DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PÚBLICAS DEL H

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PÚBLICAS DEL H.
AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TECALITLÁN, JAL.,
ADMINISTRACIÓN 2012-2015
Departamento de Hacienda Pública Municipal
Rosa Bibiana Valencia Vargas
Actual Jefa de Ingresos
Edad: 45 años.
Grado de Estudios: Lic. en Administración de Empresas.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Fecha de elaboración: Abril 8 de 2015.
1. Identificación
1.1. Nombre del puesto
1.2. Departamento o área
1.3. Persona(s) en el puesto
1.4. Número de mujeres
1.5. Número de hombres
1.6. Fundamento legal
Jefa de Ingresos
Hacienda Pública Municipal
Rosa Bibiana Valencia Vargas
1
0
Reglamento del Gobierno y de la Administración Pública del
Ayuntamiento Constitucional de Tecalitlán, Jalisco, Título
Cuarto, Capítulo 1.
2. Organización
2.1. Responsable superior
2.2. Responsable inmediato
2.3. Puestos sobre los que tiene
responsabilidad
2.3.1. Nombre del puesto
2.3.2. Número de ocupantes
2.3.2.1. Número de mujeres
2.3.2.1. Número de hombres
Mauricio Alberto Contreras Pérez
María de Lourdes Cárdenas Arreguín
1
Piso y Plaza.
1
0
1
3. Objetivo del Puesto
Mantener un eficiente control de los ingresos recaudados así como los asignados por particiones
del Gobierno federal y estatal, mediante la observación de las políticas, normas y procedimientos
establecidos, con la finalidad de impulsar un municipio fortalecido con recursos propios.
4. Funciones del Puesto
a) Recaudar y controlar los ingresos, que se tienen por el pago de registros, actas de
nacimiento, aclaraciones de actas, permisos diversos (construcción, sacrificio de ganado,
traslado, etc.) compra de fosas del panteón, licencias municipales, cartas de policía o de
identificación, multas municipales) piso y plaza entre otros.
b) Supervisar la recuperación de adeudos a favor del municipio.
c) Elaborar y mantener actualizado el padrón de contribuyentes municipales.
d) Verificar la recaudación de las contribuciones municipales de acuerdo con las
disposiciones generales (Ley de Ingresos Municipal).
e) Realiza pólizas de ingresos para Cuenta Pública Municipal.
f) Organización de recibos y licencias para integrarlos en cuenta Pública Municipal.
g) Elaboración de conciliaciones bancarias.
5. Características Técnicas
5.1. Materiales necesarios
para el desempeño del
puesto
5.2. Equipos que son
necesarios para el
desempeño del puesto
5.3. Personal adicional
necesario para el desempeño
del puesto
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Sistemas Computacionales. Incluyendo, Adobe, Software
de Tesorería.
Paquetería de Microsoft Office 2007 o 2010.
Papelería oficial: recibos de ingresos, licencias
municipales, y pólizas de ingresos.
Papelería: Hojas tamaño carta y oficio,
Engrapadora.
Lapicera negra y azul
Lápiz.
Sacapuntas.
Goma borrador.
Escritorio.
Silla.
Tijeras.
Sobres de papel.
Sellos municipales.
Broches mariposa.
Marca-textos.
Vales de requisición de uso interno.
Regulador de voltaje.
Conexión a internet.
Impresora de matriz de puntos.
Copiadora.
Computadora
Teléfono normal.
Apoyo contable de la Tesorera Municipal, así como de los
demás compañeros del mismo departamento.
6. Responsabilidades por Asumir
6.1. Responsabilidades
6.2. Autoridad


Mantener al día la información de los ingresos recaudados.
Revisar periódicamente el padrón de contribuyentes para enviar
requerimientos de adeudos.
 Organización en la documentación que se maneja en el
departamento.
 Discreción de los manejos contables y administrativos.
Vigilar y hacer cumplir la ley de Ingresos del Municipio así como la
Ley General de Contabilidad Gubernamental.
7. Contacto
7.1. Internos
7.2. Externos
Extensión 104
[email protected]
8. Condiciones de Trabajo
8.1. Turno y horario
8.1.1. Horario
8.1.2. Turnos u horarios especiales
Lunes a Viernes, de 8:30 a 15:00 horas.
Entrega de documentos urgentes en
dependencias del Gobierno del Estado y
Auditoría.
Capacitaciones en Guadalajara para
manejo contable, entrega de Cuenta
Pública y reuniones de trabajo.
8.1.3. Viajes
8.2. Retribuciones
8.2.1. Salario base
8.2.2. Pluses
8.2.3. Beneficios sociales
$,8925.72 mensuales.
Ninguno.
Ninguno.
8.3. Esfuerzo y entorno
Físico
Posición
Pesos
Otros
Nada
X
Poco
Medio
Alto
Observaciones
X
Enfocar mirada
durante horas a la
pantalla de la
computadora.
Requerida para la
realización de cuentas
y sus manejos
X
Esfuerzo
Concentración
X
Psicológico
Entorno
de
trabajo
Carga
emocional
Especificar exposición a
condiciones desagradables
Especificar peligros
X
X
X
8.4. Aptitudes físicas
Ninguna
Pocas
Manuales
Coordinación
Sensoriales
Mixtas
Medio
X
Alto
Especificaciones
Facilidad para realizar cuentas con
exactitud para optimizar el tiempo
X
X
X
Administración del tiempo.
9. Competencias Requeridas
No
Aplica
Cognitivas
Conocimientos
Procedimentales
Saber hacer
Escaso
Conocimientos
generales
Adecuado
Experto
X
Conocimientos
teóricos del
puesto
X
Tecnologías del
puesto
X
Idiomas
Método /
organización /
respeto a las
consignas
X
X
Gestión del
tiempo /
productividad
X
Gestión del
equipo /
delegación /
mediación
Calidad /
seguridad /
eficacia /
fiabilidad
Comunicación /
X
Observaciones
Entendimiento de
responsabilidades
y
especificaciones
de las actividades
que requerirá la
Auditoría
Superior, así
como las
Secretarías del
Gobierno del
Estado.
Manejo de
computadora y
herramientas,
administración y
contabilidad
Manejo de
sistemas
contables como
Software internos
Español.
Trabajo en
equipo,
delegando
autoridad
Administración
del tiempo para
entrega de
documentos en
tiempo y forma
X
Calidad para
entrega cuentas
exactas.
X
Capacidad para
Actitudinales
Saber estar
pedagogía /
convicción /
formación de
conceptos /
análisis /
estrategia
Profesionalidad /
rigor
interactuar con la
sociedad y
personal
administrativo.
X
Lealtad / sentido
de los valores /
ética
Autonomía /
sentido de la
responsabilidad /
juicio
Dinamismo /
reactividad /
voluntad /
disponibilidad
Liderazgo /
motivación /
carisma
Sociabilidad /
espíritu de equipo
/ entrega
X
X
X
Disponibilidad
para realizar
trabajos fuera del
horario de
trabajo.
X
X
Accesibilidad /
capacidad de
escuchar /
tolerancia
X
Adaptabilidad /
resistencia al
estrés /
flexibilidad
X
Anticipación /
intuición /
pragmatismo /
sentido práctico /
lógica
Creatividad /
inventiva
X
Iniciativa /
aceptación de
riesgos
Entrega de
Cuenta Pública
organizada y
real.
Honestidad.
X
X
Ser sociable con
todo el personal
de trabajo así
como personas
ajenas a esta
institución.
Capacidad de
atender a los
proveedores y sus
problemáticas
con los pagos.
Manejar las
tensiones de la
entrega de
documentos en
tiempo y forma.
Nivel medio para
tener organizada
la información
contable.
Proponer y estar
dispuesto a
recibir críticas,
sugerencias, etc.