277494 - luminarias viales 18 de julio

LICITACION ABREVIADA Nº 277494/1
PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRÁ EN EL LLAMADO A
LICITACION ABREVIADA PARA LA ADQUISICION DE LUMINARIAS EQUIPADAS
CON TECNOLOGÍA LEDS PARA UN TRAMO DE LA AVENIDA 18 DE JULIO
ARTÍCULO 1°: NORMATIVA.
En todo lo no previsto por el presente Pliego, rige lo dispuesto por el Pliego Único de
Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios no
Personales.
ARTÍCULO 2°: OBJETO.
El objeto de la presente convocatoria es la adquisición de ochenta y cuatro (84) luminarias
de acuerdo a las especificaciones técnicas elaboradas por la IM y que forman parte del
presente Pliego Particular.
ARTÍCULO 3º. - ESPECIFICACIONES TECNICAS.
1.- Introducción
El objeto es lograr una iluminación general homogénea de calzada y veredas a lo largo de
toda la Avenida, con un criterio funcional de seguridad vial para conductores y de confort
para peatones.
En este sentido, se procede a continuación a detallar las especificaciones técnicas de los
principales elementos constitutivos de la luminaria para iluminación vial y peatonal.
2.- Especificaciones generales
Las luminarias estarán diseñadas para trabajar en las siguientes condiciones ambientales:
Temperatura ambiente de trabajo:
-10 +40 Celsius
Humedad relativa máxima:
100%
Altitud:
<100m
Nivel Ceráunico:
45
Velocidad de Viento:
160 km/h
Precipitación anual:
1200 mm
Las luminarias serán de tecnología LED, tendrá un grado de protección contra agentes
atmosféricos no inferior a IP 65, y serán Clase I.
El grado de protección mecánica mínimo será IK8.
El cuerpo de la luminaria será de aluminio, y todos los cierres, tornillos y partes móviles
serán de acero inoxidable.
Con excepción de disipadores y placas de LEDs, los demás elementos constructivos
(cuerpo de la luminaria) serán de color similar al Gris Hierro, según RAL 7011.
Todo el tratamiento deberá cumplir con:
Niebla Salina ASTM B117
Adherencia UNIT 829
Dureza UNIT 839
Radiacion UV UNIT 895-92
> 3.000horas
> 4B
> 2H
DeltaE = 4.0
Reduccion Brillo < 30%
Ciclo 17 Seco + 3 Húmedo (1000h)
3.- Especificaciones eléctricas
Valores nominales de funcionamiento
Tensión de suministro:
THD:
Factor de potencia:
230V AC +-15% 50Hz
< 20%
> 0.92
Las luminarias serán atenuables (dimming) con una señal analógica DC 0-10V.
Las luminarias contarán con un dispositivo de supresión de sobretensiones a la entrada
de 10kv.
4.- Normativa
Existen dos posibles conjuntos de normas. Las luminarias deberán cumplir
completamente con uno de los dos conjuntos.
Se deberá presentar el conjunto completo de los certificados de ensayo de la luminaria
bajo cada una de las normativas que se detallan.
4.1.- Normativa de origen americano
UL
• 1598, Luminaries
Requerimiento: UL marked, suitable for wet locations.
• 8750, Light Emitting Diode (LED) Equipment for Use in Lighting Products
Requerimiento: UL marked * Equipo Eléctrico *
• 1012, Power Units Other Than Class 2
Requerimiento: UL marked * Equipo Eléctrico *
IEEE
IEEE C62.41.2-2002, IEEE Recommended Practice on Characterization of
Surges in Low-Voltage (1000V and less) AC Power Circuits
Requerimiento: Protección 10kV
•
EC
• RoHS Directive 2002/95/EC
Requerimiento: Cumplimiento
ANSI
•
C136.31-2010, American National Standard for Roadway and Area Lighting
Equipment
- Luminary Vibration
Requerimiento: Cumplimiento con exigencia para Puentes
• Code of Federal Regulation (CFR) Title 47, Part 15
Requerimiento: Cumplimiento como Clase A
4.2.- Normativa de origen europeo
•
UNE-EN 60598-1 Luminarias. Requisitos generales y ensayos.
Requerimiento: Cumplimiento como Clase 1, IP65 IK8
UNE-EN 60598-2-3 Luminarias. Requisitos particulares. Luminarias de
alumbrado público.
Requerimiento: Cumplimiento
•
UNE-EN 61547 Equipos para alumbrado de uso general. Requisitos de
inmunidad CEM
Requerimiento: Cumplimiento
•
• RoHS Directive 2002/95/EC
Requerimiento: Cumplimiento
UNE-EN 62031 Módulos LED para alumbrado general. Requisitos de
seguridad
Requerimiento: Cumplimiento
•
UNE-EN 61347-2-13 Dispositivos de control de lámpara. Parte 2-13:
Requisitos particulares para dispositivos de control electrónico alimentados
con CC o CA para módulos LED)
Requerimiento: Cumplimiento
•
EN 61000-3-2 Compatibilidad electromagnética (CEM). Parte 3-2: Límites.
Límites para las emisiones de corriente armónica (equipos con corriente de
entrada<= 16 A por fase)
Requerimiento: Cumplimiento
•
•
UNE-EN 61000-3-3 Compatibilidad electromagnética (CEM). Parte 3-3:
Límites. Límites para las variaciones de tensión, fluctuaciones de tensión y
flicker en las redes públicas de suministro de BT(equipos con corriente de
entrada <= 16 A por fase y no sujetos a una conexión condicional)
Requerimiento: Cumplimiento
•
IEC 61643-1 y IEC 61643-11 Protección
Requerimiento: Sobretensión hasta 10kV
contra
sobretensiones.
5.- Seguridad Fotobiológica
Las luminarias deberán estar ensayadas bajo la norma EN 62471 como Riesgo 0 o
Riesgo 1.
Se deberá presentar copia del certificado de ensayo.
6.- Características luminotécnicas
Las luminarias deberán estar ensayadas bajo las siguientes normas:
IES LM-79-08, IESNA Approved Method for the Electrical and Photometric Measurements
of Solid-State Lighting Products
IES LM-80-08, IESNA Approved Method for Measuring Lumen Maintenance of LED Light
Source
IES TM-21-11, Projecting Long Term Lumen Maintenance of LED Light Source
Se deberá presentar el reporte completo del ensayo fotométrico LM79.
Exclusivamente de este ensayo se obtendrán los valores de potencia eléctrica y flujo
lumínico.
Asimismo, del ensayo LM-80 y TM-21 se obtendrá el valor de depreciación lumínica a
utilizar en el cálculo lumínico que corresponderá a las 25.000 horas aproximadas de uso,
para una temperatura media anual nocturna de 15ºC.
La proyección de la depreciación lumínica, debe estar garantizada por el fabricante, y en
total consistencia con el modelo de LED utilizado, y las características térmicas de los
disipadores, todo montado en la luminaria completa.
En caso de que el fabricante no cuente con estos ensayos fotométricos, podrá presentar
un ensayo fotométrico completo, realizado por un laboratorio independiente, con valores
de intensidad medidos en términos absolutos. El Oferente deberá garantizar que este
ensayo corresponde en forma inequívoca al mismo modelo de luminaria presentado,
debiendo asegurar en forma escrita el flujo luminoso y la potencia total absorbida de la
red.
En caso de que el fabricante no cuente con los ensayos de depreciación lumínica, deberá
utilizar para el cálculo un factor de depreciación de 0.85.
El valor CRI mínimo será de 70.-
La temperatura del color de luz emitida estará entre 3500K y 4500K
7.- Proyecto Lumínico
Las luminarias serán capaces de lograr los siguientes valores luminotécnicos cuando se
encuentren instaladas en las condiciones establecidas más abajo, y utilizando los valores
de flujo y depreciación establecidos en el punto anterior.
Calzada
Em
Emin/Emax
Lm
Ul
>
>
>
>
70 Lux + 10%
0.50
4.00 cd/m2
0.70
Veredas
Em
Emin/Emax
>
>
70 Lux +10%
0.50
Los valores obtenidos para Em no podrán superar el Valor especificada
Condiciones de Instalación:
Los cálculos deberán realizarse y entregarse en medio magnético, exclusivamente en
DIALUX ver. 4.11 idioma español. Se entregará el archivo fotométrico, extensión “dlx” con
una escena de iluminación vial con las siguientes características:
Calzada:
Aceras:
Pavimento:
Grilla de cálculo para Calzada:
Grilla de cálculo para Aceras:
16m
4.60m
R2
ME1
A1
Altura de las luminarias:
16m
Distancia al borde de calzada:
0m
Configuración de postaciones:
TRESBOLILLO
Distancia entre postaciones
(en el mismo lado de la calzada):70m
Para lograr estos valores, se podrán posicionar hasta 4 luminarias idénticas por postación,
dependiendo de la potencia individual de cada modelo.
La confección de los brazos o pescantes es responsabilidad del proyectista. Con los
cálculos y con la forma de la columna del plano adjunto deberá presentar los planos de
detalle para la confección del brazo que soporte el conjunto de luminarias.
Se tendrá especial consideración en la contaminación lumínica debida a la emisión del
flujo hacia el hemisferio superior. El oferente deberá especificar en % la cantidad de luz
emitida hacia este hemisferio con respecto al total.
8.- Información de los LEDs
Se deberá presentar la hoja de datos completa, del modelo exacto de LED a utilizar. Se
deberá especificar el código de pedido de dicho modelo, incluyen la información de
binning que corresponda y que permita obtener con exactitud los parámetros eléctricos y
lumínicos de dichos LEDs.
9.- Información de los Drivers
Se deberá presentar la hoja de datos completa del modelo de Driver a utilizar, que
muestre las principales características eléctricas y el código de pedido exacto de dicho
modelo, que deberá coincidir con el mostrado en los reportes de ensayo solicitados en el
Punto 4, correspondientes al Driver.
10.- Vida Útil
El oferente y el fabricante especificarán la vida útil de la luminaria en horas de
funcionamiento en formato L70/B10, para un temperatura media anual nocturna de 15ºC.
11.- Garantías
El oferente especificará claramente la garantía ofrecida para la luminaria en su totalidad
con todas sus partes, incluyendo funcionamiento, pintura, Driver, y flujo lumínico.
Una luminaria se considerará en falla y deberá ser sustituída, si por causas atribuibles al
fabricante, cualquiera de sus partes se encuentra defectuosa. Desde el punto de vista
lumínico, la luminaria se considerará defectuosa cuando, por cualquier tipo de causas el
flujo lumínico de la luminaria haya descendido más de 30% (aceleración de la
depreciación por falla térmica, perdida de propiedades de los elementos ópticos, falla
catastrófica o eléctrica de algún LED, etc.)
ARTÍCULO 4°: DATOS.
El oferente podrá incluir en su propuesta todo dato que juzgue de interés para la
evaluación de la misma.
Deberá indicar en forma clara, en la literatura técnica entregada, las referencias de los
materiales ofertados. Si no se establece la mencionada identificación la Administración no
tendrá en cuenta la información técnica suministrada.
Se sobrentenderá que todos los datos suministrados tendrán el carácter de compromiso,
vale decir que en el momento de la recepción, la I.M. exigirá una estricta correspondencia
entre lo entregado y lo establecido en la propuesta así como con las muestras presentadas.
ARTÍCULO 5°: ANTECEDENTES
La Administración podrá no tener en cuenta las ofertas de aquellos oferentes que tengan
antecedentes de incumplimientos en los últimos cinco (5) años.
ARTÍCULO 6°: FORMALIDADES DE LAS PROPUESTAS.
I) Las ofertas serán redactadas en idioma español, en forma clara y precisa, estarán
firmadas por el oferente o su representante y foliadas en el margen inferior.
El texto deberá ser impreso a través de cualquier medio idóneo, NO en forma manuscrita,
y se agregará a la oferta una copia simple en papel, con excepción del material gráfico
que la empresa suministre, el cual podrá ser presentado en una sola vía.
Las ofertas podrán presentarse personalmente en el Servicio de Compras, o enviarse por
correo contra recibo, o por FAX al 19501915, no siendo de recibo si llegaren con
posterioridad a la hora dispuesta para el comienzo del acto de apertura. Las ofertas que
se presenten antes del acto de apertura, deberán dejarse en el buzón en el día
correspondiente a la apertura.
Las ofertas y los sobres deberán venir correctamente identificados con nombre del
oferente, número proveedor y/o número de R.U.T., tipo y número de licitación, fecha y
hora de apertura.
II) MATERIAL GRÁFICO E ILUSTRATIVO.
Las propuestas deberán acompañarse de catálogos, folletos, etc. de lo ofrecido,
documentación que deberá ilustrar sobre la forma de operar de los elementos, su
funcionamiento, sus aplicaciones, su mantenimiento, sus dispositivos especiales, etc.
Dicha documentación, en caso de no estar redactada en idioma español, en sus partes
fundamentales, deberá estar traducida al mismo.
La Intendencia de Montevideo, si a su juicio lo juzgare oportuno, podrá solicitar a los
interesados, la traducción de aquellas partes que no lo hayan sido.
Todos estos elementos serán presentados en UNA SOLA VIA, debidamente identificados
y por separado de la propuesta en sí, a la que deberá agregarse por escrito, un detalle
pormenorizado de todo este material, a efectos del control del mismo en el acto de
apertura.
Todos los elementos agregados a la propuesta, tales como catálogos, especificaciones
técnicas, dibujos, fotografías, etc., se considerarán parte constitutiva de aquella y
complemento de la información para definir las características de lo ofrecido, por cuya
razón deberán ser individualizadas, testando todo aquello que no corresponda a lo
ofertado.
III) MUESTRAS.
- Presentación:
El oferente deberá entregar una luminaria, en carácter de muestra del material
ofrecido, en la Unidad Técnica de Alumbrado Público sito en Marcelino Sosa 2477 hasta
treinta (30) minutos antes de la hora fijada para la apertura. En dicha ocasión se le
entregará constancia de haber presentado la muestra.
Se deberá presentar por cada artículo y opción, la muestra correspondiente, que será
considerada solamente para la Licitación de referencia, debidamente identificada.
- Retiro:
Las muestras deberán retirarse dentro de los siguientes plazos:
. No adjudicatarios: dentro de los 60 días contados a partir del día siguiente al
de la comunicación de adjudicación definitiva.
.Adjudicatarios: dentro de los sesenta días contados a partir del día siguiente al
de la fecha de la recepción definitiva. La devolución se hará contra entrega de recibo.
Una vez transcurrido dicho plazo, las muestras quedarán sin valor alguno a los efectos de su
devolución y no habrá derecho a reclamación alguna.
Los gastos por inconvenientes ocasionados en caso que el material entregado no coincida
con la muestra original, serán de cargo del adjudicatario.
En el acto de apertura de ofertas, se deberá presentar el original de la constancia de
haber presentado muestras, y se acompañará copia de la misma a la oferta.
La no presentación de las muestras implicará la desestimación de la oferta.
IV) DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA A PRESENTAR POR EL OFERENTE EN EL
ACTO DE APERTURA:
En el acto de apertura de propuestas los licitantes deberán exhibir:
a- Original de la constancia de haber presentado muestras, y se acompañará copia de la
misma a la oferta.
ARTÍCULO 7º: ALTERNATIVAS.
Los oferentes podrán presentar modificaciones, alternativas o variantes.
Tales modificaciones, alternativas o variantes deberán estipular claramente los cambios
que proponen, los precios correspondientes y el plazo de entrega.
Estas propuestas serán consideradas detenidamente por parte de la Intendencia de
Montevideo para estudiar la conveniencia que el cambio pueda representar para ella.
ARTÍCULO 8°: PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA.
Las ofertas serán mantenidas por un plazo mínimo de cuarenta (40) días hábiles,
contados a partir del siguiente al acto de apertura de ofertas.
ARTÍCULO 9°: PRECIO.
Se deberá cotizar el precio unitario de cada ítem.
Se entenderá, a menos que el oferente establezca expresamente otra cosa en su oferta,
que el precio unitario se mantiene independientemente de la cantidad de artículos
adjudicados.
Los interesados deberán cotizar en condición plaza ó
DAP UTAP, Marcelino Sosa 2477, ciudad de Montevideo, Uruguay (Incoterms 2010)
ó
DDU UTAP, Marcelino Sosa 2477, ciudad de Montevideo, Uruguay (Incoterms 2000)
siguiendo las instrucciones abajo detalladas:
1) Precio en plaza, en dólares estadounidenses o pesos uruguayos,
comprendiendo la entrega de la mercadería en destino indicado en el art.
“ENTREGA DE LA MARCADERÍA” del presente pliego, prontos para entrar en
funcionamiento y libre de todo otro gasto. Los impuestos deberán detallarse por
separado, en caso de que así no se haga, se entenderá que los mismos se
encuentran incluídos en el precio cotizado.
2) En moneda extranjera del país de origen, o dólares estadounidenses por
mercadería cotizada en condición DAP (Delivery at place) – Entregada en
lugar, derechos no pagados) o DDU (Delivered, Duty Unpaid - Entrega
Derechos No Pagados), con entrega en el sitio indicado, no incluyéndose
recargos de importación (IVA, anticipo de IVA, IMADUNI, Recargos de Aduana y
Ley Portuaria).
En este caso se deberá indicar por separado: el costo, el flete, el seguro, y el
transporte interno hasta el lugar de recepción, estableciéndose si el transporte
internacional se efectuará por vía marítima, aérea o terrestre, según el siguiente
detalle:
Forma de cotización en condición no plaza:
Precio FOB
Flete internacional
Seguro
Total CIF
Flete interno
Total DAP o DDU
Estos precios deberán estar en la misma moneda.
En caso que el oferente presente su oferta con procedencia Zona Franca, deberá
aclarar el nombre del usuario de Zona Franca.
Nota: En caso de cotización DAP o DDU, la Intendencia de Montevideo podrá optar
por la compra FOB, CIF, DAP o DDU, entendidos los términos en todos los casos
de modo genérico ("franco a bordo del transporte", "Costo, Seguro y flete", o
"entrega en lugar”, impuestos no incluidos), no indicando por el empleo de los
términos, una modalidad específica de transporte (aéreo, marítimo, o terrestre).
ARTÍCULO 10°: FORMULA PARAMETRICA:
Los precios cotizados en moneda nacional serán ajustados semestralmente de acuerdo a
la siguiente fórmula:
P = Po (0.80 D/Do + 0.20 CV/CVo)
P = Precio Ajustado.
Po = Precio de la Oferta.
D = Cotización del Dólar Estadounidense Interbancario, Tipo Vendedor (B.C.U)
correspondiente al día de entrega de la mercadería.
Do = Idem. (B.C.U) correspondiente a la fecha de apertura de la Licitación.
CV = Indice General de Precios de Consumo, fijado por el Instituto Nacional de Estadística,
correspondiente al mes anterior a la fecha de entrega del material.
CVo = Idem. , correspondiente al mes anterior, al día de la apertura.
ARTÍCULO 11°: FORMA DE PAGO:
CONDICION PLAZA:
El pago de cada factura se realizará en Tesorería General, dentro de los treinta
(30) días calendario contados a partir de su presentación en la Contaduría General.
La factura por el ajuste de precios en moneda nacional, si correspondiera, se
presentará por separado de la factura principal correspondiente y se abonará
también dentro del plazo antes establecido.
La Intendencia de Montevideo podrá realizar el pago con cheques de pago diferido,
acordándose en su momento con el adjudicatario, las condiciones de los mismos.
En caso que el pago en moneda nacional se realice pasados los treinta (30) días
calendario, contados desde la presentación de la factura en la Contaduría General,
se aplicará el 50% de la tasa media de interés trimestral para empresas para
operaciones con plazos menores de un año, publicada por el Banco Central del
Uruguay (Art. 15, Ley 14.095-Circular 1695) vigente en el mes de vencimiento de
los antes referidos treinta días y solamente por los días que superen dicho plazo.
No se liquidan intereses para pagos en moneda extranjera.
DESCUENTO PRONTO PAGO: La empresa deberá establecer el descuento
pronto pago para el caso de cobrar dentro de los primeros diez (10) días calendario
y entre los once (11) y los veinte (20) días calendario de presentada cada factura
en Contaduría General, lo que será evaluado en cada pago por el Departamento
de Recursos Financieros.
CONDICION NO PLAZA:
Se abonará mediante Carta de Crédito. Dicha carta será pagadera en un 90%
(noventa por ciento) contra presentación de la documentación que permita el
desaduanamiento de la mercadería y el restante 10% (diez por ciento) contra nota
expedida por la IM que acredite la entrega de la mercadería en el destino indicado,
pronta para entrar en funcionamiento, libre de todo otro gasto. Todos los gastos
bancarios fuera de la República Oriental del Uruguay, así como los ocasionados
por prórrogas, modificaciones o confirmación de Carta de Crédito, serán por cuenta
del beneficiario de la Carta de Crédito.
La compañía aseguradora contratada deberá tener un agente en Montevideo al
cual la Intendencia de Montevideo pueda dirigirse en caso de reclamos por cobros.
El adjudicatario, una vez notificado de la resolución de adjudicación y efectuado el
depósito de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato (en caso que hubiese
correspondido efectuar el mismo), contará con diez (10) días calendario para
presentar la factura proforma. En caso de demoras, los días de atraso se
descontarán del plazo de entrega.
ARTÍCULO 12°: EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS.
Antes de proceder a la evaluación detallada, la Intendencia determinará si cada oferta se
ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación.
De no ajustarse será rechazada, no admitiéndose correcciones posteriores que
modifiquen la misma.
Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se podrá corregir
el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente suministre la información faltante.
Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se ajusten a los
documentos de la licitación, de acuerdo al siguiente criterio:
a. Diseño……….…………………………25 puntos
Puntaje = 1 a 25
Se creará una comisión la cual emitirá un acta con los fundamentos de la
evaluación por tres Arquitectos del Departamento de Acondicionamiento Urbano. Dos de
ellos no pertenecientes a la UTAP.
b. Evaluación económica……………..………25 puntos
Puntaje = (Nm*Pm) / (No*Po) * 25
Siendo Nm y No la cantidad de luminarias por postación, valor que se encuentra entre 1 y
4; y Pm y Po el precio unitario de la luminaria de la oferta sin impuestos. No*Po es el
menor precio por postación y Nm*Pm es el precio por postación de la oferta sin
impuestos.
c.- Evaluación energética………..……………30 puntos
Puntaje = (No*Po) / (Nm*Pm) * 30
Siendo Nm y No la cantidad de luminarias por postación, valor que se encuentra entre 1 y
4; y Pm y Po es la potencia unitaria de la luminaria de la oferta sin impuestos. No*Po es la
menor potencia por postación y Nm*Pm es la potencia por postación de la oferta sin
impuestos.
d. Depreciación..…………………………...….20 puntos
Puntaje = (Dm / Do) * 20
Donde Do es la máxima depreciación lumínica de las ofertas dada por el ensayo LM-80 y
TM-21 que corresponderá a las 25.000 horas de uso, para una temperatura media anual
nocturna de 15ºC y Dm es la depreciación lumínica de la luminaria ofertada.
Total 100 puntos
ARTÍCULO 13°: MEJORAMIENTO DE OFERTAS Y NEGOCIACIO NES
La Intendencia de Montevideo podrá, al amparo de lo establecido en el artículo 66 del
TOCAF, recurrir a los institutos de mejoramiento de ofertas y/o entablar negociaciones
con la finalidad de conseguir mejores condiciones técnicas, de calidad y/o precio.
ARTÍCULO 14°: FORMA DE ADJUDICACIÓN.
La Intendencia se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como de
anular el proceso de licitación en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación,
sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los oferentes.
La forma de adjudicación será en forma Global, es decir, a un solo oferente.
ARTÍCULO 15°: PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.
NOTIFICACIÓN.
El contrato se considerará perfeccionado con la notificación al adjudicatario del acto
administrativo de adjudicación, previa intervención del TCR.
La notificación del acto de adjudicación se operará según el caso, de la siguiente forma:
a) Con la recepción de la Orden de Compra en el domicilio del adjudicatario, la cual
podrá ser enviada en forma válida vía fax.
b) Con la recepción de la Resolución de adjudicación y/o la Orden de Compra, en
la Sección Atención a Proveedores del Servicio de Compras.
En caso que corresponda notificar por la Unidad Atención a Proveedores, el adjudicatario
deberá concurrir al Servicio de Compras, dentro de los tres (3) días hábiles contados a
partir de la fecha en que reciba la citación o fax que se le remitirá. Si así no lo hiciera, la
Intendencia de Montevideo podrá, sin perjuicio de la anulación de la adjudicación, aplicar
las sanciones que correspondan, así como iniciar las acciones por incumplimiento y/o
daños y perjuicios que estime pertinentes.
En caso que el adjudicatario no pueda o no quiera aceptar la adjudicación, se rescindiese
el contrato o se revocase la resolución de adjudicación, la Intendencia de Montevideo
podrá adjudicar el contrato entre los oferentes que hubieren calificado favorablemente,
siguiendo el orden de prelación.
ARTÍCULO 16°: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CO NTRATO.
En caso de adjudicaciones por importes superiores al previsto por el artículo 64 del
TOCAF, se deberá presentar garantía de fiel cumplimiento del contrato. El adjudicatario
ya notificado, dispondrá de un plazo de cinco días hábiles para realizar el referido
depósito. El mismo será el equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto total adjudicado,
pudiendo efectuarse en cualquiera de las formas establecidas en el art. 18 del Pliego
Único. Si el depósito se realiza mediante cheque, el mismo deberá estar certificado por la
entidad bancaria correspondiente.
La garantía deberá estar vigente durante todo el plazo del suministro o contrato y hasta la
extinción definitiva de todas y cada una de las obligaciones emergentes del contrato. Si se
estableciere un plazo, deberá preverse la renovación automática del mismo por periodos
sucesivos, salvo manifestación en contrario de la Administración mediante la entrega del
documento al adjudicatario.
Cuando se constate el cese de actividades o la suspensión de la habilitación o
autorización para funcionar otorgada por el Banco Central de las empresas de
intermediación financiera y/o aseguradoras que fueron otorgantes de la garantía, el
Adjudicatario deberá sustituir la misma, en un plazo perentorio de treinta (30) días
calendarios, quedando suspendidos todos los derechos que pudieran corresponderle
hasta tanto ello suceda. Su incumplimiento podrá dar lugar a sanciones por
incumplimiento.
La garantía no podrá ser devuelta hasta que ambas partes otorguen en documento
apropiado que nada más tienen que reclamarse con relación a esta licitación.
ARTÍCULO 17°: ENTREGA DE LA MERCADERÍA (PLAZO Y LU GAR).
PLAZO:
CONDICION PLAZA
Los oferentes establecerán el plazo de entrega de la totalidad de la mercadería,
que se contará en días hábiles a partir de la fecha de notificación de la
resolución de adjudicación. El mismo no podrá ser mayor a ochenta (80) días
hábiles.
CONDICION NO PLAZA
Los oferentes establecerán el plazo de entrega que se contará en días hábiles
desde la fecha de la apertura de la carta de crédito hasta la puesta de la
mercadería en el lugar indicado, pronta para entrar en funcionamiento, libre de
todo otro gasto.
No se computarán los días destinados a: trámites de despacho (liberación) de
aduana en Uruguay (son los días comprendidos entre el momento que se
constate el arribo de la mercadería a zona fiscal, habiendo sido entregada toda
la documentación necesaria para su liberación y el momento de efectiva
liberación de la mercadería por la D.N.A).
Nota: Tener en cuenta además, lo establecido en el artículo “FORMA DE
PAGO” respecto a la presentación de la factura proforma.
Se entiende por mercadería de recibo, aquella entregada en destino,
pronta para entrar en funcionamiento, libre de todo otro gasto. El precio
comprenderá en todos los casos, el flete y descarga de la mercadería
cotizada en el destino indicado a continuación en este artículo.
LUGAR:
El adjudicatario deberá hacer entrega del material solicitado en la UTAP situado en
Marcelino Sosa 2477, de la ciudad de Montevideo, en el horario de 10hs a 16 hs El
traslado y la descarga de la mercadería serán por cuenta del adjudicatario.
La mercadería será entregada sobre palets. La altura de la estiba de cajas sobre
los mismos no debe ser mayor a 1,50 metros y todo el pack se asegurará con film
para paletizado.
La ubicación de la mercadería dentro del almacén de UTAP, será por cuenta del
adjudicatario y con personal propio. Previo a cada entrega, el adjudicatario deberá
comunicarse con el Sector Almacenes de la Unidad, a efectos de coordinar la
realización de la misma.
Si se constatara que alguna de las condiciones de entrega no ha sido cumplida, la
Intendencia de Montevideo se reserva el derecho a rechazar lo entregado.
ARTÍCULO 18º. - PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACION DE CALIDAD DE LOS
SUMINISTROS.
Para verificar la calidad de los suministros, la IM dispondrá de la realización de ensayos
de los items solicitados conforme a las normas y/o requerimientos técnicos indicados en el
presente pliego.
A tales efectos podrá utilizar los servicios de UNIT o el IIE como organismos certificadores
y de los servicios del IIE o Laboratorio de UTE como entes de referencia para la
realización de ensayos.
Los errores de medida que se tengan en los ensayos y/o procedimientos serán
considerados de modo de no perjudicar al oferente o al adjudicatario.
La tolerancia de los resultados de ensayo y/o procedimientos respecto a las
especificaciones técnicas suministradas por el proveedor, que resulten en un valor
mensurable, será el indicado en las normas o especificado en el presente pliego.
En caso de presentarse fallas en la recepción de la mercadería, la IM tomará las acciones
que considere más convenientes tales como rechazar la partida, efectuar la totalidad de
los ensayos de acuerdo a las normas solicitadas o realizar los ensayos de verificación de
todas o alguna de las especificaciones técnicas.
Los ensayos de recepción de mercadería se efectuarán en laboratorios externos o en los
laboratorios del fabricante bajo la certificación del organismo certificador.
ARTÍCULO 19°: RECEPCIÓN PROVISORIA Y DEFINITIVA.
- Recepción provisoria.
La Administración realizará una recepción provisoria de la mercadería dentro de los diez
(10) días hábiles posteriores a su entrega. La recepción provisoria habilitará al Adjudicatario
a presentar las facturas correspondientes e iniciar las gestiones de cobro.
- Recepción definitiva.
La Administración hará la recepción definitiva de la mercadería adjudicada a los 180 (ciento
ochenta) días de haberse realizado la recepción provisoria de la totalidad del suministro. La
recepción definitiva habilitará al Adjudicatario a recuperar el depósito de Garantía de Fiel
Cumplimiento. Hasta que no se realice la recepción definitiva el Adjudicatario será
responsable de las deficiencias o incumplimientos (en el material recibido) que la
Administración pudiese constatar.
Los incumplimientos a las condiciones exigidas podrán verificarse en:
a.- Mercadería sin uso en el momento de remover el packing y previamente a ser
instaladas.
b.- Mercadería ya instalada en la vía pública.
c.-En la mercadería ensayada según las normas de fabricación correspondientes o
sus sustitutas.
ARTÍCULO 20º. - REPOSICION DE CONJUNTOS.
El adjudicatario, previamente a la realización de la recepción definitiva, deberá sustituir
todos aquellas luminarias recibidos en forma provisoria pero luego consideradas de “no
recibo” por incumplimiento a las especificaciones técnicas que rigen esta adquisición.
En caso de no cumplir con la mencionada sustitución, la Administración podrá rescindir
sin más trámite, el contrato, perdiendo el adjudicatario la Garantía de Fiel Cumplimiento,
en caso que corresponda efectuar el mismo.
ARTÍCULO 21°: RESCISION Y SANCIONES.
La falta de cumplimiento parcial o total de cualesquiera de las obligaciones contraídas por
el adjudicatario, habilitará a la Intendencia de Montevideo a proceder a la anulación de la
adjudicación o rescisión del contrato en su caso, sin perjuicio de las sanciones genéricas
que podrá aplicar, en razón de los daños causados o los antecedentes del proveedor, y
que podrán ser: desde un apercibimiento hasta la eliminación del Registro de
Proveedores.
La rescisión por incumplimiento del Contratista aparejará su responsabilidad por los daños
y perjuicios ocasionados a esta Administración, sin perjuicio del pago de las multas
correspondientes.
ARTÍCULO 22°: MULTAS
A) Entrega fuera de plazo: Cuando por razones imputables a la empresa adjudicataria,
las entregas se realicen vencido el plazo establecido en la oferta, se aplicará una multa
del 1 % (uno por ciento) del precio de la mercadería adjudicada sin entregar. A la misma,
se acumulará una multa diaria de 0.01 % (punto un por ciento) hasta tanto se efectivice la
entrega. Las referidas multas se aplicarán en forma automática, descontándose del pago
de las mercaderías adquiridas.
Todo lo dicho, sin perjuicio de que pasada la fecha de entrega, la Administración se
reserva el derecho de revocar la adjudicación y aplicar las sanciones correspondientes.
Esto se aplicará tanto para el caso de incumplimiento total o parcial de las entregas.
Asimismo, serán de cargo de la firma adjudicataria, los gastos por revocación o prórroga
de apertura de la carta de crédito y todo otro gasto que se origine por incumplimiento de la
entrega en el plazo establecido.
B) Entrega rechazada técnicamente: Cuando la mercadería es rechazada por no
cumplir con las condiciones presentadas en la oferta, la Administración podrá a su solo
juicio:
1) Cuando se trate de detalles menores o apartamientos no sustanciales, aceptar
la mercadería, aplicando un descuento sobre el valor de la misma de hasta el 10 %
(diez por ciento). Determinado el porcentaje de quita por el Asesor Técnico de la
compra, se dará vista al adjudicatario, quien en un plazo de 48 (cuarenta y ocho)
horas deberá comunicar si acepta o se opone al descuento propuesto. La falta de
respuesta implicará aceptación tácita. Para el caso de no aceptación por parte del
adjudicatario, la Administración procederá de acuerdo a los numerales siguientes.
2) Aceptar una nueva entrega, sin perjuicio de aplicar la multa desde la fecha
correspondiente al vencimiento del plazo indicado en la propuesta.
3) Revocar la adjudicación, pudiendo aplicar una multa de hasta 10% (diez por
ciento) del monto adjudicado.
ARTÍCULO 23°: CESIÓN DEL CONTRATO.
El contratista no podrá ceder su contrato, en todo o en parte sin el consentimiento
expreso, por escrito de la Intendencia de Montevideo, de acuerdo a lo establecido en el
artículo 75 del TOCAF.
ARTÍCULO 24°: CERTIFICADO ÚNICO MUNICIPAL.
La Intendencia de Montevideo exigirá a toda persona física o jurídica que con ella haya
contratado, en el momento de hacer efectivo los haberes que se le adeuden, la
exhibición del Certificado Único Municipal o Certificado Único de Proveedor al día
expedido a su nombre y en el que conste que dicho proveedor no tiene deudas tributarias
con la Intendencia de Montevideo.
Dicho certificado será expedido por el Servicio de Gestión de Contribuyentes, piso 1 ½ del
Edificio Sede (artículo 24 Decreto 27.803 de la Junta Departamental).
ARTÍCULO 25°: CONSULTAS Y SOLICITUD DE PRÓRROGA.
Los interesados en participar podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones sobre el
texto de este pliego, hasta tres (3) días hábiles antes del plazo fijado para la apertura de
ofertas.
Las consultas se harán por escrito y se presentarán personalmente en el Servicio de
Compras, Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre la Avenida 18 de
Julio,
en
el
horario
de
10:15
a
15:30
horas,
por
e-mail
a
[email protected] o vía FAX 1950 1915, no considerándose las
realizadas con posterioridad al plazo señalado.
Tales preguntas y sus correspondientes respuestas tendrán carácter vinculante y por
ende, pasarán a formar parte de las bases de este llamado.
La Intendencia de Montevideo responderá las solicitudes que reciba y enviará copia
escrita de sus respuestas a todos los interesados que hayan retirado el pliego
directamente del Servicio de Compras, Oficina de Atención a Proveedores de la
Intendencia de Montevideo, incluyendo la pregunta sin identificar su origen.
Las consultas y respuestas podrán ser consultadas además, en la página web de la
Intendencia de Montevideo (www.montevideo.gub.uy entrar Servicios on line – Cartelera
de Compras y buscar el número de la licitación).
En el mismo plazo y de la misma forma indicada para las consultas, los interesados,
podrán solicitar prórroga de fecha de apertura de ofertas.
ARTÍCULO 26°: REGISTRO DE PROVEEDORES.
Para ser adjudicatarios, los oferentes deberán estar inscriptos en el Registro de
Proveedores de la Intendencia de Montevideo. De no hallarse registrados al momento de
la presentación de las ofertas, se les adjudicará un número de registro provisorio. En caso
de ser adjudicatario deberá concurrir a Atención a Proveedores con la documentación
necesaria y el número provisorio asignado, a los efectos de obtener la inscripción
definitiva en dicho Registro.
ARTÍCULO 27º: RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS.
La recepción y apertura de propuestas se realizará en el local del Servicio de Compras,
ubicado en el Sector Santiago de Chile del Edificio Sede de la IM, con acceso sobre la
Avenida 18 de Julio, en la fecha y hora establecidos en la publicación del presente
llamado en el Sitio Web de Compras Estatales.