la gestión administrativa y financiera

LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
La gestión administrativa y financiera es el resultado de la implementación de un enfoque
basado en procesos, realizado con la contribución y responsabilidad de toda la comunidad
educativa. Este enfoque por procesos implica una asignación óptima de recursos con base
en la planeación y ejecución presupuestal,
formulación y desarrollo de proyectos
académicos, la modernización administrativa de la Institución, la autososteni bilidad financiera
y una evaluación
de resultados objetiva, oportuna, eficiente, eficaz y efectiva de los
diferentes procesos y del personal del colegio.
Se trata, en esencia, de organizar y administrar mejor las actividades del Colegio, orientadas
al incremento de su desarrollo académico, social y económico; de asegurar el pleno
aprovechamiento de las posibilidades materiales y humanas, y de agrupar, aún más
estrechamente, a todo el personal de la Institución en torno del cumplimiento de las metas
establecidas y de los objetivos de calidad, para el desarrollo de las responsabilidades y
autoridades asignadas.
2. JUSTIFICACIÓN
Como uno de los requisitos que plantea la Ley
115 de 1994 en su artículo 138, para
funcionar como plantel educativo, está en el numeral c, el de ofrecer un Proyecto Educativo
Institucional. En éste se expone, entre otros,
la infraestructura administrativa, local,
financiera y directiva con la que cuenta el plantel en la prestación de su servicio favoreciendo
el aprendizaje y la formación integral del estudiante.
De acuerdo a lo dispuesto en los artículos 73 y 87 de la Ley 115 de 1994, todos los
establecimientos educativos deben tener como parte integrante del Proyecto Educativo
Institucional, entre otros aspectos, los recursos docentes y didácticos disponibles y
necesarios, un reglamento para docentes y estudiantes, y el sistema de gestión, en el cual
deben constar las definiciones
de los derechos y deberes de los estudiantes y de sus
relaciones con los demás estamentos de la comunidad educativa, dado que es una
institución de carácter privado, igualmente, se establece los procedimientos para la
selección contratación e inducción del personal, la salud ocupacional de los trabajadores, el
sistema de compras y contratación de servicios, el recaudo, facturación y cartera, como
también el mantenimiento de las instalaciones físicas, muebles, enseres y
equipos de
cómputo.
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
El área de gestión administrativa y financiera, dentro del Proyecto Educativo Institucional, pretende
garantizar la eficacia y eficiencia en la planificación, organización y gestión de los recursos de la
institución.
3.2
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
3.2.1 Generar en el colegio un espacio de apertura e integración entre los miembros de la
comunidad educativa, propiciando el fortalecimiento de la identidad Bethlemita que
nos conduzca a un compromiso efectivo en bien de la Institución.
3.2.2 Garantizar la sostenibilidad de la Institución a mediano y largo plazo.
3.2.3 Satisfacer las necesidades de estudiantes, padres de familia y comunidad educativa.
3.2.4 Mantener un clima laboral que propicie un trabajo armónico y de calidad.
3.2.5 Fortalecer las competencias del personal en lo humano, espiritual, intelectual y
técnico.
3.2.6 Proveer recursos de calidad que garanticen la eficacia en todos los proceso