos humanos, de información, tecnológicos, de equipamiento y jurídicos Procedimientos asociados a cada proceso y su nivel de especialización Indicadores de calidad deI servicio Indicadores técnicos Indicadores de gestión Indicadores Administrativos Ubicación Ubicación según según Nivel Nivel de de Madurez Madurez Nivel de madurez en gestión Nivel de madurez administrativa Desarrollo Sustentable Alto Rendimiento Reforzamiento Incipiente Nivel de madurez técnica y en calidad de servicio Nivel de madurez integral Evaluación Integral Promediar los indicadores de desempeño para obtener un I.I.D. Cálculo de Indicadores de desempeño Desarrollo Desarrollo de de Indicadores Indicadores de de desempeño desempeño Aplicación de cuestionario de capacidades Diagnóstico: Identificación de Procesos Críticos Definición de Objetivos y Metas Globales Programa de Reestructuración Según criterios de: Disponibilidad de recursos (inversión) Definir Definir las las características características del del cambio cambio Prioridades de gestión Tiempo Costes NIVEL IV C3 Niveles de madurez SATISFACTORIA NIVEL III C2 CONSERVADORA NIVEL II C1 NIVEL I C0 t1 t2 t3 t4 t5 t6 t7 Tiempo t = 3 años Revisar inversión mínima asociada a los insumos y procesos de cada nivel de madurez RADICAL Programa de Reestructuración Reestructuración De Procesos Críticos Definir nivel deseado según metas Evaluar requerimientos para los indicadores en nivel deseado Reestructuración Reestructuración de de Procesos Procesos Críticos Críticos Calcular indicadores Emprender estrategias y acciones asociadas a nuevos procesos Nivel III Nivel IV It Ig Ia I.I.D. It Insumos Procedimientos Ia Cálculo de Indicadores Plan de calidad para asegurar eficiencia en los procesos y control de desempeño Nivel II Aplicar cuestionario de niveles de madurez Nivel I Area Funcional: Mantenimiento Vial Programa de Reestructuración Objetivos Conocer Conocer el el nivel nivel actual actual de de desempeño desempeño Alto Desempeño Evaluar Evaluar :: Identificar Identificar procesos procesos críticos críticos En desarrollo Convencional Incipiente Identificar Identificar áreas áreas de de mejora mejora Nivel de Madurez Iniciativas requeridas para mejorar la gestión Cuestionario para la evaluación en tres áreas principales Programa de Reestructuración Metodología de Autoevaluación Diagnóstico: Identificación de Procesos Críticos Nivel Técnico (Calidad producto) •Insumos •Procedimientos •Producto Nivel Nivel Gestión Capacidad Técnica Administrativa Aplicar Cuestionario Evaluar estructura y nivel de desempeño Evaluac. Integral Acciones de Reestructuración Identificar iniciativas para mejorar nivel de desempeño Preguntas de Selección según niveles de madurez Indicadores: •Técnico •Gestión •Capacidad Adm. •INTEGRAL •Ind. de condición (Producto) Nivel posible de mejoramiento según metas, recursos, políticas Evaluar estructura y nivel de desempeño Programa de Reestructuración Condición de los pavimentos Nivel Nivel Técnico Técnico Información sobre la red Acciones de mantenimiento Control de calidad Manejo de Información Nivel Nivel de de Gestión Gestión Técnica Técnica Uso de Sistema de Adm. De Pavimentos Control de Gestión Nivel Nivel de de Capacidad Capacidad Administrativa Administrativa Recursos: personal / equipos / financieros Indice Indice de de Condición Condición Indicador ponderado de la condición de los pavimentos de la red (calidad del producto) Programa de Reestructuración Identificar iniciativas para mejorar nivel de desempeño Evaluación de Indicadores de Desempeño Nivel I Técnicos Gestión Administrativo INTEGRAL IC 0 Nivel II Nivel III 5 10 Nivel IV It Ig Ia I.I.D. IC. Ubicación según Nivel de Madurez Programa de Reestructuración Reestructuración de Proceso Críticos Definición de Objetivos y Metas Globales NI NII NIII NIV Determinar el nivel posible de mejoramiento en función de recursos y políticas Recomendar acciones específicas insumos y/o procedimientos para mejorar la gestión Nivel Actual. Nivel Posible NI NII NIII NIV NI NII NIII NIV 1. Clasificación de la red 2. Evaluación de pavimento 3. Condición de pavimento 4. Nivel de mantenimiento ejecutado 5. Control de calidad 6. Manejo de información Programa de Reestructuración Area a mejorar: Nivel Técnico Adquirir equipos mecánicos de Nivel IV evaluación / capacitar personal / establecer procedimiento sistemático Nivel III de evaluación Implementar uso PCI / capacitar personal / Nivel II definir procedimiento de evaluación Establecer procedimiento subjetivo de clasificación Nivel I mediante personal entrenado Evaluación Evaluación Funcional Funcional de de Pavimentos Pavimentos Iniciar ejecución de acciones Nivel IV efectivas preventivas Nivel Nivel de de mantenimiento mantenimiento ejecutado ejecutado Nivel III Nivel II Nivel I de mantenimiento mayor Iniciar ejecución de acciones preventivas menores Iniciar ejecución de acciones correctivas programadas