X Área Derecho de la Competencia y Propiedad Intelectual X Contenido informes especiales Responsabilidad de la Administración Pública y responsabilidad de los funcionarios y personal al servicio de la Administración X-1 La Nulidad del Acto Administrativo X-3 Responsabilidad de la Administración Pública y responsabilidad de los funcionarios y personal al servicio de la Administración Ficha Técnica Autor:Dr. Cristhian Northcote Sandoval Título:Responsabilidad de la Administración Pública y responsabilidad de los funcionarios y personal al servicio de la Administración Fuente: Actualidad Empresarial, Nº 199 - Segunda Quincena de Enero 2010 1.Introducción En el ejercicio de sus funciones, las entidades y funcionarios de la Administración Pública pueden incurrir en errores, vicios y actuaciones dolosas que pueden perjudicar a los administrados. Cuando esto ocurre, es derecho de los administrados recibir la reparación o indemnización por los daños sufridos. Asimismo, las entidades u organismos de la Administración pueden iniciar las acciones por responsabilidad contra sus funcionarios o empleados. Para tal efecto, la Ley N° 27444 regula en el Capítulo I de su Título V el derecho de los administrados a reclamar por los daños y perjuicios ocasionados por la Administración Pública, y en el Capítulo II la responsabilidad de las autoridades y personal al servicio de la Administración Pública. En este informe analizaremos los casos en los que la Administración Pública incurre en responsabilidad y su obligación de indemnizar a los administrados perjudicados, así como las infracciones en las que pueden incurrir los funcionarios y empleados de las entidades y organismos públicos. 2. Marco legal La responsabilidad de la Administración Pública se encuentra regulada en el CaN° 199 Segunda Quincena - Enero 2010 pítulo I del Título V de la Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General y la responsabilidad de sus funcionarios y personal en el Capítulo II del referido Título. 3. Supuestos en los que incurre en responsabilidad la Administración En primer lugar, debemos analizar cuáles son las situaciones en las que la Administración Pública incurre en responsabilidad frente a los administrados. Debe tenerse en cuenta que, en todo momento, nos estamos refiriendo a los supuestos en los que la Administración Pública debe responder como tal por los daños causados a los administrados, es decir, no estamos haciendo referencia a la responsabilidad personal del funcionario o empleado que realiza un acto perjudicial para un administrado, sino de la responsabilidad institucional de la entidad u organismo público correspondiente. Para que se produzca un supuesto de responsabilidad de la Administración Pública se deben presentar las siguientes circunstancias: 3.1.Que se trate de una actuación de la Administración en ejercicio de sus funciones Para que nos encontremos ante un supuesto de responsabilidad de la Administración Pública, el acto que se analiza debe ser uno emitido por la Administración, a través de sus funcionarios, en el ejercicio de sus funciones; es decir, no estamos hablando de actos ajenos a las funciones de la entidad o del organismo correspondiente o las actuaciones que lleven a cabo sus empleados o funcionarios que no correspondan a las facultades y funciones que se les han asignado. 3.2.Que se produzca un daño como consecuencia del acto Como en cualquier supuesto de responsabilidad, debe haberse producido un daño indemnizable, si no se ha producido un daño efectivo, no hay lugar a reparación alguna. Informes Especiales X-4 GLOSARIO 3.3.Que el daño ocasionado no sea un deber que el administrado tenga que soportar de conformidad a la ley El daño indemnizable por la Administración Pública es aquel que sufre el administrado como consecuencia de un error, negligencia o acto doloso de los funcionarios o empleados de la Administración, y no un perjuicio derivado de un deber u obligación que se le imponga al administrado en virtud de la ley. Esto quiere decir, que no será un daño indemnizable el daño que sufra el administrado como Consecuencia de la aplicación debida de la ley. Por ejemplo, no constituye un daño indemnizable el acto por el cual le aplican una multa a una persona por operar un establecimiento comercial sin contar con la licencia de funcionamiento correspondiente. En este caso, evidentemente se produce un perjuicio hacia la persona, pues debe pagar la multa, pero se trata de un perjuicio no susceptible de ser reparado, pues la multa es una consecuencia de la correcta aplicación de la ley. 3.4.Que el daño no sea consecuencia de un supuesto de fuerza mayor El daño debe derivarse de una actuación de un funcionario o empleado de la Administración Pública, pero dicho acto no debe haberse producido por un caso de fuerza mayor. Actualidad Empresarial X-1 X Informes Especiales Un caso de fuerza mayor es aquel en el que interviene una voluntad ajena a la de la entidad u organismo correspondiente, que es extraordinaria, imprevisible e irresistible, y que obliga al funcionario o empleado a realizar el acto perjudicial para el administrado. 3.5.Que el daño sea efectivo, valuable económicamente e individualizado con relación a un administrado o grupo de ellos El daño efectivo es aquel que efectivamente se ha producido, es decir, que en la realidad se ha causado, no un daño potencial o que pueda ocurrir en el futuro. El daño también debe ser valuable económicamente, esto es, que pueda apreciarse en dinero con la finalidad de establecer la reparación correspondiente. Asimismo, el daño se debe individualizar con relación a un administrado o grupo de ellos, lo que significa que se debe poder establecer quién o quiénes han sido los perjudicados por el daño, pues de lo contrario, no existiría sujeto a quien indemnizar. 4. Cuantía de la reparación Para determinar la cuantía de la indemnización o reparación, se debe establecer el valor del daño causado, considerando los derechos o bienes del administrado que se hubieran visto afectados. A este valor se le deben agregar los intereses legales que correspondan y se calculará con relación a la fecha en que se produjo el daño. 5. Nulidad de actos administrativos Debe tenerse en cuenta que la declaración de nulidad de un acto administrativo no genera necesariamente la obligación de indemnizar un daño a cargo de la Administración. Como hemos mencionado, el acto que genera el daño para el administrado, debe ser resultado de una actuación negligente o dolosa de los funcionarios o empleados de la Administración, por lo tanto, si éstos obraron con la diligencia debida y no existió voluntad de su parte de causar el daño, entonces no habrá obligación de indemnizar el daño, aunque éste se produjera. Así, incluso cuando el acto administrativo se declara nulo a raíz de un pronunciamiento de un superior jerárquico o por la revisión del acto en sede judicial, no implica necesariamente que la Administración Pública haya incurrido en un supuesto de responsabilidad. 6.Acción de la Administración contra sus funcionarios o empleados Cuando la entidad u organismo se vea X-2 Instituto Pacífico obligada a indemnizar a los administrados, podrá repetir judicialmente contra las autoridades, funcionarios y demás personal a su servicio por la responsabilidad en que hubieran incurrido. Para tal efecto, se deberá considerar la existencia o no de intencionalidad, la negligencia, la responsabilidad profesional del personal involucrado y su relación con la producción del perjuicio. Asimismo, la norma prevé la posibilidad que la entidad acuerde con el responsable el reembolso de lo indemnizado, aprobando dicho acuerdo mediante resolución. 7. Responsabilidad de las autoridades y personal al servicio de la Administración Pública Luego de ver los supuestos en los que las entidades y organismos de la Administración Pública están obligados a reparar e indemnizar a los administrados, veamos ahora los supuestos de infracciones y faltas que pueden cometer los funcionarios y empleados de las entidades y organismos públicos. Al respecto, el artículo 239º de la Ley N° 27444 dispone que los funcionarios y el personal al servicio de las entidades, independientemente de su régimen laboral o contractual, pueden incurrir en falta administrativa en la tramitación de los procedimientos administrativos a su cargo y, por tal motivo, son susceptibles de ser sancionados administrativamente con amonestación, suspensión, cese o destitución considerando la gravedad de la falta, la reincidencia, el daño causado y la intencionalidad con que hayan actuado. Para tal efecto, se consideran supuesto de infracción los siguientes casos: • Negarse a recibir injustificadamente solicitudes, recursos, declaraciones, informaciones o expedir constancia sobre ellas. • No entregar, dentro del término legal, los documentos recibidos a la autoridad que deba decidir u opinar sobre ellos. • Demorar injustificadamente la remisión de datos, actuados o expedientes solicitados para resolver un procedimiento o la producción de un acto procesal sujeto a plazo determinado dentro del procedimiento administrativo. • Resolver sin motivación algún asunto sometido a su competencia. • Ejecutar un acto que no se encuentre expedito para ello. • No comunicar dentro del término legal la causal de abstención en la cual se encuentra incurso. • Dilatar el cumplimiento de mandatos superiores o administrativo o contradecir sus decisiones. • Intimidar de alguna manera a quien desee plantear queja administrativa o contradecir sus decisiones. • Incurrir en ilegalidad manifiesta. • Difundir de cualquier modo o permitir el acceso a la información confidencial consistente en actuaciones, diligencias, informes o dictámenes que contienen información cuyo conocimiento pueda afectar el derecho a la intimidad personal o familiar, las que expresamente se excluyan por ley o por razones de seguridad nacional, las materias protegidas por el secreto bancario, tributario, comercial e industrial, así como todos aquellos documentos que impliquen un pronunciamiento previo por parte de la autoridad competente. 8. Procedimiento para imponer las sanciones Para verificar la comisión de las infracciones antes señaladas y determinar la sanción a ser impuesta, se iniciará un proceso administrativo disciplinario contra el(los) funcionario(s) o empleados que se considere(n) involucrados en el acto materia del procedimiento. Si se tratara de persona sujeto al régimen de la carrera administrativa, el procedimiento se ceñirá a las disposiciones legales contenidas en el Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa. En los demás casos, se aplicarán las disposiciones de la Ley N° 27444 referidas al procedimiento administrativo sancionador. 9. Infracciones no contempladas en la Ley N° 27444 Cuando se hubieran cometido infracciones que causen daños a los administrados y que no estuvieran previstas en el artículo 239º de la Ley N° 27444, se impondrá la sanción tomando en cuenta el daño ocasionado, la afectación al debido procedimiento, así como la naturaleza y jerarquía de las funciones desempeñadas, de tal manera que, se impondrá un sanción más drástica entre más alta sea la jerarquía del funcionario responsable. 10.Responsabilidad civil y penal La responsabilidad administrativa regulada en la Ley N° 27444 es independiente de la responsabilidad civil o penal en la que hubieran incurrido los funcionarios sancionados. De esta manera, los procedimientos que se sigan para la determinación de la responsabilidad civil o penal de los funcionarios y empleados de la Administración, no afectan la potestad de las entidades de llevar a cabo el procedimiento administrativo y sancionarlos por las infracciones en las que hubieran incurrido. N° 199 Segunda Quincena - Enero 2010