APROXIMACIÓN JURÍDICA A LOS CONVENIOS ESPECIALES DE COOPERACIÓN Ronald Alexander Rojas Calero trascendental frente al Estado, a través del Banco de Proyectos de COLCIENCIAS. Abogado Titulado Tecnológica FITEC [email protected] Colombia 1.5 Metodología: Descriptiva. RESUMEN. El presente documento hace una caracterización jurídica de los Convenios Especiales de Cooperación, con el objetivo de guiar su contenido, elaboración y elementos normativos primordiales. Palabras claves: Convenios Especiales de Cooperación, proyectos, científicos, tecnológicos, investigación, Colciencias. ABSTRACT. This document makes a legal characterization of the Cooperation Agreements, in order to guide their content, processing and legal signifcance elements. Keywords: Cooperation Agreements, projects, scientific, technological, research, Colciencias 1. INTRODUCCIÓN A través del presente se hace un estudio de las normas que fundamentan lo tocante a los Convenios Especiales de Cooperación, así como sus elementos y de esta forma, al conjugar estas dos dimensiones se orienta una caracterización y guía para su elaboración. 1.1 Problema: ¿Qué son los Convenios Especiales de Cooperación y cómo se regulan? 1.2 Objetivo principal: Establecer la naturaleza jurídica de los Convenios Especiales de Cooperación 2. CONTENIDO DEL DOCUMENTO Surge por el fin último, y el primer principio del investigador, dar ese impulso trascendental del pensar al hacer: que su obra, su proyecto, inclusive, su impulso vital, sea desplegado en el haz más relevante, cual es el de llegar a su aplicación por el interés público, esto es, que ese proyecto se convierta en la respuesta a una necesidad inmanente. Ese fin último del investigador encuentra plena respuesta resonante desde el punto de vista constitucional, en el sentido que la Norma fundamental de 1991, establece en su Artículo segundo, que es fin del Estado servir a la comunidad. El servicio, en este caso, es una de las funciones esenciales del Estado, y se basa en el valor de la Justicia Social, para desarrollar políticas y aplicaciones que garanticen los Derechos fundamentales de la Comunidad. Así las cosas, en la praxis, la Educación sirve para el desarrollo de la Nación, y justamente allí se deposita uno de sus temas capitales, esto es, lo aveniente a las investigaciones que ulterior y eventualmente, serían la base para el desarrollo de las mencionadas políticas y aplicaciones que mejoren la calidad de vida de los colombianos. 1.3 Objetivos secundarios: Compendiar características para identificar y elaborar Convenios Especiales de Cooperación Orientar los Convenios Especiales de Cooperación de acuerdo a la Ley colombiana. 1.4 Importancia: se hace necesario el desarrollo del conocimiento jurídico frente al incentivo investigativo en proyectos que ulteriormente pueden tener un despliegue Por eso existe un gran interés jurídico en el tema de las investigaciones: éstas son la vía para ampliar el patrimonio cultural y científico de la nación, patrimonio que evidentemente propende por el crecimiento del desarrollo humano en todos sus índices y medidas. El interés jurídico, en este caso, se erige en dos direcciones: la primera, impulsar de forma dual, entre el Estado y la comunidad científica, la materia de investigaciones; la segunda, la preservación del conocimiento respetando los derechos materiales y morales de autor, así como el apalancamiento de los conocimientos para la mejora en las políticas del Estado. Así las cosas, la antelada visión conceptual se concreta en la Ley 29 de 1990, regulada a su vez por la ley 1286 de 2009, que establece, como obligación del Estado, de promover y orientar el adelanto científico y tecnológico, así como la de crear condiciones favorables para la generación de conocimiento científico y tecnología nacional; estimular la capacidad innovadora del sector productivo; fortalecer los servicios de apoyo a la investigación científica y tecnológica; y organizar un sistema nacional de información científica y tecnológica. Coetáneamente, los numerales 2 y 3 del artículo 2 del Decreto 591 de 1991 proceden a dar luz a la dimensión de las actividades científicas y tecnológicas, indicando entre otras, las siguientes: a) Difusión científica y tecnológica, esto es, información, publicación, divulgación y asesoría en ciencia y tecnología. b) Servicios científicos y tecnológicos que se refieren a la realización de planes, estudios, estadísticas y censos de ciencia y tecnología; a la homologación, normalización, metrología, certificación y control de calidad; a la prospección de recursos, inventario de recursos terrestres y ordenamiento territorial; a la promoción científica y tecnológica; a la realización de seminarios, congresos y talleres de ciencia y tecnología, así como a la promoción y gestión de sistemas de calidad total y de evaluación tecnológica. Es en este punto donde surge una cota, y es lo que representa la ya apuntada dualidad entre el Estado y la Comunidad Científica, en donde en su anuencia deben cumplirse, tanto las obligaciones constitucionales, como la necesidad del conocimiento y mejora contínua. De tal suerte, el decreto 393 de 1991 nos señala cuáles son las formas de gestionar esta dualidad: 1. Mediante la creación y organización de sociedades civiles y comerciales {y personas jurídicas, sin ánimo de lucro como corporaciones y fundaciones}. 2. Mediante la celebración de convenios especiales de cooperación. Como el presente ensayo se ha centrado en éste último evento, procederemos a estudiar detenidamente cuáles son las propiedades jurídicas del Convenio Especial de Cooperación. El decreto ibidem señala, en su artículo 6, lo siguiente: Para adelantar actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación y creación de tecnologías, la Nación y sus entidades descentralizadas podrán celebrar con los particulares convenios especiales de cooperación, que no darán lugar al nacimiento de una nueva persona jurídica. En virtud de estos convenios las personas que los celebren aportan recursos de distinto tipo para facilitar, fomentar, desarrollar y alcanzar en común algunos de los propósitos contemplados en el artículo 2. Procedamos entonces a caracterizar sus rasgos más relevantes: 1) Es un vínculo jurídico correlativo: se maneja bajo el principio en latín Do ut des, esto es, aquellos vínculos jurídicos de dar y hacer que generan obligaciones recíprocas, también llamadas sinalagmáticas. 2) Este vínculo jurídico no es propiamente un contrato: un contrato es un negocio jurídico con carácter y pretensiones netamente patrimoniales; en el caso bajo estudio, la naturaleza del convenio es netamente el desarrollo de la actividad investigadora; independientemente que dicha actividad requiera recursos, se parte del presupuesto que el conocimiento y las investigaciones científicas son un axioma en una sociedad civilizada y a su vez una obligación del Estado fomentarlas. 3) Este vínculo jurídico sin embargo genera obligaciones contractuales: el investigador se obliga para con el Estado en cumplir el proyecto que sustenta dicho convenio, so pena de efectos inexorables similares al incumplimiento de contrato. 4) Este convenio obedece a una modalidad especialísima de vínculo con el Estado: generalmente, se parte del presupuesto que los vínculos entre particulares y Estado surgen por ocasión de los Contratos Públicos, esto es, el ámbito de la Contratación desarrollado vía licitaciones. En este caso, existe una parte del Estado que orienta los recursos para desarrollar investigaciones, en cabeza de Colciencias, que se organiza como un Departamento Administrativo, encargado del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologica e Innovacion en Colombia. 5) La modalidad especial obedece a que el objeto del convenio es impulsar programas y diferentes actividades de interés público, con la finalidad de asociar recursos, capacidades y competencias, así como la financiación del proyecto que conlleva la ejecución de actividades de ciencia y tecnología. De tal manera, la dualidad confiere un nombre especial al investigador que alcanza este vínculo jurídico: Cooperante. Las características que debe tener el Cooperante son las siguientes: d a) debe ser una persona jurídica sin ánimo de lucro: la abstracción de persona jurídica se debe al tema que siempre deberá corresponder a un Particular, y así mismo, sea cual fuere la forma de organización (ONG, Fundación, Corporación, etc), se tiene que debe existir ese principio de asociación científica. b) Frente al Cooperante hay Intuitus Personae: El Convenio se hace por la reconocida idoneidad del Cooperante, y por ende se entiende, este convenio es único e indelegable. c) El Cooperante no puede estar en causal alguna de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés o prohibición para celebrar el convenio. El cooperante debe postularse primeramente, y tal postulación debe ser aprobada justamente por el Sistema General de Regalías que genera su Autorización para la asunción de compromisos con cargo a los presupuestos del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación del Sistema General de Regalías. Este sistema dual encuentra su Culmen justamente en el funcionamiento de Colciencias: la ley 1530 de 2012, que regula el funcionamiento del Sistema Nacional de Regalías, ha establecido como objetivos el desarrollo y competitivdad regional, y encomienda a su vez al Departamento Nacional de Planeación como parte integral del Sistema Nacional de Regalías, al igual que el citado Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología, e Innovación, Colciencias. En este sentido, Colciencias adelanta una función sui generis: la de proponer los proyectos que han de financiarse con el Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación, fondo que de acuerdo con el Artículo 20 de esa ley, se sostiene con los recursos del Sistema Nacional de Regalías. De tal manera, este Sistema Nacional por acción y efecto de la Descentralización administrativa, hace posible la autorización especial a las entidades públicas para celebrar con los particulares y con otras entidades públicas de cualquier orden, estoos convenios especiales, los que a su vez, se sostienen con recursos en dinero, en especie o de industria para facilitar, fomentar o desarrollar de actividades científicas y tecnológicas Se tercian estas características jurídicas, con la coaduyuvancia de lo establecido en el artículo 355 de la Constitución Nacional, reglamentado por el decreto 777 de 1992 y el 1403 del mismo año, normas bajo las que se ordena que el Gobierno en los niveles Nacional, Departamental, Distrital y Municipal, podrá celebrar contratos con personas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y actividades de interés público. En lo correspondiente a la Caracterización de los Convenios especiales de Cooperación, se hace necesario indicar que estos Convenios siempre serán de Carácter Formal: esto es, que se requiere tanto de Contenido como de Continente para la validez del vínculo. Este continente estará integrado por un Clausulado, el cual deberá contener: 1. Las obligaciones del Estado: aportar los recursos para su ejecución, efectuar el seguimiento de los compromisos adquiridos con el cumplimiento de la ejecución del objeto del presente convenio, ejercer el seguimiento y supervisión del convenio, y finalmente, acogerse a la reglamentación sobre la titularidad de los derechos eventuales de propiedad, intelectuales derivados de los productos y resultados que se desprendan del programa de investigación de conformidad, con la Resolución 034 de enero 25 de 2012 de Colciencias. 2. Las obligaciones del Cooperante: Existen Obligaciones Generales, que tienen qué ver con la idoneidad del personal, la indemnidad frente al Estado, la elaboración y cumplimiento del Plan de ejecución, y el pago de las respectivas acreencias laborales a que haya lugar. Las Obligaciones Especiales van encaminadas al proyecto que el cooperante justamente propuso al Estado: esto es, lo inherente a su actividad científica o tecnológica. 3. El Plazo: esto es, de acuerdo al cronograma que se apruebe de consuno. 4. El desembolso (dinero o especie): sea bien que las partes pacten anticipos o un pago fraccionado, en las modalidades que no vulneren la ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias. En todo caso, se resalta que como el convenio es recíproco, el cooperante deberá demostrar el cumplimiento de su programa para que el Estado, correlativamente, desembolse los recursos. cumplimiento del plazo, y atípicas, como lo es el incumplimiento de alguna de las partes. 7. Cláusula compromisoria: Se hace recomendable la estipulación de este elemento para la resolución de conflictos de forma expedita a través de laudo arbitral, considerando que las acciones administrativas ante la Jurisdicción ordinaria puede tardar demasiado tiempo. Finalmente, en lo tocante a la Propiedad Intelectual, la Resolución 034 de Colciencias establece que tal entidad CEDE a las partes del Convenio la Propiedad Intelectual DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO, reservándose de los demás items, por motivos de conveniencia y seguridad nacional. En todo caso, a cada investigador (máxime si se trata de universidades o corporaciones educativas) se deberá respetar el uso de la propiedad intelectual frente a los resultados del proyecto. 3. CONCLUSIONES Se ha establecido qué debe contener el Convenio Especial de Cooperación, indicándose cuál es la participación tanto del Estado como de los investigadores, y así mismo, la injerencia constitucional que enaltece esta labor que permite el desarrollo nacional, protegiéndose como patrimonio del Estado las metas alcanzadas por estos proyectos. 4. REFERENCIAS [1] Constitución Política de 1991 5. Interventoría y Supervisión: El interventor deberá cumplir lo normado por las normas administrativas; la supervisión la ejerce directamente la entidad central o descentralizada que es beneficiaria del proyecto. 6. Causales de terminación del convenio: hay causales típicas, como lo es el [2] Ley 1286 de 2009 [3] Decreto 591 de 1991 [4] Decreto 393 de 1991 [5] Resolución 034 de 2012 de Colciencias. .