PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRÁ EN EL

PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRÁ EN EL
LLAMADO A
COMPRA DIRECTA Nº 305908/1
Normativa: En todo lo no previsto por el presente Pliego, rige lo
dispuesto por el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los
Contratos de Suministros y Servicios no Personales.
Presentación y retiro de la muestra:
SE DEBERA PRESENTAR MUESTRA POR CADA ITEM.
Las mismas se entregaran en el Servicio de Compras, Unidad de Atención a
Proveedores, Sector Santiago de Chile del Edificio Sede en el horario: 10.15 a
15.45 hs.
Cada una de las muestras deberá estar debidamente identificada con nombre
de la empresa, número de compra/as e indicación clara del artículo (que
deberá coincidir con lo expresado en la propuesta), de manera tal que dicha
identificación no se deteriore ni se separe de la misma.
Las muestras deben ser presentadas hasta las 14:00 horas del día anterior a la
fecha fijada para la apertura.
Todas las muestras correspondientes a las ofertas adjudicadas
quedarán en poder de la Administración en forma definitiva. Las
mismas no se descontarán de la entrega. Para los no adjudicatarios regirá
un plazo de 30 (treinta) días calendario, contados desde la notificación de la
resolución de adjudicación para el retiro de las mismas. Vencido el plazo antes
mencionado, los proponentes no tendrán derecho a reclamación alguna,
quedando las mismas en poder de la Administración.
Con la presentación de la oferta, se deberá presentar el original de la
constancia de haber entregado muestras. y se acompañará copia de la misma a
la oferta.
Presentación de las ofertas
Las propuestas serán redactadas en idioma español, escritas en forma impresa,
debidamente firmadas por el representante de la empresa. Las ofertas podrán
presentarse personalmente en el Servicio de Compras, o enviarse por correo
certificado, o por fax (1950 1915). Las ofertas deberán dejarse en el buzón
indicado a tales efectos.
Las ofertas y los sobres deberán venir correctamente identificados con
nombre del oferente, número proveedor y/o número de R.U.T., tipo y
número de licitación, fecha y hora de apertura.
Forma de Cotización
Para cada articulo se deberá cotizar, en moneda nacional y condición
plaza, un precio único , debiéndose detallar los impuestos correspondientes.
En caso que no se aclare se entenderá que dichos impuestos se encuentran
incluidos en el precio cotizado.
El precio comprenderá, en todos los casos, el flete y descarga de la mercadería
cotizada en el lugar de entrega previsto en el presente pliego.
Se deberá establecer el precio unitario por ítem, considerando el mismo precio
firme para cualquier cantidad.
Los precios serán firmes, no correspondiendo ajustes de ningún tipo
Pagos
Los pagos se realizarán de la siguiente forma:
La Intendencia de Montevideo abonará en un plazo de (30) treinta días
calendario, contados a partir de la presentación de cada factura en la
Contaduría General. Al momento del pago la Intendencia de Montevideo
podrá realizar el mismo con cheque de pago diferido, acordándose en su
momento con el adjudicatario, las condiciones de los mismos.
En caso que el pago se realice pasados los 30 (treinta) días, contados desde la
presentación de la factura en Contaduría General, se aplicará el 50%
(cincuenta por ciento) de la tasa de interés correspondiente a la tasa media de
interés trimestral para empresas, para operaciones con plazos menores de un
año, publicada por el Banco Central del Uruguay (Art. 15, Ley 14.095-Circular
1695) vigente en el mes de vencimiento de los antes referidos treinta días y
solamente por los días que superen dicho plazo.
Forma de facturación, única por la totalidad de la orden de compra, a partir
de la recepción definitiva de las mercaderías.
Tasa de descuento pronto pago
Los proponentes podrán establecer en sus ofertas una tasa de descuento
pronto pago para el caso de cobrar dentro de los primeros 10 días, y entre los
11 y los 20 días de presentada cada factura, lo que será evaluado en cada pago
por el departamento de Recursos Financieros.
Protección a la Industria Nacional
A los efectos de la aplicación de lo previsto en el art. 58 del T.O.C.A.F., en lo
referente a la preferencia a los productos nacionales frente a los extranjeros,
los proponentes que deseen acogerse a este régimen deberán presentar una
declaración jurada de que el artículo ofertado tiene un porcentaje mínimo de
integración nacional no inferior al
35% del precio cotizado. La
Administración exigirá al adjudicatario el certificado que acredite el carácter
nacional de los bienes y servicios expedido por la Cámara de Industrias del
Uruguay, la Cámara Mercantil y la Cámara Nacional de Comercio y Servicios
del Uruguay.
Plazo de entrega
Los oferentes deberán establecer el plazo de entrega de la mercadería, el cual
no podrá ser superior a 60 días calendario.Dicho plazo será contabilizado a partir del día siguiente a la notificación de la
adjudicación. En caso de no incluirse en la oferta, se entenderá que es el
máximo admitido.
Vigencia de la oferta
Las ofertas serán mantenidas por un plazo mínimo de 40 (cuarenta) días
calendario contados a partir del siguiente al acto de apertura de ofertas. Los
oferentes pueden establecer en sus ofertas un plazo mayor. Será rechazada la
oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de la Compra, no
admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen la misma. Siempre que
se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se podrá corregir el
error o solicitar que el oferente suministre la información faltante.Cumplida
esta etapa se evaluaran las ofertas de acuerdo a los precios, sin considerar
descuento pronto pago.
La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de aceptar o rechazar
cualquier oferta, así como de anular el proceso de licitación y de rechazar
todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación, sin
que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los oferentes.
Adjudicación
La adjudicación se realizará por ítem.
En el caso de similitud entre las propuestas presentadas podrá recurrirse a los
institutos de mejora de ofertas y de negociación (art. 66 del T.O.C.A.F.).
Notificación
La notificación del acto de adjudicación se operará según el caso, de la
siguiente forma:
a)
Con la recepción de la orden de compra en el domicilio del
adjudicatario.
b)
Con la recepción de la Resolución de adjudicación y/o la orden de
compra, en el Servicio de Compras, Unidad de Atención a Proveedores.
En caso que corresponda notificar por el Servicio de Compras, el
adjudicatario deberá concurrir a esta dependencia, Unidad de Atención a
Proveedores, dentro de los tres días hábiles contados a partir de la fecha en
que reciba la citación o fax que se le remitirá. Si así no lo hiciera, la
Intendencia de Montevideo podrá, sin perjuicio de la revocación de la
adjudicación, aplicar las sanciones que correspondan, así como iniciar las
acciones por incumplimiento y/o daños y perjuicios que estime pertinentes.
En caso que el adjudicatario no cumpla con sus obligaciones, se rescinda el
contrato o se revoque la resolución de adjudicación, la Intendencia de
Montevideo podrá adjudicar el contrato entre los oferentes que hubieren
calificado favorablemente, siguiendo el orden de prelación.
Entrega de la mercadería
Los artículos deberán ser entregados en el Servicio de Almacenes, ubicado en
Maldonado 1877, en el horario de 9:00 a 15:00 horas.
En el caso que la entrega sea de Ropa, previamente, se deberá acordar la
misma con:
 la Coordinadora de la Comisión Asesora de Ropa Tel. 1950 1886, con 48
hs de antelación de la fecha prevista de entrega.No se aceptan entregas parciales de un mismo ítem.
El adjudicatario o quien este designe, deberá permanecer en el Servicio de
Almacenes mientras la Comisión Asesora para la Compra de Ropa recibe y
controla la mercadería entregada.
Recepción de la mercadería
Se entiende por mercadería de recibo, aquella entregada en destino libre de
todo otro gasto.
La recepción definitiva se realizará dentro de los cinco días hábiles siguientes a
la entrega completa de las mismas.
El adjudicatario será responsable por los defectos que presente la mercadería
entregada, siendo de su cargo la reposición de la misma.
El proveedor está obligado a reponer, corregir, etc., por su cuenta y a su
exclusivo cargo, cualquiera de los artículos suministrados que resulte
defectuoso, así como la mercadería que fuera destinada al ensayo.
La falta de cumplimiento de cualquiera de las condiciones establecidas en este
pliego, será pasible de la no recepción de la mercadería.
Multa por incumplimiento
Sin perjuicio de las sanciones previstas en el artículo 27 de este Pliego
Particular de Condiciones se establecen las siguientes multas por
incumplimiento:
a) Entrega fuera de plazo: Cuando por razones imputables a la empresa
adjudicataria, las entregas se realicen vencido el plazo establecido en la oferta,
se aplicará una multa del 5% sobre el monto total de la mercadería del item
adjudicado, entregado fuera de plazo. A la misma, se acumulará una multa
diaria de 0,5 % hasta tanto se efectivice la entrega. Las referidas multas se
aplicarán en forma automática, descontándose del pago de las mercaderías
adquiridas. Todo lo dicho, sin perjuicio de que pasada la fecha de entrega, la
Administración se reserva el derecho de revocar la adjudicación y aplicar las
sanciones correspondientes. Esto regirá tanto para el caso de incumplimiento
total o parcial de las entregas.
b) Entrega rechazada: Cuando la mercadería fuera rechazada por no
cumplir con las condiciones presentadas en la oferta (técnicas, de confección y
especiales), la Administración podrá a su solo juicio:
i) Cuando se trate de detalles menores o apartamientos no sustanciales,
aceptar la mercadería, aplicando un descuento de hasta el 10% sobre el valor
de la misma. Determinado el porcentaje de quita por la Comisión Asesora
para la compra de ropa, se dará vista al adjudicatario, quien en un plazo de 48
(cuarenta y ocho) horas deberá comunicar si acepta o se opone al descuento
propuesto. La falta de respuesta implicará aceptación tácita. Para el caso de no
aceptación por parte del adjudicatario, la Administración procederá de
acuerdo a los numerales siguientes.
ii) Aceptar una nueva entrega, sin perjuicio de aplicar la multa desde la fecha
correspondiente al vencimiento del plazo indicado en la propuesta.
iii) Revocar la adjudicación, pudiendo aplicar una multa de hasta 10% (diez
por ciento) del monto adjudicado.
En cualquiera de los casos de revocación de la adjudicación por
responsabilidad del adjudicatario, se aplicarán las multas y sanciones
correspondientes. Asimismo, transcurridos sesenta días calendario a partir de
la intimación para el retiro de las mercaderías rechazadas, si el adjudicatario no
lo efectivizara, la Administración la considerará mercadería abandonada,
quedando facultada para donarla a las instituciones de beneficencia que estime
pertinentes.
Sanciones
La falta de cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones contraídas por
los proponentes o adjudicatarios, habilitará a la Intendencia de Montevideo a
proceder a la revocación de la adjudicación o rescisión del contrato en su caso,
sin perjuicio de las sanciones genéricas que podrá aplicar, en razón de los
daños causados o los antecedentes del proveedor, y que podrán ser desde un
apercibimiento hasta la eliminación del Registro de Proveedores.
Registro de Proveedores
Para ser adjudicatarios, los oferentes deberán estar inscriptos en el Registro de
Proveedores de la Intendencia de Montevideo. De no hallarse registrados al
momento de la presentación de las ofertas, se les adjudicará un número de
registro provisorio, debiendo presentar posteriormente la documentación
necesaria para regular su situación.
Cesión del Contrato
El contratista no podrá ceder su contrato, en todo o en parte sin el
consentimiento expreso, por escrito de la Intendencia de Montevideo, de
acuerdo a lo establecido en el artículo 75 del TOCAF.
Certificado Único Municipal
La Intendencia de Montevideo exigirá a toda persona física o jurídica que con
ella haya contratado, en el momento de hacer efectivo los haberes que se le
adeude, la exhibición del Certificado Único Municipal expedido a su nombre y
en el que conste que dicho proveedor no tiene deudas tributarias con la
misma.
Dicho certificado será expedido en forma gratuita por el Servicio Gestión de
Contribuyentes, Atrio de Soriano, Planta baja del Edificio Sede (artículo 24
Decreto 27.803 de la Junta Departamental)
Lugar y forma de presentación de las ofertas
La recepción y apertura de propuestas se realizará en el local del Servicio de
Compras, ubicado en
SE ADJUNTAN ESPECIFICACIONES