DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PÚBLICAS DEL H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TECALITLÁN, JAL., ADMINISTRACIÓN 2012-2015 Departamento de Hacienda Pública Municipal Rosa Bibiana Valencia Vargas Actual Jefa de Ingresos Edad: 45 años. Grado de Estudios: Lic. en Administración de Empresas. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Fecha de elaboración: Abril 8 de 2015. 1. Identificación 1.1. Nombre del puesto 1.2. Departamento o área 1.3. Persona(s) en el puesto 1.4. Número de mujeres 1.5. Número de hombres 1.6. Fundamento legal Jefa de Ingresos Hacienda Pública Municipal Rosa Bibiana Valencia Vargas 1 0 Reglamento del Gobierno y de la Administración Pública del Ayuntamiento Constitucional de Tecalitlán, Jalisco, Título Cuarto, Capítulo 1. 2. Organización 2.1. Responsable superior 2.2. Responsable inmediato 2.3. Puestos sobre los que tiene responsabilidad 2.3.1. Nombre del puesto 2.3.2. Número de ocupantes 2.3.2.1. Número de mujeres 2.3.2.1. Número de hombres Mauricio Alberto Contreras Pérez María de Lourdes Cárdenas Arreguín 1 Piso y Plaza. 1 0 1 3. Objetivo del Puesto Mantener un eficiente control de los ingresos recaudados así como los asignados por particiones del Gobierno federal y estatal, mediante la observación de las políticas, normas y procedimientos establecidos, con la finalidad de impulsar un municipio fortalecido con recursos propios. 4. Funciones del Puesto a) Recaudar y controlar los ingresos, que se tienen por el pago de registros, actas de nacimiento, aclaraciones de actas, permisos diversos (construcción, sacrificio de ganado, traslado, etc.) compra de fosas del panteón, licencias municipales, cartas de policía o de identificación, multas municipales) piso y plaza entre otros. b) Supervisar la recuperación de adeudos a favor del municipio. c) Elaborar y mantener actualizado el padrón de contribuyentes municipales. d) Verificar la recaudación de las contribuciones municipales de acuerdo con las disposiciones generales (Ley de Ingresos Municipal). e) Realiza pólizas de ingresos para Cuenta Pública Municipal. f) Organización de recibos y licencias para integrarlos en cuenta Pública Municipal. g) Elaboración de conciliaciones bancarias. 5. Características Técnicas 5.1. Materiales necesarios para el desempeño del puesto 5.2. Equipos que son necesarios para el desempeño del puesto 5.3. Personal adicional necesario para el desempeño del puesto Sistemas Computacionales. Incluyendo, Adobe, Software de Tesorería. Paquetería de Microsoft Office 2007 o 2010. Papelería oficial: recibos de ingresos, licencias municipales, y pólizas de ingresos. Papelería: Hojas tamaño carta y oficio, Engrapadora. Lapicera negra y azul Lápiz. Sacapuntas. Goma borrador. Escritorio. Silla. Tijeras. Sobres de papel. Sellos municipales. Broches mariposa. Marca-textos. Vales de requisición de uso interno. Regulador de voltaje. Conexión a internet. Impresora de matriz de puntos. Copiadora. Computadora Teléfono normal. Apoyo contable de la Tesorera Municipal, así como de los demás compañeros del mismo departamento. 6. Responsabilidades por Asumir 6.1. Responsabilidades 6.2. Autoridad Mantener al día la información de los ingresos recaudados. Revisar periódicamente el padrón de contribuyentes para enviar requerimientos de adeudos. Organización en la documentación que se maneja en el departamento. Discreción de los manejos contables y administrativos. Vigilar y hacer cumplir la ley de Ingresos del Municipio así como la Ley General de Contabilidad Gubernamental. 7. Contacto 7.1. Internos 7.2. Externos Extensión 104 [email protected] 8. Condiciones de Trabajo 8.1. Turno y horario 8.1.1. Horario 8.1.2. Turnos u horarios especiales Lunes a Viernes, de 8:30 a 15:00 horas. Entrega de documentos urgentes en dependencias del Gobierno del Estado y Auditoría. Capacitaciones en Guadalajara para manejo contable, entrega de Cuenta Pública y reuniones de trabajo. 8.1.3. Viajes 8.2. Retribuciones 8.2.1. Salario base 8.2.2. Pluses 8.2.3. Beneficios sociales $,8925.72 mensuales. Ninguno. Ninguno. 8.3. Esfuerzo y entorno Físico Posición Pesos Otros Nada X Poco Medio Alto Observaciones X Enfocar mirada durante horas a la pantalla de la computadora. Requerida para la realización de cuentas y sus manejos X Esfuerzo Concentración X Psicológico Entorno de trabajo Carga emocional Especificar exposición a condiciones desagradables Especificar peligros X X X 8.4. Aptitudes físicas Ninguna Pocas Manuales Coordinación Sensoriales Mixtas Medio X Alto Especificaciones Facilidad para realizar cuentas con exactitud para optimizar el tiempo X X X Administración del tiempo. 9. Competencias Requeridas No Aplica Cognitivas Conocimientos Procedimentales Saber hacer Escaso Conocimientos generales Adecuado Experto X Conocimientos teóricos del puesto X Tecnologías del puesto X Idiomas Método / organización / respeto a las consignas X X Gestión del tiempo / productividad X Gestión del equipo / delegación / mediación Calidad / seguridad / eficacia / fiabilidad Comunicación / X Observaciones Entendimiento de responsabilidades y especificaciones de las actividades que requerirá la Auditoría Superior, así como las Secretarías del Gobierno del Estado. Manejo de computadora y herramientas, administración y contabilidad Manejo de sistemas contables como Software internos Español. Trabajo en equipo, delegando autoridad Administración del tiempo para entrega de documentos en tiempo y forma X Calidad para entrega cuentas exactas. X Capacidad para Actitudinales Saber estar pedagogía / convicción / formación de conceptos / análisis / estrategia Profesionalidad / rigor interactuar con la sociedad y personal administrativo. X Lealtad / sentido de los valores / ética Autonomía / sentido de la responsabilidad / juicio Dinamismo / reactividad / voluntad / disponibilidad Liderazgo / motivación / carisma Sociabilidad / espíritu de equipo / entrega X X X Disponibilidad para realizar trabajos fuera del horario de trabajo. X X Accesibilidad / capacidad de escuchar / tolerancia X Adaptabilidad / resistencia al estrés / flexibilidad X Anticipación / intuición / pragmatismo / sentido práctico / lógica Creatividad / inventiva X Iniciativa / aceptación de riesgos Entrega de Cuenta Pública organizada y real. Honestidad. X X Ser sociable con todo el personal de trabajo así como personas ajenas a esta institución. Capacidad de atender a los proveedores y sus problemáticas con los pagos. Manejar las tensiones de la entrega de documentos en tiempo y forma. Nivel medio para tener organizada la información contable. Proponer y estar dispuesto a recibir críticas, sugerencias, etc.