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PROCEDIMIENTO DE
FIRMADO Y COOFIRMADO
CON PKCS#12
Código:
Fecha:
Versión
Elaboro:
Revisó
Aprobó:
COM- PR-SS-001
Marzo 2011
1
Coord. Servicio al Cliente
Dirección Comercial
Gerente General
PROCESO DE FIRMADO DE ARCHIVOS CON CERTIFICADO DE FIRMA
DIGITAL EN FORMATO PKCS#12
1. Después de realizar el procedimiento de instalación de la aplicación Certitools,
puede proceder a firmar digitalmente cualquier tipo de archivo que no supere los
100 MBytes de tamaño en disco.
2. Para ejecutar Certifirma tiene las dos opciones siguientes:
a. Inicio > Todos los Programas > Certitool > Certifirma
b. Dé doble clic sobre el icono llamado “Certifirma” el cual se encuentra
registrado en su escritorio
3. A continuación, se desplegará automáticamente la ventana principal de Certifirma
Digital 5.0. Aquí usted encontrará dos funciones principales:
a. (i) Firmar archivos,
b. (ii) Verificar Firmas. Dé clic sobre el botón Firmar archivos. Ver Figura
Certicámara S.A.
Entidad de Certificación Digital Abierta
Cra. 7 No. 26-20 Piso 18 Edificio de Seguros Tequendama
Conmutador 744 27 27
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4. En la siguiente ventana de diálogo deberá seleccionar el(los) archivo(s) que desea
firma digitalmente. Dé clic en el botón Examinar para realizar la selección de los
archivos. Ver Figura
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5. Diríjase a la ruta de su sistema operativo donde se encuentran almacenados los
archivos que desea firmar digitalmente. Si solamente desea firmar un único
archivo selecciónelo y después dé clic en el botón Abrir. De lo contrario, si desea
firmar varios archivos selecciónelos oprimiendo la tecla “Ctrl” ó “Shift” al mismo
tiempo que hace clic sobre los archivos a firmar digitalmente y después dé clic en
el botón Abrir. Ver Figura
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6. Después diríjase a la parte inferior izquierda y seleccione la opción Almacenado en
archivo PKCS #12 y de clic en firmar. El sistema le solicitará al usuario la ruta donde
se encuentra el certificado digital en formato PKCS#12. Adicionalmente, el usuario
deberá proveer el password de acceso al certificado digital tal como se muestra en
la figura.
7. Para seleccionar el certificado digital, el usuario deberá dar clic sobre el botón
“Examinar”. Posteriormente, en la ventana de diálogo emergente debe seleccionar
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aquel archivo con extensión p12 que corresponde a su certificado digital y luego
dar clic en el botón Abrir. Ver Figura
8. En el cuadro de diálogo principal se mostrará la ruta del archivo elegido. En el
segundo espacio en blanco usted deberá ingresar la clave de su certificado digital.
Dé clic en el botón Aceptar para continuar con el proceso de firma. Ver Figura
9. Si el proceso de firma es llevado a cabo de manera exitosa aparecerá una ventana
de confirmación donde se relacionan los archivos que fueron firmados
exitosamente. Para mayor seguridad del proceso llevado a cabo se sugiere verificar
la firma de estos archivos dando clic en la opción Sí. Ver Figura
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10. Si el usuario optó por hacer una verificación de las firmas recientemente creadas,
se desplegará una ventana que indica la ruta del archivo firmado. Se informa el
resultado de la verificación y los firmantes del archivo. Dé clic en el botón Aceptar
para volver a la página de inicio de la aplicación. Ver Figura
SI DESEA FIRMAR EL ARCHIVO CON MAS DE UNA FIRMA – EL PROCESO SE DENOMINA
COOFIRMADO
1. Para ejecutar el proceso de co-firma se debe, en primer lugar, tener acceso a un
archivo que ya se encuentra previamente firmado. Un archivo firmado digital tiene
dos características principales:
a. (i) su extensión es p7z y
b. (ii) el icono que lo identifica es un logotipo de Certicámara:
2. Haga doble clic sobre el archivo que se encuentra previamente firmado
digitalmente. Si la firma digital es verificada de manera exitosa el sistema mostrará
el siguiente mensaje de confirmación Ver Figura
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3. Únicamente se van a poder co-firmar aquellos archivos cuya verificación de firma
digital es exitosa. Por lo tanto, si el proceso de verificación anterior es llevado a
cabo de manera satisfactoria, el sistema procederá a mostrar la ventana de diálogo
principal de verificación de firma digital.
4. Para co-firmar el archivo se deberá dar clic en el botón “Firmar” de la ventana de
diálogo principal de verificación, se deberá seleccionar el tipo de repositorio de
almacenamiento en archivo PKCS# 12, almacenado en una ruta específica de su
sistema operativo. Para su uso, el titular del certificado digital deberá proveer una
contraseña de acceso.
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5. Para seleccionar el certificado digital, el usuario deberá dar clic sobre el botón
“Examinar”. Posteriormente, en la ventana de diálogo emergente debe seleccionar
el archivo con extensión p12 que corresponde a su certificado digital y luego dar
clic en el botón Abrir. Ver Figura
6. En el cuadro de diálogo principal se mostrará la ruta del archivo elegido. En el
segundo espacio en blanco usted deberá ingresar la clave de su certificado digital.
Dé clic en el botón Aceptar para continuar con el proceso de firma. Ver Figura
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7. Si el proceso de co-firmado es llevado a cabo de manera satisfactoria el sistema
mostrará el siguiente mensaje de confirmación Ver Figura
8. Finalmente, el sistema mostrará en la ventana de diálogo principal de verificación
la información del nuevo firmante y la información del certificado con el cual se
lleva a cabo el proceso de co-firmado Ver Figura
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SOPORTE TECNICO
Usted puede obtener información de soporte adicional relacionado con los procesos
descritos en el presente manual de usuario por medio de los siguientes canales:
1. Chat: Ingresando a http://www.certicamara.com/soporte seleccione la opción de
soporte en línea.
2. Telefónico: Comunicándose al 018000 181 531 línea nacional y para Bogotá el número
directo 7442727.
3. Correo electrónico: [email protected]
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