JEFATURA DE OFICINA DE PERSONAL Velar por el correcto inicio

Ministerio de Salud
División de Finanzas y Administración Interna
Departamento de Gestión de Personas
PERFIL DE CARGO
JEFATURA DE OFICINA DE PERSONAL
CENTRO DE
RESPONSABILIDAD
DIVISIÓN DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN INTERNA
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PERSONAS
UNIDAD DE DESEMPEÑO
OFICINA DE PERSONAL
PERSONAL DEPENDIENTE
14 personas
Título profesional de una carrera de a lo menos 10 semestres de duración, otorgado por una
universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste y acreditar una experiencia
profesional no inferior a un año; o Título profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres de
duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste y
FORMACIÓN EDUCACIONAL
acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años.
EXPERIENCIA
OBJETIVO DEL CARGO
De preferencia administrador/a público/a, psicólogo/a, ingeniera/o en recursos humanos,
ingeniero/a comercial, abogado, u otros afines.
1 año de experiencia profesional si cuenta con título profesional de carrera de a lo menos 10
semestres.
2 años de experiencia profesional si cuenta con título profesional de carrera de a lo menos 8
semestres.
Velar por el correcto inicio y término de la vinculación contractual de las personas de las
Subsecretarías de Salud Pública y Redes Asistenciales en sus diferentes modalidades de
contrato (Ley 18.834, Ley 19.664, D.L. 1608 , Honorarios Suma Alzada y Código del
Trabajo) y sus procesos derivados para el personal del nivel central de ambas
subsecretarías, a saber: asistencia, ausentismo, cargas familiares, destinaciones, apoyo al
incentivo al retiro, comisiones de servicio interinstitucionales y otros (reconocimiento de
bienios, vacaciones progresivas, actuar como secretaría ejecutiva del comité de
cometidos internacionales). Esto, a través de la emisión de los actos administrativos
pertinentes y del registro oportuno, sistemático, permanente y consistente de los
hechos relevantes del ciclo laboral, con el objeto de asegurar la disponibilidad de
información para las unidades requirentes dentro y fuera de la institución, procurando el
estricto cumplimiento a la normativa legal vigente.
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Departamento de Gestión de Personas
N°
FUNCIONES DEL CARGO
1
Dirigir y organizar el equipo de trabajo de su dependencia, de acuerdo a los lineamientos
institucionales.
Supervisar el funcionamiento de los procesos de trabajo del personal de su dependencia, velando
por el cumplimiento normativo de los procesos de su responsabilidad.
2
Supervisar la correcta y oportuna tramitación de los actos administrativos relacionados a los
procesos de administración de personal, de acuerdo a la normativa legal vigente.
3
4
Controlar el correcto ingreso de información a los registros físicos, electrónicos y sistemas
informáticos de los procesos de la oficina, proponiendo mejoras en la medida que se requiera.
Informar a su jefatura y generar alertas acerca de situaciones críticas, y a su vez mantener informado
al equipo de trabajo acerca de los lineamientos de la jefatura.
5
Dar respuesta a consultas de clientes internos y externos, relacionadas con normativa legal vigente
asociada a la administración del personal.
6
Analizar los procedimientos al interior del área con enfoque de mejora continua, haciendo
propuestas para las mejoras identificadas.
7
Informar a Secretarías Regionales Ministeriales, acerca de lineamientos técnicos relativos al área de
administración de personas.
8
Realizar la evaluación de desempeño del personal de su dependencia.
9
Fomentar el correcto funcionamiento del equipo de trabajo de la Oficina de Personal, en base a
trabajo colaborativo, buenas relaciones interpersonales, y adecuada atención a los clientes internos y
externos.
10
Desempeñar otras funciones encomendadas por las jefaturas.
11
Cumplir las políticas y procedimientos de seguridad de la información vigentes en la institución,
actuando acorde a los mismos, conociendo las implicancias de las acciones propias y del equipo en el
acceso y uso de la información, y reportando posibles eventos de riesgos.
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GRUPO
DIRECTIVA
ESPECIFICA
TIPO
CONOCIMIENTO
NIVEL DE DOMINIO
REQUERIDO
LEGISLACION DE RECURSOS HUMANOS SECTOR SALUD
5
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
3
HABILIDAD
LIDERAZGO
3
CONOCIMIENTO
GESTION DE RECURSOS HUMANOS
5
GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVOS
4
SISTEMA DE REMUNERACIONES DEL SECTOR PUBLICO
2
GESTIÓN DE COMPETENCIAS
3
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
3
COMUNICACION EFECTIVA
4
MANEJO DE CONFLICTOS
3
FLEXIBILIDAD
3
ANALISIS
SISTEMAS INFORMATICOS O PROGRAMAS
5
5
VISIÓN SISTÉMICA
4
COMPROMISO CON LA ORGANIZACION
4
ORIENTACION A LA EFICIENCIA
4
ORIENTACION AL USUARIO
4
PROBIDAD
5
TRABAJO EN EQUIPO
5
HABILIDAD
TRANSVERSAL
COMPETENCIAS
HABILIDAD