2 Manual Educacion

a
H. AYUNTAMIENTO
DEL MUNICIPIO DE EL ARENAL,
JALISCO
li/NOVIEMBRE!
2014
REVISION
1
CLAVE
CE-0001
MANUAL DE ORGAN IZACION Y
OPERACIONES DE LA
000RDINACION DE EDUCACION MUNICIPAL.
ELABORO
REVISO
APROBO
Profesor Jorge Hermosillo Lic. Juan Ignacio Hermosillo PROF.ALEJANDRO
Sepülveda.
Covarrubias.
OCAMPO ALDANA
Coordinador de EducaciOn Director
PlaneaciOn, PRESIDENTE
de
Municipal.
seguimiento y Evaluacián.
MUNICIPAL
Manual de organización
Página 1
CONTENIDO
I. Autorizacián
.3
II. IntroducciOn
4
III. Antecedentes
5
IV. Objetivo
6
V. MisiOn, Vision y Vabres
7
VI. Marco Juridico Estructura Orgánica
8
VII. Atribuciones
10
VIII. Organigrama
11
IX. DescripciOn y Perfiles de Puesto
12
X. DescripciOn de actividades
14
XI. Hoja de ParticipaciOn
19
Manual de organización
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I. AUTORIZACIÔN
Con fundamento en el Art. 40 fracciOn II de Ia Ley de Gobierno y Ia
AdministraciOn Püblica Municipal del Estado de Jalisco, en relación con los Art.
115 fracciOn II de (a ConstituciOn PoIItca de los Estados Unidos Mexicanos y
77 fracciOn II de (a Constitución Poiltica del Estado de Jalisco, se expide el
presente Manual de Organizacián y Operaciones de Ia Coordinación de
EducaciOn,
el
cual
contiene
información
referente
a su
estructura y
funcionamiento y tiene como objetivo servir de instrumento de consulta e
inducciOn para el personal del area de educación del H. Ayuntamiento de El
Arenal, Jalisco.
Prof. Alejandro
Presidente Municii
APROBO.
—
Lic. Juan 1gnacioIieimosIfl&C
Director de Planeación, Seguim,
REVISO.
Coordinador de EducaciOn
ELABORO
Manual de organización
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II. INTRODUCCIÔN
El presente Manual de OrganizaciOn está destinado para regular las funciones
y atribuciones especIficas de Ia Coordinación de Educación, ha sido elaborado
con el propOsito de brindar en forma ordenada y sistemática, Ia informaciOn
organizacional y estructural que sustenta las areas administrativas adscritas a
esta unidad.
Actualmente y de forma global, el sistema educativo presenta grandes retos,
uno de ellos es Ia pérdida de creencias y valores que hasta ahora hablan
sustentado el tejido social y famiHar, por ella se buscan nuevos modelos que
mejoren Ia calidad educativa, en todos estos modelos de calidad, siempre
existe un factor comün y fundamental de cohesiOn entre los actores de Ia
educaciOn: el papel de Ia direcciOn escolar como como potenciador de Ia
calidad requerida.
Dentro del aspecto organizacional, se incluye Ia estructura orgánica
correspondiente, relacionando de manera ordenada las areas adscritas a esta
000rdinación asI coma su organigrama. En Ia descripciOn de funciones se
definen los objetivos y las acciones generales que corresponden desarrollar,
asi como los responsables en su ejecuciOn.
III ANTECEDENTES
En un entomb social de constantes cambios en que Ia pluralidad y Ia
participación ciudadana dIa a dIa toman mayor importancia, es indispensable
mantener una comunicación estrecha con todo el entomb escolar y todo
aquello que conlieve Ia educación de nuestra gente, a través de programas
educativos disponibles en el Municipio.
La coordinaciOn de Educación municipal se presenta coma un vInculo de
cantacto y coordinación entre los entes educativos municipales para mejorar Ia
educación dentro del municipio de El Arenal, Jalisco; delegando Ia
responsabihdad de diseñar y socializar los programas educativas municipales
al 000rdinadar de EducaciOn.
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IV. OBJETIVO
Desarroflar e implementar programas que desarrollen Ia potencialidad y
participación de los ciudadanos, docentes, directivos, niños y jOvenes en las
actividades relacionadas con el fenOmeno educativo de nuestro municipio.
V. MISION Y VISION
MISION
La Dirección de EducaciOn, tiene como Misión, cultivar el interés por las
actividades educativas entre los habitantes del municipio, asi como crear
vInculos con instituciones educativas dentro y fuera del mismo, para elevar el
nivel educativo del municipio.
VISION
El Arenal será uno de los municipios con mejor calidad de Ia educación en
Jalisco, habrá reducido significativamente las brechas de inequidad y será
modelo de eficiencia y transparencia a nivel municipal, estatal y nacional.
VALORES
Respeto y tolerancia
Enseñar con el testimonio y Ia vivencia cotidiana el respeto y Ia tolerancia es un
complemento de Ia educación de Ia libertad. Vivir con estos valores es amar Ia
dignidad de Ia persona y respetar su intimidad.
Civismo y solidaridad
Educar a nuestros hijos e hijas en los buenos modales y en Ia amabilidad es
colaborar a enseñar a vivir el respeto y en respetar Ia vida de las demás
personas. Ciertamente que, tanto en el hogar como en sociedad, contribuyen a
hacer Ia vida agradable y a crear un clima cálido y afectuoso en el entorno
familiar y social.
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Amistad y lealtad
La amistad es el valor que ayuda a Ia persona a fortalecer sus lazos con Ia
sociedad y su entorno, ser sociable ayuda a Ia comunicaciOn con los
semejantes y a perfeccionarse como persona en Ia companIa grata con otros
seres humanos. Es una relaciOn de reciprocidad donde Ia confianza y Ia lealtad
juegan un papel importante.
Fortaleza y generosidad
La fortaleza es una virtud necesaria para Ilevar a término Ia generosidad, propia
de un alma noble por naturaleza. Quien es generoso siempre genera alegrIa.
Esta afirmaciOn tan contundente, está garantizada por el mismo amor.
VI. MARCO JURIDICO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Ley General de Educacián, ültima reforma 20-05-2014;
Ley de EducaciOn del Estado de Jalisco, ültima reforma 11 abril 2014;
Ley Nacional de Educación para Adultos, D.O. 31-XIl-1975;
Ley del Ahorro Escolar, D.O. 7-IX-1 945;
Ley sobre el Escudo, Bandera e Himno Nacional
Ley de Fomento para Ia Lectura y el Libro.
Ley Federal de Reforma Agraria (capitulo cuarto, articulos 101 y 102);
Reglamento de Ia Parcela Escolar, D.O. 10-Xl-1944;
Reglamento de Cooperativas Escolares, D.O. 16- Ill-i 962;
Reglamento para Ia constitución y funcionamiento de las asociaciones
de padres de familia en las escuelas dependientes de Ia Secretaria de
Educación Püblica, D.O. 22-1-1949.
11.ConstituciOn PolItica de los Estados Unidos mexicanos: Capitulo I de los
Derechos Humanos y sus Garantlas, artIculo 3°.
12.ConstituciOn Politica del Estado de Jalisco: CapItulo III De los Derechos
Humanos y sus Garantlas ArtIculo 4 (B II), Titulo Tercero, CapItulo Unico
del Poder Püblico Articulo 15 fracciOn IV.
13.Ley del Gobierno y Ia Administración Pübhca Municipal del Estado de
Jalisco.
14. Ley para los servidores püblicos del Estado de Jalisco y sus Municipios.
15.Reglamento de Gobierno y AdministraciOn Püblica Municipal de El
Arenal, Jalisco.
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ESTRUCTURA ORGANICA
1
Coordinador de EducaciOn.
1.1 Promotorde EducaciOn
1 .1 .1 Auxiliar de educación
VII. ATRIBUCIONES
Son atribuciones del Coordinador de Educación las siguientes:
a. Coadyuvar en el diseño y ejecución del proyecto instituconal, el Plan
Municipal de Desarrollo y las poilticas püblicas en materia de educación
que implemente el municipio.
b. Crear y aplicar programas en materia de educaciOn para el municipio;
c. Elaborar y aplicar proyectos para apoyar Ia ampliaciOn de los servicios
educativos y el adiestramiento ocupacional en el municipio;
d. Apoyar el mejoramiento de escuelas en el municipio, a través de los
programas que se establezcan en Ia medida de los recursos disponibles;
e. Seleccionar y aplicar los cursos y, clases que se imparten en las
academias educativas municipales, cuidando que éstos sean de calidad
y oportunos;
f. Administrar los Centros de EducaciOn Popular y demás bienes
inmuebles asignados para el cumplimiento de sus atribuciones;
g. Proponer al Ayuntamiento Ia celebración de convenios con empresas e
institutos para brindar a los egresados de las academias educativas
municipales oportunidades de empleo;
h. Promover Ia comunicaciOn y Ia colaboraciOn con las distintas
instituciones educativas a fin de intercambiar información sobre
programas y becas que puedan aplicarse en beneficio de Ia comunidad
are nale nse;
i. Elaborar, publicar y coordinar las convocatorias para Ia entrega de los
reconocimientos y premios que el Ayuntamiento autorice en materia
educativa;
j. Establecer programas y becas para otorgar apoyos diversos a los
estudiantes de bajos recursos de acuerdo a los lineamientos en Ia
materia;
k. Operar programas de educación popular y promociOn de Ia lectura; y
I. Coordinarse con las diversas instituciones del sector educativo para Ia
ejecución de acciones de fortalecimiento de Ia educación ciudadana.
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VIII ORGANIGRAMA
PRESIDENTE MUNICIPAL
COORDINADOR DE LAS AREAS DE DESARROLLO’
DIRECTOR DE FOMENTO CULTURAL
COORDINADOR DE EDUCACION
AUXILIAR DE
PROMOTOR DE
EDUCACION
EDUCACION
I’
IX. DESCRIPCION V PERFILES DE PUESTOS
Puesto: Coordinador de EducaciOn Municipal.
Jefe Inmediato: Director de Fomento Cultural.
Objetivos del Puesto:
Coadyuvar en el diseño y ejecuciOn del proyecto institucional, el Plan Municipal
de Desarrollo y las poilticas püblicas en materia de educacián que implemente
el municipio.
Funciones del Puesto:
•
•
•
•
Realizar Ia planeación de programas y actividades mensuales y anuales.
Atender con profesionalismo y amabilidad a las personas que necesiten
resolver alguna problemática que le concierna a Ia coordinación de
educaciOn.
Gestionar apoyos para Ia remodelación y restauración de infraestructura
educativa en el municipio.
Buscar Ia vinculaciOn con las diferentes Instituciones Educativas de
nuestro municipio, el estado y Ia federaciOn.
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•
•
•
•
Avocarse a atender y proponer soIucOn a Ia problemática prioritaria del
municipio en materia de educación.
Organizar y coordinar los eventos relacionados con Ia educación en el
municipio.
Apoyar de manera transversal en actividades de otras areas del
ayuntamiento, asI coma realizar las actividades generales que le
cam petan.
Diseñar, planear y realizar eventos educativos, cIvicos y culturales para
fomentar Ia educación en Ia población de nuestro municipia.
Educación que requiere el puesto:
Licenciatura en Educación a r&acionada con ésta.
Conocimieritos que requiere el puesto:
> Conocimiento de Ia problemática existente en el ámbito educativo
municipal.
> Conocimiento del entorno y los actores educativos del Municipio.
> Conocimiento del sistema educativo nacional.
> Competencias desarrolladas de lecto escritura.
Competencias en relaciones püblicas, oratoria y protocolo.
Habilidades:
• Liderazgo
Capacidad de gestión
Creatividad
Actitud Emprendedora
• Amabilidad y buen trato
Conocimiento de campo
Suficiente acervo cultural
Puesto: Promotor de EducaciOn.
Jefe Inmediato: Coordinador de Educación.
Objetivos del Puesto:
Realizar las funciones de elaboracián, integracion, resguardo, distribuciOn y
Control de Ia documentacián originada de las actividades de Ia DirecciOn de
Educación, asI coma brindar apoyo en los diferentes eventos cultural, cIvicos y
educativos del municipio.
Funciones del Puesto
4- Atender con profesionalismo y sentido humano al püblico que acude
ante Ia Dirección de Educación Municipal.
4- RecepciOn, revisiOn y control Ia correspondencia Oficial.
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C
4- Gestionar apoyos en las empresas del municipio.
4- Apoyar en las diferentes actividades al coordinador de educaciOn.
4- Apoyar en actividades educativas, cIvicas y culturales.
4- Registrar datos.
-4- Organizar y apoyar en los diferentes eventos.
i- Apoyar en los programas del ayuntamiento que asI Ic requieran.
Educación que requiere el puesto:
Bachillerato.
Conocimientos que requiere el puesto:
• Manejo de sistemas de cómputo y paqueterla.
• Formulación y Evaluación de proyectos
• Conocimiento del entomb educativo del municipic.
Habilidades:
•
•
•
•
Proactivo
Eficiente
Creatividad
Actitud Emprendedora
Amabilidad y buen trato
X. DESCRIPCION ACTIVIDADES
1. VINCULACION
1.1. Establecer vInculos estrechos con directivos de las diferentes
Instituciones Educativas con injerencia en el municipio.
1.2. Realizar mesas de diálogo, foros y mesas de trabajo para atender y
buscar soluciones a Ia problemática educativa del municipio.
1 .3. Establecer vInculos con las diferentes empresas y patrocinadores dentro
nuestro municipio para generar apoyos a Ia educación.
2. PROGRAMAS EDUCATIVOS
2.1.Diseñar y ejecutar programas para el mejoramiento de Ia calidad
educativa en el municipio.
2.2. Facilitar y generar convenios de colaboraciOn que generen beneficios
mutuos con instituciones educativas del municipio y fuera de él.
3. EVENTOS EDUCATIVOS-SOCIALES-CULTURALES.
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3.1.Diseñar, planear y realizar eventos de tipo educativo, cultural, cIvico y
social que desarrollen las potencialidades humanas de nuestro
municipio.
3.2.Apoyar en las actividades de Ia dirección de fomento cultural del
Ayuntamiento.
4. GESTIONES
4.1 Gestionar apoyos para Ia construcciOn, remodelaciOn y restauración de
Ia infraestructura educativa en El Arenal, Jalisco.
4.2 Gestionar apoyos para Ia realización de los diferentes eventos que Ileva
a cabo esta coordinaciOn.
5. GESTION TRANSVERSAL
5.1 Apoyar de manera decidida en las actividades generales y transversales
que otras dependencias de Ia administraciOn requieran.
5.2. Realizar de manera puntual los trabajos, planeaciOn e informes que los
superiores requieran para el buen funcionamiento de Ia administración püblica.
5.3 Apoyar a las instituciones educativas que asI lo requieran en Ia
organizaciOn y logIstica de eventos asI como en Ia gestión de beneficios para
las mismas.
HOJA DE PARTICIPACION
La elaboraciOn del presente manual estuvo a cargo del Profr. Jorge Hermosillo
Sepülveda, Coordinador de Educación del H. Ayuntamiento Constitucional de
El Arenal, Jalisco, en Ia AdministraciOn Municipal 2012-2015.
Educar es tarea de todos, por Ia oportunidad de servir, muchas gracias.
Profr.
rmosilIepUIveda.
Coordinador de Educación Municipal.
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