CARTA DE INTENCIÓN PARA HACER PARTE DE LA MESA DIRECTIVA DEL INSTITUTO DE ESTUDIOS HUMANITARIOS Periodo julio de 2011 - junio de 2012 ______________ expresa su intención de ser miembro activo de la Mesa Directiva del Instituto de Estudios Humanitarios para el período julio de 2011 – junio de 2012 Como parte del esfuerzo del IEH para: Promover la investigación en temas humanitarios, entre la academia, las ONG y las Agencias del Sistema de las Naciones Unidas, enfocada a mejorar la toma de decisiones, la priorización y la calidad en la asistencia humanitaria. __________ se compromete durante el transcurso de este año a: Designar a una persona de la organización como punto focal para el IEH y a otra como punto focal suplente, (ver TOR punto focal adjunto ) Asistir a las reuniones mensuales de la Mesa directiva en Bogotá a través de la persona designada como punto focal o su suplente. Trabajar con otras contrapartes para apoyar al menos un evento del Instituto de Estudios Humanitarios. Apoyar la organización del evento internacional anual del IEH que tendrá lugar el 19 de agosto con motivo del día mundial humanitario. Participar con sus directivos al máximo nivel en el evento a celebrarse el 19 de agosto. Completar los datos de investigaciones que se han hecho en el periodo 2002-2011 en temas relevantes al IEH, al igual que remitir las hojas de vida de investigadores/as que han estudiado estos temas, para completar un banco de investigaciones y un roster de expert@s, entre otros posibles proyectos. Aportar documentación de carácter humanitario, en formato electrónico cuya licencia sea libre, o de la cual se posean los derechos, de manera que pueda ser utilizada, adaptada, almacenada y difundida en la biblioteca digital que será de libre consulta para los miembros de la Red de Estudios Humanitarios y la comunidad humanitaria. Promover activamente el IEH en los diferentes espacios en que participe, Colocar el logo del IEH y el enlace al IEH en la WEB institucional. Así como fomentar y apoyar la creación de nuevos nodos en otras regiones del país y la consolidación de los nodos existentes. Desarrollar junto a los demás miembros de la mesa una estrategia para identificar y obtener nuevos recursos (financieros, físicos, humanos etc.) para el IEH, así como para hacer uso de los dispuestos por los miembros de la REH. Secretaría Técnica Carrera 10 No. 97A – 13, Oficina 401 (+57 1) 622 11 00 Ext. 103 – 108 [email protected] Promover la consolidación de la Red de Estudios Humanitarios y la comunicación efectiva entre sus miembros y las demás partes interesadas, mediante la difusión de información y la formulación y/o participación en actividades relacionadas con los objetivos del IEH. Apoyar activamente los principios humanitarios de neutralidad, imparcialidad y humanidad. __ __se compromete con aportar recursos para el IEH de la(s) siguiente(s) manera(s): (Diligenciar la tabla adjunta donde puede especificar los recursos que la institución aportará) ( ) Evento (req.) Aportar__________, en la organización, los eventos anuales del IEH organizados con motivo del III aniversario del Instituto (5 de noviembre de 2011) y con motivo del día humanitario mundial la semana del 19 de agosto de 2012. ( ) Material Bibliográfico (req.) Poner a disposición documentación sobre temas humanitarios, en formato electrónico, con licencia libre o de la cual posean los derechos, de autor de manera que pueda ser utilizada, adaptada, almacenada y difundida en la biblioteca digital. Esta documentación será de libre consulta para los miembros de la REH y la comunidad. ( ) Matriz de investigaciones y hojas de vida de investigadores/as (req). Completar la información solicitada y remitir las hojas de vida pertinentes para compartir con las demás instituciones, cubriendo así brechas de conocimiento sobre las investigaciones en temas humanitarios. Las investigaciones cubrirán la totalidad de temas pertinentes al IEH por el periodo 2002-2011 ( ) Publicaciones. Se prepararán publicaciones escritas o de forma audiovisual sobre investigaciones en el tema humanitario que visibilicen y promocionen al IEH. Esto incluirá un espacio en el Wiki para consulta de los Guías IASC y estándares Esfera por parte de la comunidad académica. ( ) Recursos Financieros. Con recursos financieros para proyectos del IEH. Estos recursos se pueden dirigir a alguna de las áreas temáticas IEH (Protección, Recuperación Temprana, Asistencia Humanitaria y Servicios Básicos, temas transversales y telecomunicaciones en emergencia) así como a la biblioteca digital. No se requiere una transferencia de recursos desde la institución a cuentas IEH sino que puede ser ejecución interna de recursos. ( ) Personal. Con _____personas dedicando __% de su tiempo al Instituto de Estudios Humanitarios, en las ciudades de_______ con el fin de mejorar el estado del arte de la investigación, asistir en la logística IEH y promover la difusión de las Secretaría Técnica Carrera 10 No. 97A – 13, Oficina 401 (+57 1) 622 11 00 Ext. 103 – 108 [email protected] convocatorias y los resultados de las investigaciones en temas humanitarios, entre otros fines del IEH. ( ) Espacio Físico. ( ) Otro aporte. _______expresa esta intención el día ___ del mes de Julio firmando aquí su representante legal: del año 2011, ___________________________ Punto focal para preguntas sobre esta Carta de Intención: Nombre: ____________ Titulo: ______________ ______ Contacto telf: __________________________________ Firma Punto focal suplente para preguntas sobre esta Carta de Intención: Nombre: ___________________ ____ Titulo: _____________ Contacto telf: ____ e-mail: _ _ Firma LISTA DE APORTES ESPECÍFICOS Categoría Recursos en detalle Material Bibliográfico. Secretaría Técnica Carrera 10 No. 97A – 13, Oficina 401 (+57 1) 622 11 00 Ext. 103 – 108 [email protected] Publicaciones Recursos Financieros Personal Evento Espacio Físico. Otro aporte Secretaría Técnica Carrera 10 No. 97A – 13, Oficina 401 (+57 1) 622 11 00 Ext. 103 – 108 [email protected]